PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ACUERDO MARCO SOBRE SUMINISTRO DE MATERIAL ELÉCTRICO PARA LOS DISTINTOS CENTROS DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ACUERDO MARCO SOBRE SUMINISTRO DE MATERIAL ELÉCTRICO PARA LOS DISTINTOS CENTROS DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA

2 1. OBJETO En el presente pliego se establecen, las características y condiciones que deben considerarse para el suministro de Material eléctrico para su utilización en Centros y Edificios de la Universidad de Granada (en adelante la UGR), excepto Ceuta y Melilla. 2. CONDICIONES 2.1 Materiales La oferta se realizará sobre el listado de materiales establecido en el Anexo I. Además, debe de incluirse una relación valorada de aquellos materiales y productos que tengan afinidad y estén relacionados de alguna manera con el sector eléctrico y que tienen una demanda derivada. A tales efectos, se considerarán los de mayor rotación en el mercado, conforme a la agrupación que a continuación se detalla: Material de fijación e instalación. Material para instalaciones de refrigeración y frío industrial. Herramientas y accesorios. Los materiales no contemplados en el Anexo I suministrados como sustitutivos, deberán reunir los criterios que se recogen en el presente pliego y asimilarse en precio, descuento y características técnicas al sustituido. Los materiales no contemplados en el Anexo I, que fueran demandados por necesidad imprevista, cambio en la tecnología, aparición de nuevo producto, deberán reunir los criterios que se recogen en el presente pliego. En este caso, al precio establecido se le aplicará un descuento igual al descuento ofertado por el suministrador para los materiales incluidos en el mismo grupo de clasificación. En ambos casos, los nuevos productos se remitirán, con carácter previo, para su supervisión y aprobación a la Unidad Técnica. Una vez aprobados el adjudicatario deberá actualizar la base de datos con su precio y características Clasificación de los materiales La lista de materiales del anexo I (listado de material) se estructura conforme a los siguientes grupos: GRUPO 1: Lámparas (incandescencia, fluorescencia, descarga, etc.) GRUPO 2: Balastos electrónicos, condensadores, cebadores, etc. 2

3 2.3. Proposición económica y presentación de ofertas A efectos de presentar la proposición económica, se cumplimentará y presentará el cuadro contenido en este apartado que recoge los descuentos aplicables por grupo de material y el citado Anexo I, rellenando para cada producto los siguientes datos: fabricante, producto, unidad mínima y precio de la lista oficial del fabricante vigente a la fecha final de presentación de ofertas. Además deberá acompañar copia de las listas oficiales vigentes de los productos ofertados. Los licitadores propondrán en la oferta un porcentaje de descuento único para cada grupo que se aplicará para cada uno de los productos del grupo tomando como referencia el precio vigente en las listas oficiales de los productos en el momento de realizar la oferta. Todos los pedidos deberán servirse en las instalaciones de la Universidad de Granada que se indiquen en el pedido. En cualquier caso, los gastos derivados de embalaje o del transporte del material a las instalaciones de la Universidad de Granada estarán incluidos en la oferta. La valoración de los descuentos ofertados se realizará en base a la media de los descuentos ofertados para todos los grupos. A los materiales que se adquieran y no estén definidos en el listado se les aplicará el descuento que resulte de aplicación a su grupo. A efectos de valorar las ofertas presentadas los licitadores presentarán el siguiente cuadro resumen tanto en formato papel como en formato electrónico (Anexo 2). Grupo de material GRUPO 1: Lámparas (incandescencia, fluorescencia, descarga, etc.) GRUPO 2: Balastos electrónicos, condensadores, cebadores, etc. % descuento El anexo 1 se deberá presentar tanto en formato papel como en formato electrónico Excel utilizando, en este último caso, el fichero que la Universidad de Granada pondrá a disposición de los licitantes. En el caso de discrepancia entre los datos contenidos en los dos formatos, se atenderá al especificado en el formato papel Mejoras Las ofertas podrán contener, entre otras de similar naturaleza, las siguientes mejoras: Plazos de entrega: Se considerará como mejora un plazo inferior a dos días laborables, para la entrega o comunicación de puesta a disposición de la UGR. 3

4 El incumplimiento de los plazos supondrá un descuento adicional sobre su coste del 5%. Ampliación de garantía: Se considerará como mejora la ampliación del plazo ofertado por el fabricante siempre cuando esta sea al menos de un año. En ambos casos las mejoras ofertadas se presentarán en el siguiente cuadro. La valoración se realizará para cada grupo pudiendo suponer un hasta 1 punto por grupo y tipo de mejora. MEJORAS Grupo de material GRUPO 1: Lámparas (incandescencia, fluorescencia, descarga, etc.) GRUPO 2: Balastos electrónicos, condensadores, cebadores, etc. Plazo de entrega Garantía La Universidad de Granada establecerá el procedimiento para recoger los cambios producidos por la actualización del catálogo. Estos cambios se notificarán previamente a la Universidad para su aprobación. En su caso, el adjudicatario deberá actualizar dichos cambios en el programa que a tal efecto le facilite la Universidad de Granada Pedidos Los pedidos se cursarán exclusivamente por medios telemáticos indicando un código asociado para cada pedido. Este código deberá aparecer en los albaranes de entrega y en la facturación final asociado a los materiales de cada pedido. Entrega de los pedidos: las entregas se realizarán por parte del proveedor en las instalaciones universitarias. Cada entrega irá acompañada de los albaranes correspondientes cuyos productos serán valorados individualmente. Los albaranes serán conformados por el peticionario. Plazos de entrega: dos días laborables a partir de la recepción de la solicitud. En cualquier caso el proveedor deberá indicar el plazo de entrega para cada pedido. Cuando este plazo supere los dos días laborales la Universidad de Granada se reserva el derecho a anular el mismo Facturación Las facturas se generarán por periodos mensuales para el total de los pedidos servidos en el periodo. 4

5 El contenido de la factura debe indicar para cada producto suministrado su precio unitario con el descuento incluido, el número de albarán y el código de pedido. Al importe total de la factura se le aplicará el IVA correspondiente. Para conformar una factura será requisito imprescindible que se acompañe de: Una copia de los albaranes debidamente conformados por el peticionario. Un fichero Excel en el que se recogerán los siguientes datos para cada pedido: número de factura, código de pedido, material pedido, código del albarán correspondiente, código de centro de gasto de la UGR e importe de cada pedido (el modelo será facilitado en su momento por la Universidad de Granada) Envases y embalajes En lo concerniente a Envases y Embalajes, el adjudicatario deberá cumplir lo especificado en la normativa vigente que sea de aplicación en cada caso Normativa medioambiental El adjudicatario deberá respetar escrupulosamente la normativa medioambiental que se encuentre en vigor durante todo el periodo de vigencia de este contrato. 5