MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO A RESULTADOS Proceso: DOCENCIA CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del cambio Responsable /MAR/2011 Versión inicial Vicerrector

2 1. OBJETIVO Establecer las acciones para realizar el seguimiento a los resultados académicos de los estudiantes en la Universidad de San Buenaventura seccional Cali. 2. ALCANCE Aplica para el seguimiento a resultados académicos de estudiantes de todos los programas de pregrado en la Universidad de San Buenaventura seccional Cali. 3. DEFINICIONES CONTINUIDAD ACADÉMICA. Estado de condicionamiento académico en el cual incurre un estudiante cuando presenta bajo desempeño académico, según lo dispuesto en el reglamento estudiantil. Los estudiantes que adquieran esta condición deberán cumplir con los lineamientos definidos por el Comité de Admisiones. PÉRDIDA DE CONTINUIDAD ACADÉMICA. Estado en el cual el estudiante pierde el derecho a continuar sus estudios académicos en la Universidad de San Buenaventura seccional Cali. Según lo establecido en el reglamento estudiantil tan sólo el Comité de admisiones le puede conceder Continuidad Académica. COMITÉ DE ADMISIONES. Órgano asesor de la Rectoría, que tiene por función el estudio de casos especiales para admisión o continuidad de estudiantes. Está conformado por el Rector, quien lo preside, el Vicerrector, el Director de, el Decano, los Directores de Programa, Secretario y el Coordinador del Programa de Atención Psicopedagógica (PAP). PROGRAMA DE ATENCIÓN PSICOPEDAGOGICA. Espacio creado por la Universidad en el cual un grupo de profesionales de la psicología tratan de forma directa los problemas psicopedagógicos de los estudiantes de la universidad. Página 1 de 4

3 SIDIU. (stema de Información Universitario). Herramienta informática tipo software que permite gestionar la información académica de los estudiantes durante todo su proceso de formación en la Universidad de San Buenaventura Cali. 4. LÍDER DE PROCEDIMIENTO Decanos de es 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN DE LAS S Inicio 1. Generar información de resultados académicos de los estudiantes de los programas de pregrado. 2. Comunicar los condicionamientos obtenidos Generar listados con los resultados finales obtenidos por todos los estudiantes Verificar si hay estudiantes que registran problemas académicos Generar reporte de estudiantes que quedan en condicionamiento académico y pérdida de continuidad académica de acuerdo con los artículos 54 y 55 del reglamento estudiantil (PCC) 1.4 Enviar el reporte de estudiantes condicionados o con pérdida de continuidad académica a los diferentes programas académicos 2.1. tificar a los estudiantes registrados con condicionamiento académico o pérdida de continuidad académica (PCC) 2.2 Solicitar al estudiante que perdió continuidad académica el diligenciamiento de carta para que su caso sea tratado en el comité de admisiones Asistente de Asistente de Director de Programa Página 2 de 4 2

4 DESCRIPCIÓN DE LAS S 2 2. Comunicar los condicionamientos obtenidos. 2.3 Recibir las solicitudes de continuidad académica hechas por los estudiantes. (PCC) 3.1. Exponer cada uno de los casos que están soportados con solicitud directa del estudiante que perdió continuidad. (PCC) Secretaria de Programas s Director de Programa 3.2. Determinar si el estudiante se le concede o se le niega la continuidad académica (PCC) Comité de Admisiones 3.3 Responder al estudiante la decisión del comité de admisiones en relación con la negativa a su solicitud (PCC) 3. Definir la continuidad académica de los estudiantes en Comité de Admisiones. 3.4 Elaborar las cartas informando al estudiante la decisión positiva en relación a su continuidad académica y los condicionamientos establecidos por el comité. (PCC) 3.5 Elaborar informe de estudiantes admitidos para continuidad académica 3.6 Enviar informe de estudiantes admitidos para continuidad académica al Departamento de Bienestar Institucional para iniciar el procedimiento de ATENCIÓN PSICOPEDAGÓGICA DE ESTUDIANTES Código PM.04.BI.P Levantar bloqueo académico en sistema SIDIU a los estudiantes inscritos al programa de atención psicopedagógica (PCC) 3.8 Realizar validación de la actividades de desbloqueo de estudiantes inscritos al programa de atención psicopedagógica Coordinador de Programa de Atención Psicopedagógica Coordinador de Página 3 de 4 3

5 DESCRIPCIÓN DE LAS S 3 4. Realizar seguimiento al procedimiento de seguimiento al resultados académicos de estudiantes de pregrado 4.1 Realizar seguimiento al desarrollo de las actividades propuestas para el procedimiento 4.2 Verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos para el procedimiento 5. Realizar ajustes al procedimiento 5.1 Determinar la necesidad de realizar ajustes al procedimiento 5.2 Realizar ajustes al procedimiento Elaboró: Juan Sebastian Duque Jaramillo Cargo: Secretario Fecha: 14/ENE/2011 Revisó: Julio Enrique Trujillo Bocanegra Cargo: Coordinador de Calidad Fecha: 04/FEB/2011 Aprobó: Juan Carlos Flórez Burítica Cargo: Vicerrector Fecha: 29/MAR/2011 Página 4 de 4