PROCESO DE ADMISION EDUCACION INFANTIL I CICLO CURSO 2008/2009 ÍNDICE

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1 PROCESO DE ADMISION EDUCACION INFANTIL I CICLO CURSO 2008/2009 ÍNDICE 1. GESTIÓN DE VACANTES 1 2. SOLICITUDES DE ADMISIÓN SOLICITUDES ENVIADAS A LA AEAT SOLICITUDES ENVIADAS AL AYUNTAMIENTO RESOLUCIÓN DEL PROCESO DE ADMISIÓN 13 Abril 2008

2 1. GESTIÓN DE VACANTES Por medio de esta opción vamos a informar de las vacantes que podemos ofertar para el nuevo curso 2008/2009. El proceso se inicia siguiendo la secuencia de menú: G. Alumnos > Admisión > Gestión de Vacantes P. Ordinario > Casas de niños y Escuelas Infantiles I Ciclo Secuencia de acceso para la gestión de vacantes Al entrar en esta opción accedemos a una ventana en la que informaremos de todas las vacantes que tenemos. En caso de no disponer de plazas en algún nivel, es obligatorio informar con 0 ( cero ): 1. En la columna Vacantes Ordinarias se consignará el total de vacantes ordinarias que el centro oferta para el nuevo curso. 2. En la columna Plazas a Cubrir por NEE (A), es obligatorio informar de las vacantes de Necesidades Educativas Especiales (si no existen plazas debemos informar 0 ( cero )). 3. En Plazas Reservadas (B) se consignará el número de plazas reservadas para niños tutelados por la Comunidad de Madrid o en virtud de convenios con otras Administraciones o Instituciones. Ventana para informar de las vacantes del proceso de admisión Una vez informadas todas las vacantes, desde esta misma pantalla se puede imprimir el Anexo B-II haciendo clic en el botón. SICE Infantil. Proceso de Admisión 1

3 2. SOLICITUDES DE ADMISIÓN Para la grabación de solicitudes, así como su baremación, para la admisión en el curso 2008/2009, es necesario haber informado previamente de las vacantes desde la opción de menú: Gestión de Vacantes > Admisión 2.1. Grabación de Solicitudes Para dar de ALTA una Solicitud de Admisión accedemos desde la opción de menú: G. Alumnos > Admisión > Solicitudes de Admisión P. Ordinario > Casas de niños y Escuelas Infantiles I Ciclo Secuencia de acceso para el alta de solicitudes de admisión Desde esta opción aparece una ventana para informar de los datos del solicitante y, desde sus diferentes pestañas (D. Familiares, Domicilio, Baremación, Otros Centros, Horario, Documentos), de todos los datos necesarios para el proceso ordinario de admisión. Para empezar a introducir los datos de una nueva solicitud, hacemos clic en el botón AÑADIR REGISTRO e informamos sobre el nombre y apellidos del solicitante, fecha de nacimiento,. Ventana para informar de los datos identificativos del solicitante y sus padres/tutores SICE Infantil. Proceso de Admisión 2

4 Una vez que hemos terminado de completar las diferentes pestañas con toda la información de la solicitud, hacemos clic en el botón ACEPTAR y aceptamos el mensaje que nos informa que ya se han grabado los datos: Algunos de los campos que aparecen son obligatorios y la aplicación no nos permite continuar grabando solicitudes si no se completan correctamente. DOMICILIO En esta pestaña deben completarse los datos correspondientes al domicilio (familiar/laboral) que se tendrá en cuenta para baremar la solicitud: Ventana para informar de los datos sobre el domicilio del solicitante Debemos tener en cuenta que los datos que aparecen en la LISTA DE VALORES se encuentran enlazados entre sí, por lo que al seleccionar la Provincia, solo se mostrarán los Municipios que le pertenecen y en Domicilio solo aparecerán las calles del municipio seleccionado. En el campo Domicilio podemos teclear un criterio de búsqueda para que al pulsar el botón de LISTA DE VALORES solo muestre las coincidencias encontradas al principio, en medio o al final de la descripción del nombre de la calle. Si en el campo Municipio, seleccionamos Madrid, automáticamente se activa la opción de Solicitar datos de empadronamiento al Ayuntamiento que deberemos elegir si tenemos autorización en la solicitud para recabar del Ayuntamiento información sobre el empadronamiento. SICE Infantil. Proceso de Admisión 3

5 BAREMACIÓN En esta pestaña se introducen datos necesarios para baremar la solicitud del alumno: Ventana con los datos sobre la baremación de la solicitud a) En el Apartado 1º informaremos de la puntuación que corresponde por la situación laboral de los padres/tutores. b) En el Apartado 2º se recogen los datos referidos a la situación económico-familiar: * Existen tres formas de informar la Renta anual familiar : - Solicitando los datos de la AEAT: se marcará la casilla Aut. A.E.A.T y automáticamente se cursará una petición a la Agencia Tributaria con los datos de los padres/tutores del solicitante (es necesario tener informados correctamente el nombre completo y NIF/NIE en la pestaña D. Familiares ). - Certificado Renta : se marcará esta opción si el solicitante aporta certificado de renta con firma digital autorizada por la Agencia Estatal Tributaria. - Otra Doc. : esta opción se señala cuando no se ha realizado declaración de la renta y es necesario que el solicitante aporte otro tipo de documentación. * Para informar de la Composición familiar, se hará doble clic en la casilla b. Composición familiar, de esta forma accedemos a una nueva ventana en la que se informa sobre: Hermanos en el centro, Padres/tutores en el centro, Familia numerosa c) En el Apartado 3º, marcaremos la casilla Doc. Justif. cuando no se pertenezca al Ayuntamiento de Madrid o no se haya optado por pedir los datos de empadronamiento al mismo. d) A continuación informaremos del resto de los datos a baremar por la situación social (Apartado 4º). Con el fin de completar correctamente este apartado es necesario que previamente se haya informado de las circunstancias socio-familiares que se valorarán desde la opción de menú: G. Alumnos > Admisión > Otros Criterios de Baremación > Casas de niños y Escuelas Infantiles I Ciclo SICE Infantil. Proceso de Admisión 4

6 OTROS CENTROS Esta pestaña sólo se encontrará activa cuando el centro pertenezca a una Comisión Territorial. En ella se informarán los centros que el solicitante elige como segunda, tercera opción, así como: - Orden : Número de orden del centro. Aparece de forma automática. - H. Cent : Existencia de hermanos matriculados en el centro durante el curso 2008/2009. Se elige entre Si / No. - H. Curs : Si otro hermano solicitante, ya nacido, obtiene plaza en la misma convocatoria y centro. Se elige entre Si / No. - A.4a2 y A.4b2 : Puntuación por el Apartado 4º del baremo (Situación social). Se introduce la puntuación. - P. Cent : Padres/tutores que trabajen en el centro. Se elige entre Si / No. - P.Domi : Informa de la puntuación obtenida según el apartado 3º del baremo (Proximidad del domicilio familiar o del lugar de trabajo). Aparece de forma automática. - Prox.Dom : Informa si el domicilio está o no en el mismo Municipio que el centro. Aparece de forma automática. - P.Total : Puntuación total en ese centro. Aparece de forma automática. Para informar sobre los centros elegidos, hacemos clic en el botón de la LISTA DE VALORES situado a la derecha. Se visualizará una nueva ventana en la que podremos seleccionar los centros solicitados. Ventana para informar sobre los centros solicitados HORARIO En esta pestaña se informará el horario de asistencia al centro que han elegido los padres/tutores del solicitante: SICE Infantil. Proceso de Admisión 5

7 Ventana para informar sobre el horario de asistencia al centro DOCUMENTOS En esta última pestaña se registran todos los documentos que justifican las diferentes circunstancias alegadas por los padres/tutores. Si estamos dentro de los plazos marcados por la normativa, podremos recuperar la solicitud grabada y activar la opción de MODIFICACIÓN aporte posteriormente. para completarla con la documentación que se Ventana para informar sobre los documentos presentados con la solicitud 2.2. Consulta y modificación de solicitudes Para consultar y/o modificar una Solicitud de Admisión accedemos desde la opción de menú: G. Alumnos > Admisión > Solicitudes de Admisión P. Ordinario > Casas de niños y Escuelas Infantiles I Ciclo Secuencia de acceso para la consulta y/o modificación de solicitudes de admisión SICE Infantil. Proceso de Admisión 6

8 Desde esta opción accedemos a la ventana de Solicitudes de Admisión por Proceso Ordinario desde la que podemos realizar la CONSULTA de solicitudes de dos formas: - Una búsqueda genérica haciendo clic en el botón CONSULTAR REGISTRO : en la parte superior derecha de la pantalla se nos indica que estamos en modo de CONSULTA. Para desplazarnos por los registros podemos utilizar los botones de MOVIMIENTO - Una búsqueda exacta introduciendo el código de la Solicitud y, a continuación, pulsando el botón CONSULTAR REGISTRO, se visualizará el registro correspondiente. Para MODIFICAR una Solicitud de Admisión, una vez localizado el registro a modificar, hacemos clic en el botón MODIFICAR (la aplicación nos informa que nos encontramos en modo MODIFICACIÓN en la parte superior derecha de la ventana), rectificamos los datos pertinentes y, una vez que hemos terminado, hacemos clic en el botón ACEPTAR. Aceptamos el mensaje que aparece en una nueva ventana avisándonos de la actualización de la Base de Datos Baja de solicitud de admisión Para dar de baja una Solicitud de Admisión accedemos desde la opción de menú: G. Alumnos > Admisión > Solicitudes de Admisión P. Ordinario > Casas de niños y Escuelas Infantiles I Ciclo Secuencia de acceso para la consulta y/o modificación de solicitudes de admisión En primer lugar, localizamos el registro a eliminar y hacemos clic en el botón BAJA (la aplicación nos informa en la parte superior derecha del nuevo estado: BAJA). Nos aparece una nueva ventana que pregunta si estamos seguros de dar de baja la solicitud, si aceptamos otra ventana nos avisa de la actualización. SICE Infantil. Proceso de Admisión 7

9 Aunque hemos eliminado el registro, la información no desaparece de la Base de Datos. Si queremos eliminarlo definitivamente, hacemos otra vez clic en el botón BAJA y nos aparece una nueva ventana con dos opciones: - Restaurar Registro : se recuperará el registro - Borrado Físico de la Base de Datos : se borrará definitivamente el registro de la Base de Datos. Activamos esta opción y aceptamos. Si queremos recuperar de nuevo el registro, activamos la opción Restaurar Registro y comprobamos como al consultar la solicitud, ha desaparecido el estado de baja en la parte superior derecha. SICE Infantil. Proceso de Admisión 8

10 3. SOLICITUDES ENVIADAS A LA AEAT Para poder baremar adecuadamente las solicitudes enviadas a la Agencia Tributaria es necesario haber marcado previamente la casilla Autoriza AEAT al dar de alta la solicitud de admisión en la pestaña de Baremación, Apartado 2º. El proceso de envío de las solicitudes no es automático, es decir, no se realiza de forma inmediata tras marcar la opción de autorización. Periódicamente se generan ficheros desde el Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación para enviarlos a la agencia tributaria. Tampoco los datos devueltos por la AEAT se reciben inmediatamente y una vez recibidos deben ser grabados en la aplicación. Para CONSULTAR las solicitudes de Admisión que ya han sido enviadas a la Agencia Tributaria accedemos desde la opción de menú: G. Alumnos > Admisión > Solicitudes enviadas a AEAT Secuencia de acceso para consultar las solicitudes enviadas al AEAT Aparece una ventana con los datos de los padres de los alumnos en cuyas solicitudes se ha marcado la casilla de Autorización AEAT: Ventana para informar sobre las solicitudes enviadas a la AEAT Una vez que la Agencia Tributaria ha devuelto los datos en estado Recibido y correcto, la aplicación baremará automáticamente, el estado de la solicitud cambiará a Baremado y aparecerá la puntuación correspondiente a la renta y el número de puntos del Baremo. Podemos consultar estos datos en base al Estado, la Fecha de la Solicitud o la Fecha de Envío a la Tesorería General. El Estado de la petición puede ser: - Todos: para cualquier estado. - Pendientes de enviar: se ha grabado la solicitud de Admisión pero no se han enviado los datos a la Tesorería General. SICE Infantil. Proceso de Admisión 9

11 - Enviado: la Tesorería General tiene los datos pero no se han devuelto. - Recibido y correcto: la Tesorería General nos devuelve el importe de la declaración de la renta de cada registro enviado. - Recibido e incorrecto: la Tesorería General no nos puede dar información del registro solicitado. - Baremado: la aplicación ya ha baremado los datos informados por la Tesorería General. Si seleccionamos un registro concreto y, - hacemos doble clic sobre él: accedemos a los datos de la solicitud de admisión correspondiente. - hacemos clic en el botón DATOS AEAT, nos aparece una ventana informando con más detalle sobre los datos proporcionados por la Tesorería General: Ventana para informar sobre los datos de una solicitud enviada a la AEAT SICE Infantil. Proceso de Admisión 10

12 4. SOLICITUDES ENVIADAS AL AYUNTAMIENTO Para poder baremar las solicitudes enviadas al Ayuntamiento de Madrid, es necesario haber marcado previamente la casilla Solicitar Datos de Empadronamiento al Ayuntamiento al dar de alta la solicitud de admisión en la pestaña de Domicilio. El proceso de envío de las solicitudes no es automático, es decir, no se realiza de forma inmediata tras marcar la opción de autorización. Periódicamente se generan ficheros desde el Servicio de Coordinación de Tecnologías de la Información y la Comunicación para enviarlos al Ayuntamiento. Tampoco los datos devueltos por el Ayuntamiento se reciben inmediatamente y una vez recibidos deben ser grabados en la aplicación. Para CONSULTAR las solicitudes de Admisión que ya han sido enviadas al Ayuntamiento accedemos desde la opción de menú: G. Alumnos > Admisión > Solicitudes enviadas Ayuntamiento Secuencia de acceso para consultar las solicitudes enviadas al Ayuntamiento de Madrid Aparece una ventana con los datos de los alumnos en cuyas solicitudes de admisión hemos marcado la casilla de Solicitud de Datos de Empadronamiento al Ayuntamiento. Podemos localizar los datos concretos de un alumno en base al Estado, la Fecha de la Solicitud o la Fecha de Envío al Ayuntamiento. El Estado de la petición puede ser: - Todos: para cualquier estado. - Pendiente de enviar: se ha grabado la solicitud de Admisión pero no se han enviado los datos al Ayuntamiento. - Enviado: el Ayuntamiento tiene los datos pero no se han devuelto. - Recibido: el Ayuntamiento nos ha devuelto la información sobre el empadronamiento. Una vez recibida la información del Ayuntamiento, en la columna Estado en Ayuntamiento se nos informa si el solicitante está o no empadronado. Si está empadronado, automáticamente aparecerá la puntuación correspondiente en Domic. y la totalidad de puntos de la solicitud de admisión en Baremo. Ventana para informar sobre las solicitudes enviadas al Ayuntamiento SICE Infantil. Proceso de Admisión 11

13 Si seleccionamos un registro concreto y hacemos doble clic sobre él, nos aparece una ventana informando con los datos proporcionados por el Ayuntamiento: SICE Infantil. Proceso de Admisión 12

14 5. RESOLUCIÓN DEL PROCESO DE ADMISIÓN Antes de efectuar la resolución del proceso de admisión es necesario haber informado previamente de las vacantes para el nuevo curso, tener todos los datos de la AEAT y del Ayuntamiento y grabado las solicitudes con su baremo correspondiente. Para realizar la Resolución del Proceso de Admisión accedemos desde la opción de menú: Gestión de Alumnos > Admisión > Resolución Admisión P. Ordinario > Casas de niños y Escuelas Infantiles I Ciclo. Secuencia de acceso para realizar la Resolución del Proceso de Admisión Aparece una ventana en la que al hacer clic en el botón CONSULTA se muestran los apellidos, nombres y fecha de nacimiento de los niños de las solicitudes de admisión informadas, así como la puntuación total y el estado de dichas solicitudes (A: admitido o E: excluido). Si todas las solicitudes no están baremadas por la Agencia Tributaria y, en el caso de Madrid, por el Ayuntamiento, la aplicación nos avisa con un mensaje y nos permite continuar. Por defecto, los registros aparecen ordenados alfabéticamente por Apellidos, Nombre, pero podemos elegir otro tipo de ordenación: - Por la fecha de nacimiento si activamos la casilla NACIMIENTO. - Por el número de solicitud si activamos la casilla SOLICITUD. - Por puntuación si activamos la casilla PUNTUACIÓN. SICE Infantil. Proceso de Admisión 13

15 Ventana para realizar la Resolución provisional/definitiva del Proceso de Admisión Para obtener la RESOLUCIÓN PROVISIONAL correctamente debemos seguir los siguientes pasos: 1º. marcamos la casilla Provisional, 2º. una vez que aparecen los datos es necesario hacer clic en el botón ACEPTAR, si no lo hacemos la resolución aparecerá en blanco, no tendrá datos, 3º. para imprimir el listado de la Resolución provisional hacemos clic en el botón. 4º. aceptamos los mensajes de aviso que nos informan que se ha lanzado el listado, Si seleccionamos un registro concreto y hacemos doble clic sobre él, accedemos a los datos de la solicitud de admisión correspondiente. La Resolución Provisional puede realizarse tantas veces como se desee, pero no debemos olvidar que para que se actualice es necesario siempre hacer clic en el botón ACEPTAR. La RESOLUCIÓN DEFINITIVA se realiza siguiendo el proceso anterior pero marcando la casilla Definitiva. No debemos olvidar hacer clic en el botón ACEPTAR para que los listados aparezcan con los datos correctamente. La Resolución Definitiva, a diferencia de la Provisional, sólo puede realizarse una vez. Importante: UNA VEZ OBTENIDA LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA SE CIERRA EL PROCESO Y NO SE PUEDE VOLVER A REALIZAR. POR TANTO, ES MUY IMPORTANTE NO PULSAR ESTA OPCIÓN HASTA QUE ESTEMOS ABSOLUTAMENTE SEGUROS Y HAYAMOS COMPROBADO QUE TODOS LOS DATOS QUE APARECEN EN LA RESOLUCIÓN PROVISIONAL SON CORRECTOS. SICE Infantil. Proceso de Admisión 14