MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO

Transcripción

1 Página 1 de 5 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Administrador Base de Datos Superior Inmediato: Personal a Cargo: Ninguno Dependencia: División de II. NATURALEZA DEL CARGO Gestionar, administrar y controlar los diferentes aplicativos informáticos de la Corporación, velando en todo momento por el cumplimiento de los lineamientos de seguridad y confidencialidad establecidos para los activos de información. III. FUNCIONES 1. Administrar la estructura de la Base de Datos, la actividad de los datos, el Sistema Manejador de Base de Datos. 2. Establecer el Diccionario de Datos, asegurar la confiabilidad de la Base de Datos y confirmar la seguridad de la Base de datos. 3. Responder por la definición del esquema de la Base de Datos, definición de la estructura de almacenamiento y del método de acceso, modificación del esquema y de la organización física, concesión de autorización para el acceso a los datos y la especificación de las restricciones de integridad. 4. Participar activamente en la implementación, ejecución, prueba y actualización de los planes contingencia, de continuidad de negocios y de seguridad de la información. 5. Ejecutar las políticas de seguridad necesarias para que la información sea utilizada única y exclusivamente para los fines propios de las funciones asignadas a los usuarios. 6. Registrar en la bitácora los eventos sucedidos y la adoptada en los sistemas de información y equipos servidores de datos a su cargo. 7. Cancelar la sesión de trabajo de usuarios que violen las normas de seguridad o pongan en riesgo los activos de información y la infraestructura informática. 8. Administrar el servidor que soporta la Intranet Corporativa. 9. Advertir, registrar y comunicar al Jefe inmediato las debilidades o amenazas posibles u observadas en materia de seguridad de la información. 10. Velar por la seguridad física y lógica de los activos de información a su cargo, así como de su confidencialidad. 11. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado. 12. Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la Corporación y los incidentes sin lesión y con lesión. 13. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.

2 Página 2 de Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. 15. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato IV. AUTONOMIA Autonomía para la ejecución de su función. V. RESPONSABILIDAD 1. Responsabilidades por proceso PROCESO RESPONSABILIDAD Es responsable de adoptar comportamientos de autocuidado y autoprotección en el desarrollo de sus actividades y procurar el cuidado integral de su salud. -Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y cumplir las normas, reglamentos, e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Seguridad y Salud en el Trabajo -Responsable de cumplir los reglamentos, procedimientos, requisitos legales y normas en materia de SST y participar en las actividades de capacitación. - Informar oportunamente todo accidente de trabajo y acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo. -Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST. Gestión de Calidad - Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Calidad - Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad. - Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado según el Programa de Formación anual, Plan de Inducción y Cronograma de Seguridad y Salud.

3 Página 3 de 5 Gestión por Competencias Gestión Documental - Facilita la evaluación de la eficacia de las capacitaciones recibidas. - Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo. - Cumple con todas las normas, proceso y procedimientos del Sistema de Gestión Documental. 2. Comités en los que participa Comité Objetivo Frecuencia No Aplica 3. Informes que reporta Informes Dirigido a: Frecuencia Bitácora de operación que indique los fallos en los servidores. Modificación de la estructura de la Base de Datos Procesos de migración Modificación de configuraciones Internas Externas 4. Relaciones con el entorno Jefe de División de Secretaria Todas las dependencias No aplica 5. Responsabilidades implícitas - Equipo de computo (Servidores, equipos de

4 Página 4 de 5 a. Material, herramientas o equipos: b. Dinero, títulos o documentos comunicación e impresora) - consignada en las bases de datos de la Corporación. - Licencias Software c. Nivel de Confidencialidad Alto VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION FORMACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ESENCIALES Tecnólogo en sistemas. - Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados al cargo - Servicios de la Corporación - Aplicativo de la dependencia Dos (2) años de experiencia - Manejo en lenguajes de Programación (4gl, PL/SQL, SQL) - Dominio de Base de Datos (Informix, Oracle, Microsoft SQL Server 2003) - Office - Seguridad informática Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2012 y aplicaran exclusivamente para los trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de COMPETENCIAS POND. NIVEL DE DESARROLLO D C B A Orientación al servicio 10 X Adaptabilidad al cambio 10 X

5 Página 5 de 5 Planeación y organización del trabajo 10 X Iniciativa 10 X Seguimiento de Instrucciones 10 X Manejo técnico de la información 15 X Experticia técnica 35 X ELABORO REVISO APROBÓ Director Administrativo Cargo: Jefe de División de Héctor Orlando Solano Novoa. Jefe de División de Gestión Humana Jorge Arturo Leyva Pedraza Germán Andrés Urrea Herrera AUTORIZÓ Consejo Directivo Presidente: Gregory Enrique Martínez Solís Acta: Firma: Firma: Firma: Firma: DOCUMENTO CONTROLADO (SELLO)