Ministerio de Economia, Industria y Comercio

Transcripción

1 San José, 06 de marzo de Invitación CI-00002/MEIC-2014 Señor(a) Consultor Dirección: Costa Rica. Estimada señor (a): El Ministerio de Economía, Industria y Comercio como responsable del subcomponente de Desarrollo Económico Local del Proyecto Limón Ciudad Puerto estará realizando la Contratación para la Gestión del Modelo de Incubación y Desarrollo Empresarial- Colegio Técnico-. Por lo anterior, me permito hacerle formal invitación para que presente, si es de su interés, su hoja de vida en el formato adjunto y en sobre sellado, para el proceso de adquisición CI-00002/MEIC-2014 Contratación para la Gestión del Modelo de Incubación y Desarrollo Empresarial- Colegio Técnico.- El plazo límite de entrega es a las 16:00 horas del 18 de marzo del 2014 a la siguiente dirección:. Atención: Jorge Rodríguez Vives Director de Cooperación Internacional Ministerio de Economía, Industria y Comercio 400 metros oeste de la Contraloría General de la República Sabana Sur, San José, Costa Rica. Adjunto los Términos de Referencia. Agradeciendo su colaboración, con las muestras de mi más alta consideración y estima, Jorge Rodríguez Vives Director de Cooperación Internacional Ministerio de Economía, Industria y Comercio Página 1 de 9

2 Formulario Currículo 1. Nombre del individuo: [inserte el nombre completo]: 2. Fecha de nacimiento: Nacionalidad: 3. Teléfono: 4. Fax: 5. Correo electrónico: 6. Educación: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del individuo, dando los nombres de las instituciones. Grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo.] 7. Asociaciones profesionales a las que pertenece: 8. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos desde los grados indicados bajo el 5 Dónde obtuvo la educación]: 9. Países donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los países donde el individuo ha trabajado en los últimos diez años]: 10. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre en hablarlo, leerlo y escribirlo]: 11 Historia de Trabajo [Empezando con el cargo actual, enumere en orden inverso cada cargo que ha desempeñado desde que se graduó, indicando para cada empleo (véase el formulario siguiente): fechas de empleo, nombre de la organización, cargos desempeñados]: Desde [Año]: Hasta [Año] Empresa: Cargos desempeñados: 12. Detalle de las actividades asignadas 13. Trabajos que ha realizado que mejor demuestran la capacidad para ejecutar las tareas asignadas [Enumero todas las tareas que desempeñará bajo este trabajo] [Entre todos los trabajos que el individuo ha desempeñado, complete la siguiente información para aquellos que mejor demuestran su capacidad para ejecutar las tareas enumeradas bajo el punto 12.] Página 2 de 9

3 Nombre de la tarea o proyecto: Año: Lugar: Contratante: Principales características del proyecto: Actividades desempeñadas: 13. Certificación: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaración voluntariamente falsa aquí incluida puede conducir a mi descalificación o destitución, si ya estoy contratado. Fecha: [Firma del individuo] Día / Mes / Año Página 3 de 9

4 TERMINO DE REFERENCIA Título de la consultoría CONTRATACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL MODELO DE INCUBACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL- COLEGIO TÉCNICO- Marzo ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN La Ley 8725 de Aprobación del Contrato de Préstamo NC 7498-CR, entre el Gobierno de la República de Costa Rica y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF), dio origen a la firma del Proyecto Limón Ciudad Puerto. La iniciativa está constituida por varios componentes fundamentales para el cumplimiento de la misión fundamental: 1. Revitalización Urbana Cultural, 2. Desarrollo Económico Local, 3. El gobierno local y la planificación estratégica de la Ciudad Puerto, 4. Mejoramiento del entorno portuario. Para desarrollar el componente de Desarrollo Económico Local (Componente 2 - DEL), y alcanzar los objetivos, el Ministerio de Economía, Industria y Comercio es el ente encargado de fomentar la cultura emprendedora, la gestación de emprendimientos y la consolidación de las PYME que ya vienen operando y requieren apoyo para consolidarse, modernizarse y ser más competitivas (Proyecto Limón Ciudad Puerto: Manual de Desarrollo Económico Local para la Promoción de PYME y Emprendimientos, Capítulo II.). En este contexto y tomando el marco regulatorio contemplado Reglamento de Creación del Sistema Nacional de Emprendimiento, Decreto Ejecutivo Nº MEIC, publicado en la Gaceta Nº 20 del 28 de enero del 2011 y el Manual Operativo de la Red nacional de incubación y aceleración, aprobado en la Sesión N 2, de 7 de Julio del 2011, Consejo Nacional de Emprendimiento; la Unidad Técnica (UTE) del MEIC, coordina la contratación de una consultoría para realizar el modelo de incubación y desarrollo empresarial en el Colegio Técnico Profesional de Liverpool en la provincia de Limón, el cual al implementarse, logre impulsar un entorno favorable para la creación de nuevas empresas y potenciar el fortalecimiento y la escalabilidad de las PYME existentes y emprendimientos en la zona de influencia geográfica del Proyecto Limón Ciudad Puerto. Bajo esa premisa, la Unidad Técnica del Ministerio de Economía Industria y Comercio (MEIC) del Proyecto Limón Ciudad Puerto (PLCP), es el encargado de coordinar la contratación para realizar el modelo de incubación y desarrollo empresarial en el Colegio Técnico Profesional de Liverpool en la provincia de Limón, el cual en el contexto estratégico que viene implementado el MEIC en Limón para apoyar y desarrollar la micro y la pequeña empresa de la zona, nos permite continuar con el proceso de fortalecimiento de la base empresarial Limonense y lograr con ello un impacto en la economía de la ciudad. Esta contratación deberá realizarse del 21 de Marzo del 2014 al 06 de Mayo del OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA Página 4 de 9

5 2.1 Objetivo general Implementar el modelo de incubación en el Colegio Técnico Profesional de Liverpool (Limón), mediante la capacitación del personal docente y administrativo, aplicando la metodología del Modelo de Incubadora desarrollado en el CTP Manuel Vicente de la Región Brunca de Costa Rica. 2.2 Objetivos específicos Realizar la sensibilización al personal docente y administrativo seleccionado en conjunto con los directivos del Colegio Técnico Profesional de Liverpool en la que se explique detalladamente cuáles son los objetivos y beneficios de desarrollar una incubadora de empresas Desarrollar talleres de capacitación y sistema de evaluación de los participantes, para llevar a cabo la implementación de la incubadora en el Colegio Técnico Profesional de Liverpool que contengan el siguiente temario: a) Requerimientos para implementar una incubadora. b) Organización de la incubadora. c) Extensión y estructura. d) Normativa. e) Servicios de la incubadora a nivel administrativo y su orientación al servicio de la cultura emprendedora. f) Administración y gestión de la incubadora. g) Requisitos mínimos de participación. Perfil del beneficiario. Criterios para la selección de proyectos. h) Proceso de incubación. i) Entidades colaboradoras. j) Esquema de seguimiento y evaluación de la incubadora. k) Normas de derechos, deberes y responsabilidades de los usuarios. l) Normas internas: horario, acceso de visitantes, etc. m) Imagen de conjunto, rótulos. n) Servicios generales: mantenimiento, limpieza. o) Requerimientos técnicos del personal que trabajará en la incubadora Construir de la mano de los docentes y personal administrativo el diseño y ruta crítica para la implementación del proyecto. 3. LINEAMIENTOS GENERALES La consultoría se deberá realizar del realizarse del 21 de Marzo del 2014 al 06 de Mayo del RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR POR OBJETIVOS ESPECIFICOS Página 5 de 9

6 Objetivo: Realizar la sensibilización al personal docente y administrativo seleccionado en conjunto con los directivos del Colegio Técnico Profesional de Liverpool en la que se explique detalladamente cuáles son los objetivos y beneficios de desarrollar una incubadora de empresas. 4.1 Plan de Trabajo: Preparar el plan de trabajo para la realización de la consultoría, detallando actividades acordes con las planteadas en este término de referencia que permita evidenciar el logro de los objetivos específicos expuestos. Este plan de trabajo debe incluir la metodología a utilizar así como el cronograma de actividades. 4.2 Coordinar con los directivos del Colegio Técnico Profesional de Liverpool así como con la Unidad Técnica Ejecutora del MEIC la escogencia de los participantes que llevarán a cabo la capacitación para implementar la incubadora de empresas 4.3 Realizar la sensibilización al personal docente y administrativo seleccionado en conjunto con los directivos del Colegio Técnico Profesional de Liverpool en la que se explique detalladamente cuáles son los objetivos y beneficios de desarrollar una incubadora de empresas. Objetivo: Desarrollar talleres de capacitación y sistema de evaluación de los participantes, para llevar a cabo la implementación de la incubadora en el Colegio Técnico Profesional de Liverpool. 4.4 Coordinar con los directivos del Colegio Técnico Profesional de Liverpool las fechas y espacio físico para la realización de los talleres de capacitación. 4.5 Realizar las convocatorias a los talleres de capacitación. 4.6 Desarrollar los talleres de capacitación para llevar a cabo la implementación de la incubadora en el Colegio Técnico Profesional de Liverpool cubriendo el siguiente temario: a) Requerimientos para implementar una incubadora. b) Organización de la incubadora. c) Extensión y estructura. d) Normativa. e) Servicios de la incubadora a nivel administrativo y su orientación al servicio de la cultura emprendedora. f) Administración y gestión de la incubadora. g) Requisitos mínimos de participación. Perfil del beneficiario. Criterios para la selección de proyectos. h) Proceso de incubación. i) Entidades colaboradoras. j) Esquema de seguimiento y evaluación de la incubadora. k) Normas de derechos, deberes y responsabilidades de los usuarios. l) Normas internas: horario, acceso de visitantes, etc. m) Imagen de conjunto, rótulos. n) Servicios generales: mantenimiento, limpieza. o) Requerimientos técnicos del personal que trabajará en la incubadora. 4.7 Desarrollar e implementar el sistema de evaluación de los participantes de los talleres de capacitación. Objetivo: Construir de la mano de los docentes y personal administrativo el diseño y ruta crítica para la implementación del proyecto. Página 6 de 9

7 4.8 Realizar el diseño y ruta crítica para la implementación del proyecto con la colaboración de los docentes y personal administrativo del Colegio Técnico Profesional de Liverpool. 4.9 Realizar un informe final en donde se detallen las actividades realizadas en la ejecución de la consultoría. 5. PRODUCTOS 5.1. Un informe de propuesta con la metodología del plan de trabajo planteada para la obtención del producto final Un informe preliminar a la mitad del periodo de la contratación, con los principales avances alcanzados (talleres realizados) Un informe al finalizar todos los talleres de capacitación propuestos, detallando el desempeño de cada uno de los participantes y el contenido teórico impartido Un informe final que documente todas las etapas del proceso realizadas, que incluya un análisis FODA además de recomendaciones y posibles acciones de mejora para el buen funcionamiento y sostenibilidad de la incubadora; el informe final debe contener lo estipulado en los objetivos específicos de la contratación 6. INFORMES Y FORMA DE PAGO Los desembolsos se realizarán de acuerdo a la presentación de productos y contra entrega del producto correspondiente, previo visto bueno del coordinador de la UTE del MEIC. Las sugerencias y observaciones que se hicieren sobre cada producto, deben ser agregadas por el consultor y presentadas en el informe final. El primer desembolso no debe sobrepasar el 20% del monto total de la consultoría. Ítem Productos Monto Porcentaje (US$) de pago 1 Contra presentación y aprobación del Plan de Trabajo y $ % desglose de sus objetivos, entrega del informe del producto Contra entrega del informe a la mitad del periodo de contratación, entrega del informe del producto 5.2. $ % 3 Contra entrega del informe de ejecución de todos los talleres de capacitación, entrega del informe del producto 5.3. $ % 4 Contra entrega del informe final producto 5.4. $ % Totales Generales $ % Notas: 1. Todos los productos deben ser aprobados por el área técnica. (2) Los informes deben ser presentados según el Formato Guía para Presentación de Informes de Consultorías. (3) La entrega de los informes con los productos debe ser en formato impreso (2 copias) y digital, al igual que la información y material visual (fotos, imágenes, mapas, formularios, bases de datos, etc.) obtenido en la consultoría en formato digital en CD. Página 7 de 9

8 2. El consultor debe asumir como parte de su oferta económica, los gastos de transporte, alimentación y hospedaje desde el inicio hasta la finalización del contrato. (cuando se requiera) 3. La moneda única para la conversión de precios es dólares: US$ 4. La fuente oficial de la tasa de cambio tipo vendedor es: Banco Central de Costa Rica. 5. La fecha de las tasas de cambio es: la vigente el día de la apertura. 6. Si el consultor esta domiciliado en Costa Rica se retendrá de cada pago un 2% sobre el impuesto de la renta y en caso de no estar domiciliado en Costa Rica de cada pago se retendrá el 15% sobre el impuesto de la renta. 7. La factura deberá estar a nombre del Ministerio de Economía, Industria y Comercio PLCP, Dirección: Limón, y se debe considerar lo siguiente para el correcto trámite de la factura: La factura debe ser original, timbrada y con el nombre del proveedor. Deber indicar fecha de emisión de la factura, así como número de concurso, número de Orden de Compra o Contrato, el tipo de servicio o bien suministrado, unidades de medida y cantidades cuando corresponda. Debe indicar el monto en números y letras según la Orden de Compra o Contrato. El monto de la factura no incluye Impuesto de Ventas (De acuerdo a lo indicado en el Alcance No. 121 a la Gaceta N 112 del 11 de junio de 2009 la UCP Limón Ciudad Puerto y las Unidades Técnicas Ejecutoras se encuentran exentas del pago de impuesto). La factura deberá ser confeccionada en máquina de escribir o computadora, debe ser legible, libre de tachones, correcciones y alteraciones. 7. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN La consultoría será supervisada por el Área técnica de la UTE, la cual está coordinada por la Dirección de Cooperación del MEIC. 8. TIEMPO ESTIMADO El tiempo de la consultoría se estima en 45 días de acuerdo a las actividades planteadas en el Término de Referencia, que el consultor realizará para lograr los objetivos del proceso. 9. PRESUPUESTO DE LA CONSULTORÍA El monto total de la consultoría es quince mil dólares exactos ($15.000). 10. REQUISITOS Profesional en Planificación, Ciencias Políticas, Administración de Negocios, Economía, Ingeniería Industrial o carrera a fin, deseable con especialidad en desarrollo económico local Con un grado académico mínimo de Licenciatura Experiencia general: 5 años o más de experiencia en el ejercicio de su profesión, contados a partir de la obtención de la licenciatura. Página 8 de 9

9 10.4. Experiencia específica: Haber ejecutado al menos 3 proyectos similares a la consultoría. 10. CRITERIOS DE EVALUACION En apego a lo dispuesto en este término de referencia, los consultores(as) serán evaluados de conformidad con los parámetros que se indican a continuación, por lo que deberán cumplir con los requisitos y criterios que aquí se indican. Los consultores deben obtener calificación igual o superior a 70 puntos en el puntaje total y cumplir con el valor mínimo en cada criterio para poder ser elegibles. De esta evaluación, el grupo de evaluadores determinará el adjudicatario, la persona que alcance el mayor puntaje, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en este término de referencia. Aquellos que no alcancen el puntaje establecido serán desestimados y excluidos. La calificación máxima por el conjunto de los criterios de evaluación será de 100 puntos. Criterio de desempate: El consultor que tenga la mayor cantidad de experiencias puntuales y demostrables en la implementación de modelos de incubación. Criterio de Evaluación Indicador Valoración 1. Formación académica a nivel de Licenciatura en Profesional Planificación, Ciencias Políticas, Administración de Negocios, Ingeniería Industrial o carrera a fin. 2. Al menos 5 años de experiencias en el ejercicio de su profesión 3. Experiencia demostrable en el diseño de proyectos similares a la consultoría. Licenciatura 20 Maestría 23 Doctorado 25 5 años 20 de 6 hasta 10 años 23 más de 10 años 25 3 experiencias 30 de 4 a 10 experiencias 40 más de 10 experiencias 50 Página 9 de 9