MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO

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1 Página 1 de 5 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Auxiliar de Garantías Superior Inmediato: Jefe Área de Crédito Cofrem Personal a Cargo: Ninguno Dependencia: Area de Crédito Cofrem II. NATURALEZA DEL CARGO Revisar, controlar y custodiar los títulos valores y apoyar la elaboración de informes y el seguimiento a los créditos otorgados por la Corporación. III. FUNCIONES 1. Elaborar y custodiar las libranzas del Área y mantener actualizados los formatos de crédito ya reglamentados. 2. Revisar y Efectuar el archivo actualizado y legalizado para el respectivo giro. 3. Custodiar los soportes, pagarés, títulos o cualquier otro título valor de los créditos otorgados por el Área de Crédito. 4. Participar activamente en la elaboración de informes estadísticos, presupuestales, calidad, gestión, cartera y el Plan Estratégico. 5. Participar en la verificación de los documentos que soportan la solicitud de crédito. 6. Generar los diferentes documentos de legalización del crédito y mantenerlos actualizados y reglamentados. 7. Recibir la documentación completa de las solicitudes de crédito (documentos garantía y documentos soporte) para su digitalización e indexación al aplicativo. 8. Imprimir, digitalizar e indexar las libranzas de los créditos otorgados. 9. Alistar y enviar los documentos garantía y documentos soporte para custodia. 10. Custodiar todas las tarjetas de cupo rotativo y regalo con sus respectivas claves pendientes por entregar. 11. Apoyar la administración del archivo del Área de acuerdo a las normas establecidas. 12. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado. 13. Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la Corporación y los incidentes sin lesión y con lesión. 14. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas. 15. Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. 16. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.

2 Página 2 de 5 IV. AUTONOMIA - Tiene autonomía en la priorización de actividades para el cumplimiento de su función. Proceso Solicitud, Estudio, aprobación y desembolso de créditos Seguridad y Salud en el Trabajo. V. RESPONSABILIDAD 1. Responsabilidades por proceso Responsabilidad - Elabora y custodia las libranzas del Área - Mantiene actualizados los formatos de crédito ya reglamentados - Custodia los pagares soportes de los créditos otorgados por el Área de Crédito. - Revisa la documentación - Indexar Imágenes Es responsable de adoptar comportamientos de autocuidado y autoprotección en el desarrollo de sus actividades y procurar el cuidado integral de su salud. -Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y cumplir las normas, reglamentos, e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). -Responsable de cumplir los reglamentos, procedimientos, requisitos legales y normas en materia de SST y participar en las actividades de capacitación. - Informar oportunamente todo accidente de trabajo y acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST. Gestión de Calidad - Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Calidad - Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad. Gestión por Competencias - Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado según el Programa de Formación anual, Plan de Inducción y Cronograma de Salud Ocupacional. - Facilita la evaluación de la eficacia de las capacitaciones recibidas.

3 Página 3 de 5 Gestión Documental - Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo. - Cumple con todas las normas, proceso y procedimientos del Sistema de Gestión Documental. 2. Comités en los que participa Comité Objetivo Frecuencia Ninguno 3. Informes que reporta Informes Dirigido a: Frecuencia Informes estadísticos, presupuestales, calidad, gestión, cartera y el plan estratégico. Informe de créditos otorgados Jefe de Área de Crédito División Comercial y Mercadeo, Jefe de Área de Crédito Según aplique Mensual Internas Externas 4. Relaciones con el entorno Jefe Área de Crédito Auxiliar de Créditos Analista Contable y Financiero Auxiliar de Oficina Auxiliar de Oficina 1 Auxiliar financiero Auxiliar de cobranzas Empresas afiliadas 5. Responsabilidades implícitas a. Material, herramientas o equipos: Equipo de computo b. Dinero, títulos o - Pagaré documentos - Cartas de instrucción

4 Página 4 de 5 - Pólizas - Tarjeta de cupo rotativo - Sobres Flex de claves - Copia Escrituras Hipotecarias c. Nivel de Confidencialidad Alto VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION FORMACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ESENCIALES Técnico en contabilidad y finanzas, administración financiera o afines. - Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados al cargo - Servicios de la Corporación - Aplicativo de la dependencia - Normatividad del Subsidio Familiar - Servicio al cliente - Administración de documentos Un (1) año de experiencia - Administración de Garantías - Administración de créditos - Base de datos - Office - Internet Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2014 y aplicaran exclusivamente para los trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de COMPETENCIAS POND. NIVEL DE DESARROLLO D C B A Orientación al servicio 10 X Adaptabilidad al cambio 10 X Planeación y organización del trabajo 10 X Iniciativa 15 X

5 Página 5 de 5 Habilidad tecnológica 15 X Manejo técnico de la información 20 X Habilidad numérica 20 X ELABORO REVISO APROBÓ Director Administrativo Cargo: Subdirector de Servicios Héctor Orlando Solano Socilaes. Novoa Jefe de División de Gestión Humana Jorge Arturo Leyva Pedraza Alvaro Martín Quigua Mayorga. AUTORIZÓ Consejo Directivo Presidente: Gregory Enrique Martínez Solís. Acta: DOCUMENTO CONTROLADO Firma: Firma: Firma: Firma: (SELLO)