Ministerio de Economia, Industria y Comercio

Transcripción

1 San José, 24 de abril de Invitación CI-00010/MEIC-2013 Señor(a) Consultor Dirección: Costa Rica. Estimada señor (a): El Ministerio de Economía, Industria y Comercio como responsable del subcomponente de Desarrollo Económico Local del Proyecto Limón Ciudad Puerto estará realizando la Contratación de Subvenciones de Asistencia Técnica para PYMEs. Segunda Entrega.. Por lo anterior, me permito hacerle formal invitación para que presente, si es de su interés, su hoja de vida en el formato adjunto y en sobre sellado, para el proceso de adquisición CI-00010/MEIC-2013 Contratación de Subvenciones de Asistencia Técnica para PYMEs. Segunda Entrega. El plazo límite de entrega es a las 11 horas del 30 de abril del 2014 a la siguiente dirección: Atención: Jorge Rodríguez Vives Director de Cooperación Internacional Ministerio de Economía, Industria y Comercio 400 metros oeste de la Contraloría General de la República Sabana Sur, San José, Costa Rica. Adjunto los Términos de Referencia. Agradeciendo su colaboración, con las muestras de mi más alta consideración y estima, Jorge Rodríguez Vives Director de Cooperación Internacional Ministerio de Economía, Industria y Comercio Página 1 de 9

2 Formulario Currículo 1. Nombre del individuo: [inserte el nombre completo]: 2. Fecha de nacimiento: Nacionalidad: 3. Teléfono: 4. Fax: 5. Correo electrónico: 6. Educación: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del individuo, dando los nombres de las instituciones. Grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo.] 7. Asociaciones profesionales a las que pertenece: 8. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos desde los grados indicados bajo el 5 Dónde obtuvo la educación]: 9. Países donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los países donde el individuo ha trabajado en los últimos diez años]: 10. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre en hablarlo, leerlo y escribirlo]: 11 Historia de Trabajo [Empezando con el cargo actual, enumere en orden inverso cada cargo que ha desempeñado desde que se graduó, indicando para cada empleo (véase el formulario siguiente): fechas de empleo, nombre de la organización, cargos desempeñados]: Desde [Año]: Hasta [Año] Empresa: Cargos desempeñados: 12. Detalle de las actividades asignadas 13. Trabajos que ha realizado que mejor demuestran la capacidad para ejecutar las tareas asignadas [Enumero todas las tareas que desempeñará bajo este trabajo] [Entre todos los trabajos que el individuo ha desempeñado, complete la siguiente información para aquellos que mejor demuestran su capacidad para ejecutar las tareas enumeradas bajo el punto 12.] Página 2 de 9

3 Nombre de la tarea o proyecto: Año: Lugar: Contratante: Principales características del proyecto: Actividades desempeñadas: 13. Certificación: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaración voluntariamente falsa aquí incluida puede conducir a mi descalificación o destitución, si ya estoy contratado. Fecha: [Firma del individuo] Día / Mes / Año Página 3 de 9

4 TERMINO DE REFERENCIA Título de la consultoría CONTRATACIÓN DE SUBVENCIONES DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA PYMES. SEGUNDA ENTREGA. Febrero ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN La Ley 8725 de Aprobación del Contrato de Préstamo NC 7498-CR, entre el Gobierno de la República de Costa Rica y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF), dio origen a la firma del Proyecto Limón Ciudad Puerto. La iniciativa está constituida por varios componentes fundamentales para el cumplimiento de la misión fundamental: 1. Revitalización Urbana Cultural, 2. Desarrollo Económico Local, 3. El gobierno local y la planificación estratégica de la Ciudad Puerto, 4. Mejoramiento del entorno portuario. Para desarrollar el componente de Desarrollo Económico Local (Componente 2 - DEL), y alcanzar los objetivos, el Ministerio de Economía, Industria y Comercio es el ente encargado de fomentar la cultura emprendedora, la gestación de emprendimientos y la consolidación de las PYME que ya vienen operando y requieren apoyo para consolidarse, modernizarse y ser más competitivas (Proyecto Limón Ciudad Puerto: Manual de Desarrollo Económico Local para la Promoción de PYME y Emprendimientos, Capítulo II.). En este contexto, el Ministerio de Economía, Industria y Comercio, ha contratado en el marco del Proyecto Limón Ciudad Puerto una consultoría denominada Diseño del Centro de Desarrollo Empresarial Extramuros, en la cual, como resultado principal se obtuvo la identificación de las principales debilidades de 40 PYMEs limonenses, así como sus respectivos planes remediales para fortalecer dichas empresas. Bajo esa premisa, la Unidad Técnica del Ministerio de Economía Industria y Comercio (MEIC) del Proyecto Limón Ciudad Puerto (PLCP), es el encargado de coordinar la contratación para realizar la contratación de Asistencia Técnica para Pymes (segunda entrega) en temas de gestión empresarial, con el objetivo de implementar los planes remediales, lo cual en el contexto estratégico que viene implementado el MEIC en Limón para apoyar y desarrollar la micro y la pequeña empresa de la zona, nos permite continuar con el proceso de fortalecimiento de la base empresarial Limonense y lograr con ello un impacto en la economía de la ciudad. Esta contratación deberá realizarse del 5 de mayo al 16 de junio del OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA Página 4 de 9

5 2.1 Objetivo general Implementar los planes remediales de 40 PYMES limonenses elaborados como resultado de la Consultoría CI-00007/MEIC-2013 Diseño e implementación del Centro de Desarrollo Empresarial Extramuros, en temas de gestión empresarial, a saber: gobierno corporativo y estrategia, gestión administrativa, gestión financiera, gestión de la producción y calidad, y gestión de mercadeo y comercialización. 2.2 Objetivos específicos Fortalecer las capacidades de Gobierno Corporativo y estrategia a 40 PYMES limonenses Fortalecer las capacidades de Gestión Administrativa a 40 PYMES limonenses Fortalecer las capacidades de Gestión Financiera a 40 PYMES limonenses Fortalecer las capacidades de Gestión de la Producción y Calidad a 40 PYMES limonenses Fortalecer las capacidades de Gestión de Mercadeo y Comercialización a 40 PYMES limonenses. 3. LINEAMIENTOS GENERALES La consultoría se deberá realizar del realizarse del 5 de Mayo al 16 de junio del El informe Plan de Desarrollo Empresarial a partir del diagnóstico de madurez a 40 PYMES como parte de la consultoría Diseño e Implementación del Centro de Desarrollo Empresarial Extramuros al cual hace referencia estos Términos de Referencia, y que sirve como base para la implementación de los planes remediales, puede ser solicitado a la Dirección de Cooperación Internacional del Ministerio de Economía, Industria y Comercio, a los correos amoram@meic.go.cr ó aduran@meic.go.cr. 4. RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR POR OBJETIVOS ESPECIFICOS Objetivo: Fortalecer las capacidades de Gobierno Corporativo y estrategia a 40 PYMES limonenses. 4.1 Plan de Trabajo: Preparar el plan de trabajo para la realización de la consultoría, detallando actividades acordes con las planteadas en este término de referencia que permita evidenciar el logro de los objetivos específicos expuestos. Este plan de trabajo debe incluir la metodología a utilizar así como el cronograma de actividades. 4.2 Implementar los 40 planes remediales en tema de Gobierno Corporativo y estrategia, los cuales hacen referencia al modelo de negocio y la estrategia de la empresa y contempla indicadores relativos al fortalecimiento de: visión y misión empresarial, valores empresariales, plan estratégico, vínculos y alianzas estratégicas, cadena de valor, investigación, desarrollo e innovación y análisis del entorno en el proceso de toma de decisiones. Objetivo: Fortalecer las capacidades de Gestión Administrativa a 40 PYMES limonenses. Página 5 de 9

6 4.3 Implementar los 40 planes remediales en tema de Gestión Administrativa, los cuales se refieren a la capacidad que tiene la empresa para administrar eficiente y efectivamente sus procesos y recursos. Contempla fortalecer las capacidades de los y las empresarias en indicadores relativos a: planificación operativa, organización interna, gestión del equipo de trabajo, cumplimiento de normas, aprovechamiento de las tecnologías de información y la comunicación. Objetivo: Fortalecer las capacidades de Gestión Financiera a 40 PYMES limonenses. 4.4 Implementar los 40 planes remediales en tema de Gestión Financiera considerada desde un punto de vista cualitativo. Se refiere a fortalecer los indicadores como sistemas contables, estructura de costos y financiamiento. Objetivo: Fortalecer las capacidades de Gestión de la Producción y Calidad a 40 PYMES limonenses. 4.5 Implementar los 40 planes remediales en tema de Gestión de la Producción y calidad para fortalecer las capacidades empresariales referentes a los indicadores como la responsabilidad social empresarial, sistemas de compras, control de inventarios y mejora continua entre otros. Objetivo: Fortalecer las capacidades de Gestión de Mercadeo y Comercialización a 40 PYMES limonenses. 4.6 Implementar los 40 planes remediales en tema de Gestión de Mercadeo y Comercialización, lo cual se refiere al conocimiento y posicionamiento de la empresa en el mercado. Contempla indicadores como segmentación de mercado, estrategias de promoción, gestión de clientes, canales de retroalimentación con sus clientes, entre otros. 4.7 Elaborar un informe final con los principales resultados de la implementación de los planes remediales. 5. PRODUCTOS 5.1. Un informe de propuesta con la metodología del plan de trabajo planteada para la obtención del producto final Un informe preliminar a la mitad del periodo de la contratación, con los principales avances alcanzados Un informe final que documente todas las etapas del proceso realizadas, lo relacionado con la implementación de cada uno de los 40 planes remediales; el informe final debe contener lo estipulado en los objetivos específicos de la contratación 6. INFORMES Y FORMA DE PAGO Los desembolsos se realizarán de acuerdo a la presentación de productos y contra entrega del producto correspondiente, previo visto bueno del coordinador de la UTE del MEIC. Las sugerencias y observaciones que se hicieren sobre cada producto, deben ser agregadas por el consultor y presentadas en el informe final. El primer desembolso no debe sobrepasar el 20% del monto total de la consultoría. Página 6 de 9

7 Ítem Productos Monto (US$) Porcentaje de pago Contra presentación y aprobación del Plan de Trabajo y $ % 1 desglose de sus objetivos, entrega del informe del producto Contra entrega del informe del producto 5.2. $ % 3 Contra entrega del informe final $ % Totales Generales $ % Notas: 1. Todos los productos deben ser aprobados por el área técnica. (2) Los informes deben ser presentados según el Formato Guía para Presentación de Informes de Consultorías. (3) La entrega de los informes con los productos debe ser en formato impreso (2 copias) y digital, al igual que la información y material visual (fotos, imágenes, mapas, formularios, bases de datos, etc.) obtenido en la consultoría en formato digital en CD. 2. El consultor debe asumir como parte de su oferta económica, los gastos de transporte, alimentación y hospedaje desde el inicio hasta la finalización del contrato. (cuando se requiera) 3. La moneda única para la conversión de precios es dólares: US$ 4. La fuente oficial de la tasa de cambio tipo vendedor es: Banco Central de Costa Rica. 5. La fecha de las tasas de cambio es: la vigente el día de la apertura. 6. Si el consultor esta domiciliado en Costa Rica se retendrá de cada pago un 2% sobre el impuesto de la renta y en caso de no estar domiciliado en Costa Rica de cada pago se retendrá el 15% sobre el impuesto de la renta. 7. La factura deberá estar a nombre del Ministerio de Economía, Industria y Comercio PLCP, Dirección: Limón, y se debe considerar lo siguiente para el correcto trámite de la factura: La factura debe ser original, timbrada y con el nombre del proveedor. Deber indicar fecha de emisión de la factura, así como número de concurso, número de Orden de Compra o Contrato, el tipo de servicio o bien suministrado, unidades de medida y cantidades cuando corresponda. Debe indicar el monto en números y letras según la Orden de Compra o Contrato. El monto de la factura no incluye Impuesto de Ventas (De acuerdo a lo indicado en el Alcance No. 121 a la Gaceta N 112 del 11 de junio de 2009 la UCP Limón Ciudad Puerto y las Unidades Técnicas Ejecutoras se encuentran exentas del pago de impuesto). La factura deberá ser confeccionada en máquina de escribir o computadora, debe ser legible, libre de tachones, correcciones y alteraciones. Página 7 de 9

8 7. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN La consultoría será supervisada por el Área técnica de la UTE, la cual está coordinada por la Dirección de Cooperación del MEIC. 8. TIEMPO ESTIMADO El tiempo de la consultoría se estima en 40 días de acuerdo a las actividades planteadas en el Término de Referencia, que el consultor realizará para lograr los objetivos del proceso. 9. PRESUPUESTO DE LA CONSULTORÍA El monto total de la consultoría es de cincuenta y cinco mil dólares exactos ($55.000). 10. REQUISITOS Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carrera afín Con un grado académico mínimo de Licenciatura Experiencia general: 5 años o más de experiencia en el ejercicio de su profesión, contados a partir de la obtención de la licenciatura Experiencia específica: Haber ejecutado al menos 3 proyectos similares a la consultoría. 11. CRITERIOS DE EVALUACION En apego a lo dispuesto en este término de referencia, los consultores(as) serán evaluados de conformidad con los parámetros que se indican a continuación, por lo que deberán cumplir con los requisitos y criterios que aquí se indican. Los consultores deben obtener calificación igual o superior a 70 puntos en el puntaje total y cumplir con el valor mínimo en cada criterio para poder ser elegibles. De esta evaluación, el grupo de evaluadores determinará el adjudicatario, la persona que alcance el mayor puntaje, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en este término de referencia. Aquellos que no alcancen el puntaje establecido serán desestimados y excluidos. La calificación máxima por el conjunto de los criterios de evaluación será de 100 puntos. Criterio de desempate: El consultor que tenga la mayor cantidad de experiencias puntuales y demostrables en la implementación de planes remediales a empresas. Página 8 de 9

9 Criterio de Evaluación Indicador Valoración 1. Formación académica a nivel de Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carrera afín. 2. Al menos 5 años de experiencias en el ejercicio de su profesión 3. Experiencia demostrable en el diseño de proyectos similares a la consultoría. Licenciatura 20 Maestría 23 Doctorado 25 5 años 20 de 6 hasta 10 años 23 más de 10 años 25 3 experiencias 30 de 4 a 10 experiencias 40 más de 10 experiencias 50 Página 9 de 9