Aplicación SABER 3, 5 y

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2 Aplicación SABER 3, 5 y Aplicación SABER 3, 5 y 9 Generalidades de la aplicación Responsables de la aplicación 2. Modalidades de aplicación 3. Aplicación censal Matrícula Puntos de entrega Fechas generales 4. Rol de las Secretarias de Educación 5. Canales de información

4 Aplicación SABER 3, 5 Y 9 Generalidades de la aplicación Es la aplicación más grande que realiza el ICFES en el año. Evalúa cerca de estudiantes. Requiere del trabajo coordinado con los diferentes actores que tienen a cargo la responsabilidad de hacer posible esta evaluación.

5 Aplicación SABER 3, 5 Y 9 Generalidades de la aplicación En qué se diferencia de las otras pruebas aplicadas por el ICFES? Aplicación gratuita para todos los estudiantes evaluados a nivel nacional. Se aplica directamente en el salón de clases de los estudiantes en un día regular de clases. La prueba llega a todos los rincones del país para evaluar al 100% de los estudiantes de los grados 3, 5 y 9 registrados en las bases de datos del Ministerio de Educación. Enorme desafío académico, logístico, operativo y estratégico.

6 Responsables de la aplicación Encargado de diseñar el contenido de las pruebas, de concebir y desarrollar la estrategia operativa de aplicación y de procesar los resultados. Secretarías de Educación Actores clave para promover e incentivar la vinculación y compromiso de: revisión de la matrícula, la participación en los procesos de socialización y con la aplicación de las pruebas. Eje fundamental para el éxito de las pruebas SABER 3, 5 y 9.

7 Responsables de la aplicación Rectores, coordinadores de sedes Actores clave para comunicar, promover e incentivar la participación y compromiso de los docentes y estudiantes en la prueba. Socializar el proyecto con la comunidad académica de la región. Docentes Encargados de aplicar la prueba en cada salón: en lo posible, docentes de grados y áreas diferentes a los que serán objeto de esta evaluación.

8 Responsables de la aplicación Operador Impresión Operador Distribución Operador Logístico Encargado de imprimir el material de examen (cuadernillos, hojas de respuestas) y material de capacitación (manuales, anexos, afiches, otros formatos. Encargado de realizar el empaque del material, su distribución y el retorno del material aplicado según los requerimientos de los dos tipos de aplicación. Encargado de proveer el personal que se requiere para los procesos logísticos que demanda esta aplicación.

9 Aplicación SABER 3, 5 y Aplicación SABER 3, 5 y 9 Generalidades de la aplicación realizada Responsables de la aplicación 2. Modalidades de aplicación 3. Aplicación censal Matrícula Puntos de entrega Fechas generales 4. Rol de las Secretarias de Educación 5. Canales de información

10 Modalidades de la aplicación 2014 Modalidad Censal Controlada Descripción Pruebas se aplican a la totalidad depruebas se aplican a una muestra: estudiantes de 3, 5 y 9 grados delsubconjunto de instituciones educativas país (excepto los que se evalúan en ladefinido según criterios estadísticos. prueba controlada). Matrícula Reportada en el SIMAT. Reportada en el SIMAT y confirmada por el ICFES con los rectores de las instituciones seleccionadas en la muestra. Responsable de la prueba ICFES, rectores y coordinadores de sede ICFES. de las instituciones educativas. Distribución del ICFES distribuye el material hasta ICFES entrega el material de examen en material los puntos de acopio. cada sede jornada. Rectores reclaman el material en estos puntos y lo entregan posteriormente a los coordinadores de sedes. Población estimada Aprox estudiantes Aprox estudiantes Personal para la aplicación Rectores, coordinadores de sede y docentes de la institución educativa. ICFES selecciona, contrata y capacita a delegados y coordinadores de salones. Las instituciones proveen el personal aplicador.

11 Áreas a ser evaluadas Lenguaje Matemáticas 5 y 9 Lenguaje Matemáticas Ciencias Naturales Pregunta abierta para grado 9 Los estudiantes de 3 presentarán solo una de las dos áreas a evaluar. Los estudiantes de 5 y 9 presentarán solo dos de las tres áreas a evaluar.

12 Fechas de aplicación Aplicaciones Fecha Duración Duración Grado 3 Grados 5 y 9 Control 21-oct 2 horas y 15 minutos (Aprox.) 4 Horas y 35 minutos (Aprox.) Censal 22-oct 2 horas y 15 minutos (Aprox.) 4 Horas y 35 minutos (Aprox.)

14 Aplicación censal Matrícula El ICFES se basa en el reporte de matrícula registrado en SIMAT* para: Definir cantidades de material de examen a imprimir para cada institución educativa (colegios oficiales y privados). Definir requerimientos de apoyo logístico. La fecha de corte establecida en la programación del ICFES para definir las cantidades de material de examen fue el 30 de mayo de (aplicativo Web ICFES) *SIMAT: Sistema de Información de Matrículas del Ministerio de Educación.

15 Aplicativo para rectores

16 ICFES dota a los puntos de entrega (matriz), con tecnología para garantizar seguimiento detallado al proceso de entrega y recepción de material de examen a los rectores. Aplicación censal Puntos de entrega Son centros de acopio con ubicación estratégica para la distribución del material de examen: Punto de entrega para secretarías departamentales: definición de municipios a donde acuden los rectores de instituciones de ese y otros municipios cercanos para reclamar material de examen. Punto de entrega para Secretarías municipales: definición de uno o varios puntos de entrega en la ciudad o municipio según organización jerárquica (administrativa) de la Secretaría.

17 Aplicación censal Puntos de entrega - aplicación puntos de entrega (matriz y satélites). 251 Aprox. municipios. Desde 2009 se viene consolidando la entrega del material de examen en puntos de entrega, y que corresponden a la organización jerárquica que tienen los entes territoriales.

18 Fechas generales Aplicación censal Fecha Junio y julio (Finalizado) Julio (primera quincena) (Finalizado) Finales de julio y primera quincena de agosto Agosto (segunda quincena) Actividad -Definición del encargado del proyecto por parte de la Secretaría y actualización del directorio de contacto. -Verificación de matrícula por parte de los establecimientos educativos. Revisión de puntos de entrega por parte de las secretarías de educación. -Visita a cada Secretaría de Educación por un representante del ICFES, para revisar los temas de la aplicación. -Definición de cronograma para sesiones capacitación en procedimientos de aplicación a rectores. -Consecución de espacios para capacitación de rectores por parte de las secretarías de educación. -Consecución de espacios para puntos de entrega por parte de las secretarías de educación.

19 Fechas generales Fecha Septiembre (primera quincena) Septiembre (segunda quincena) Octubre (primera quincena) Aplicación censal Actividad Convocatoria de rectores para ser capacitados por ICFES en procedimientos de aplicación. Sesiones de capacitación en procedimientos de aplicación a rectores y entrega por parte de ICFES de kits de aplicación (manuales, afiches, anexos, CD, etc.). Rector replica capacitación al personal de su institución. 21 de octubre Aplicación muestra controlada (la aplica el ICFES) 21 de octubre Rector recibe material de examen para la aplicación Censal y luego lo entrega a coordinadores de sedes. 22 de octubre Rectores y coordinadores de sedes realizan la aplicación Censal. 22, 23 y 24 de octubre Rectores entregan en los puntos de acopio las hojas de respuestas de la aplicación Censal. Del 22 de octubre al 30 de noviembre Plazo para diligenciar el informe Rector vía Web (de la aplicación Censal).

21 Rol de las secretarías de educación Cada Secretaría de Educación es el canal institucional reconocido y establecido para este proyecto. Liderará el contacto directo con los rectores. Será el enlace entre el ICFES y los rectores. Impulsará la verificación de matrícula por parte de los rectores. (Finalizado) Revisará los puntos de entrega con los que se trabajó la aplicación de 2013, así como la asignación de colegios a cada punto de entrega. (Finalizado)

22 Rol de las secretarías de educación Reportará al ICFES el resultado de la revisión de puntos de entrega. (Finalizado) Apoyará al ICFES en la consecución de los espacios para los procesos de socialización. Apoyará al ICFES en la consecución de los espacios para la ubicación de los puntos de entrega, teniendo en cuenta los utilizados en Realizará la convocatoria a rectores tanto para los procesos de socialización como para le entrega del material de examen.

24 Canales de comunicación

25 Canales de comunicación Correo de contacto: SecretariaWeb/ Aplicativo para secretarias

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27 Aplicación SABER 3, 5 y Aplicativos a utilizar 1. Actualización de datos 2. Nómina y Kits 3. Generación de Biblias 4. Consulta puntos de entrega Rectores 5. Punto Entrega Secretaria 6. Informe de delegado 7. Informe Rector 8. Informe representante punto de entrega Censal 9. Informe de monitores

28 Aplicación SABER 3, 5 Y 9 El aplicativo de consulta de puntos de entrega Rector es utilizado por los rectores inicialmente para validar su matricula reportada según datos de SIMAT y para consultar el punto de entrega en el cual será entregado el material durante la aplicación de la prueba SABER de los grados 3, 5 y 9. Adicionalmente los rectores de las sedes pueden seleccionar un horario de entrega de material y verificar la cantidad de cajas que le serán entregadas.

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40 Aplicación SABER 3, 5 y Aplicativos a utilizar 1. Actualización de datos 2. Nómina y Kits 3. Generación de Biblias 4. Consulta puntos de entrega 5. Punto Entrega Secretaria 6. Informe de delegado 7. Informe Rector 8. Informe representante punto de entrega Censal 9. Informe de monitores

41 Aplicación SABER 3, 5 Y 9 El aplicativo de Punto entrega secretaría, tiene como principal objetivo, permitir la visualización y/o actualización de los puntos de entrega de cada secretaría de educación del país. Adicionalmente permite actualizar la información de la secretaría, consultar la lista de eventos programados para la misma, consultar la lista de instituciones pertenecientes a la entidad territorial, consultar las socializaciones programadas para la entidad territorial y diligenciar un informe final para cada secretaría una vez concluido el proceso.

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