1) Descripción del Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: VIDER

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1 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en 1) Descripción del Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: VIDER Página 1 de ) Objetivo: Definir el paso a paso para la creación, promoción, publicación, ejecución y evaluación de los programas de continuada de acuerdo con los lineamientos y Política establecida por el Sistema Continuada - SINEC de la UNAD. 1.3) Alcance: El procedimiento inicia con el diseño de los Programas de Continuada PEC, ofertados por Escuelas, Vicerrectorías, Gerencias y otras unidades, sigue la consolidación del Portafolio Institucional de Programas Continuada, incluye los pasos a seguir para la ejecución de los Programas Continuada PEC vía convenio y finaliza con la evaluación y reporte a la Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria por parte de las Unidades Académicas y otras unidades involucradas; sobre los resultados e impacto del proceso formativo adelantado. Este procedimiento aplica para los siguientes roles: Líder Unidad Gestora, Líder Unidad Ejecutora, VIDER, VIMEP, GIDT, Oficina de Registro y Control y Oficina de planeación. 2) Definiciones 2.1) Concepto 2.2) Definición SUE SISTEMA DE UNIVERSIDADES DEL ESTADO (SUE): Conjunto de universidades estatales u oficiales, integradas bajo los siguientes objetivos: a) racionalizar y optimizar los recursos humanos, físicos, técnicos y financieros; b) implementar la transferencia de estudiantes, el intercambio de docentes, la creación o fusión de programas académicos y de investigación, la creación de programas académicos conjuntos; y c) crear condiciones para la realización de evaluación en las instituciones pertenecientes al sistema. Artículo 81º de la Ley 30 de diciembre 28 de 1992, por la cual se organiza el servicio público de la superior. Sistema El Sistema Continuada de la UNAD SINEC, es una estrategia de Continuada SINEC proyección social, que asume el compromiso de diseñar y desarrollar Programas para la actualización y cualificación de las personas a lo largo de la vida para su transformación personal y laboral de su comunidad y su Región por medio de un servicio global, competitivo, auto sostenible y eficaz. (VIDER. Vicerrectoría de Continuada en la UNAD Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria, 2013). Es un compromiso orientado a entender las necesidades de la comunidad con la que se integra, reconocer sus saberes desde la, la experiencia o la cultura e interactuar con ella mediante acciones consecuentes con su naturaleza académica y

2 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 2 de 15 Programa de Continuada Diplomado Curso de Continuada Evento de Continuada Portafolio de Continuada Programa de su responsabilidad de desarrollo regional y social, en ese contexto diagnostica, diseña, implementa y retroalimenta soluciones aplicables a problemas concretos de la sociedad, a través de acciones de intervención académica y técnica. (VIDER. Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria, 2013). Definida por el MEN como informal (Ley 115 de 1994 Capítulo 3 Artículo 43 Ministerio de Nacional), estos programas permiten profundizar o actualizar en aspectos específicos de una disciplina, cultura o conocimiento; su propósito se deriva del diagnóstico de las necesidades de un contexto de la comunidad o las organizaciones que lo demandan o por la reflexión propositiva de las Escuelas frente a la situación del país o de un sector y pueden ser orientados en la siguientes mediaciones: Por Demanda: Presencial Virtual Blended Learning Por Oferta: Exclusivamente virtual Unidad de formación, actualización y/o capacitación que permite profundizar o actualizar en aspectos específicos de una disciplina, su propósito se deriva del diagnóstico de las necesidades de un contexto actual de la comunidad o las organizaciones que lo demandan o por la reflexión propositiva de las Escuelas frente a la situación del país o de un sector, pueden ser orientados presencial o virtualmente. En coherencia con el mercado educativo, el marco legal y el nivel de profundización del tema que orienta se establece que un Diplomado tiene una duración desde mínimo 96 horas hasta 160 horas como máximo. De acuerdo a la temática debe contemplar un perfil de ingreso del estudiante. (VIDER. Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria, 2013). Unidad de formación, actualización y/o capacitación que se orienta con el objeto de desarrollar aprendizajes para la divulgación del conocimiento a la sociedad con objeto de contribuir al desarrollo de una cultura científica, técnica, humanística, artística o de igualdad en el entorno social. Se divide en cursos libres y cursos especializados, _Curso Libre: No se requiere un perfil de ingreso específico. _Curso Especializado: Dirigido a profesionales, tecnólogos y técnicos que requieran el desarrollo de una (1) competencia disciplinar de alto nivel. Tiene una duración Mínima de 48 horas hasta 96 horas. (VIDER. Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria, 2013). Se refiere a acciones tales como Foros, Congresos, Talleres, Seminarios entre otros, que tienen una duración de 8 hasta 48 horas. (VIDER. Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria, 2013). Mecanismo de difusión virtual de los Programas de Continuada de la UNAD publicado en el sitio web Institucional para la promoción de los programas tanto de Oferta como los Desarrollos a la medida (demanda), previo registro y aprobación del de la VIDER. (VIDER. Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria, 2013). Son los Programas de Continuada que se diseñan desde el interior de la UNAD contemplan características que garanticen la pertinencia, oportunidad y

3 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 3 de 15 Continuada por Oferta Programa de Continuada por Demanda Acreditación Tecno pedagógica Blended Learning o B-Learning Unidad gestora Unidad ejecutora condiciones para el Desarrollo de las personas y su entorno. (VIDER. Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria, 2013). Son los Programas de Continuada que mediante la suscripción de Convenio atienden las necesidades de continuada identificadas por otras organizaciones. (VIDER. Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria, 2013). Es el cumplimiento de las condiciones tecno pedagógicas con las que deben contar los Programas de Continuada para ser alojados en la Plataforma Learn Mate. Es el aprendizaje facilitado a través de la combinación eficiente de diferentes métodos de impartición, modelos de enseñanza y estilos de aprendizaje, y basado en una comunicación transparente de todas las áreas implicadas en el curso. Se denomina unidad gestora a cualquier unidad y /o sede de la Universidad abierta y a Distancia, que tiene la iniciativa o establece con la contraparte e inicia el trámite de aprobación de una propuesta de programas del Continuada. Se denomina unidad ejecutora a la unidad responsable de la operación, ejecución de un Programas de Continuada. 3) Condiciones Generales 3.1) La planeación de la oferta de los Programas de Continuada se realizará a partir del segundo trimestre para ofertar en la vigencia del año inmediatamente posterior. 3.2) Todos los Programas de Continuada requieren aprobación de la VIDER y código en Registro y Control. 3.3) Los Programas de Continuada por Oferta serán exclusivamente virtuales. 3.4) Las Escuelas, Vicerrectorías, gerencias, otras unidades y/o zonas presentarán sus propuestas para la oferta de Programas de Continuada con el visto bueno de su Líder Nacional. 3.5) La Unidad proponente de los Programas de Continuada por oferta; Portafolio Institucional de Continuada, debe garantizar los recursos en talento humano y tecno pedagógico para el montaje y operación de los mismos. 3.6) Los Programas de Continuada por Demanda pueden tener modalidad diferente a la virtual, de acuerdo con los requerimientos del usuario. Pueden ser orientados por mediación Virtual, Presencial y Blended Learning, este último mezcla las mediaciones presencial y virtual en una proporción mínima de 30% y 70% respectivamente. 3.7) Los Programas de Continuada virtuales y Blended Learning se alojan únicamente en la plataforma Learn Mate de la UNAD, excluyendo a: Formación de Formadores de la VIMEP y los ofertados por VISAE. 3.8) Las certificaciones de participación solamente tendrán validez si cuenta con el aval del Vicerrector de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria. 3.9) Los Programas de Continuada virtuales deben ser acreditados de acuerdo a los lineamientos que al respecto tenga la Vicerrectoría de Medios y Mediaciones.

4 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 4 de ) Los Programas de Continuada serán actualizados cada año. Cualquier modificación de los PEC debe ser informada a la VIDER por el líder de la Unidad Proponente. 3.11) La Oficina Asesora de Planeación administra las claves de acceso al SUE para el reporte de la información de SUE, será la encargada de establecer los criterios para el diligenciamiento de formatos según el tipo de Programa de Continuada ofrecido.

5 Página 5 de 15 Nº 4.1) Actividad 1 Formular la Propuesta. 2 Emitir concepto. 4.2) Insumos necesarios para la actividad Información Diagnóstico situacional de la zona y/o necesidades institucionales, disciplinares, y comunitarias. Plan Operativo Vigente. Formato para Presentación de Programa de Continuada para Oferta (F-8-5-2) diligenciado con los datos del programa y 4.3) Descripción detallada de la actividad La identificación de la necesidad surge de cualquier persona u organización interna o externa de la UNAD, el líder de la unidad gestora diligencia el Formato para Presentación de Programa de Continuada para Oferta (F ) y lo entrega a la VIDER para emisión de concepto. Si la necesidad es por oferta sigue al paso 2. Si la necesidad es por demanda sigue al paso 14. El Líder del Sistema Continuada en la VIDER revisa la propuesta y emite concepto. Dependiendo del área del conocimiento, se apoya en 4) Descripción del Procedimiento 4.4) Resultados o productos de la actividad INICIO Formato para Presentación de Programa de Continuada para Oferta (F-8-5-2) diligenciado con los datos del programa y entregado a la VIDER. Formato para Presentación de Programa de Continuada para Oferta (F-8-5-2) diligenciado con los datos del programa y 4.5) Códigos de registros y documentos asociados Formato para Presentación de Programa de Continuada para Oferta (F ). Base de datos 4.6) Medio de archivo 4.7) Código de carpeta en la que se archiva (código según la TRD) 4.8) Encargado de la actividad (responsables) Digital No aplica Líder Unidad Gestora Digital y físico Líder del Sistema Continuada VIDER

6 Página 6 de 15 entregado a la VIDER. las escuelas y unidades académicas. revisado por la VIDER. Si el concepto es favorable se registra la propuesta en la base de datos. Base de datos PEC actualizada con el registro del Si el concepto no es favorable se devuelve al paso 1. 3 Consolidar el Portafolio de oferta de servicios de continuada. Base de datos PEC actualizada. El Líder del Sistema Continuada en la VIDER consolida la oferta de servicios de continuada en el portafolio institucional, lo remite al Administrador del sitio web de la UNAD y gestiona la proyección financiera y establecimiento de metas para incorporar en el Plan Operativo del año siguiente. Portafolio Institucional de oferta de servicios de Continuada de la UNAD. Proyección financiera y metas para incorporar en Plan Operativo. Plan Operativo. Página web universidad. Digital No aplica Líder del Sistema Continuada VIDER 4 Publicar la oferta de servicios de continuada. Portafolio Institucional de oferta de servicios de Continuada de la UNAD. El administrador del sitio web de la UNAD publica el portafolio actualizado de PEC en sitio web del Portafolio del SINEC para la divulgación de la oferta de los PEC incluyendo la PEC publicado en Portafolio Institucional de Continuada de la UNAD con la ruta de preinscripción. Página web universidad. Digital No aplica Administrador del sitio web de la UNAD

7 Página 7 de 15 Proyección financiera y metas para incorporar en Plan Operativo. ruta de preinscripción al 5 Solicitar el espacio en plataforma para diseño. PEC publicado en Portafolio Institucional de Continuada de la UNAD con la ruta de preinscripción. El Líder del Sistema Continuada solicita a la VIMEP la adjudicación del espacio en Plataforma para el diseño los PEC en Learn Mate, de acuerdo a los parámetros concertados entre VIMEP y VIDER para los programas de continuada. Solicitud de espacio para diseño y virtualización del Correo electrónico institucional. Digital No aplica Líder del Sistema Continuada VIDER 6 Adjudicar espacio en plataforma para los PEC divulgados en portafolio y solicitud de plataforma. El administrador de plataforma Learn Mate en VIMEP adjudica el espacio para el diseño del PEC, de acuerdo a los parámetros concertados entre VIMEP y VIDER. Espacio adjudicado para diseño del Plataforma Learn Mate. Digital No aplica Administrador de plataforma Learn Mate en VIMEP 7 Solicitar código para el Espacio adjudicado para virtualización del Requisitos para la matrícula en el El Líder del Sistema Continuada solicita al sistema nacional de Registro y Control la asignación del código para el Solicitud de asignación de código para el PEC Correo electrónico institucional. Digital No aplica Líder del Sistema Continuada VIDER

8 Página 8 de 15 8 Asignar código para el 9 Virtualizar el 10 Acreditar el componente Tecno pedagógica del Solicitud de asignación de código para el Espacio adjudicado para diseño del Código del PEC Virtualizado. 11 Ajustar PEC con comentarios de revisión. El administrador de la aplicación de Registro y Control asigna el código para el El líder de la unidad ejecutora gestiona la virtualización del PEC en la plataforma Learn Mate, de acuerdo a los parámetros concertados entre VIMEP y VIDER. El responsable de acreditación de programas de continuada en VIMEP revisa los aspectos Tecno pedagógicos del PEC para iniciar la oferta de acuerdo a los parámetros acordados VIMEP y VIDER. Si se acredita el PEC sigue en el paso 12. Si no se acredita el PEC se remite al líder de la unidad ejecutora con los comentarios de revisión y sigue en el paso 11. Código del PEC virtualizado. PEC Acreditado. PEC con comentarios de revisión. Listado de PEC con código. Plataforma Learn Mate. Plataforma Learn Mate. Digital No aplica Administrador de la aplicación de Registro y Control Digital No aplica Líder Unidad ejecutora Digital No aplica Responsable de acreditación de programas de continuada en VIMEP El líder de la unidad PEC ajustado. Plataforma Digital No aplica Líder Unidad ejecutora gestiona el Learn Mate. ejecutora ajuste del PEC según los comentarios de revisión

9 Página 9 de 15 remitidos. Vuelve al paso Migrar el PEC para oferta. PEC Acreditado. El coordinador de la plataforma tecnológica integrada gestiona la migración de los PEC a la Plataforma de oferta Learn Mate. PEC en Campus. Plataforma Learn Mate. Digital No aplica Coordinador de la plataforma tecnológica integrada GIDT 13 Ofertar PEC en Campus. El Líder del Sistema Continuada envía un correo electrónico solicitando al sistema de Registro y Control habilitar la oferta del PEC ofertado. Correo electrónico institucional. Digital No aplica Líder del Sistema Continuada VIDER Para los PEC por oferta, continua con el paso Formular la propuesta de PEC, por solicitud manifiesta. Convocatorias. Diagnóstico situacional de la zona. Necesidades institucionales, disciplinares y comunitarias. Solicitud Entidades Externas. El líder de la unidad gestora diligencia el Propuesta de Programas de Continuada por Demanda (F-8-5-6) una vez ha sido avalada por la unidad académica o no académica, asociada al tema del Ejecuta el Procedimiento Gestión Regional para Proyectos de Proyección Propuesta avalada por la unidad académica correspondiente. Convenio legalizado. Propuesta de Programas de Continuada por Demanda (F-8-5-6). Físico y digital Líder Unidad Gestora

10 Página 10 de 15 Social Vía Convenios (P-13-1). 15 Conformar el comité técnico del PEC por demanda. Propuesta avalada por la unidad académica correspondiente. Convenio legalizado. El Líder de la Unidad ejecutora conforma un comité técnico para el seguimiento a la ejecución del PEC, concerta con los integrantes del comité el cronograma de ejecución y diligencia el Registro de Reuniones y Comités Institucionales (F ) en cada reunión de seguimiento. Comité conformado. Cronograma de desarrollo del Estudiantes matriculados según los términos del convenio. Registro de Reuniones y Comités Institucionales (F-3-1-3). Físico digital Líder Unidad ejecutora 16 Alistar la logística para la operación. Comité conformado. Cronograma de desarrollo del Estudiantes matriculados según los términos del convenio. En caso que la oferta del PEC sea Presencial: El Líder de la Unidad Ejecutora gestiona el alistamiento de instalaciones y recursos pedagógicos necesarios para la oferta del En caso que la oferta del PEC sea Virtual: Ejecuta desde el paso 5 (aplica el paso 7). Programa listo para operar. Cronograma de desarrollo del Registro de Reuniones y Comités Institucionales (F-3-1-3). Físico y Digital Líder Unidad Ejecutora En caso que la oferta del PEC sea Blended Learning: Aplican las mismas condiciones de alistamiento de los PEC

11 Página 11 de 15 por mediación Presencial y Virtual. 17 Operar el Programa listo para operar. Cronograma de desarrollo del El Líder de la Unidad ejecutora gestiona la operación del PEC, la cual debe iniciar con la presentación de los acuerdos para el desarrollo del PEC y continúa según el cronograma. Cronograma de desarrollo del PEC finalizado. Información de asistencia de Estudiantes, según los términos del convenio. Registro de Asistencia a programas de continuada (F-8-5-3). registro de entrega de elementos de programas de continuada (F-8-5-5). Digital y físico Líder Unidad ejecutora 18 Reportar la información para certificación. Información de asistencia de Estudiantes, según los términos del convenio. El líder de la unidad ejecutora reporta a Registro y Control la información concerniente a asistencia de los estudiantes al PEC y certificaciones a expedir. Información reportada a registro y control. registro para expedir certificados de programas de continuada (F-8-5-4). Digital físico Líder Unidad ejecutora 19 Reportar información para SUE / MEN. Información reportada a registro y control. El líder de la unidad ejecutora del PEC, consolida la información del SUE, según apliquen y la envía al líder del sistema Información del PEC consolidada para el SUE. Correo electrónico institucional. Digital No aplica Líder de la Unidad ejecutora

12 Página 12 de 15 nacional de continuada. 20 Verificar la información de oferta de PEC para reporte al SUE. 21 Reportar información de 22 Evaluar PEC y docentes. 23 Gestionar Plan de Información del PEC consolidada para el SUE. Consolidado de información del Sistema Continuada para el SUE. Cronograma de desarrollo del PEC finalizado. Informe consolidado de El Líder del Sistema Continuada verifica y consolida la información de PEC ofertados y la envía a la oficina asesora de Planeación. El responsable del reporte de información al SUE en la oficina asesora de planeación verifica y reporta la información recibida en los sistemas de información dispuestos por el MEN para este fin. El líder de la unidad ejecutora gestiona la realización de la evaluación del PEC, la consolidación de los resultados y su posterior entrega al Líder del Sistema Continuada. Consolidado de información del Sistema Nacional de Continuada para el SUE. Información reportada en los sistemas de información del MEN. evaluación de Programas de continuada (F-8-5-1) diligenciados. Informe consolidado de resultados de evaluación del PEC Correo electrónico institucional. Sistemas de información del MEN. evaluación de Programas de continuada (F-8-5-1). Digital No aplica Líder del Sistema Continuada VIDER Digital No aplica Responsable del reporte de información al SUE en la oficina asesora de planeación Digital No aplica Líder Unidad ejecutora El Líder del Sistema Plan de Plan de Digital No aplica Líder del Sistema mejoramiento del mejoramiento

13 Página 13 de 15 mejoramiento según resultados de la evaluación. resultados de evaluación del Continuada gestiona la consolidación y Análisis de resultados de evaluación de los Programas de continuada ofertados en la vigencia incluyendo la identificación de los programas a actualizar. Finaliza el procedimiento. Sistema Nacional de Continuada. del Sistema Continuada. Continuada VIDER FIN

14 Fase Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en 5) Diagrama de Flujo del Procedimiento 5. Diagrama de flujo del procedimiento Página 14 de 15 Líder de unidad gestora Líder del sistema nacional de continuada Administrador del sitio web de la UNAD Administrador de Plataforma Learnmate en VIMEP Coordinador Plataforma Tecnológica Integrada Responsable de acreditación de programas de continuada en VIMEP Administrador de aplicación de Registro y Control Académico Líder de unidad ejecutora Responsable del reporte de información al SUE en la oficina asesora de planeación INICIO Es programa por oferta? si Formular la propuesta Emitir concepto no El concepto es favorable? si Consolidar el portafolio de oferta de servicios de continuada Publicar la oferta de servicios de continuada no Solicitar espacio en plataforma para diseño Adjudicar espacio en plataforma para el PEC Solicitar código para el PEC Asignar código para el PEC Virtualizar el PEC Acreditar el componente tecnopedagógico del PEC Ofertar PEC Migrar el PEC para oferta si Se acredita el PEC? no Ajustar PEC Formular la propuesta de PEC, por solicitud manifiesta Conformar el comité técnico del PEC por demanda Alistar la logística para la operación Operar el PEC Reportar la información para certificación Verificar la información de oferta de PEC para reporte al SUE Reportar información para SUE / MEN Reportar información de PEC Gestionar Plan de mejoramiento según resultados de la evaluación Evaluar PEC y docentes FIN

15 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 15 de 15 6) Documentos de Referencia 6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre Ley 115 de Ministerio de Nacional. Por la cual se expide la Ley General de. Decreto Decreto 4904 de Ministerio de Nacional. Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras disposiciones. (Artículo 5.8. informal). Acuerdo de 30 de marzo de Estatuto General de la UNAD Acuerdo 0037 de 27 de julio Estatuto Organizacional de la UNAD Otro 2013 Aula virtual CNA factor 5 Continuada. VIDER. Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria, Acuerdo 005 del 20 de mayo de Consejo Académico por el cual se reglamenta el Sistema Continuada de la UNAD. Acuerdo 011 de agosto 08 de 2014 del Consejo Superior Universitario. Por el se establecen los derechos pecuniarios de los programas de continuada de la UNAD.