CONVOCATORIA EDUCACION CONTINUA A NIVEL NACIONAL B- 2018

Transcripción

1 1. TERMINOS DE REFERENCIA 1.1. DESCRIPCION: CONVOCATORIA EDUCACION CONTINUA A NIVEL NACIONAL B Convocatoria semestralizada de programas de enseñanza-aprendizaje debidamente organizadas, ofrecidas con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos, y formar en aspectos académicos o laborales, pero que no conduce a título, sino a un certificado de participación o asistencia, y sin sujeción a los niveles y grados establecidos en el Sistema Colombiano de Educación Superior. Las propuestas de educación continua deben incorporar elementos innovadores y diferenciadores que hagan únicas y atractivas las propuestas, tales como certificaciones internacionales por medio de la operación conjunta de programas de formación on-line de entidades y Universidades del ámbito internacional con las cuales tenemos convenios. De igual manera, se pueden conformar programas de educación continua mediante integración de módulos del Campus Virtual UDES ya que permite una alta flexibilidad en la adaptación de la oferta a necesidades de formación específica requeridas por empresas o personas del ámbito nacional o internacional. Educación Continua: Es el conjunto de actividades de enseñanza-aprendizaje debidamente organizadas, ofrecidas con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos, y formar en aspectos académicos o laborales, pero que no conduce a título, sino a un certificado de participación o asistencia, y sin sujeción a los niveles y grados establecidos en el Sistema Colombiano de Educación. Política: Articularse con la sociedad mediante la formación y la capacitación permanente, educando personas para la vida; profesionales o no, que desean profundizar o actualizarse en determinadas áreas del conocimiento, generando competencias y desarrollando habilidades en la aplicación de herramientas tecnológicas, liderazgo, competitividad y dominio en temas de actualidad que les permitan no solo mejorar su desempeño laboral o profesional sino desarrollarse como seres humanos integrales. Modalidades Eventos de educación continúa abiertos: Actividades de capacitación dirigidas a la comunidad en general. Eventos de educación continúa cerrados: Actividades de capacitación en un tema específico para un grupo cerrado 1.2. FECHA DE APERTURA: 3 de abril de FECHA DE CIERRE: 12 de mayo de OBJETIVOS Fomentar y fortalecer las relaciones con el ámbito empresarial, social y cultural del entorno regional. Contribuir al mejoramiento de la productividad y competitividad regional. 1

2 Generar ingresos y reconocer estímulos económicos a los profesores que presenten y desarrollen propuestas de programas de educación continua. Articular la academia con el sector productivo DIRIGIDA A Profesores de los programas académicos, Directores de programa, Decanos de facultad y coordinadores FUNCIONES DOCENTES CON HORAS A EDUCACION CONTINUA. 1. Asistir y participar en la inducción a docentes líderes de Educación Continua. 2. Diseñar y aplicar un instrumento diagnóstico a los sectores sociales y productivos con los que se relaciona el programa académico, para conocer sus necesidades y estructurar eventos de Educación Continua (abiertos o cerrados) de alto impacto, gestionando convenios y realizando las labores administrativas que se requieran. 3. Planificar la oferta anual de los eventos de Educación Continua participando activamente en las convocatorias y cumpliendo con el indicador rectoral. 4. Revisar piezas gráficas y dar aprobaciones del mismo. 5. Realizar seguimiento de los interesados en la oferta. 6. Realizar el mercadeo del evento. (visitas, envió de correos, llamadas). 7. Aplicar los formatos y cumplir con el procedimiento de Educación Continua. 8. Diligenciar, imprimir, firmar y entregar al departamento de logística los formatos apoyo logístico y solicitud servicios de imprenta (este último para solicitar exclusivamente escarapelas, programación, rompe tráfico, agenda y lapiceros personalizados). 9. Enviar por correo electrónico a talento humano la información requerida para la elaboración del contrato de los conferencistas. 10. Efectuar las requisiciones por concepto de hospedaje, tiquetes, pagos honorarios, compra de ramos, refrigerios, almuerzos y demás gastos en que incurra el evento etc. 11. Aplicar las encuestas de satisfacción y realizar su tabulación. 12. Reunirse con la Coordinación de Educación Continua para seguimiento al desarrollo del evento (inscripciones, pagos, presupuesto y cierre). 13. Informar oportunamente a la Coordinacion de Educación continua o a la respectiva coordinación de extensión del campus, sobre la suspensión o aplazamiento de eventos en los cuales no se alcance el punto de equilibrio. 14. Presentar a la Coordinacion de Educación Continua un informe de gestión del evento a su cargo, 10 días hábiles después de culminado el evento detallando las actividades desarrolladas y anexando evidencias. 15. Actualizar anualmente el archivo histórico de Educación Continua del Programa. 16. Asistir a las reuniones programadas por la Coordinacion de Educación Continua. 17. Y demás funciones que se deriven en el desarrollo de los eventos 2

3 1.7. REQUISITOS Diligenciar el formato propuesta Academica (Ver anexo No. 2 Formato Propuesta educación continua archivo Word) Diligenciar el formato propuesta económica (Ver anexo No. 3 formato presupuesto educación continua archivo Excel) Presentar un cronograma de actividades y sus duraciones para la estructuración de la propuesta con el fin de definir la carga de horas de Educación continua en Extensión para el siguiente semestre. Presentar mínimo 3 eventos de educación continua anual por programa académico. (1 evento de actualización a egresados, 1 evento dirigido a externos y 1 evento masivo con connotación internacional e investigativa) Cumplir con los tipos de educación continua y su intensidad horaria de acuerdo a lo establecido en el estatuto de extensión Calidad Metodológica. Temas de actualidad No presentar eventos repetitivos que no han tenido apertura en semestres anteriores TIPOS DE EDUCACION CONTINUA Diplomado Son los estudios que se realizan para actualizar y profundizar los conocimientos, incorporarse a nuevos campos del saber científico y tecnológico y desarrollar o mejorar las habilidades, capacidades y destrezas de los profesionales, investigadores, profesores, técnicos entre otros, con rigor académicos y metodológico. Este se hace con una intensidad horaria 80 Horas y menos de 150 horas Curso Su propósito es la adquisición de conocimientos nuevos o la actualización de los ya existentes sobre un área temática bajo la condición de un especialista y con la combinación de diversas técnicas de trabajo individual. Estos se hacen con una intensidad horaria de 48 horas de profundización, 32 horas de actualización y 16 horas de contextualización Seminario Está enfocado a propiciar el aprendizaje de un grupo de personas a partir de su propia interacción; los participantes aportan sus conocimientos y experiencias en distintos temas. La dinámica consiste en la investigación previa e individual de material selecto para su posterior discusión en sesiones grupales periódicas, coordinadas por un moderador y pueden tener como producto final un documento resultado de las reflexiones del grupo de participantes. Estos se hacen con una intensidad horaria de 16 Horas Taller Su propósito fundamental es el desarrollo de habilidades a partir de la realización de tareas específicas que dan lugar a un acercamiento vivencial de los conocimientos. Las tareas son 3

4 propuestas por un especialista que acompaña a los participantes asesorándolos durante el proceso. Estos se hacen con una intensidad horaria de 4 a 8 horas Jornada y Simposio Grupo de actividades de difusión e intercambio de experiencias de participación masiva, en torno a un tema específico. Puede estructurarse, con base en conferencias, mesas redondas, paneles, etc. Estos se hacen con una intensidad horaria de 4 a 8 horas Seminario taller Es una herramienta destinada a compartir y recuperar información y reflexiones sobre una determinada temática, de acuerdo con los objetivos de un proceso de investigación. Se trata de contar con el aporte de expertos en un tema determinado y con su interés y vinculación con la unidad de análisis de la investigación. Estos se hacen con una intensidad horaria de 12 Horas Congreso Los miembros de una asociación, se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas. Estos se hacen con una intensidad horaria de 16 Horas Cátedra Es la materia o asunto particular que presenta un experto o profesor, que ha cumplido con ciertos requisitos para impartir conocimientos o pronunciarse docta y concluyente sobre ello. Estos se hacen con una intensidad horaria de 2 Horas Panel Es una discusión informal, realizada por un grupo de especialistas o Expertos, para analizar los diferentes aspectos de un tema, aclarar controversias o tratar de resolver problemas de su interés. Estos se hacen con una intensidad horaria de 2 Horas Conferencia: Exposiciones orales, en ocasiones apoyadas con recursos audiovisuales, desarrolladas por un experto en el tema. Su propósito puede ser introducir un tema, transmitir contenidos teóricos, narrar experiencias, etc. Estos se hacen con una intensidad horaria de 1 Hora Foro Espacio que se utiliza como escenario de intercambio entre personas que desean discutir sobre problemáticas especificas o todo tipo de temas. Puede tratarse de un espacio físico en el que los individuos se reúnen presencialmente, o bien, tener lugar de forma virtual. Estos se hacen con una intensidad horaria de 4 Horas Mesa Redonda 4

5 Tiene como propósito presentar información y opiniones sobre un mismo asunto desde ópticas distintas, mediante la participación de un grupo reducido de expertos que exponen y discuten sus ideas frente a un auditorio más numeroso que posteriormente interviene con preguntas y comentarios en el mismo acto académico. Estos se hacen con una intensidad horaria de 2 Horas LUGAR Y FORMA DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deberán ser remitidas en medio electrónico, únicamente al correo convocatorias.extension@udes.edu.co. Con copia a educon@udes.edu.co. Se debe adjuntar: Una carpeta comprimida e identificada en el asunto con el nombre del tipo de educación continua que se propone iniciando con las siglas EDUCON adjuntando: Carta de presentación firmada y escaneada, en archivo PDF Formato Propuesta Academica archivo Word formato propuesta económica archivo Excel Cronograma de actividades y sus duraciones para la estructuración de la propuesta archivo Excel De existir una entidad interesada en la toma de un evento de educación continua, anexar carta de intención, esta debe estar firmada por el representante legal (archivopdf) PROCESO DE EVALUACIÓN Evaluación de Completitud. Será realizada por el comité de Extensión, quienes a través de una lista de chequeo verificarán la entrega completa y debida de cada uno de los documentos requeridos. Las propuestas que no presenten la documentación completa o que los presupuestos no cumplan con lo establecido serán devueltos para revisión y modificación COMPROMISOS, PRODUCTOS Y RESULTADOS ESPERADOS Compromisos Estructuración curricular de las propuestas Elaboración del presupuesto Análisis de tendencias y necesidades de los sectores Participación en la logística y mercadeo del evento Productos Propuesta Academica del evento Propuesta económica Informe ejecutivo Histórico Evaluación Satisfacción Evaluación de medios Lista de chequeo 5

6 Solicitud de Apoyo Logístico Solicitud servicios de imprenta Resultados esperados Ingresos Satisfacción Reconocimiento institucional CRONOGRAMA Etapa o actividad Apertura Convocatoria Cierre Convocatoria Periodo para realizar revisión y los ajustes pertinentes Publicación de Resultados Finales de la Evaluación Fecha 3 de abril 12 de mayo 15 al 23 de mayo 5 al 8 de junio CONTACTOS DEL PROCESO: Para mayor información dirigirse a la Vicerrectoría de Extensión de la Universidad Sede Bucaramanga, Bloque Motilón, Piso 2 Teléfono Ext: 1043, correos convocatorias.extension@udes.edu.co, educon@udes.edu.co. 6