MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Transcripción

1 Página 1 de 7 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Coordinador Escuela de Música Superior Inmediato: Subdirector de educación Personal a Cargo: Instructores Dependencia: Subdirección de educación II. NATURALEZA DEL CARGO Desarrollar el proceso administrativo de la escuela de música de la institución, diseñando los procesos pedagógicos, su evaluación e implementación, así como el desarrollo de proyectos y coordinación de eventos, actividades, conciertos, participaciones interinstitucionales y demás; que permitan mantener los altos estándares de competencia de la escuela de música de la institución. III. FUNCIONES

2 Página 2 de 7 1. Colaborar en la memoria anual de actividades, estadísticas y publicaciones relacionadas con las competencias del Área. 2. Realizar seguimiento y el control del personal de la escuela, las salidas, las ausencias por enfermedad, las horas de trabajo, etc. realizando un parte mensual de asistencias. 3. Elaborar los pliegos de condiciones técnicas para la adquisición de instrumentos y de recursos y servicios. 4. Elaborar y dirigir proyectos, informes y propuestas relacionadas con sus funciones y competencias. 5. Diseñar los programas de la escuela de música y desarrollarlos. 6. Elaborar los horarios de clases, plan de estudios y demás actividades que le permita a la escuela de música tener un producto final (banda marcial categoría especial) con los más altos estándares de competencia. 7. Convocar a las diferentes instituciones para que se vinculen a las actividades programadas. 8. Elaborar el Plan anual de actividades en donde participa la escuela y coordinar su ejecución. 9. Velar por el cumplimiento de los criterios que se adopten en materia de seguimiento y evaluación en los distintos planes y programas promoviendo el buen desempeño del personal involucrado. 10. Organizar los actos académicos donde participa la Escuela de Música y otras actividades complementarias. 11. Velar por el correcto uso y perfecta conservación del material adscrito a la Escuela de música. 12. Coordinar y velar por el cumplimiento de los deberes y compromisos de los estudiantes con las labores académicas de las demás áreas. 13. Colaborar con el Rector en la propuesta del Plan anual de inversión para la Escuela de Música. 14. Elaborar las solicitudes para la adquisición de instrumentos, materiales y equipos. 15. Velar por el cumplimiento de los criterios que se adopten en materia de admisión de estudiantes. 16. Cooperar en la administración del personal y controlar el acceso a los espacios de la Escuela de música. 17. Atender las reclamaciones sobre el funcionamiento de los servicios de la Escuela de Música. 18. Ocuparse de que se comuniquen a profesores y personal de la Escuela de Música las tareas a realizar y las normas de funcionamiento. 19. Organizar el concurso regional de bandas marciales así como otros eventos propios de la escuela (conciertos, salidas, concursos y participación en diferentes actividades interinstitucionales). 20. Coordinar los desplazamientos dentro y fuera del perímetro urbano con los padres de familia y la institución. 21. Elaborar y dirigir proyectos o propuestas relacionadas con el área y su competencia. 22. Velar por el correcto uso y perfecta conservación del material asignado a la escuela de Música y demás recursos asignados. 23. Atender las reclamaciones sobre el funcionamiento de los servicios de la escuela 24. Propiciar y responsabilizarse de que exista un flujo de información-comunicación adecuado en la Escuela.

3 Página 3 de Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado. 26. Proyectar y ejecutar el presupuesto de manera anual para la implementación de SG-SST y velar por el cumplimiento de los procedimientos, requisitos legales y normas del Sistema en su dependencia. 27. Disponer del tiempo para el entrenamiento, capacitación y formación y demás actividades de SST y promover la adopción de comportamientos seguros en el personal a cargo. 28. Proyectar acciones de mejora continua relativos a Seguridad y Salud en el Trabajo en su dependencia y reportar, identificar y tomar medidas de control frente a los factores de riesgo. 29. Presentar los resultados de seguimiento a indicadores del SG-SST en coordinación con el Jefe de la y el Gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo. 30. Presentar el estado actual de las no conformidades, cumplimiento legal y Acciones de mejora continua. 31. Dirigir la Elaboración del Proyecto Educativo de música del Colegio. 32. Conformar el comité de padres de la escuela, quienes tendrán funciones, explícitamente logísticas. 33. Planear los procesos de capacitación y actualización de los instructores frente a las necesidades del programa. 34. Programar y ejecutar las visitas de campo tendientes a verificar la aplicación de los procesos en los diferentes municipios. 35. Proponer, planear y ejecutar el plan lector para los instructores de la escuela de música. Este debe ser con temáticas transversales a la labor docente y profesional. 36. Aprobar la certificación de horas sociales realizadas por los estudiantes de grado 10 y 11 que pertenecen y asisten a la escuela de música, luego de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para tal fin por la institución. 37. Planear y realizar periódicamente mesas de trabajo con su equipo de instructores que permitan la evaluación constante sobre los procesos de formación. 38. Permitir los espacios necesarios para que los instructores realicen los arreglos, adaptaciones, composiciones, entre otros, con el fin de construir el repertorio propio de cada agrupación y formato de la escuela y que se ajuste a las particularidades y características presentes en cada localidad. 39. Revisar, ajustar, proponer y aprobar el repertorio general de la escuela de música de los colegios COFREM. 40. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.

4 Página 4 de 7 IV. AUTONOMIA - Asignación de horarios, aulas y reemplazo por inasistencia y atención a padres. - Vinculación a competencias interinstitucionales - Evaluar los procesos internos y externos del programa. - Hacer llamados de atención a estudiantes, padres de familia y docentes sobre asuntos relacionados con la escuela de música. - Citar a los instructores a su cargo para participar de mesas de trabajo, reuniones, comités, capacitaciones y demás actividades. V. RESPONSABILIDAD Proceso Elaboración de horarios Evaluación y promoción de estudiantes a la banda marcial Presentación de horas del servicio social por parte de los estudiantes Coordinación de disciplina Evaluación del desempeño del personal docente 1. Responsabilidades por proceso Responsabilidad Elabora horarios generales Participar en la evaluación que le permita al estudiante conformar la banda marcial de la escuela. Apoyar el desarrollo de las horas sociales de los estudiantes antiguos de la escuela de música. Remitir a los estudiantes cuando el caso amerite Evaluar el desempeño laboral docente Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo de los colaboradores de su dependencia, participar en las actividades de capacitación e informar oportunamente todo accidente de trabajo. Seguridad y Salud en el Trabajo -Responsable del desempeño de SST de su dependencia, de mantener ambientes de trabajo saludables y seguros acordes a los factores de riesgos identificados y promover la participación de todos sus trabajadores en el cumplimiento de los objetivos del Sistema. -Debe garantizar que el SG_SST opere bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y cumplir las normas, reglamentos, e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

5 Página 5 de 7 Gestión por Competencias Gestión de Calidad Gestión Documental - Participa en la entrevista técnica de selección y acompaña la inducción de sus colaboradores cuando así se requiera. - Facilita la asistencia del personal a cargo en la formación y entrenamiento programado y participa en la evaluación de su eficacia. - Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado según el Programa de Formación anual, Plan de Inducción y Cronograma de Seguridad y salud en el trabajo. - Facilita la evaluación de la eficacia de las capacitaciones recibidas. - Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo. - Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Calidad - Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad. - Cumple con todas las normas, proceso y procedimientos del Sistema de Gestión Documental. 2. Comités en los que participa Comité Objetivo Frecuencia Comité de Subdirección de Educación Realizar seguimiento a los procesos y/o proyectos administrativos y curriculares que se desarrollan en pro de la calidad del servicio educativo ofrecido por la caja. Mensual 3. Informes que reporta Informes Dirigido a: Frecuencia Horarios Subdirector de Educaciòn Según aplique Reporte de novedades Subdirector de Educaciòn Según aplique Informe de avance y ejecución de proyectos a su cargo Subdirector de Educaciòn Según aplique

6 Página 6 de 7 Internas Externas 4. Relaciones con el entorno Subdirector de Educación Rector del colegio Coordinadores Secretarias Docentes Estudiantes Padres de familia Instituciones externas educativas a. Material, herramientas o equipos: b. Dinero, títulos o documentos 5. Responsabilidades implícitas - Equipo de computo - Impresora -Inventario e la escuela de música -Hoja de vida de los estudiantes y docentes del programa. -Proyectos Institucionales de responsabilidad de área. -Plan de estudios c. Nivel de Confidencialidad Medio VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION FORMACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ESENCIALES Técnico en música o certificar estudios en música superior a dos años. - Procesos y procedimientos relacionados al cargo - Servicios de la Corporación - Elaboración y formulación de proyectos - Sistema de Subsidio Familiar - Programas artísticos ofertados - Estimulación y desarrollo musical Dos (2) años de experiencia relacionada o como Director de bandas musicales -Gestión administrativa en los procesos bandísticos -Categorías de las bandas marciales desde la tradicional hasta la show. -Orden cerrado. -Desarrollo de la planimetría en las bandas marciales modernas (lineal y seccionada). -Arreglista para repertorios formato marching band. -Elaboración y desarrollo de proyectos institucionales.

7 Página 7 de 7 Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2012 y aplicaran exclusivamente para los trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de COMPETENCIAS POND. NIVEL DE DESARROLLO D C B A Calidad del servicio 10 X Liderazgo para el cambio 10 X Pensamiento estratégico 10 X Trabajo en equipo 10 X Orientación a resultados 10 X Comunicación efectiva 10 X Desarrollo de relaciones 10 X Desarrollo de programa musical 30 X ELABORO REVISO APROBÓ Director Administrativo Jefe de División de Gestión Humana Nombre: Jorge Arturo Leyva Pedraza Cargo: Subdirector de Educación Nombre: Rafael Rincón Buitrago Nombre: Héctor Orlando Solano Novoa AUTORIZÓ Consejo Directivo Presidente: Gregory Enrique Martínez Solís Acta: DOCUMENTO CONTROLADO Firma: Firma: Firma: Firma: (SELLO)