PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE PERSONAL DE TRIPLE A S.A. E.S.P. OBJETIVO El objeto de la presente licitación es la contratación de los servicios para el Transporte de Personal para los funcionarios de la empresa TRIPLEA DE BQ. S.A. E.S.P., que laboran en las sedes Acueducto y Suroccidente, ubicadas en la Carrera 8 vía 5 hacia el Puente Pumarejo y la Carrera 1ª Calle 49 respectivamente; y servicios adicionales. El CONTRATISTA deberá cumplir con toda la reglamentación y exigencias vigentes exigido por el Ministerio de Transporte, para la prestación del servicio. MODALIDAD DE SERVICIO El servicio requerido para la sede Acueducto es de seis (6) vehículos, cinco (5) serán de ruta trazada y un (1) servicio puerta a puerta para el personal de turnos operativos, alrededor de 15 personas y el resto de cupos en puntos del recorrido; para tal efecto TRIPLEA DE BQ. S.A. E.S.P. presentará la programación de turnos y sus actualizaciones correspondientes. Para la sede Suroccidente se requiere un (1) vehículo, siendo este servicio de ruta trazada. TRIPLEA DE BQ. S.A. E.S.P, dará a conocer la información domiciliaria de su personal de turnos operativos, contemplando posteriores cambios de domicilio, este servicio de transporte incluye domingos y feriados durante el año para el personal de turnos, debiendo ajustarse al sistema de trabajo de turnos. Las rutas para los recorridos (ida-vuelta) para las sedes mencionadas, están establecidas en la actualidad. Por necesidades y/o servicios complementarios adicionales a los señalados, los mismos serán solicitados con anticipación y en coordinación entre el personal de TRIPLE A S.A. E.S.P. y el representante de la empresa CONTRATISTA. 2 Rutas Capacidad/personas Número de pasajeros atendidos actualmente diario Recorridos mensual Circunvalar Circunvalar Norte 1 36 a Norte 2 36 a Sur 36 a Soledad 36 a Operativa Dirección Sede Acueducto Carrera 8 vía 5 Puente Pumarejo

2 1 Suroccidente Sede Suroccidente Carrera 1A Calle 49 Ciudadela 1 Pocitos 36 a Capacidad Máxima Servicios Adicionales Kilómetro 12 vía Tubará A solicitar El Oferente podrá presentar su oferta considerando el Número de Pasajeros atendidos actualmente, sin perjuicio de que ante el crecimiento del número de personas a atender la capacidad se pueda llegar a ajustar hasta un tope de 40 pasajeros, sin suponer sobre costos al contrato e igualmente ante decrecimiento, no se verá afectado el costo del valor ruta indistintamente que la capacidad no sea completada. CONDICIONES TÉCNICAS Los requerimientos mínimos exigidos para la prestación del servicio son los siguientes: Experiencia mínima de 3 (tres) años en el negocio de transporte privado de pasajeros. Flota no inferior a 40 vehículos para la totalidad del servicio (se requieren servicio). 8 vehículos para nuestro Flota con antigüedad no mayor a 5 años o kilómetros, anexar hoja de vida de los vehículos. La empresa deben tener su registro único tributario. Vehículos tipo buseta, con aire acondicionado de las marcas registradas en el país. Capacidad 36 a 40 personas, donde deben estar cómodamente sentadas. Indicar marca del vehículo, estado del motor, kilometraje recorrido, capacidad y estado general. Documento del SOAT actualizado en original y pegada en el vidrio frontal del vehículo. El mantenimiento debe realizarse cada kilómetros y debe ser el recomendado por el fabricante. Presentar revisión tecnomecánica y de gases por centro de servicio autorizado original de transito gestión (vigente) anualmente. Garantizar las condiciones adecuados de todos los vehículos para el transporte de personal. Licencia de tránsito, seguro obligatorio, seguro contractual, extracontractual y daños a terceros, afiliación a transportadora y revisión tecno mecánica. Deberá contar con la póliza de accidentes personales, responsabilidad civil y fidelidad de empleados, vigentes por el lapso que dure el contrato.

3 Deberá contar con personal idóneo para la buena atención del servicio personal, se deben anexar las hojas de vida de los conductores, quienes deberá contar con: Licencia de conducir categoría 2 o superior y antecedentes penales de tránsito. Examen médico completo de los conductores que incluya examen osteomuscular, visual, y riesgo cardiovascular. Presentación de plan de Formación a los conductores semestralmente. Comunicación vía telefónica o celular las 24 horas. En los horarios de ingreso a las sedes, los móviles deben estar 20 minutos antes en las zonas de parqueo o en algunos casos (emergencias) se adelantará el ingreso; para los horarios de salida los móviles deberán permanecer en parqueo en las sedes de Acueducto y Suroccidente hasta las 5:15 p.m. para el personal del horario de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y para el operativo hasta que el personal de salida esté completo; las posibles causas en demoras son motivos netamente de operaciones técnicas hasta de 1 hora. Para los casos específicos de capacitaciones internas y/o externas y servicios adicionales en el radio urbano, se coordinará con el contratista para el transporte de personal sujeto a planificación. REQUERIMIENTO DE MANTENIMIENTO El mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de transporte de personal estará a cargo de la empresa contratista y sin afectar la continuidad del servicio, así mismo deberán presentar dichos informes técnicos a la coordinación de Mantenimiento Automotriz trimestralmente. Se hace referencia como guía de trabajos típicos cada Km. como mantenimiento en el Anexo D. El contratista debe enviar trimestralmente la relación de los mantenimientos realizados a los equipos que están asignados a este contrato teniendo en cuenta la frecuencia exigida en el pliego Triple A, efectuará revisiones semestrales a la flota de vehículos ofertadas para el servicio de transporte, la cual será realizada por el área de Mantenimiento Automotriz. En caso de requerirse el reemplazo de un vehículo este deberá ser revisado previamente por el área de Mantenimiento Automotriz, quién dará Visto Bueno para el reemplazo del mismo. El cambio de conductor deberá ser comunicado al Interventor del contrato, 24 horas antes de presentar el servicio, previa presentación de fotocopia de Licencia de conducir Categoría 2 (C-2), seguro de vida y antecedentes penales de tránsito del nuevo conductor.* REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO a) Los vehículos deben presentarse diariamente en perfecto estado de limpieza. * b) El servicio debe mantener una puntualidad rigurosa en la hora establecida para el transporte del Personal. c) Los conductores del vehículo que presenten signos flagrantes del consumo de bebida alcohólica y/o drogas a simple solicitud de un trabajador(a) deberá parar el vehículo en una área segura, para inmediatamente comunicar al interventor del contrato del servicio de transporte, quien tomará las medidas pertinentes ante la empresa contratista; si los funcionarios deben transportarse por otro medio la empresa contratista asumirá el valor correspondiente, sopena del pago de penas y multas del contrato.

4 d) Los conductores de los vehículos que incumplan las reglas de tránsito, como: Exceso de velocidad, rutas en sentido contrario, no respetar las señales de paro de semáforos, etc. exponiendo a riesgo al personal, estos serán reportados ante el interventor del contrato para su reporte ante la empresa contratista. e) Las observaciones identificadas, resultado de la inspección técnica según la Política de Uso y Conducción de vehículos en la compañía, la empresa contratista en el lapso de 15 días deberá atender dichas observaciones; caso contrario se solicitará la suspensión de dicho vehículo. f) Se prohíbe el trasporte de personas ajenas a la Empresa. g) Las rutas trazadas no deberán sufrir alteraciones a solicitud de un funcionario o por el conductor con fines personales, los cambios serán aprobados con antelación de común acuerdo con la Interventoría del contrato y la empresa contratista. h) La empresa contratista deberá cumplir con lo dispuesto en el documento anexo denominado cláusulas de Seguridad y Salud en el trabajo.

5 HORARIOS Y TURNOS Ruta Mañana Entrada salida Ruta Diurna Tarde Entrada salida Noche Ruta Nocturna Entrada salida 2 Circunvalar Circunvalar-Acueducto 06:50 a.m. Suroccidente-Barranquilla 04:50 p.m. 05:15 p.m. 1 Norte 1 Norte 1-Acueducto 06:50 a.m. Acueducto-Norte1 04:50 p.m. 05:15 p.m. 1 Norte 2 Norte 2-Acueducto 06:50 a.m. Acueducto-Norte2 04:50 p.m. 05:15 p.m. 1 Sur Sur-Acueducto 06:50 a.m. Acueducto-Sur 04:50 p.m. 05:15 p.m. 1 Soledad Soledad-Acueducto 06:50 a.m. Acueducto-Soledad 04:50 p.m. 05:15 p.m. 1 Operativa Personal Operativo Residencia - Acueducto Residencia 06:50 a.m. 07:30 a.m. Personal Operativo Residencia - Acueducto - Residencia 02:50 a.m. 03:30 p.m. Residencia - Acueducto - Residencia 10:50 p.m. 11:30 p.m. 1 Suroccidente Barranquilla- Suroccidente 06:50 a.m. Suroccidente-Barranquilla 04:50 p.m. 05:15 p.m. 1 Pocitos Barranquilla-Pocitos DOMINGOS (horario especial Aseo) DOMINGOS (horario especial Aseo) Servicios Adicionales A solicitar

6 OBLIGACIONES ESPECIALES EL CONTRATISTA se compromete a cumplir las siguientes obligaciones: a) A mantener los vehículos en perfectas condiciones de funcionamiento, aseo y conservación. El Contratista deberá presentar el cumplimiento del cronograma de ejecución de los mantenimientos, así como demás acciones sobre el vehículo trimestralmente (hojas de vida de flota). b) Cada vehículo suministrado debe tener treinta y seis (36) a cuarenta (40) sillas. c) Cumplir exactamente con los horarios señalados por TRIPLEA DE BQ. S.A. E.S.P d) Cumplir con las rutas señalada por TRIPLEA DE BQ. S.A. E.S.P. e) Cuando por cualquier causa los vehículos no puedan cumplir con las rutas que les corresponden, el valor de transporte de los trabajadores será cubierto por EL CONTRATISTA, sin necesidad de requerimiento para lo cual se dará aviso al interventor del contrato de transporte con anticipación de cuatro (4) horas mínimo. f) Designar para el manejo de los vehículos a personas expertas en conducción de vehículos pesados con su documentación completa y al día de acuerdo a las normas de tránsito y transporte. g) Constituir y tener vigente durante el término contractual el seguro obligatorio y una póliza que cubra daños a terceros, bienes o personas por la responsabilidad que le asista en calidad de transportados. h) Los defectos mecánicos que presenten los vehículos asignados o cualquier otro motivo que dificulte el transporte no exime al CONTRATISTA de la responsabilidad por cumplimiento del horario, salvo fuerza mayor o caso fortuito, en tales casos, EL CONTRATISTA debe sustituir el vehículo por otro igual o superior y mantener disponibilidad suficiente de vehículos para reemplazar en caso de que estos fallen. i) El CONTRATISTA reconocerá a LA EMPRESA, el valor del transporte (taxi, bus, etc.) En que incurra cada uno de sus trabajadores transportados para desplazarse al lugar de trabajo. El CONTRATISTA autoriza a la EMPRESA a descontar sobre la facturación que le presente, todos los valores que por este concepto se llegaren a causar. j) El CONTRATISTA deberá cumplir con lo dispuesto en el documento anexo denominado cláusulas de Seguridad y Salud en el trabajo. K) El contratista deberá enviar informes mensuales al interventor y a la dirección de gestión ambiental acerca de los lineamientos ambientales establecidos en el contrato, evidenciando el cumplimiento de estos requerimientos ambientales. RESPONSABILIDADES POR ACCIDENTES: Es obligación exclusiva del CONTRATISTA asumir toda la responsabilidad por el daño que en desarrollo del contrato sufran los vehículos, conductores, los pasajeros y en general los daños que causen a terceras personas y a bienes inmuebles durante la ejecución del presente contrato, causados por cualquier otra causa y en consecuencia deberá hacerse responsable en los casos de demandas, juicios o cualquier acción judicial que pudiera presentarse por los perjuicios ocasionados, quedando TRIPLEA DE BQ. S.A. E.S.P. exonerado de cualquier responsabilidad. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: El contratista se obliga cumplir y a ejecutar todas las sus actividades y servicios derivados de este contrato, minimizando los riesgos para el medio ambiente ya que en concordancia con las políticas de TRIPLEA DE BQ. S.A. E.S.P., todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades.

7 El contratista como ejecutor y/o las personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del objeto del presente contrato, asumen la responsabilidad por los daños ambientales, sanitarios, económicos o de cualquier otro orden que se generen por las actividades a desarrollar en el mismo. TRIPLEA DE BQ. S.A. E.S.P. y el Contratista tomarán todas las medidas conducentes para evitar la contaminación del aire, el agua y/o el suelo. DURACIÓN DEL CONTRATO El presente contrato tendrá una duración de dos (2) años, contado a partir de la orden de iniciación, previo perfeccionamiento del mismo, La EMPRESA, en cualquier momento y por cualquier motivo podrá aumentar o disminuir el número de rutas o recorridos dando aviso por escrito al CONTRATISTA. ANEXO D