APLICATIVO DE CALIFICACIÓN DEL 40% PRUEBAS NACIONALES DEL SISTEMA TRADICIONAL PRUNAL PRESENTADO POR: GERENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO

Transcripción

1 APLICATIVO DE CALIFICACIÓN DEL 40% PRUEBAS NACIONALES DEL SISTEMA TRADICIONAL PRUNAL PRESENTADO POR: GERENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO - UNAD

2 CONTENIDO 1. ANTECEDENTES DESCRIPCIÓN REGISTRO PROPIEDAD UNAD COSTO... 6

3 LISTA DE TABLAS Tabla 1. Costo del aplicativo... 6 LISTA DE ANEXOS ANEXO A. Circular Examen Saber Pro Julio 12 de ANEXO B. Manual Usuario Perfil Viaci Zonal ANEXO C. Manual Usuario Perfil Evaluación Nacional Prunal...16 ANEXO D. Manual Usuario Perfil RYC Zonal...17 ANEXO E. Manual de usuario Comité de Evaluación Local...18 ANEXO F. Manual de Usuario Perfil Tutor...19 ANEXO G. Ejemplo Miembros Comité de Evaluación...20 ANEXO H. Diagrama de Flujo de Datos...25 ANEXO I. Código Fuente...26

4 1. ANTECEDENTES Durante muchos periodos académicos, las pruebas finales del 40 % han sido uno de los principales temas de carácter académico en cada uno de los centros, por lo cual, la comunidad educativa en general se prepara para participar en esta jornada; los estudiantes en la preparación y presentación de los exámenes, el personal académico en el acompañamiento y resolución las inquietudes que surjan por parte de los estudiantes durante el trascurso del proceso, el cuerpo administrativo realiza el alistamiento de la logística necesaria para el buen transcurrir del mismo, y la oficina de RCA, vital durante el proceso, se encuentra dispuesta atender cualquier eventual situación, principalmente de movilidad académica, que se pudiera presentar durante este suceso. El Reglamento General Estudiantil de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, en el Artículo No. 34 se refiere a los porcentajes de evaluación y define que se realizará una Prueba Final con un valor del 40% de la nota definitiva, para cada curso académico del estudiante. Este 40% se puede evaluar como prueba presencial, en la mayoría de los casos, o como una prueba virtual para los casos que así se autoricen por la autoridad competente de la Universidad. Teniendo en cuenta lo anterior, el proceso para la presentación de los estudiantes al examen del 40% de los cursos académicos se inicia con la publicación y socialización de una circular emitida por la Vicerrectoría Académica y de Investigación (VIACI), que contiene los detalles con los cursos, temas, modalidad de presentación de las pruebas y calendario de presentación. Esta circular es publicada por todos los medios con que cuenta la Universidad para garantizar el conocimiento de la misma. Para el caso de las pruebas del sistema tradicional, que son las concernientes a este documento; los estudiantes deben asistir en las fechas señaladas en la circular correspondiente, una vez que los estudiantes se presentan a la prueba y registran las respuestas en la correspondiente hoja de respuesta. Una vez se termine la presentación de las pruebas de un curso específico, los tutores se encargan de realizar la calificación y registrar las notas de cada uno de los estudiantes en la planilla de asistencia y en las hojas de respuesta. También es importante mencionar que las pruebas presenciales de un curso específico tienen tres temas, estos temas difieren en el horario de presentación y en la temática del cuestionario. Es así que el tema A se presenta los fines de semana, el tema B se presenta entre semana en las horas de la noche y el tema C que se presenta entre semana en horario diurno. En el proceso de calificación, se debe tener en cuenta que para cada prueba viene una hoja de cotejo, la cual contiene las respuestas correctas para cada ítem del cuestionario de la prueba, y es de gran importancia porque sirve para realizar la comparación versus 1

5 las hojas de respuestas de los estudiantes. Es en esta revisión donde se obtiene la nota del estudiante según los aciertos y el valor de cada uno de ellos; cabe anotar que en los diferentes centros de la universidad, se han desarrollado estrategias en busca de realizar esta comparación lo más eficazmente posible. Según lo observado en el centro JAG, se identificó una consistente en utilizar hojas con perforaciones en los óvalos que corresponden a las respuestas correctas y se superponen a las hojas respuestas de los estudiantes obteniendo las respuestas acertadas con mayor rapidez. Una gran dificultad que se presenta al realizar este método es que se deben llevar a cabo las cuentas de manera manual. En el CEAD Ibagué, previamente a la utilización del aplicativo, se desarrollo una hoja de cálculo para relacionar los aciertos y calcular la nota final automáticamente, es de tener en cuenta que algunas pruebas tienen un valor diferente para cada pregunta, esto hace que al momento de realizar los cálculos puedan presentarse errores involuntarios. Para cada curso se debe entregar un archivo plano con tres columnas; estas columnas están conformadas con la información del código del estudiante, código de curso y nota final, este archivo es responsabilidad del tutor a quien le fue asignado el curso para calificar y debe entregarse a la oficina de Registro y Control Académico (RCA) en cada centro. En la oficina de RCA de cada centro se consolida la información de varios cursos y se envía este archivo plano a la sede nacional, donde es cargado al sistema de E-dunat. Desde la construcción de estos consolidados que inicia desde la calificación de las pruebas hasta la entrega de los consolidados a la oficina de RCA Nacional se generan grandes demoras en su elaboración debido a que se hace de manera manual, presentándose errores y confusión en las notas, adicionalmente por las correcciones y verificaciones a las que se deben someter, en muchas ocasiones se violan los tiempos reglamentados por la universidad para el conocimiento de la nota definitiva por parte de los estudiantes, esta reglamentación se establece en el Artículo 41 del Reglamento General Estudiantil sobre Información de Retorno, donde se decreta que la información de retorno se realizará dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la presentación de la prueba. En conclusión se hace necesario establecer un mecanismo que permita agilizar el proceso de calificación de las pruebas aplicadas presencialmente y optimizar los tiempos de respuesta al estudiante, con el fin de mejorar la efectividad de la institución frente a sus estudiantes y coadyuvar al mejoramiento continuo de la institución. 2

6 2. DESCRIPCIÓN La aplicación ubicada en el sitio permitirá al cuerpo académico realizar el registro digital de las calificaciones de las hojas de respuesta de los estudiantes para cada prueba nacional del 40% (prueba final) que se presente, también se podrá realizar el proceso de calificación de manera digital y elaborar un reporte de notas del curso evaluado por el tutor, con reducción a 24 horas en el tiempo de respuesta a los estudiantes. En cuanto al funcionamiento, inicia con el registro de la hoja de cotejo en el sistema, posteriormente los tutores responsables de la calificación seleccionan el curso y tema aplicado del examén que van calificar, se genera un listado con la totalidad de estudiantes que previamente han seleccionado estos ítem en registro y control académico. Se continua con el registro de las hojas de respuestas, para lo cual el sistema hace la confrontación de estas respuestas versus la hoja de cotejo, arrojando automáticamente la nota para el examén; el proceso se realiza hasta terminar la calificación de la totalidad de los estudiantes del listado, posteriormente se puede generar un informe con los resultados del curso. Para la publicación de los resultados en e-dunat, la oficina de registro responsable de la migración, realiza el procedimiento dos veces al día durante la aplicación de las pruebas, garantizando de esta manera cumplir con los tiempos de presentación. Por otra parte, la aplicación posee los siguientes seis perfiles de usuario: Registro y Control Nacional, Registro y Control de Centros, Sistema de Evaluación Nacional, Líder Zonal de la Vicerrectoría Académica y de Investigación, Comité Académico Local y por último el de Tutor. Teniendo en cuenta lo mencionado se describen los siguientes módulos del aplicativo Registro y Control Nacional Esté perfil es el encargado principalmente de administrar el aplicativo y tiene las siguientes funciones: Realizar la migración de las notas de los estudiantes al aplicativo e-dunat. Configurar el periodo académico activo para calificar. Realizar modificaciones de centro a los tutores. 3

7 Realizar el registro de nuevos usuarios del aplicativo. Generar Reporte de Calificaciones por Centro. Generar Reporte de seguimiento al avance de calificación. Buscar estudiantes y consultar las notas del examen Sistema Nacional de Evaluación Este perfil es utilizado por el Sistema Nacional de Evaluación y tiene las siguientes funciones: Registrar, buscar y modificar hojas de cotejo. Recalificar exámenes. Generar Reporte de calificaciones por Centro y por Curso. Generar Reporte de seguimiento al avance de calificación. Ajustar los horarios de pruebas Registro y Control de Centros Este perfil es utilizado por los fractales de la oficina de registro y control en todos los centros regionales, (CCAV, CEAD, CERES y UDR) tiene las siguientes funciones: Registrar las novedades de movilidad académica (cambios de centro para presentación de exámenes) Cambio de tema para presentación de las pruebas de los estudiantes Generar Reporte de Calificaciones por Centro. Buscar estudiantes y consultar las notas del examén. 4

8 2.4. Líder Zonal de Vicerrectoría Académica y de Investigación Este perfil lo utiliza el Líder Zonal de la Vicerrectoría Académica y de Investigación VIACI, el cual tiene las siguientes opciones: Registrar y consultar los integrantes de los Comité Locales para cada centro. Consultar las hojas de cotejo de los exámenes finales. Realizar la calificación de exámenes de los cursos asignados. Generar Reporte de calificaciones por Centro y por Curso. Generar Reporte de seguimiento al avance de calificación. Buscar estudiantes y consultar las notas del examén Comité Académico Local Este perfil se utiliza por los integrantes del comité local de evaluación, las funciones son las siguientes: Asigna los cursos que debe calificar un tutor. Cambiar el tutor de centro dentro de la zona. Realizar la calificación de exámenes de los cursos asignados. Generar Reporte de calificaciones por curso. Buscar estudiantes y consultar las notas del examen Tutor Este perfil tiene las siguientes funciones: Realizar la calificación de exámenes de los cursos asignados. Generar Reporte de calificaciones por curso. 5

9 Buscar estudiantes y consultar las notas del examen 3. REGISTRO PROPIEDAD UNAD 4. COSTO Tabla 1. Costo del aplicativo 6

10 ANEXO A. Circular Examen Saber Pro Julio 12 de

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15 12

16 13

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18 ANEXO B. Manual Usuario Perfil Viaci Zonal- 15

19 ANEXO C. Manual Usuario Perfil Evaluación Nacional Prunal 16

20 ANEXO D. Manual Usuario Perfil RYC Zonal 17

21 ANEXO E. Manual de usuario Comité de Evaluación Local 18

22 ANEXO F. Manual de Usuario Perfil Tutor 19

23 ANEXO G. Ejemplo Miembros Comité de Evaluación 20

24 21

25 22

26 23

27 24

28 ANEXO H. Diagrama de Flujo de Datos 25

29 ANEXO I. Código Fuente 26