INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE CREDITOS ADICIONALES DE LAS IEU

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE CREDITOS ADICIONALES DE LAS IEU

2 PRESENTACIÓN El Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) ha elaborado el presente Instructivo de Rendición de Cuenta, a fin de evaluar el nivel de ejecución financiera de los créditos adicionales a las Instituciones de Educación Universitaria, aprobados para Gastos de Personal, Gastos de Funcionamiento y Providencias Estudiantiles, durante el ejercicio fiscal, el cual se realizará conforme a las normas y criterios técnicos que se dicten a través de la Oficina de Planificación y Presupuesto y de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema de Control Fiscal. La mencionada Ley regula la obligación que tienen los entes descentralizados sin fines empresariales, de establecer un sistema de control interno y rendir cuenta de las operaciones y resultados de su gestión, así mismo, indica que quienes estando obligados a rendir cuenta, no lo hicieren en la debida oportunidad sin justificación, las presentaren reiteradamente incorrectas o no prestaren las facilidades requeridas para la revisión, constituyen responsabilidad administrativa de actos, hechos u omisiones. Con el fin de cumplir las disposiciones establecidas en la normativa, se ha diseñado el presente instructivo, para lo cual se tomaron en cuenta algunos criterios de orden técnico: Se ha considerado que este Instructivo, al tiempo que cubre las necesidades de información sobre la gestión de las Instituciones de Educación Universitaria, permite mantener actualizado el registro de la información básica sobre la gestión interna del MPPEU, por ser el usuario de la herramienta técnica.

3 La rendición de cuenta deben presentarse por separado, es decir, por cada asignación de recursos, ésta deben venir en los formatos diseñados para tal fin. El apoyo y asistencia técnica será ofrecido por la Oficina de Planificación y Presupuesto del MPPEU y el Programa Administrativo Financiero de la OPSU, con motivo de la interpretación de las normas e instrucciones contenidas en este Instructivo. OBJETIVO: Establecer los lineamientos a seguir para la presentación de los diferentes formatos de rendición de cuenta por parte de las Instituciones de Educación Universitaria, con la finalidad de informar la ejecución de los créditos adicionales aprobados, para dar cumplimiento a los principios que rigen la Administración Pública. BASE LEGAL: Ordenamiento jurídico contentivo de disposiciones aplicables para la Rendición de Cuenta del Sector Publico, son los siguientes: U Ordenamiento Jurídico Artículos que comprende Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Art. 141 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Art. 5 Ley Contra la Corrupción. Art. 6,7 y 33 Art. 9 numeral 8, art. 96, art. 51, Ley Orgánica de la Contraloría General de la 52, 53, 54 art. 91 numeral 9, 25, República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. 26, 29.

4 El concepto de rendición de cuenta puede expresarse con el término responsabilidad, es decir, la obligación de responder por los actos, pues implica la capacidad de garantizar que las autoridades del gobierno respondan por sus acciones. Con la Rendición de Cuenta se contribuye a lo siguiente: a) La mejora continua de la gestión del Sector público, al abrir espacios para la retroalimentación. b) Fomentar la cultura de transparencia de la gestión al difundirse periódicamente los resultados. c) Ambos aspectos contribuyen a la gobernabilidad y sostenibilidad del país en el largo plazo, dado que se institucionaliza el compromiso de la Administración Pública de brindar servicios de calidad y en forma oportuna a la ciudadanía, en un ambiente de respeto al ordenamiento legal. El Ejecutivo Nacional podrá decretar créditos adicionales al Presupuesto de Gastos, previa autorización de la Asamblea Nacional, para cubrir gastos necesarios no previstos en la Ley de Presupuesto o créditos presupuestarios insuficientes. Los créditos adicionales podrán ser financiados: a) Con existencias no comprometidas del Tesoro. b) Con economías en los gastos que se hayan logrado, las cuales deberán ser expresamente determinadas. Previamente se acordarán las respectivas insubsistencias o anulaciones de créditos. La decisión correspondiente será publicada en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela. c) Con otras fuentes de financiamiento aprobadas por la Asamblea Nacional.

5 Los créditos adicionales no podrá, en ningún caso, destinarse a crear partidas nuevas ni a cubrir gastos cuyas asignaciones en el Presupuesto de Gastos hayan sido previamente disminuidas en el mismo ejercicio presupuestario, mediante operaciones de traspaso de créditos presupuestarios o declaratorias de insubsistencia. Soportes La rendición de cuenta debe venir acompañada de la siguiente documentación: Comunicación firmada por la máxima autoridad, donde se remite la rendición de cuenta. (Gastos de Persona, Providencias Estudiantiles y Gastos de Funcionamiento) Copia de la comunicación en la cual se otorga el recurso (emitida por el MPPEU OPSU). (Gastos de Persona, Providencias Estudiantiles y Gastos de Funcionamiento). Comprobante de la transferencia en la cuenta matriz, según Comunicación en la cual se asigna el recurso. (Gastos de Persona, Providencias Estudiantiles y Gastos de Funcionamiento) Relación de gastos ejecutados en el período correspondiente a la rendición. (Providencias Estudiantiles) Nóminas de Becarios efectivamente canceladas (las mismas deben coincidir con el total reflejado en el formulario 2). Copia de Orden de servicio / Orden de Compra (Providencias Estudiantiles y Gastos de Funcionamiento) Copia del ò los Contrato (s) de Servicio (s) debidamente aprobados por las partes, (Providencias Estudiantiles y Gastos de Funcionamiento) Cuadro resumen con el número y costo de bandejas servidas en el periodo reportado (Anexo 2). Copia de facturas (las cuales deben cumplir con las condiciones emitidas por el SENIAT). (Providencias Estudiantiles y Gastos de Funcionamiento) Cuadro Resumen RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES, según el crédito adicional otorgado (Gastos de Personal)

6 Cuadro Resumen de las Nominas emitidas por el Departamento de Personal, debidamente selladas y firmadas por el Supervisor (estas deben coincidir con el Cuadro Resumen) Copias de las cartas enviadas a los Banco y/o cualquier otra evidencia que justifique el pago, tales como: copias de cheques y vauchers, certificado del pago electrónico, entre otros. (Gastos de Personal, Providencias Estudiantiles y Gastos de Funcionamiento)

7 GLOSARIO: Aporte Patronal: Es la contribución que la Institución está obligada a aportar por los distintos conceptos establecidos en las disposiciones legales, reglamentarias o convencionales tales como: Seguro Social Obligatorio, Régimen Prestacional de Empleo, Régimen Prestacional de Vivienda o F.A.O.V, I.P.A.S.M.E., Fondo de Jubilaciones, Caja de Ahorros, entre otras. Asignaciones: Son las erogaciones que debe realizar la Institución tales como: Sueldos, salarios y demás beneficios y compensaciones a los trabajadores universitarios como contraprestación por sus servicios, según lo establecidos en el ordenamiento jurídico vigente. Becas: Según Programas de Asignación Económica a Estudiantes en las Instituciones de Educación Universitaria del MPPEU ; consiste en una asignación económica mensual que se puede otorgar a las y los estudiantes de pre-grado como primera carrera, pertenecientes a familias de bajos recursos económicos o provenientes de sectores de la población vulnerables o susceptibles de sufrir procesos de exclusión con alto riesgo de abandonar la educación universitaria. Biblioteca: Centro de información que brinda a los usuarios (as) el apoyo necesario en los procesos de enseñanza-aprendizaje, investigación y extensión. Créditos Adicionales: Son incrementos a los créditos presupuestarios que se acuerdan a los programas, subprogramas, proyectos, obras, partidas, subpartidas, genéricas, específicas y sub-específicas que expresamente señalen la Ley de Presupuesto y la Distribución General de cada año. (1) Gastos de Funcionamiento: son las apropiaciones necesarias para el normal desarrollo de las actividades administrativas y de apoyo. Comprende los materiales, suministros, mercancías, los servicios no personales, compras de activos

8 Gastos de personal: Se refiere a las remuneraciones, tales como sueldos, salarios, compensaciones, primas, complementos, aguinaldos, utilidades, bonos vacacionales, aportes patronales, obvenciones, subvenciones, prestaciones sociales, indemnizaciones y cualquier otro beneficio correspondiente a los trabajadores de las instituciones de educación superior, según lo establecido en el ordenamiento jurídico y convencional vigente. Insuficiencia: Es la diferencia negativa entre los recursos otorgados en el Presupuesto Ley y los recursos necesarios que permita la consecución de las metas fijadas por la institución universitaria, en un determinado período. Pago: Es el acto y momento en el cual se extingue una obligación válidamente contraída, se registra conjuntamente con la emisión del cheque o de la orden de pago Personal Administrativo: Es el termino que identifica al grupo de trabajadores universitarios que ofrecen su fuerza de trabajo bajo ciertas características (estudios formales y capacitación), en cuya labor predomina el esfuerzo intelectual. Personal Docente y de Investigación: Es el termino que identifica al grupo de trabajadores universitarios que ofrecen su fuerza de trabajo bajo ciertas características (estudios formales y capacitación), para transmitir información y motivar procesos cognitivos que posibiliten que el estudiante construya conocimiento, así como también orientar el desarrollo de las habilidades, destrezas, valores y actitudes que les permita transformar su realidad. Personal Obrero: Es el termino que identifica al grupo de trabajadores universitarios que en su fuerza de trabajo, predomina la actividad física sin gran desarrollo de la actividad intelectual. Providencias Estudiantiles: Conjunto de beneficios que se le brinda al estudiante a través de las Instituciones de Educación Universitaria, con el fin de que logren su prosecución y culminación académica, tales como Becas, Servicio de Comedor, Transporte y Servicios Médicos.

9 Rendición de Cuenta: Es la acción, como deber legal y ético, que tiene todo funcionario o persona de responder e informar por la administración, manejo y rendimiento de fondos, bienes o recursos públicos asignados y los resultados, en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido. Responder: Es la obligación que tiene todo funcionario y toda persona particular que administre y/o maneje fondos, bienes y/o recursos públicos, de asumir la responsabilidad que se derive de su gestión fiscal. Retención: Es la contribución que el trabajador está obligado a efectuar y que la Institución debe retener y enterar a las distintas asociaciones, entes públicos, federaciones y/o sindicatos, tales como: Impuesto sobre la Renta, Seguro Social Obligatorio, Régimen Prestacional de Empleo, Régimen Prestacional de Vivienda o F.A.O.V, I.P.A.S.M.E., Fondo de Jubilaciones, Caja de Ahorros, Pensiones Alimenticias, entre otras. Servicio de Comedor: Servicio de alimentación ofrecido a la población estudiantil, en un espacio físico donde un personal calificado desarrolla actividades operativas de compra de alimentos e insumos para preparar y servir un menú balanceado y adecuado a las necesidades de las y los usuarios, utilizando los equipos necesarios para tal fin. Servicio de Transporte: Servicio destinado a la población estudiantil, para garantizar su movilización desde sus lugares de residencia hasta los ambientes de la casa de estudio, a fin de dar cumplimiento al proceso de formación académica, deportiva y cultural. Servicios Médicos: Atención primaria en materia de salud, en beneficio de la comunidad estudiantil. (1) Tomado de la Guía Conceptos Presupuestarios, publicada por la Oficina Nacional de Presupuesto, ONAPRE

10 GASTOS DE PERSONAL

11 FORMULARIO RRHH RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL INCREMENTO 40% SUELDOS Y SALARIOS OBJETIVO: Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los recursos enviados como créditos adicionales para cubrir el pago del incremento de sueldos y salarios de los trabajadores y trabajadoras del sector Universitario, reflejando si existen remantes o déficit en los recursos enviados con el gasto real ejecutado. INSTRUCCIONES: CAMPO DESCRIPCIÓN Fecha: Indique la fecha de elaboración del formulario RRHH Universidad: Indique el nombre completo de la Universidad, Instituto o Colegio Universitario Periodo: Indique el mes y el año correspondiente a la ejecución del recurso otorgado Remanente / Déficit del mes anterior: Indique el monto que se genera como resultado en la rendición de cuenta por la ejecución financiera de recursos otorgados por el mismo concepto en el mes inmediatamente anterior

12 Tipo de Personal Marque con una "X" el tipo de personal, (administrativo, obrero y docente), el número de trabajadores que recibe el pago de la asignación, atendiendo a su condición laboral (fijo, contratado, jubilado o sobreviviente) Monto: Numero de Orden de Pago / Número de Oficio : Indique el Monto otorgado por crédito adicional Indique el Numero de Orden de Pago o el Número de Oficio de asignación del recurso otorgado Fecha de la Orden de Pago / Fecha del Oficio: Indique Fecha de la Orden de Pago o la fecha el Oficio de asignación del recurso otorgado Entidad Bancaria: Total Disponible: Indique el nombre de Institución Financiera que funciona como Ente Receptor de la orden de pago Indique el monto resultante de la sumatoria del Remanente / Déficit del mes anterior mas el monto recibido por crédito adicional otorgado para el mes rendido. Distribución y Aplicación de los Recursos Otorgados En esta sección se detalla por tipo de personal, (administrativo, obrero y Docente), la distribución de los recursos aprobados, atendiendo a la Asignación y su incidencia en los beneficios asociados, aporte patronal y retención que corresponda. Firma y sello Este espacio está reservado para la rúbrica y sello de: La Dirección de Personal, Dirección de Finanzas, Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo, Rector / Director de la Institución Universitaria. Nota: Sumar a la cantidad de personal titular, el número de familiares amparados, cuando el beneficio se haga extensivo a ellos, atendiendo al tipo de personal y su condición laboral.

13 RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL INCREMENTO 40% SUELDOS Y SALARIOS Fecha: Institucion: Periodo: TIPO DE PERSONAL Personal Administrativo Personal Obrero Personal Docente y de Investigación Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad Fijo 0 Fijo 0 Fijo 0 Contratado 0 Contratado 0 Contratado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Sobrevivientes 0 Sobrevivientes 0 Sobrevivientes 0 Total 0 Total 0 Total 0 Remanente o Deficit del Mes Anterior: Bs. 0,00 Recursos Otorgados Nro. de Orden / Nro. Oficio PAF Fecha de la Orden / Fecha de Oficio PAF: Bs. 0,00 Entidad Bancaria: Total disponible: Bs. 0,00 Distribucion de Recursos Otorgados Personal Administrativo Asignacion Total Nomina Mensual (100%) Total Nomina Mensual (40%) Incremento Salarial del 40% por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro , de fecha Martes 17 de mayo de 2011) Diferencia de Prima por Hogar, (Bs. 94,00 - Gaceta Oficial Nro , de fecha 15/11/2011) - Oficio PAF N 0727/2011 Diferencia Prima por Hijo, Cláusula 30 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios

14 Diferencia Prima de Grado Académico, Cláusula 34 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 Diferencia Prima Profesionalización (Resolución del Consejo Nacional de Universidades 267 del 30 de Abril de 1993) Diferencia Prima Técnico (Resolución del Consejo Nacional de Universidades 267 del 30 de Abril de 1993) Diferencia Prima por Antigüedad, Cláusula 28 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios Diferencia Incremento de Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Sexto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011) 8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990) Bono Vacacional, Cláusula 26 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios Bonificación de Fin de Año, Cláusula 27 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.) Total Asignaciones (Bs.) Aportes Patronales CAJA DE AHORROS SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES IPASME RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA Total Aportes Patronales (Bs.) Retenciones CAJA DE AHORROS SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO IMPUESTO SOBRE LA RENTA RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES IPASME

15 PENSION ALIMENTICIA RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA Total Retenciones (Bs.) Personal Obrero Asignacion Total Nomina Mensual (100%) Total Nomina Mensual (40%) Incremento Salarial del 40% por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro , de fecha Martes 17 de mayo de 2011) Diferencia de Prima por Hogar (Cláusula 24 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ), Diferencia de Prima por Hogar, (Bs. 94,00 - Gaceta Oficial Nro , de fecha 15/11/2011) - Oficio PAF N 0727/2011 Diferencia Prima por Hijo (Cláusula 26 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ) Diferencia Prima Hijos Excepcional (Cláusula 27 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ) Diferencia Prima por Incentivo al Estudio (Cláusula 22 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ) Diferencia Prima por Antigüedad (Cláusula 5 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ) Diferencia Bono Nocturno (30% de recargo sobre el salario convenido para la jornada diurna - Articulo 156 L.O.T. ) Diferencia Días Feriados (1,5 dia salario ordinario -Articulo 154 L.O.T. ) Diferencias Horas Extras (50% de recargo sobre el salario convenido para la jornada ordinaria - Articulo 155 L.O.T. ) Diferencia Incremento de Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Sexto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011) 8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990) Bono Vacacional, Clausula 20 de la Convención Colectiva Bajo el Marco de Reunión Normativa Laboral del Sector Obrero de La Educación Superior de Venezuela, Bonificación de Fin de Año, Clausula 21 de la Convención Colectiva Bajo el Marco de Reunión Normativa Laboral del Sector Obrero de La Educación Superior de Venezuela, Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.) Total Asignaciones (Bs.) Aportes Patronales CAJA DE AHORROS SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

16 RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA Total Aportes Patronales (Bs.) Retenciones CAJA DE AHORROS SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO IMPUESTO SOBRE LA RENTA RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES PENSION ALIMENTICIA RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA Total Retenciones (Bs.) Personal Docente y de Investigacion Asignacion Total Nomina Mensual (100%) Total Nomina Mensual (40%) Incremento Salarial del 40% por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro , de fecha Martes 17 de mayo de 2011) Prima por Hogar - Personal Docente y de Investigación Activo (Gaceta Oficial de fecha Oficio No de fecha ) Prima por Hijo - Personal Docente y de Investigación Activo - (Gaceta Oficial Nro , de fecha Martes 17 de mayo de 2011) Prima por Antigüedad - Personal Docente y de Investigacion (Docente Titular y Docente Auxiliar V a Dedicacion Exclusiva y Tiempo Completo) Bono Salud - Personal Pasivo, (40%) valor unidad tributaria 2010 (Gaceta Oficial Nro , de fecha Martes 17 de mayo de 2011) Diferencia Incremento de Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Quinto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011) Bono Academico de Doctorado (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 384, de fecha 23 de febrero de 2001) 8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990) Bono Vacacional - Personal Docentes y de Investigacion Bonificación de Fin de Año - Personal Docentes y de Investigacion ( Decreto del Ejecutivo Nacional, publicado en Gaceta Oficial) Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.) Total Asignaciones (Bs.)

17 Aportes Patronales CAJA DE AHORROS SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES IPASME RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA Total Aportes Patronales (Bs.) Retenciones CAJA DE AHORROS SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO IMPUESTO SOBRE LA RENTA RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES IPASME PENSION ALIMENTICIA RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA Total Retenciones (Bs.) Total Remanente / Deficit (Bs.) 0,00 Director de Recursos Humanos: Nombre: Director de Finanzas Nombre: Firma y sello: Firma y sello: Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo Nombre: Rector / Director Nombre: Firma y sello: Firma y sello: IMPORTANTE: El formulario está diseñado para que se inserten las filas necesarias para indicar asignaciones, aportes y retenciones no incluidas en las anteriores, así como también para ocultar las filas que no se utilicen. En cuanto a los aportes patronales y las retenciones, se deben indicar el nombre y el monto de cada asociaciones, entes públicos, federaciones y/o sindicatos que reciben estos recursos, anexando la constancia de la entrega de los mismo sellada y firmada por el ente receptor. RRHH

18 FORMULARIO RRHH RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL - OTRAS ASIGNACIONES 401 Y 407 OBJETIVO: Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los recursos enviados como créditos adicionales para cubrir el pago de asignaciones únicas o específicas que se realizan de manera anual a los trabajadores y trabajadoras del sector Universitario, reflejando si existen remantes o déficit en los recursos enviados con el gasto real ejecutado. INSTRUCCIONES: CAMPO DESCRIPCIÓN Fecha: Institución: Indique la fecha de elaboración del formulario RRHH Indique el nombre completo de la Universidad, Instituto o Colegio Universitario Asignación a rendir: Base Legal: Indique el nombre de la asignación a rendir, ejemplo: Dotación de Uniformes Año 2012 Indique el ordenamiento legal que sustenta el pago de la asignación, ejemplo: Clausula 25 de la Convención Colectiva de los trabajadores Administrativos de las Instituciones de Educación Superior Frecuencia: Indique la frecuencia de pago de la asignación, ejemplo: bimensual, trimestral semestral o anual Período: Indique el mes y el año que corresponde al pago Método de Calculo: Fórmula: Indique la fórmula utilizada para calcular el pago de la asignación, ejemplo: remuneración mensual * 5% * 6 meses.

19 Monto (Bs.): Indique el monto (Bs.) único a pagar a cada beneficiario, en el caso de que la base legal así lo establezca, ejemplo: Bono Azul, Bs ,00 semestral Tipo de Personal: Presupuesto Inicial Marque con una "X" el tipo de personal, (administrativo, obrero y docente), el número de trabajadores que recibe el pago de la asignación, atendiendo a su condición laboral (fijo, contratado, jubilado o sobreviviente) Coloque el monto (Bs.) presupuestado en el Instructivo 19 - Año 2012, para la asignación que presenta la insuficiencia Monto otorgado por Insuficiencia: Indique el monto (Bs.) otorgado por crédito adicional para cubrir la insuficiencia Total Disponible Indique la sumatoria del monto asignado en el Instructivo 19 - Año 2012 más el monto del crédito adicional aprobado Monto Ejecutado Indique el monto ejecutado y pagado Remanente / Déficit: Indique la diferencia entre el total disponible y el monto ejecutado y pagado. Firma y sello Este espacio está reservado para la rúbrica y sello de: La Dirección de Personal, Dirección de Finanzas, Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo, Rector / Director de la Institución Universitaria. Nota: Sumar a la cantidad de personal titular, el número de familiares amparados, cuando el beneficio se haga extensivo a ellos, atendiendo al tipo de personal y su condición laboral.

20 RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL - OTRAS ASIGNACIONES 401 Y 407 Fecha: Institución: Asignación a rendir: Base Legal: Frecuencia: Método de Cálculo: Fórmula: Período: Monto Único (Bs.): Personal Administrativo TIPO DE PERSONAL Personal Obrero Personal Docente y de Investigación Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad Fijo 0 Fijo 0 Fijo 0 Contratado 0 Contratado 0 Contratado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Sobrevivientes 0 Sobrevivientes 0 Sobrevivientes 0 Total 0 Total 0 Total 0 RECURSOS ASIGNADOS MONTO (Bs.) Presupuesto Inicial 0,00 Monto otorgado por Insuficiencia 0,00 Total Disponible 0,00 Monto Ejecutado y pagado 0,00 Remanente / Déficit 0,00 Director de Recursos Humanos: Nombre: Firma y sello: Director de Finanzas Nombre: Firma y sello: Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo Nombre: Firma y sello: Rector / Director Nombre: Firma y sello: RRHH

21 FORMULARIO RRHH RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL NÓMINAS - INSUFICIENCIAS 2012 OBJETIVO: Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los recursos enviados como créditos adicionales por insuficiencias para cubrir el pagos de asignaciones recurrentes que a los trabajadores y trabajadoras del sector Universitario, reflejando si existen remantes o déficit en los recursos enviados con el gasto real ejecutado. INSTRUCCIONES: CAMPO DESCRIPCIÓN Fecha: Indique la fecha de elaboración del formulario RRHH Universidad: Indique el nombre completo de la Universidad, Instituto o Colegio Universitario Tipo de Personal Marque con una "X" el tipo de personal, (administrativo, obrero y docente), el número de trabajadores que recibe el pago de la asignación, atendiendo a su condición laboral (fijo, contratado, jubilado o sobreviviente) Recursos Otorgados: Bs.: Numero de Orden de Pago / Número de Oficio : Indique el Monto otorgado por crédito adicional Indique el Numero de Orden de Pago o el Número de Oficio de asignación del recurso otorgado

22 Fecha de la Orden de Pago / Fecha del Oficio: Indique Fecha de la Orden de Pago o la fecha el Oficio de asignación del recurso otorgado Entidad Bancaria: Indique el nombre de Institución Financiera que funciona como Ente Receptor de la orden de pago Distribución y Aplicación de los Recursos Otorgados En esta sección se detalla por tipo de personal, (administrativo, obrero y Docente), la distribución de los recursos aprobados, atendiendo a la Asignación y su incidencia en los beneficios asociados, aporte patronal y retención que corresponda. Presupuesto Ley Año 2012: Monto otorgado (Bs.): Coloque el monto (Bs.) presupuestado en el Instructivo 19 - Año 2012, para la asignación que presenta la insuficiencia Indique el monto (Bs.) otorgado por crédito adicional para cubrir la insuficiencia Monto Ejecutado Indique el monto ejecutado y pagado Remanente / Déficit: Indique la diferencia entre el total disponible y el monto ejecutado y pagado. Firma y sello Este espacio está reservado para la rúbrica y sello de: La Dirección de Personal, Dirección de Finanzas, Vice-Rector Administrativo / Sub- Director Administrativo, Rector / Director de la Institución Universitaria. Nota: Sumar a la cantidad de personal titular, el número de familiares amparados, cuando el beneficio se haga extensivo a ellos, atendiendo al tipo de personal y su condición laboral.

23 RENDICIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL NÓMINAS (INSUFICIENCIAS 2012) Fecha: Institucion: TIPO DE PERSONAL Personal Administrativo Personal Obrero Personal Docente y de Investigación Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad Condición Laboral Cantidad Fijo 0 Fijo 0 Fijo 0 Contratado 0 Contratado 0 Contratado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Jubilado/Incapacitado 0 Sobrevivientes 0 Sobrevivientes 0 Sobrevivientes 0 Nro. de Orden / Nro. Oficio PAF Total 0 Total 0 Total 0 Recursos Otorgados Fecha de la Orden / Fecha de Oficio PAF: Entidad Bancaria: Bs. 0,00 Distribucion de Recursos Otorgados Personal Administrativo Asignacion Sueldo Tabulador (Gaceta Oficial Nro , de fecha Martes 17 de mayo de 2011) Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios Prima por Hijo, Cláusula 30 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios Universidades Nacionales Prima por Hogar, Cláusula 29 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios Universidades Nacionales Prima por Hijos (Clausula 25 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES ), Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios) Prima de Grado Académico, Cláusula 34 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 Prima Profesionalización (Resolución del Consejo Nacional de Universidades 267 del 30 de Abril de 1993) Universidades Nacionales Prima Técnico (Resolución del Consejo Nacional de Universidades 267 del 30 de Abril de 1993) Universidades Nacionales Prima por Antigüedad, Cláusula 28 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Clausulas 24 y 33 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios ) (Articulo Sexto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011) Prima por Jerarquía (Tabla Publicada por Consejo Nacional de Universidades) - Personal con cargos de dirección Bono de Alimentación (Clausula 32 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios ) - Personal Activo Bono Salud /Bono Familia (Clausula 25 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios ) - Personal Jubilado / Pensionado Todo Prima por Cargo (Clausula 24 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES ), Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios) Presupuesto Ley 2012 Monto otorgado (Bs.) Monto Ejecutado (Bs.)

24 Prima por Ruralidad (Clausula 27 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES ), Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios) Prima por Profesionalización (Clausula 26 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES ), Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios) Compensación Académica (Clausula 28 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES ), Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios) Bono Recreacional (Clausula 34 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES ), Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011 (Universidades Nacionales, UPT, Institutos y Colegios Universitarios) Personal Pasivo Bono Especial (Clausula 34 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES ), Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios) Atención por Hijos con Discapacidad (Clausula 38 de la II Convención Colectiva de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES ), Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios) 8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolución del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990) Bono Vacacional, Cláusula 26 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios Bonificación de Fin de Año, Cláusula 27 de la Convención Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunión Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.) Total Asignaciones (Bs.) Aportes Patronales CAJA DE AHORROS SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES IPASME RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA Total Aportes Patronales (Bs.) Retenciones CAJA DE AHORROS 0,00 SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 IMPUESTO SOBRE LA RENTA 0,00 RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 IPASME 0,00 PENSION ALIMENTICIA 0,00 RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 Total Retenciones (Bs.) 0,00 Personal Obrero Asignacion Salario Tabla (Gaceta Oficial Nro , de fecha Martes 17 de mayo de 2011), Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios Salario Tabla - Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela Universidades Nacionales Prima por Hogar (Cláusula 24 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ), Prima por Hijo (Cláusula 26 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ) Prima Hijos Excepcional (Cláusula 27 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ) Prima por Incentivo al Estudio (Cláusula 22 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ) Prima por Antigüedad (Cláusula 5 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ) Bono Nocturno (30% de recargo sobre el salario convenido para la jornada diurna - Articulo 156 L.O.T. ) Presupuesto Ley 2012 Monto otorgado (Bs.) Monto Ejecutado (Bs.)

25 Días Feriados (1,5 dia salario ordinario -Articulo 154 L.O.T. ) Horas Extras (50% de recargo sobre el salario convenido para la jornada ordinaria - Articulo 155 L.O.T. ) Bono de Alimentación (Cláusula 32 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ) Bono Familiar - Personal Jubilado / Pensionado, Sobrevivientes, (Cláusula 32 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educación Superior De Venezuela ) Incremento de Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Sexto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011) 8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990) Bono Vacacional, Clausula 20 de la Convención Colectiva Bajo el Marco de Reunión Normativa Laboral del Sector Obrero de La Educación Superior de Venezuela, Bonificación de Fin de Año, Clausula 21 de la Convención Colectiva Bajo el Marco de Reunión Normativa Laboral del Sector Obrero de La Educación Superior de Venezuela, Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.) Total Asignaciones (Bs.) Aportes Patronales CAJA DE AHORROS SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA Total Aportes Patronales (Bs.) Retenciones CAJA DE AHORROS 0,00 SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 IMPUESTO SOBRE LA RENTA 0,00 RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 IPASME 0,00 PENSION ALIMENTICIA 0,00 RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 Total Retenciones (Bs.) 0,00 Personal Docente y de Investigacion Asignacion Sueldo Tabla Universidades Nacionales cremento Salarial del 40% por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro , de fecha Martes 17 de mayo de 2011) Sueldo Tabla por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro , de fecha Martes 17 de mayo de 2011) UPT, Institutos y Colegios Universitarios Prima por Hogar - Personal Docente y de Investigación Activo (Gaceta Oficial de fecha Oficio No de fecha ) UPT, Institutos y Colegios Universitarios Prima por Hijo - Personal Docente y de Investigación Activo - (Gaceta Oficial Nro , de fecha Martes 17 de mayo de 2011) Prima por Antigüedad - Personal Docente y de Investigacion (Docente Titular y Docente Auxiliar V a Dedicacion Exclusiva y Tiempo Completo) Bono Salud - Personal Pasivo, (40%) valor unidad tributaria 2010 (Gaceta Oficial Nro , de fecha Martes 17 de mayo de 2011), UPT, Institutos y Colegios Universitarios Prima Permanente Para La Atencion de Hijos e Hijas con Necesodades especiales (Clausula 25 de la 1ra. Convencion Colectiva de Trabajo celebrada entre La Federacion Nacional de Sincatos de Profesores de Educacion Superior, FENASINPRES y el Ministero de Educacion Superior) Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios Pensión Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Quinto de los Lineamientos Para la Aplicación del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro del 17 de Mayo de 2011), Universidades Nacionales Bono Academico de Doctorado : Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 384, de fecha 23 de febrero de 2001 y 1ra. Convencion Colectiva de Trabajo celebrada entre La Federacion Nacional de Sincatos de Profesores de Educacion Superior, FENASINPRES y el Ministero de Educacion Superior) Presupuesto Ley 2012 Monto otorgado (Bs.) Monto Ejecutado (Bs.)

26 8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990) Bono Vacacional - Personal Docentes y de Investigacion (Oficio D de fecha 08/07/2007, y Con Bonificación de Fin de Año - Personal Docentes y de Investigacion ( Decreto del Ejecutivo Nacional, publicado en Gaceta Oficial) Prestación de Antigüedad (Instituciones sujetas a Nuevo Régimen - Articulo 108 de L.O.T.) Total Asignaciones (Bs.) Aportes Patronales CAJA DE AHORROS SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES IPASME RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA Total Aportes Patronales (Bs.) Retenciones CAJA DE AHORROS 0,00 SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 0,00 IMPUESTO SOBRE LA RENTA 0,00 RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO 0,00 FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES 0,00 IPASME 0,00 PENSION ALIMENTICIA 0,00 RÉGIMEN PRESTACIONAL DE HÁBITAT Y VIVIENDA 0,00 Total Retenciones (Bs.) 0,00 Total Remanente / Deficit (Bs.) 0,00 Director de Recursos Humanos: Nombre: Firma y sello: Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo Nombre: Firma y sello: Director de Finanzas Nombre: Firma y sello: Rector / Director Nombre: Firma y sello: IMPORTANTE: El formulario está diseñado para que se inserten las filas necesarias para indicar asignaciones, aportes y retenciones no incluidas en las anteriores, así como también para ocultar las filas que no se utilicen. En cuanto a los aportes patronales y las retenciones, se deben indicar el nombre y el monto de cada asociaciones, entes públicos, federaciones y/o sindicatos que reciben estos recursos, anexando la constancia de la entrega de los mismo sellada y firmada por el ente receptor. RRHH

27 PROVIDENCIAS ESTUDIANTILES

28 FORMULARIO 1: RESUMEN POR PROGRAMAS DE BECAS OBJETIVO: Presentar de manera organizada la ejecución de los conceptos contemplados en el programa de becas, el comportamiento de la ejecución de estos recursos de manera integral (presupuesto ley mas modificaciones) para el momento de la rendición. INSTRUCCIONES: CAMPO DESCRIPCIÓN 1 Indique el nombre de la Institución 2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición 3 Corresponde a las definiciones ya establecidas 4 Indique la asignación en Presupuesto Ley Indique el monto del Crédito Adicional aprobado y 5 modificaciones presupuestarias efectuadas, tales como: saldo de caja y bancos, incrementos o traspasos internos. 6 Indique la sumatoria de la columnas Indique el Monto pagado (ejecutado) 8 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas Indique el monto total correspondiente a las columnas 4 a la 8

29 Ofi ci n a de Pl an i fi caci ón y Pr esu p u est o MPPEU -OPSU (1) ENTE: (2) MES Y AÑO: FORMULARIO 1: RESUMEN DE PROGRAMAS DE BECAS (3) CONCEPTO RECURSOS ASIGNADOS RECURSOS EJECUTADOS (4) (5) (6) = (7) ASIGNACION INICIAL MODIFICACIONES TOTAL ASIGNACIONES MONTO EJECUTADO (8) =6-7 REMANENTE O INSUFICIENCIA BECAS EN EFECTIVO AYUDANTÍAS AYUDAS EVENTUALES (Especifíque conceptos) PREPARADURÍA O ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN (Especifíque conceptos) (9) TOTAL OPP/AJ/CD / MH / SC / YH / YP

30 FORMULARIO 2: RENDICIÓN DE CUENTA POR PROGRAMAS DE BECAS OBJETIVO: Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los recursos enviados como créditos adicionales por insuficiencias para cubrir los pagos de conceptos contemplados en el programa de becas, reflejando si existen remantes o déficit en los recursos enviados con el gasto real ejecutado. INSTRUCCIONES: CAMPO DESCRIPCIÓN 1 Indique el nombre de la Institución 2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición 3 Corresponde a las definiciones ya establecidas 4 Indique el monto del Recurso Adicional Asignado 5 Indique el Monto pagado (ejecutado) 6 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 4-5

31 Ofi ci n a de Pl an i fi caci ón y Pr esu p u est o MPPEU -OPSU (1) ENTE: (2) MES Y AÑO FORMULARIO 2: RENDICIÓN DE CUENTA POR PROGRAMAS DE BECAS (3) CONCEPTO (4) (5) (6)= 4-5 RECURSO ASIGNADO MONTO EJECUTADO REMANENTE O INSUFICIENCIA BECAS EN EFECTIVO AYUDANTÍAS AYUDAS EVENTUALES (Especifíque conceptos) PREPARADURÍA O ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN (Especifíque conceptos) EMPLEADOS (BECA ESTUDIO) PROFESORES (BECA ESTUDIO) (7) TOTAL CD / MH / SC / YH / YP NOTA: ESTE FORMULARIO DEBE VENIR ACOMPAÑADO DEL ANEXO 1

32 FORMULARIO 3: RESUMEN POR SERVICIO DE COMEDOR OBJETIVO: Presentar de manera organizada la ejecución de los conceptos contemplados en el servicio de comedor, el comportamiento de la ejecución de estos recursos de manera integral (presupuesto ley mas modificaciones) para el momento de la rendición. INSTRUCCIONES: CAMPO DESCRIPCIÓN 1 Indique el nombre de la Institución 2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición 3 Corresponde a las definiciones ya establecidas según sea el tipo de servicio prestado 4 Indique la asignación en Presupuesto Ley 5 Indique el monto del Crédito Adicional aprobado y modificaciones presupuestarias efectuadas, tales como: saldo de caja y bancos, incrementos o traspasos internos. 6 Indique la sumatoria de la columnas Indique el Monto pagado (ejecutado) 8 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas Señale el monto total correspondiente a las columnas 4 a la 8

33 Ofi ci n a de Pl an i fi caci ón y Pr esu p u est o MPPEU -OPSU (1) ENTE: (2) MES Y AÑO: FORMULARIO 3: RESUMEN POR SERVICIO DE COMEDOR (3) TIPO DE SERVICIO RECURSOS ASIGNADOS RECURSOS EJECUTADOS (4) (5) (6) = (7) ASIGNACION INICIAL MODIFICACIONES TOTAL ASIGNACIONES MONTO EJECUTADO (8) = 6-7 REMANENTE O INSUFICIENCIA PROPIO CONTRATADO (9) TOTAL OPP/AJ/CD / MH / SC / YH / YP

34 FORMULARIO 4: RENDICIÓN DE CUENTA POR SERVICIO DE COMEDOR OBJETIVO: Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los recursos enviados como créditos adicionales por insuficiencias para cubrir los pagos de servicio de comedor, reflejando si existen remantes o déficit en los recursos enviados con el gasto real ejecutado. INSTRUCCIONES: CAMPO DESCRIPCIÓN 1 Indique el nombre de la Institución 2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición 3 Corresponde a las definiciones ya establecidas 4 Indique el monto del Recurso Adicional Asignado 5 Indique el Monto pagado (ejecutado) 6 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 4-5

35 Ofi ci n a de Pl an i fi caci ón y Pr esu p u est o MPPEU -OPSU FORMULARIO 4: RENDICIÓN DE CUENTA POR SERVICIO DE COMEDOR (1) ENTE: (2) MES Y AÑO (3)TIPO DE SERVICIO (4) (5) (6)= 4-5 RECURSO ASIGNADO MONTO EJECUTADO REMANENTE O INSUFICIENCIA PROPIO CONTRATADO (7) TOTAL CD / MH / SC / YH / YP NOTA: ESTE FORMULARIO DEBE VENIR ACOMPAÑADO DEL ANEXO 2

36 FORMULARIO 5: RESUMEN POR SERVICIO DE TRANSPORTE OBJETIVO: Presentar de manera organizada la ejecución de los conceptos contemplados en el servicio de transporte, el comportamiento de la ejecución de estos recursos de manera integral (presupuesto ley mas modificaciones) para el momento de la rendición. INSTRUCCIONES: CAMPO DESCRIPCIÓN 1 Indique el nombre de la Institución 2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición 3 Corresponde a las definiciones ya establecidas según sea el tipo de servicio prestado 4 Indique la asignación en Presupuesto Ley Indique el monto del Crédito Adicional aprobado y 5 modificaciones presupuestarias efectuadas, tales como: saldo de caja y bancos, incrementos o traspasos internos. 6 Indique la sumatoria de la columnas Indique el Monto pagado (ejecutado) 8 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas Señale el monto total correspondiente a las columnas 4 a la 8

37 Ofi ci n a de Pl an i fi caci ón y Pr esu p u est o MPPEU -OPSU (1) ENTE: (2) MES Y AÑO: FORMULARIO 5: RESUMEN POR SERVICIO DE TRANSPORTE (3) TIPO DE SERVICIO RECURSOS ASIGNADOS RECURSOS EJECUTADOS (4) (5) (6) = (7) ASIGNACION INICIAL MODIFICACIONES TOTAL ASIGNACIONES MONTO EJECUTADO (8) = 6-7 REMANENTE O INSUFICIENCIA PROPIO CONTRATADO (9) TOTAL OPP/AJ/CD / MH / SC / YH / YP

38 FORMULARIO 6: RENDICIÓN DE CUENTA POR SERVICIO DE TRANSPORTE OBJETIVO: Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecución de los recursos enviados como créditos adicionales por insuficiencias para cubrir los pagos de servicio de transporte, reflejando si existen remantes o déficit en los recursos enviados con el gasto real ejecutado. INSTRUCCIONES: CAMPO DESCRIPCIÓN 1 Indique el nombre de la Institución 2 Indique el mes y año a que corresponde la rendición 3 Corresponde a las definiciones ya establecidas 4 Indique el monto del Recurso Adicional Asignado 5 Indique el Monto pagado (ejecutado) 6 Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 4-5

39 Ofi ci n a de Pl an i fi caci ón y Pr esu p u est o MPPEU -OPSU FORMULARIO 6: RENDICIÓN DE CUENTA POR SERVICIO DE TRANSPORTE (1) ENTE: (2) MES Y AÑO (3)TIPO DE SERVICIO (4) (5) (6)= 4-5 RECURSO ASIGNADO MONTO EJECUTADO REMANENTE O INSUFICIENCIA PROPIO CONTRATADO (7) TOTAL CD / MH / SC / YH / YP