Sistema de Remuneraciones

Transcripción

1 AXON Sistema de Remuneraciones 1

2 Sistema de Remuneraciones Sistema de Remuneraciones especialmente desarrollado para las Empresas del rubro del Transporte de Pasajeros y Carga. Objetivos Automatizar totalmente las funciones relativas al ingreso y mantención de los datos para el Cálculo de Remuneraciones. Permitir un control detallado de cada ítem de haber o descuento, comisiones (por pasajes en agencias, pasajes de camino, encomiendas), vales, anticipos, licencias médicas, inasistencias, atrasos, retenciones, y muchos otros aplicables al Personal. Mantener para el Personal de Máquinas el detalle de cada vuelta efectuada (fechas, origen, destino, condición, viáticos, horas de servicio, valor de la vuelta, comisiones). Generar Liquidaciones de Sueldos, Honorarios, Planillas Previsionales, Certificados de Renta, Finiquitos y una amplia gama de informes y estadísticas para uso interno. Mantener información histórica detallada para consulta por pantalla o reemisión impresa de las Liquidaciones de Sueldo y Honorarios de cada Empleado. Apoyar a la Dirección de la Empresa, a través de consultas, resúmenes y gráficos por pantalla, además de concisos informes listados, en la determinación del comportamiento de las variables relevantes de Remuneraciones (distribución porcentual de los diferentes ítems de gasto, índices de asistencia, licencias médicas, etc.) por Empleado, Centros de Costo, Categorías ya sea por mes y/o años. Entre sus características se destacan : Actualizado con todas las disposiciones legales vigentes. Manejo de Cuenta Corriente de Personal. Manejo de Haberes y Descuentos, Vales y Anticipos para el Personal. Información detallada de Personal de Máquinas para el cálculo de Remuneraciones. Emisión de todas las Planillas Previsionales. Seguro de Desempleo. Mantención de Información Histórica detallada de Liquidaciones del Personal. Consultas, Reportes, Gráficos y Resúmenes de Remuneraciones por Centro de Costo y/o Categorías de Empleados. Traspaso de datos a Planillas de Cálculo y/o Bases de Datos. Ambiente monousuario (PC aislado) o multiusuario (Red) 2

3 Una síntesis de las principales funciones del Sistema comprende : Registro de Personal Mantención de la Ficha de Empleado con los detalles personales, previsionales y de relación con la Empresa (Contrato, Honorarios, No Oficial). El Sistema permite la clasificación del Empleado por Tipo de Empleado, Centros de Costo, Categorías, Escalas y Lugar de Trabajo simultáneamente. Registro detallado de las cargas familiares del Empleado, sus retenciones judiciales si las hay, y su pertenencia a uno o más sindicatos dentro de la Empresa. Cuenta Corriente de Personal Mantención de conceptos de descuentos distribuídos en cuotas mensuales, con montos a descontar establecidos de entre una amplia gama de posibilidades (U.F., % del Imponible, Sueldos Vitales, Ingresos Mínimos, etc.). Registro detallado para consulta del estado, saldo y cuotas restantes de cada partida existente en la Cuenta Corriente del Empleado. 3

4 Haberes y Descuentos del Personal Mantención de conceptos de haberes y descuentos aplicables en forma general o individual, por una vez o un rango de fechas, con montos establecidos de entre una amplia gama de posibilidades (U.F., % del Imponible, Sueldos Vitales, Ingresos Mínimos, etc.). Registro detallado para consulta de cada ítem de haber o descuento aplicado al Empleado. Vales de Cargo Mantención de vales de cargo aplicables por diferentes conceptos previamente tabulados, con montos establecidos de entre una amplia gama de posibilidades (U.F., % del Imponible, Sueldos Vitales, Ingresos Mínimos, etc.). Registro detallado para consulta de cada vale de cargo aplicado al Empleado. Vueltas del Personal de Máquinas El Sistema permite el ingreso manual del detalle de las vueltas (fecha, número y condición en que se efectuó [Piloto, Copiloto, Auxiliar o Azafata]) manteniendo una lista durante el mes para efectos de consultas por pantalla o impresas. En caso de estar el Sistema conectado con el Sistema de Venta y Reserva de Pasajes, el detalle de vueltas se obtiene en forma automática desde este último. Movimientos del Personal Registro detallado de cada alta, licencia médica o baja del Empleado para su ficha y los informes previsionales. 4

5 Emisión de Liquidaciones Emisión de Liquidaciones de Sueldos y/u Honorarios individuales o agrupadas por Centros de Costo o Categorías de Empleados en forma selectiva, conteniendo el detalle de todos los conceptos de haberes y descuentos aplicados en el cálculo de remuneraciones. Incluye un detalle de vueltas, fechas, valores, orígenes y destinos para el Personal de Máquinas en la misma liquidación. La liquidación puede ser emitida por pantalla en cualquier momento dentro del mes, desplegando además el detalle completo de los vales cargo, cuenta corriente, retenciones, haberes y descuentos, vueltas y otros datos que permiten una visión completa de la situación del Empleado. Emisión de Informes Previsionales El Sistema entrega la totalidad de las planillas de A.F.P., E.E.P.P., Fonasa, Isapres, y Caja de Compensanción y las últimas modificaciones pro el Seguro de Desempleo. Entrega además el Diskette con la información de los afiliados a Fonasa y el detalle de sus cargas familiares. Informes Estadísticos y de Control En base a la información histórica almacenada, el Sistema puede entregar la más variada gama de informes para efectos de control interno o emisión de estadísticas, entre los que se cuentan los de: Personal, Haberes y Descuentos, Cuentas Corrientes, Retenciones Judiciales, Cargas Familiares, Movimientos del Personal, Personal en Sindicato, Vueltas del Personal de Máquinas, Certificados de Renta y Honorarios junto con sus correspondientes resúmenes, etc. Adicionalmente el Sistema permite la emisión de Anexos al Contrato de Trabajo y la generación y emisión de Finiquitos. 5

6 Control de Gestión Permite a la Gerencia de la Empresa contar con información inmediata en su terminal, acerca de la forma en que se distribuyó porcentualmente el gasto en remuneraciones del mes, agregado por Centro de Costo o por Categorías, para uno o más Empleados. Se destacan los ítems más importantes como Sueldos, Horas Extra, Comisiones, Leyes Sociales, Honorarios, Otros Imponibles y no Imponibles. Además se entrega una distribución porcentual de las horas trabajadas, horas de inasistencias y horas de licencias médicas versus horas hábiles del mes. Esta información puede considerar períodos mensuales o anuales en base a la información histórica con resúmenes por pantalla y listados, además de gráficos (en pantalla) comparativos de los diferentes conceptos y su distribución porcentual. Partiendo de lo general se puede descender, a través de sucesivas pantallas de detalles y/o resúmenes, a lo particular, llegando hasta conocer los detalles de una Liquidación. Cada situación particular permite la emisión de un informe con el grado de detalle necesario, acotado a una hoja, que lo hace ideal para la comunicación escrita de las observaciones y novedades. Este método permite aplicar un enfoque de control basado en las excepciones y no sobre el total de las operaciones. 6

7 Este módulo conecta con los restantes Sistemas (Gestión de Pasajes, Gestión de Mantención, Gestión de Carga y Contabilidad) ampliando la información disponible con cada uno de los nuevos aspectos aportados por cada uno de ellos. Finalmente, el Sistema permite traspasar la información del Histórico a planillas de cálculo o archivos de base de datos para su análisis por medio de otras herramientas. Controles de Acceso, Seguridad y Auditoría Al igual que los otros Sistemas, el Sistema de Remuneraciones provee un completo mecanismo para garantizar el acceso sólo a los usuarios autorizados, a través de un perfil que los identifica por medio de su Código de Usuario, Clave de Acceso y Nivel de Privilegios. Permite asignar a los programas del Sistema un nivel de privilegio que habilita a determinados usuarios a usarlos o no según su propio nivel de privilegios. Permite que a cada programa se le asigne la condición de ser auditado, para saber qué usuario, en qué fecha y hora intentó o se conectó a él, cuánto tiempo duró la conexión y cuándo se desconectó. El Sistema permite la consulta por pantalla de los archivos de auditoría y la emisión de informes por impresora. Adicionalmente, el Sistema almacena en forma automática la fecha, hora e identificación del usuario en cada transacción realizada que involucre recursos monetarios u otra operación sensible para los resultados de la Empresa. Así, frente a necesidades de una investigación más detallada, se cuenta con la información necesaria para establecer las responsabilidades. Administración del Sistema En atención a lo complicado que resulta la administración de sistemas basados en los entornos operativos modernos, los que requieren de especialistas en computación para la realización de estas tareas rutinarias, el Sistemas de Remuneraciones implementa las funciones básicas de respaldo de archivos y su administración dentro de su mismo ambiente, liberándolo de la necesidad de contar con personas ajenas a él. 7