Unidad de Talento Humano Área de Seguridad y Salud en el Trabajo PBX: Ext. 344

Transcripción

1 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES POR NIVEL JERARQUICO FRENTE AL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La FUNDACION UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COLOMBIA es responsable, por la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada de 2004, Decreto 1072 de 2015 y demás reglamentación aplicable. Para lo anterior la FUAC deberá modificar el Acuerdo N 488 de 2005 denominado Manual de funciones y competencias, con el objetivo de incluir las responsabilidades de todos los trabajadores en temas de seguridad y salud en el trabajo las cuales fueron definidas en el Sistema de Gestión en seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a los niveles jerárquicos existentes en la Institución como son nivel Directivo, Asesor, Ejecutivo, Asistencial y Operativo. Para los Contratistas independientes la FUAC ha establecido las responsabilidades de éstos y sus subcontratistas y el cumplimiento de dichas responsabilidades estará a cargo del interventor o responsable de los trabajos por parte de la organización. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES: (Nivel profesional, asistencial y operativo) 1. Cumplir con la política y objetivos establecidos en relación con el Sistema de Gestión en Seguridad y 2. Procurar el cuidado integral de su salud; 3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; 5. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; 6. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG SST. 7. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 8. Velar por su propia seguridad y salud en el puesto de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas asignadas y la protección adecuada. 9. Acatar las normas establecidas por el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) de la Universidad. 10. Dar cumplimiento a lo establecido en la política del SG- SST. 11. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.

2 12. Usar y manejar adecuadamente las herramientas, equipos de trabajo y/o sustancias peligrosas, que de acuerdo a la naturaleza de su cargo son utilizados para el desarrollo de las actividades diarias. 13. Promover mejoras preventivas y correctivas en los niveles de protección de Seguridad y 14. Dar cumplimiento a los protocolos de seguridad y manejo de emergencias. 15. Y todas las demás responsabilidades que se requieran para el desarrollo y funcionamiento del Sistema de Gestión en Seguridad y RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES: (Nivel Ejecutivo y asesor) 1. Cumplir con la política y objetivos establecidos en relación con el Sistema de Gestión en Seguridad y 2. Procurar el cuidado integral de su salud; 3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; 5. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; 6. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG SST; y 7. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 8. Velar por su propia seguridad y salud en el puesto de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas asignadas y la protección adecuada. 9. Acatar las normas establecidas por el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) de la Universidad. 10. Dar cumplimiento a lo establecido en la política del SG- SST. 11. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo. 12. Usar y manejar adecuadamente las herramientas, equipos de trabajo y/o sustancias peligrosas, que de acuerdo a la naturaleza de su cargo son utilizados para el desarrollo de las actividades diarias. 13. Promover mejoras preventivas y correctivas en los niveles de protección de Seguridad y 14. Dar cumplimiento a los protocolos de seguridad y manejo de emergencias. 15. Y todas las demás responsabilidades que se requieran para el desarrollo y funcionamiento del Sistema de Gestión en Seguridad y

3 CON PERSONAL A CARGO: Unidad de Talento Humano 1. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones del personal en materia de Seguridad y 2. Informar los riesgos que se presenten en los lugares de trabajo, con el objetivo de ayudar a prevenir enfermedades laborales y/o accidentes de trabajo que afecte la seguridad y salud integral de los trabajadores. 3. Participar activamente con el personal a cargo, en las actividades preventivas y correctivas que el Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el Trabajo programe para el bienestar de toda la comunidad. 4. Participar en la investigación de accidentes laborales de acuerdo a lo establecido en la Resolución N 1401 de 2007 Art Promover la capacitación los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en trabajo de acuerdo con las características de la empresa. 6. Fomentar la identificación de peligros y la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo a sus trabajadores RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES: (Nivel Directivo) 1. Cumplir con la política y objetivos establecidos en relación con el Sistema de Gestión en Seguridad y 2. Procurar el cuidado integral de su salud; 1. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG SST; y 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 7. Velar por su propia seguridad y salud en el puesto de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas asignadas y la protección adecuada. 8. Acatar las normas establecidas por el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) de la Universidad. 9. Dar cumplimiento a lo establecido en la política del SG- SST. 10. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo. 11. Usar y manejar adecuadamente las herramientas, equipos de trabajo y/o sustancias peligrosas, que de acuerdo a la naturaleza de su cargo son utilizados para el desarrollo de las actividades diarias. 12. Promover mejoras preventivas y correctivas en los niveles de protección de Seguridad y 13. Dar cumplimiento a los protocolos de seguridad y manejo de emergencias.

4 14. Y todas las demás responsabilidades que se requieran para el desarrollo y funcionamiento del Sistema de Gestión en Seguridad y CON PERSONAL A CARGO: 15. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones del personal en materia de Seguridad y 16. Informar los riesgos que se presenten en los lugares de trabajo, con el objetivo de ayudar a prevenir enfermedades laborales y/o accidentes de trabajo que afecte la seguridad y salud integral de los trabajadores. 17. Participar activamente con el personal a cargo, en las actividades preventivas y correctivas que el Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el Trabajo programe para el bienestar de toda la comunidad. 18. Participar en la investigación de accidentes laborales de acuerdo a lo establecido en la Resolución N 1401 de 2007 Art Garantizar la programación de actividades preventivas y correctivas de seguridad y salud en el trabajo para todos los trabajadores de la Universidad. 20. Garantizar las condiciones de trabajo seguras que protejan a todos los trabajadores de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio laboral y que contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos. 21. Fijar objetivos anuales de Seguridad y 22. Asignar los recursos financieros, tecnológicos, administrativos necesarios para conseguir los objetivos establecidos en el Sistema de Seguridad y salud en el Trabajo. 23. Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, de acuerdo a lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que determine el Ministerio del Trabajo. 24. Controlar y ejecutar el cumplimiento del SG-SST de la Universidad. 25. Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de seguridad y la salud en el trabajo. 26. Promover la capacitación los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en trabajo de acuerdo con las características de la empresa. 27. Fomentar la identificación de peligros y la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo a sus trabajadores

5 RESPONSABILIDADES DE LOS CONTRATISTAS 1. Cumplir con las políticas del SG-SST y Tabaco, Alcohol y Sustancias Psicoactivas dentro de las instalaciones de la Universidad. 2. Cumplir con objetivos, normas, reglamentos y actividades establecidas en relación con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. 3. Cumplir con los requerimientos de ingreso (afiliación a la ARL, pago de seguridad social, certificados de formación y demás documentos indispensables) a los lugares donde va realizar la prestación del servicio. 4. Identificar las rutas de evacuación y conocer los planes de emergencia de los lugares que va realizar la prestación del servicio. 5. Usar los Elementos de Protección Personal (EPP) de acuerdo a la actividad que va ejecutar al interior de la Institución. 6. Evitar generar daños a los bienes e infraestructura de la Fundación Universidad Autónoma de Colombia. 7. Identificarse con los vigilantes de la Institución para su desplazamiento al interior de FUAC. 8. Reportar cualquier situación de emergencia o riesgo al interventor de la obra, para realizar el protocolo correspondiente según la emergencia. 9. Cumplir con las indicaciones que ordene la Brigada de Emergencia en caso de alguna eventualidad. RESPONSABILIDADES DE LOS VISITANTES (Incluye estudiantes) 1. Cumplir con las políticas del SG-SST y Tabaco, Alcohol y Sustancias Psicoactivas dentro de las instalaciones de la Universidad. 2. Cumplir con objetivos, normas, reglamentos y actividades establecidas en relación con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. 3. Identificar las rutas de evacuación y conocer los planes de emergencia de los lugares que va realizar la prestación del servicio. 4. Usar los Elementos de Protección Personal (EPP) en los laboratorios que se requiera. 5. Evitar generar daños a los bienes e infraestructura de la Fundación Universidad Autónoma de Colombia. 6. Identificarse con los vigilantes de la Institución para su desplazamiento al interior de FUAC. 7. Reportar cualquier situación de emergencia o riesgo al interventor de la obra, para realizar el protocolo correspondiente según la emergencia. 8. Cumplir con las indicaciones que ordene la Brigada de Emergencia en caso de alguna eventualidad.

6 RESPONSABILIDADES DEL COPASST 1. Cumplir con la política, objetivos, normas, reglamentos y actividades establecidas en relación con el Sistema de Gestión en Seguridad y 2. Proponer medidas preventivas, correctivas y el desarrollo de actividades encaminadas es mantener la salud integral de todos los trabajadores en sus lugares de trabajo. 3. Participar de las actividades programadas por el Sistema de Gestión en Seguridad y 4. Vigilar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto N 1072 de Realizar inspecciones a los lugares de trabajo, equipos, bodegas y demás lugares de la Universidad, sugiriendo al responsable del SG-SST normas correctivas y de control para minimizar los factores de riesgo. 6. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, proponer al empleador o al responsable del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. 7. Colaborar con el análisis de causas (Comité de investigación) de accidentes y enfermedades laborales. 8. Proponer cuando se requiera las medidas correctivas para evitar la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos, Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

7 RESPONSABILIDADES DE LOS BRIGADISTAS 1. Proteger la integridad de las personas. Unidad de Talento Humano 2. Minimizar daños y pérdidas económicas de la Fundación Universidad Autónoma de Colombia. 3. Ejecutar procedimientos administrativos u operativos necesarios para prevenir o controlar la emergencia. 4. Facilitar el desarrollo de los procedimientos de evacuación de las instalaciones con responsabilidad, verificando el cumplimiento y reportando los resultados al coordinador general. 5. Ejecutar y vigilar el cumplimiento de los Planes de emergencia. 6. Cumplir con la política, objetivos, normas, reglamentos y actividades establecidas en relación con el Sistema de Gestión en Seguridad y 7. Proponer medidas preventivas, correctivas y el desarrollo de actividades encaminadas es mantener la salud integral de todos los trabajadores en sus lugares de trabajo. 8. Participar de las actividades programadas por el Sistema de Gestión en Seguridad y RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS 1. Identificar peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en alturas, relacionados con el ambiente o condiciones de trabajo, para aplicar medidas correctivas y controlar los riesgos asociados a dichos peligros. 2. Acompañar a los trabajadores ejecutores en la realización del AST (Análisis Seguro de Trabajo). 3. Realizar inspección de los equipos de alturas, conforme a los requisitos de la legislación colombiana vigente. 4. Supervisar en todo momento las actividades realizadas en los trabajos en alturas. 5. Suspender las actividades en donde no se cumplan con los requisitos legales y el programa de protección contra caídas de la FUAC. 6. Informar a la Unidad de Talento Humano Área de Seguridad y Salud en el Trabajo y Planta Física, los tiempos límite para la revisión de los equipos de trabajo en alturas por parte del personal competente. 7. Llevar un registro de aperturas de permisos y AST realizados. 8. Portar y exigir el uso obligatorio de todos los elementos de protección personal y protección contra caídas en todas las actividades en donde el riesgo este presente. 9. Informar todos los cambios en el equipo ejecutor de las actividades de alturas a la Unidad de Talento Humano Área de Seguridad y Salud en el Trabajo y Área de Planta Física.