MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DISEÑO DE Proceso: EXTENÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del cambio Responsable /MAY/2011 Versión Inicial

2 1. OBJETIVO Establecer los criterios necesarios para el diseño de nuevos programas de educación, en la Universidad de San Buenaventura seccional Cali. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para el diseño de todos los programas de educación como lo son talleres, diplomados, cursos de profundización y seminarios, que ofrece en la Universidad de San Buenaventura seccional Cali. 3. DEFINICIONES COMITÉ DE PROGRAMA. Es un organismo asesor del Director de Programa. Está conformado por el Director de Programa, dos (2) Docentes adscritos al programa, un (1) representante de los Estudiantes del programa y un (1) representante de los Egresados del programa. CONSEJO DE FACULTAD. Organismo asesor del Decano de facultad. Está conformado por el Decano, quien lo preside, los Directores de programa, un (1) representante de los Profesores, un (1) representante de los Estudiantes y un (1) representante de los Egresados. ICEBERG. Herramienta informática (software) mediante el cual se gestiona toda la información financiera, contable, administrativa y de talento Humano de la Universidad de San Buenaventura Cali. PROGRAMA EDUCACIÓN CONTINUA. Son aquellos cursos, seminarios talleres o diplomados ofrecidos con el objetivo de profundizar en temas especializados de las áreas del conocimiento; actualizar en innovaciones científicas; formar conocimientos generales alrededor de necesidades o problemas concretos; capacitar y formar en aspectos académicos, laborales o artísticos; sin sujeción al sistema de niveles y grados y por lo tanto no conducentes a titulo DIU. (Sistema de Información Universitario). Herramienta informática tipo software que permite gestionar la información académica de los estudiantes durante todo su proceso de formación en la Universidad de San Buenaventura Cali. Página 1 de 6

3 4. LÍDER DE PROCEDIMIENTO. 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Inicio 1. Identificar necesidades de formación de la sociedad para la creación de programas de educación 2 Diseñar y aprobar el nuevo programa de Educación 1.1 Planear la creación de un nuevo Educación. 1.2 Identificar y analizar las necesidades sociales y del entorno a través de herramientas de estudios de mercadeo a fin de definir la creación de 1.3 Decidir la creación de un nuevo educación que responda a las necesidades identificadas (PCC) 2.1 Conformar grupo para el diseño del nuevo 2.2 Diseñar la propuesta del programa con base en los resultados del estudio Fin Tecnológico / Director Tecnológico / Director Equipo de diseño del nuevo Página 2 de 6 1

4 1 2.3 Presentar propuesta del al responsable de la unidad académica donde se decidió la creación del programa Equipo de diseño del nuevo 2 Diseñar y aprobar la creación del nuevo 2.4 Revisar y aprobar la propuesta del Educación (PCC) Tecnológico/ Director 2.5 Realizar ajustes a la propuesta del nuevo Educación Equipo de diseño del nuevo 3. Presentar a la Oficina de Posgrados y Educación 3.1 Designar el responsable académico para el Educación diseñado y aprobado 3.2 Presentar el nuevo programa de Educación a la oficina de posgrados y educación (PCC) 3.3 Organizar el cronograma con las actividades del proyecto y fijar fecha de inicio del programa. 3.4 Asignar un gestor comercial al programa. 2 Tecnológico / Director Responsable académico del Educación Posgrados y Educación Página 3 de 6

5 2 4. Definir presupuesto del 4.1 Elaborar el presupuesto en Excel del Educación. 4.2 Aprobar propuesta de presupuesto para el nuevo Educación 4.3 Realizar ajustes al presupuesto del nuevo educación Posgrados y Educación Administrativo y Financiero Posgrados y Educación 5.1 Solicitar la asignación de código a la oficina de Registro para el educación aprobado Asistente de Posgrados y 5.2 Asignar código en el sistema DIU al educación aprobado e informar a la oficina de posgrados y Educación Director de Registro 5. Asignar centro de costos y plan académico al 5.3 Ingresar toda la información del educación en el sistema ICEBERG 5.4 Revisar la información cargada en el sistema y determinar su aprobación 5.5 Realizar los ajustes a la información y características del educación según observaciones hechas por el director Educación Responsable académico del Programa de Educación Director de Posgrados y Responsable académico del Programa de Educación 5.6 Ingresar presupuesto preaprobado del educación en el sistema ICEBERG Asistente de Posgrados y Página 4 de 6 1

6 3 5.7 Aprobar el presupuesto y asignar centro de costos del Si Presupuesto 5.8 Realizar ajustes al presupuesto según observaciones hechas por el coordinador de Presupuesto Asistente de Posgrados y 5. Asignar centro de costos y plan académico al 5.9 tificar las fechas de apertura de inscripciones al a la ía Administrativa y Financiera y a la oficina de Registro 5.10 Parametrizar en el sistema ICEBREG los valores y fechas de inscripción e inicio del programa de Director de Posgrados y Auxiliar Administrativa de ía Administrativa y Financiera 5.11 Parametrizar fechas y código del Educación en el Sistema DIU Registro 6. Realizar seguimiento al procedimiento de diseño de programas de Educación 6.1 Realizar seguimiento al desarrollo de las actividades propuestas para el procedimiento 6.2 Verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos para el procedimiento de diseño programas de Página 5 de 6 4

7 4 7. Realizar ajustes al procedimiento 7.1 Determinar la necesidad de realizar ajustes al procedimiento 7.2 Realizar ajustes al procedimiento Si Fin Elaboró: Julio Enrique Trujillo Bocanegra Cargo: Calidad Fecha: 01/MAR/2011 Firma: Revisó: Julio Enrique Trujillo Bocanegra Cargo: Calidad Fecha: 12/ABR/2011 Firma: Aprobó: Juan Carlos Flórez Buriticá Cargo: Fecha: 23/MAY/2011 Firma: Página 6 de 6