CÓMO EJECUTAR UN INFORME

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1 CÓMO EJECUTAR UN INFORME INFORMES DE SUBASTAS PERSONALIZADOS EN SU AGENDA Tiene mejores cosas que hacer después de la venta que llamar a la subasta o esperar en línea para recibir informes. Ahora puede acceder a los informes personalizados que necesita, según su itinerario. Cree, guarde y programe sus informes desde su computadora de escritorio, computadora portátil o dispositivo móvil: es rápido y fácil! Ejecute los informes de gastos, pagos, rendimiento y ventas en el momento, el lugar y el modo que desee. Inicie sesión en My Manheim, seleccione los informes que desea y listo. VEA CÓMO FUNCIONA EN SIMPLEMANHEIM.COM

2 PASO 1: INICIAR SESIÓN EN MANHEIM.COM» Ingrese a Manheim.com.» Ingrese su usuario y contraseña.» Haga clic en el botón Login. 1 PASO 2: NAVEGAR A LA PÁGINA DE INFORMES» Desde el menú My Manheim, haga clic en el enlace Reporting. 2 PASO 3: ACCEDER A LA CATEGORÍA DEL INFORME» Seleccione la categoría del informe que desea ejecutar.» Dentro de cada tipo de informe, los informes se separan en categorías. 3

3 PASO 4: SELECCIONAR INFORME» Seleccione el informe que desea ejecutar. 4 PASO 5: SELECCIONAR OPCIONES DE INFORMES» Las opciones varían según el informe que se selecciona.» Seleccione una fecha dinámica como hora de inicio/ finalización para que los datos se muestren en función de la relevancia de la hora actual.» Todos los puntos son obligatorios, a menos que se indique lo contrario como opcional.» Cuantas más opciones ingrese, más rápido se ejecutará el informe.» Haga clic en Run Report. 5 PASO 6: SE MUESTRA EL INFORME» Se muestra el informe. 6

4 PASO 7: OPCIÓN DE CLASIFICAR/FILTRAR» Una vez que se muestra el informe, es posible ordenar, filtrar, ocultar y formatear las columnas (de modo similar a la forma en la que se muestran en Excel). A. El icono de la hoja de cálculo permite formatear, ocultar o mostrar columnas. B. La flecha hacia arriba ordena en modo ascendente. C. La flecha hacia abajo ordena en modo descendente. B A 7 C PASO 8: GUARDAR Y PROGRAMAR INFORMES» Seleccione Save para mantener disponibles las opciones de informe para ejecutar informes futuros.» Seleccione Schedule para recibir el envío automático de informes por correo electrónico en un momento determinado de cada semana. 8 PASO 9: GUARDAR Y PROGRAMAR INFORMES» Nombre el informe para Save and Schedule.» Para programarlo, seleccione la hora que desea para el envío.» Agregue el asunto y las direcciones de correo electrónico donde desea recibir los informes.» Seleccione el tipo de archivo adjunto: PDF, XLS o CSV. 9 NOTAS: - Cada usuario puede programar hasta dos informes cada 15 minutos. - La línea From del correo electrónico mostrará: donotreply@manheim.com

5 PASO 10: EDITAR O HACER CAMBIOS» Las opciones varían según el informe que se selecciona. 10 PASO 11: EXPORTAR EL INFORME» Opciones para exportar: seleccione un formato para exportar su informe. PDF, CSV, XLS.» El formato PDF se abre en Adobe Acrobat y no puede modificarse.» El formato CSV se puede usar para importar a otro software.» El formato XLS se abre en Excel; se pueden eliminar, agregar, clasificar y filtrar columnas. PASO 12: PESTAÑA MIS INFORMES» Vea todos los informes guardados y programados con la pestaña My Reports.» Consulte la última vez que se ejecutó un informe y la próxima vez en la que está programado el informe.» Edite los parámetros del informe, copie el informe y cambie el nombre para crear un nuevo informe según sus preferencias.» Ordene los informes según la última ejecución, la ejecución programada o el nombre.» Elija exportar a XLS, CSV o PDF, y envíe los informes por correo electrónico según sea necesario

6 PASO 13: EDITAR CRONOGRAMA» Cambie un cronograma existente o agregue uno nuevo Report Schedule.» Elimine cualquier cronograma existente que desee. NOTAS: - Cualquier informe puede tener múltiples cronogramas asociados. 13