INSTRUCCIONES A LOS EQUIPOS DIRECTIVOS Y PAS, PARA LA MATRICULACIÓN DE ALUMNOS PROCEDENTES DEL PROCESO DE ADMISIÓN, A.D.A.: NUEVAS FUNCIONALIDADES.

Transcripción

1 INSTRUCCIONES A LOS EQUIPOS DIRECTIVOS Y PAS, PARA LA MATRICULACIÓN DE ALUMNOS PROCEDENTES DEL PROCESO DE ADMISIÓN, A.D.A.: NUEVAS FUNCIONALIDADES. CONSIDERACIONES: Las presentes instrucciones pretenden mostrar los pasos necesarios para realizar el procedimiento de matriculación de alumnos con origen en el proceso de admisión, A.D.A. Los pasos a realizar son los mismos independientemente de la enseñanza en la que matriculemos a los alumnos. No olvide que ha de tener creados los grupos en el centro, previamente al proceso de matriculación. (Para una correcta configuración del siguiente curso académico, no olvide seguir paso a paso las instrucciones del Asistente Inicio de Curso que encontrará en la ruta: Aplicación/Asistente de Inicio de Curso.) Recuerde que Plumier XXI genera, en proceso automático, una entrada en el registro por cada alumno matriculado, para evitar discrepancias en el mismo es aconsejable tenerlo actualizado. 1. EN AÑO ACADÉMICO, SELECCIONAMOS EL CURSO EN EL QUE VAMOS A REALIZAR EL PROCEDIMIENTO. Este curso tendremos que seleccionar el 2010/11 2. VAMOS A LA RUTA: Alumnos > Gestión de Matrículas > Matrícula de Admisiones. Instrucciones Matriculación alumnos A.D.A. 1

2 Opciones del filtro: Se ha implementado un nuevo campo: Sede, de esta manera los centros CEA y CRAs, podrán filtrar por el mismo, pudiendo realizar la matrícula a la sede adecuada en cada caso. Recuerde: La información sobre las sedes de un centro educativo, y su denominación, una sola letra, puede encontrarla en la ruta: Centro/Gestión del Centro/Datos del Centro, pestaña Edificios del centro. Tenga en cuenta que la sede principal el centro cabecera siempre tiene asignada la letra A, y no aparece en la información de Edificios del centro. Podemos filtrar y elegir enseñanza y curso y si es preciso, Sede. O bien no ponemos nada y aceptamos, nos muestra TODOS los alumnos a matricular independientemente de la enseñanza a cursar. Instrucciones Matriculación alumnos A.D.A. 2

3 Elegida la opción de filtro deseada, un mensaje de advertencia nos informa de lo siguiente: Recuerde debe tener actualizado el registro de correspondencia. Nota: Los centros pueden optar por cualquiera de los dos procedimientos; el filtro de enseñanza, curso y sede, restringe el número de alumnos en cada operación, permitiendo trabajar con mayor facilidad. Pantalla principal, campos: Recuerde que tras la selección puede ordenar por el campo Nº, este orden se corresponde con los puntos obtenidos en el proceso de admisión. Botones: 1- IMPRIMIR: Imprime lo seleccionado en el filtro. 2.- FILTRAR: Nos abre el filtro anterior. 3.- MARCAR: Nos marca a todos los alumnos de la lista en el campo Selec. 4.- DESMARCAR: Nos desmarca a todos los alumnos marcados en el campo Selec. 5.- VISUALIZAR: Nos muestra los datos personales del alumno seleccionado. 6.- MATRICULAR: Nos matricula a todos los alumnos seleccionados. Instrucciones Matriculación alumnos A.D.A. 3

4 3. PROCESO DE MATRICULACIÓN Muy Importante: Solo debemos matricular a los alumnos que hayan formalizado la matrícula entregando la documentación en el Centro. Selección de alumnos: Una vez que tenemos visualizados a todos los alumnos procedentes de ADA, seleccionamos al/los alumno/s que queramos matricular. Para ello, haciendo doble clic sobre los mismos, quedando marcado el campo Selec. Marcamos los alumnos que correspondan en cada caso. Botón Matricular : Una vez comprobada la enseñanza y curso donde van a ser destinados estos alumnos, podemos pulsar el botón MATRICULAR. Nota: El botón matricular presenta ahora algunas mejoras; entre otras, nos permite dirigir si hemos seguido los pasos del asistente y hemos construido los grupos, a los alumnos a Sede concreta y Grupo y subgrupo, dentro de la sede seleccionada. Este nuevo procedimiento permite simplificar la gestión del centro, mejorando la incorporación de los alumnos a la estructura del mismo. Instrucciones Matriculación alumnos A.D.A. 4

5 Una pantalla nos muestra el resultado. Lo normal es que sea CORRECTO. Si hubiera algún problema, nos daría un mensaje de error indicándonos el motivo por el cual no se ha matriculado al alumno. Cerramos esa pantalla y comprobamos el campo Matriculado Correcciones sobre el procedimiento. Si por algún motivo cometemos alguna equivocación, el acceso Matrícula, seleccionado el alumno, nos muestra la matrícula actual donde podremos realizar las rectificaciones pertinentes. En el ejemplo, si pulsamos la pestaña MATRÍCULA nos lleva a la matrícula del alumno nº 2 que ya está matriculado. RECUERDE: Todas las matrículas que realice por este procedimiento entrarán en el sistema como Activas. Se entiende que realiza el proceso sobre los alumnos seleccionados porque todos ellos han confirmado la matrícula en su centro. Instrucciones Matriculación alumnos A.D.A. 5

6 ÚLTIMA MODIFICACIÓN: Al filtro inicial se ha añadido un nuevo campo: Turno, permitiendo, para los centros que disponga de varios, seleccionar la matrícula asociada al turno solicitado por el alumno. Instrucciones Matriculación alumnos A.D.A. 6