PROGRAMA DE PRÁCTICAS

Transcripción

1 PROGRAMA DE PRÁCTICAS COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD DEL ROSARIO BOGOTA D.C., MARZO DE 2014

2 TABLA DE CONTENIDO PROGRAMA DE PRÁCTICAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES MODALIDAD DE ENTREGA DE HOJAS DE VIDA FECHAS DE INICIO DE PRÁCTICA CARACTERISTICAS DE LA PRÁCTICA FUNCIÓN, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES POR PROGRAMA ACADEMICO... 3 A) ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS... 3 B) ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES... 4 C) ADMINISTRACIÓN EN LOGÍSTICA Y PRODUCCIÓN OTRAS CONSIDERACIONES... 5 A) DEL APOYO ECONOMICO O REMUNERACION A LOS ESTUDIANTES... 5 B) ENTREGA DE HOJAS DE VIDA... 5 C) PROCESOS DE SELECCIÓN TIPOS DE VINCULACIÓN DEL ESTUDIANTE DATOS DE CONTACTO COORDINACION DE PRÁCTICAS... 1

3 ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD DEL ROSARIO PROGRAMA DE PRÁCTICAS El Programa de Prácticas de la Escuela de Administración de la Universidad del Rosario tiene como objetivo principal generar espacios de aprendizaje al interior de cualquier tipo de organización para el desarrollo de habilidades y competencias de estudiantes de los programas profesionales quienes en su último semestre deben, como requisito obligatorio, desarrollar su práctica. La Universidad del Rosario a través de la Escuela de Administración ofrece el NIVEL PROFESIONAL, que se diferencian de la técnica y tecnológica, representado en tres programas académicos: 1. Administración de Empresas (10 Semestres, 5 años) 2. Administración de Negocios Internacionales (10 Semestres, 5 años) 3. Administración en Logística y Producción (8 Semestres, 4 años) El Programa de Prácticas esta dirigido a cualquier tipo de Organización: 1) De carácter público, 2) Sin ánimo de Lucro, y 3) De iniciativa privada y con ánimo de lucro; las cuales deben estar legalmente constituidas y tener como mínimo 3 años de creación y duración continúa en el mercado. El procedimiento para ser parte del programa es: A) Utilizar como apoyo la información suministrada en este documento para definir el cargo y funciones que se quieren asignar al estudiante de carrera profesional. B) Diligenciar y enviar el formato de solicitud de practicantes (archivo en Excel) a la coordinación de prácticas al correo electrónico pasantia.administracion@urosario.edu.co, en las fechas establecidas para tal fin. C) Solicitar cualquier información adicional, Informar de la selección de practicante de manera escrita y/o verbal, realizarse el trámite jurídico si es necesario y cualquier otro tipo de solicitud que requiera colaboración de parte de la Escuela. 1

4 ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD DEL ROSARIO 1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A continuación se relacionan las fechas programadas para la recepción de ofertas de práctica, selección entrega de hojas de vida y procesos de selección para el desarrollo de prácticas en el primer semestre de 2014: ACTIVIDADES INICIO FIN Apertura de la Convocatoria Recepción Ofertas para práctica Revisión de Ofertas por parte de estudiantes Envió de Hojas de Vida a empresas Fin de convocatoria Solicitud de firma de Convenios o Cartas de Compromiso Individual 24-feb abr jun ago ago ago MODALIDAD DE ENTREGA DE HOJAS DE VIDA La recepción de ofertas será continua, pero solo se enviarán hojas de vida dos veces a la semana así: Entrega de Hojas de Vida a las empresas Viernes en la mañana Lunes en la mañana 3. FECHAS DE INICIO DE PRÁCTICA La Escuela de Administración desea estandarizar el inicio y finalización de prácticas en los periodos académicos establecidos por la universidad, por lo cual relaciona las posibles fechas aproximadas para el desarrollo de estas: DESARROLLO DE LA PRÁCTICA (aprox.) MINIMO MAXIMO Inicio de la práctica 01-jun ago-14 En el caso que se encuentren estudiantes aún disponibles para realizar práctica después de la fecha máxima de inicio seguiremos con la recepción de ofertas de práctica por parte de las empresas. Tenemos definido este cronograma con el fin de estandarizar las fechas de inicio y finalización de prácticas según los tiempos estipulados por la universidad para facilitar el reconocimiento, registro y aprobación de este requisito para que los estudiantes puedan optar a grado profesional en las fechas establecidas. 2

5 ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD DEL ROSARIO 4. CARACTERISTICAS DE LA PRÁCTICA Las prácticas de la Escuela de Administración tienen las siguientes características: Característica Descripción Requisitos estudiante: Haber aprobado la totalidad de los créditos obligatorios del programa académico y haber cursado el seminario pre práctica. Tipología: Obligatoria Número de prácticas: Empresas Dos (2) Prácticas Negocios Internacionales Una (1) Práctica (con la posibilidad para extender la práctica por seis Logística Producción Desarrollo de la práctica: Empresas En 9 y 10 semestre Negocios Internacionales En 10 semestre Logística y En 8 semestre Producción Duración: Mínimo cuatro (4) o Máximo seis (6) meses Dedicación: Tiempo Completo Tipo de Vinculación: Horario Laboral Lugar Funciones y Responsabilidades: y meses más) Una (1) Práctica (con la posibilidad para extender la práctica por seis meses más) Convenio Marco o Carta de compromiso Individual Contrato de Aprendizaje Contrato Laboral Prestación de Servicios Lo establecido por la organización En las instalaciones de la organización Acordes al programa académico 5. FUNCIÓN, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES POR PROGRAMA ACADEMICO Estas tareas las puede desarrollar siempre y cuando tenga la guía necesaria por parte de la empresa, y el acompañamiento permanente de su jefe directo asignado. A) ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Para que la práctica cumpla su objetivo el estudiante debe estar en función de: Desarrollar actividades que permitan al estudiante, conocer la dinámica de la organización, comprender el impacto de su trabajo y responsabilidades en la empresa. 3

6 ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD DEL ROSARIO Diseñar y apoyar actividades relacionadas con temas de finanzas, mercadeo, administración, producción, estrategia, y que tengan relación e impacto en el área en la cual se desempeñe el estudiante en práctica Apoyar permanentemente al jefe directo, en sus tareas y funciones, buscando en él, retroalimentación de su trabajo y de los resultados del mismo. Diseñar proyectos de mejoramiento en actividades y funciones que permitan optimizar el funcionamiento del área de desarrollo de la práctica por parte del estudiante. Apoyar las tareas y funciones que el Jefe directo le encomienden y que surjan de la dinámica diaria del área o empresa donde esté trabajando el estudiante en práctica Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos) B) ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES Para que la práctica cumpla su objetivo el estudiante debe estar en función de: Desarrollar operaciones de comercio exterior en el sector financiero, manejo de divisas, cartas de crédito y futuros dependiendo del sector al que aplique la práctica. Diseñar actividades de mercadeo en la organización enfocada hacia el mercado internacional. Aplicar régimen de importación o exportación en Empresas de Intermediación Aduanera, Agencias de carga o empresas que inician operaciones de comercio exterior en términos de aduana. Diseñar un plan adecuado de entrada al mercado internacional para la empresa que inicia actividades de exportación o importación. Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior. Capacidad de solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos) C) ADMINISTRACIÓN EN LOGÍSTICA Y PRODUCCIÓN Para que la práctica cumpla su objetivo el estudiante debe estar en función de: Comprender la cadena de abastecimiento de la organización, de tal forma que pueda identificar los puntos más críticos en el desarrollo de la operación. Diseñar e implementar un modelo de planeación y presupuesto para las compras o contratación de proveedores, tanto nacional e internacional. Desarrollar los debidos planes de acción o diseñar un sistema logístico que optimice las diversas operaciones en la cadena, como los inventarios, el plan de transporte, la logística internacional y el servicio posventa. Evaluación y diseño de sistemas de producción que mejoren los niveles de competitividad y productividad a un costo razonable. 4

7 ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD DEL ROSARIO Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior. Diagnóstico y diseño de sistemas ambientales para cualquier tipo de organización 6. OTRAS CONSIDERACIONES A) DEL APOYO ECONOMICO O REMUNERACION A LOS ESTUDIANTES Es potestad solo de la organización definir los valores correspondientes de cualquier apoyo económico o remuneración que consideren pertinente, dependiendo de la modalidad, a los estudiantes vinculados como practicantes. Solicitamos amablemente no divulgar este tipo de información hasta que sea seleccionado al estudiante para dar trámite de inicio de práctica. Una vez seleccionado, ningún estudiante puede rechazar ninguna oferta de práctica por razones relacionadas con el apoyo económico o remuneración de dicha práctica. B) ENTREGA DE HOJAS DE VIDA Como se les informaba al inicio de este documento, la Coordinación entregará solo la relación de hojas de vida de estudiantes interesados para cada una de las ofertas entregadas por las Organizaciones, dos veces por semana: Los lunes y los viernes en las horas de la mañana. El envió de la relación se hace por correo electrónico y no se adjuntaran archivos u hojas de vida, por cuanto en la relación aparecerá un link de descarga para ello. También se incluirá en la relación por cada estudiante la siguiente información: Vinculo Hoja de Vida, Número de Documento, Nombres, Apellidos, programa de Estudio y Nombre de la empresa. C) PROCESOS DE SELECCIÓN Es potestad de la organización realizar y definir el proceso de selección que considere pertinente para escoger y cubrir la vacante de práctica que se oferta para los estudiantes. La Coordinación de Prácticas no realiza ningún proceso de selección previo al envió de las Hojas de Vida. IMPORTANTE Recuerde que el estudiante paralelamente se encontrará en otros procesos de selección que la Coordinación ha ofertado con otras organizaciones, por cuanto es importante aclarar que los estudiantes están obligados a realizar su práctica en la primera oferta que 5

8 ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD DEL ROSARIO haya sido aceptado y donde la organización lo ha notificado oficialmente por escrito, por ello es necesario que las empresas una vez hayan seleccionado al estudiante informe oportunamente tanto a la Coordinación de Prácticas como al estudiante. 6

9 ESCUELA DE ADMINISTACION UNIVERSIDAD DEL ROSARIO (FAUR) 1

10 ESCUELA DE ADMINISTACION UNIVERSIDAD DEL ROSARIO (FAUR) 7. TIPOS DE VINCULACIÓN DEL ESTUDIANTE La organización puede establecer cualquier tipo de relación entre la Universidad-Empresa-Estudiante las cuales se describen a continuación: TIPO MODALIDAD DESCRIPCIÓN Apoyo Económico o Remuneración y Prestaciones Sociales CONVENIO CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL CARTA DE COMPROMISO INDIVIDUAL Formalización de mutuo acuerdo para el desarrollo de prácticas en el largo plazo (1-3 años). Se realizará una carta de inicio para cada uno de los estudiantes vinculados a través del convenio Formalización de mutuo acuerdo para el desarrollo de la práctica de un estudiante en un periodo determinado. -No hay remuneración. -Puede haber un apoyo económico pero lo determina la Empresa El estudiantes deberá estar como beneficiario en una EPS o Prepagada -No hay aportes de pensión o cesantías. CONTRATO APRENDIZAJE Lo estipulado por la Ley Colombiana según: -Decreto número 933 de Decreto número de abril de Apoyo económico que estipula la ley -El 100% de los costos los asume la Empresa -El estudiante no es beneficiario sino cotizante 2

11 ESCUELA DE ADMINISTACION UNIVERSIDAD DEL ROSARIO (FAUR) LABORAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS TERMINO FIJO O INDEFINIDO Lo estipulado en la Ley Colombiana -Hay Remuneración -Lo que acuerden estudiante y organización Si decide utilizar las modalidades de Convenio puede solicitar a la coordinación de prácticas los formatos correspondientes para dar inicio del trámite que tendrá una duración de mínimo 15 días hábiles una vez recibidos los documentos de la empresa. Para la firma de estos es necesario que, según el tipo de entidad, se entregue el formato de convenio diligenciado con la siguiente documentación: PRIVADA PUBLICA TIPO DE ENTIDAD DOCUMENTOS - Certificado de la Cámara de Comercio - Copia de cedula del representante legal o autorizado para la firma del convenio - RUT ( Registro Único Tributario) - RIT ( Registro de Información Tributaria) - Acta de Posesión y nombramiento de quien firma el convenio - Copia de cedula del autorizado para la firma del convenio 3

12 ESCUELA DE ADMINISTACION UNIVERSIDAD DEL ROSARIO (FAUR) 8. DATOS DE CONTACTO COORDINACION DE PRÁCTICAS ESTAREMOS ATENTOS A CUALQUIER INQUIETUD, COMENTARIO O SUGERENCIA PARA MEJORAR EL PROGRAMA DE PRÁCTICA Y/O PASANTÍA DE LA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DEL ROSARIO, USTED PUEDE CONTACTAR A: COORDINACION DE PRÁCTICAS Maria Fernanda Torres Rangel Escuela de Administración Universidad del Rosario Tel. (+571) Ext pasantia.administracion@urosario.edu.co maria.torresr@urosario.edu.co Natalia Mendez Garcia Auxiliar de Prácticas Escuela de Administración Universidad del Rosario Tel. (+57 1) Ext natalia.mendez@urosario.edu.co DIRECCION: SEDE COMPLEMENTARIA MODULO D Calle 200 entre Autopista Norte y Carrera Séptima BOGOTÁ D.C. 1