PROCESO DE RESERVA DE PLAZA CURSO CENTROS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA APLICACIÓN INFORMÁTICA S.I.C.E.

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1 PROCESO DE RESERVA DE PLAZA CURSO CENTROS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA APLICACIÓN INFORMÁTICA S.I.C.E. ÍNDICE 1 PREINSCRIPCIÓN OBTENCIÓN DE MAPAS DE ZONAS DE ESCOLARIZACIÓN REGISTRO DE PLAZAS VACANTES LETRA DE DESEMPATE RESERVA DE PLAZA REGISTRO CONSULTA / MODIFICACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE RESERVA SOLICITUDES ENVIADAS A LA AEAT SOLICITUDES ENVIADAS AL AYUNTAMIENTO RESOLUCIÓN PROVISIONAL DEL PROCESO DE RESERVA DE PLAZA RESOLUCIÓN DEFINITIVA DEL PROCESO DE RESERVA DE PLAZA CERTIFICADOS DE RESERVA DE PLAZA ADMIITIDOS POR LA C. E. EN OTRO CENTRO RESERVA PARA SECCIONES LINGÜÍSTICAS Versión 2: (Cambio en punto 5.2, página 10) Tratamiento para el Ayuntamiento de Madrid-Capital. 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 1 de 21

2 1 PREINSCRIPCIÓN NOTA PREVIA para los "Institutos Bilingües de la ", seleccionados para iniciar la enseñanza en español e inglés en el año académico o los sean seleccionados para en la Obligatoria. En este proceso de Reserva de Plaza, para incorporación a primero de la E.S.O., todos los alumnos que resulten admitidos cursarán "enseñanza bilingüe". La diferenciación entre los que cursen los estudios en la modalidad de "Programa bilingüe" o en "Sección bilingüe" es un proceso posterior e interno, que el centro resolverá de acuerdo a la normativa. Para los efectos prácticos de la aplicación SICE en el proceso de Reserva de Plaza, el centro debe considerar todas sus vacantes de primero de la E.S.O. como "normales". En la ficha de datos del alumno de Reserva para "Baremación", NO debe estar activada la marca "Sección Lingüística". (No no debe venir activada por el centro de Primaria) 2 OBTENCIÓN DE MAPAS DE ZONAS DE ESCOLARIZACIÓN Con esta opción se pueden obtener los mapas de sus zonas de influencia, limítrofes o ambas al mismo tiempo, para su publicación en los tablones de anuncios del centro. Para ello se seguirá la siguiente ruta: Alumnos > Preinscripción > Zonas de Escolarización, para obtener una pantalla en la que, haciendo clic en la pestaña Adscripción Escolarización obtenemos lo siguiente: Imagen 1 En la parte inferior podemos seleccionar una cualquiera de las tres opciones disponibles en Tipo de Zona: Limítrofe, Influencia o Todas para obtener las dos anteriores juntas. Una vez elegido el tipo de zona se pincha en los botones <MAPA RÁPIDO>, <VER MAPA ZONA> para obtener el mapa deseado. 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 2 de 21

3 Si pinchamos el botón <ASIGNACIÓN DE ZONAS> obtenemos un listado con la relación de las zonas limítrofes y de influencia que le corresponden a nuestro Centro. Los botones <Imprimir> de la zona media derecha, nos proporcionan listados relativos al cuadro en el que se encuentran. Las pestañas AMPA(s) CAP y Adscripción Pedagógica no son relevantes en este proceso. Una vez terminada toda esta operación, para salir bastará con pinchar, en cualquiera de las pantallas el icono 3 REGISTRO DE PLAZAS VACANTES En primer lugar, comprobamos que esté cargado el Plan de Estudios para el curso siguiente, por parte de la Administración, consultando la pantalla Reserva de Plaza. Con esta opción la Secretaría del Centro introducirá el número de vacantes, que ofrece, en cada Enseñanza que tiene autorizada, Modalidad, Perfil Profesional y Turno. Para ello se seguirá la ruta: Alumnos > Preinscripción > Registro de Plazas Vacantes, para obtener la pantalla siguiente: Imagen 2 En ella nos desplazamos hasta los Estudios de ESO, curso primero, que son los que intervienen en este proceso de Reserva de Plaza. En principio, no vemos los valores cargados, para ello hay que situarse sobre el curso correspondiente, hacemos clic en el botón Modificar para obtener la pantalla con el ajuste de vacantes (Imagen 3). Por defecto en la parte superior vemos los grupos autorizados, efectivos, plazas por grupos y puestos escolares. Ahí está definida la carga realizada desde la Consejería de Educación. El Centro puede informar sobre los puestos escolares Ordinarios, de NEE, NCE etc. 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 3 de 21

4 Imagen 3 Los datos fundamentales son los que se registran en la línea Reserva: - Certificados de Reserva - Certificados de Reserva de NEE Los valores que se registren en ellos serán un LÍMITE para la Resolución Provisional Los alumnos procedentes por Adscripción Única estarán siempre incluidos en la certificación de Reserva Las vacantes previstas para Sección Lingüística (Francés / Alemán) NO DEBEN CONTABILIZARSE en las mencionadas casillas de la línea "Reserva" (cuadro anterior). Quedan fuera del procedimiento general y tienen su propia forma de de asignación. (Ver apartado específico al final de este manual) Los demás datos introducidos aquí son estimaciones del Centro. Durante el proceso de Reserva de Plaza la Inspección Educativa estará en contacto con el Centro y puede que se modifiquen los datos previstos inicialmente (Grupos Autorizados, NEE, etc.). En algún momento del proceso completo de Admisión aparecerán marcados los cuadros inferiores: Resolución Definitiva Reserva, Bloqueado Inspector Zona, Bloqueado Inspector Jefe. Reserva de Repetidores: Es una estimación del centro para el siguiente curso. Puestos Escolares NEE: Estimación para el siguiente curso. Puestos Escolares: Nº total de Puestos para el siguiente curso (Se rebaja el número total de Puestos Escolares de la casilla superior derecha, dependiendo del Nº de puestos NEE) Reserva de Promoción: para los cursos 2º, 3º y 4º, previsión para el curso siguiente. (No entra en Reserva) El curso relevante para este proceso de RESERVA es 1º de la ESO, que es en el que el centro recibe alumnos nuevos a los que se emite el correspondiente Certificado de Reserva (En algún centro, también sucede lo mismo para 3º de la ESO, si tienen adscritos centros de Primaria con alumnos de 2º de ESO que no pueden continuar en su centro de origen.) Después de introducidos los datos hacemos clic en el botón Aceptar, Imagen 3. Volvemos a la pantalla de partida pero con los datos especificados por el Centro cargados. Los Anexos o informes, que figuran en la parte inferior de la Imagen 4, se refieren siempre al proceso completo de Admisión. (No se utilizan en este proceso de Reserva de Plaza). Cuando se emiten se lanzan a la cola de salida, por lo que habrá que ir a la pestaña Listados para poderlos ver. Son susceptibles de cambio según las normas, que emite cada año, la Consejería de Educación. 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 4 de 21

5 Salimos haciendo clic en el icono de salida 4 LETRA DE DESEMPATE Seleccionamos el menú Alumnos, Prescripción y hacemos clic en la opción Letra de Desempate. En la pantalla que se obtiene, la Secretaría del Centro, introduce la letra que previamente haya sido aprobada por el Consejo Escolar del Centro. Después hacemos clic en el botón Aceptar. Esta letra se utiliza para el caso de que exista un empate entre varios alumnos en la baremación de los puntos. Es decir, en el caso de existir dos alumnos con la misma puntuación en todos los apartados baremables, el número de orden será el de aquel cuyo apellido sea más próximo a esta letra de desempate, después de aplicar los demás criterios de desempate. 5 RESERVA DE PLAZA En esta opción, se exponen todos los pasos necesarios para el proceso de Reserva de Plaza para el siguiente curso académico, siguiendo las normas, que a tal efecto emite todos los años la Consejería de Educación. 5.1 REGISTRO Es la gestión del proceso de Reserva de Plaza de los alumnos que solicitan plaza en nuestro Centro para la Enseñanza de la ESO, curso primero, que proceden de 6º de PRIMARIA. Si el alumno ha sido ya registrado para Reserva por el centro de Primaria actual, no será necesario utilizar este formulario de registro. (Ver nota en recuadro, a continuación). Los centros de Primaria pueden ser: Centro de adscripción única - adscrito a efectos de escolarización a un único Instituto de Secundaria. Centro de adscripción múltiple - adscrito a efectos de escolarización a varios Institutos de Secundaria. El IES que está registrando los datos para la Reserva, habrá recibido la DOCUMENTACIÓN enviada por sus centros de Primaria adscritos, con las SOLICITUDES de los alumnos que eligen el centro en PRIMERA OPCIÓN. No se deben registrar alumnos de los que no se ha recibido solicitud. Los alumnos procedentes por adscripción única, quedan incorporados automáticamente. Puede no haber solicitud en papel, ya que no es necesaria. Para dar de alta solicitudes tenemos que seguir la ruta: Alumnos > Preinscripción > Reserva de Plaza > Registro, para obtener la pantalla siguiente: 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 5 de 21

6 Imagen 4 Esta opción de Registro SOLO DEBE UTILIZARSE si NO SE ENCUENTRA un determinado alumno en la entrada normal de Consulta / Modificación (Ver apartado siguiente, 5.2). Este hecho se debe a que el alumno no ha sido grabado completamente en el sistema por el centro que nos ha remitido la solicitud en papel. En ella aparece activada por defecto la opción Alumnos 6º Primaria. Si en alguno de los centros adscritos a nuestro centro se imparte ESO, pero solo hasta 2º curso, tendremos que activar la opción Alumnos 2º ESO que buscará alumnos que solicitan Reserva de Plaza para 3º de ESO. Los campos que aparecen en la parte superior de la ventana son campos de búsqueda, informando alguno de ellos y haciendo clic en el botón Buscar nos aparecerán los alumnos que cumplan dicho criterio. Hay que pulsar el botón Borrar cuando se inicie una nueva búsqueda. Después, seleccionamos a un alumno y hacemos clic en el botón Aceptar de la parte inferior izquierda de la ventana. Pueden presentarse las siguiente SITUACIONES: 1. Si el alumno seleccionado tiene necesidades educativas especiales, su registro estará bloqueado y nos aparecerá un aviso, indicando que será procesado directamente por la Comisión de Escolarización. 2. Si el centro de PRIMARIA ya ha registrado el IES elegido en primera opción para el alumno seleccionado, se abrirá una ventana intermedia informando de la situación. Sólo el IES elegido en primera opción podrá modificar los datos, incluido este dato de centro elegido en primera opción, si no coincide con la documentación de la SOLICITUD firmada por la familia y enviada por el centro de PRIMARIA. 3. Si el alumno seleccionado no tiene ningún centro de secundaria asignado en primera opción, desde nuestro centro de secundaria podremos editarlo directamente para modificación. Sólo si tenemos una SOLICITUD firmada por los padres, en el que nuestro centro esté en primera opción deberemos registrarlo y ponerle los Centros Solicitados. Si se cumplen las condiciones apropiadas, pasaremos a las siguientes pantallas de MODIFICACIÓN que se describen en el apartado general 5.2: REGISTRO, si el alumno NO ESTÁ en el sistema. (No debería utilizarse, salvo casos muy excepcionales) Debemos darle de alta en la ventana Registro de Reserva de Plaza, Imagen 6, pero haciendo clic en el botón Nuevo de la parte inferior de la ventana. 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 6 de 21

7 NO debe utilizarse esta opción si no está estrictamente justificado. En principio TODOS los alumnos deben estar en el sistema SICE. Se corre el riesgo de duplicar al alumno en el sistema. Se recomienda reintentar de nuevo la BÚSQUEDA revisando los datos introducidos (Acentos, búsqueda más amplia,...) Imagen 5 Aparece una pantalla de Alta donde grabamos el nombre, apellidos, sexo y fecha de nacimiento del alumno, así como el Centro de Primaria, del que proviene, haciendo uso de Lista de Valores. Después de grabados los datos principales del alumno hacemos clic en el botón Aceptar y nos aparece un mensaje indicándonos que la solicitud está en proceso, pulsamos el botón Aceptar de dicho mensaje entraremos las pantallas de Registro / Modificación de datos. en Si intentamos dar de alta como nuevo a un alumno ya informado en SICE la aplicación nos muestra un mensaje avisándonos que el registro ya existe. Salimos haciendo clic en el icono de salida 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 7 de 21

8 5.2 CONSULTA / MODIFICACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE RESERVA Para obtener esta opción tenemos que seguir la ruta: Alumnos > Preinscripción > Reserva de Plaza > Consulta / Modificación. A través de esta opción de menú podemos consultar todas las solicitudes de nuestro centro y modificarlas. En la ventana que parece podemos buscar el Centro de Primaria de procedencia o dejar en blanco este campo para localizar todas las reservas de todos los centros adscritos. En el caso de reservas de plaza para 3º de la ESO tendremos que modificar el campo Curso pues por defecto aparece siempre el curso 1º. Si queremos acortar la búsqueda, podemos informar el primer apellido del alumno en el campo Primer Apellido. Imagen 6 Hacemos clic en el botón Buscar y nos aparecen los alumnos que los centros adscritos han grabado con NUESTRO CENTRO en PRIMERA OPCIÓN. En la parte inferior derecha, tenemos tres botones: Consultar: desde donde podemos ver los datos, del alumno seleccionado, y así comprobar su bondad. Obtenemos su ficha y por tanto hacer un barrido por las distintas pestañas: Datos Personales, Padre/Tutor, Madre/Tutora, etc. Modificar: desde donde accedemos a la solicitud del alumno seleccionado para realizar los cambios pertinentes. En la pestaña Baremación se puede modificar los centros reflejados por el Centro adscrito, haciendo clic en el botón Modificar de dicha ficha, o bien el botón Baja para eliminar alguno de los centros seleccionados. No olvidar Validar antes de salir para almacenar los cambios. Eliminar: desde este botón podemos eliminar una solicitud seleccionada, la aplicación nos muestra un mensaje para confirmar antes de borrar. Con el botón <Imprimir Solicitudes Recibidas>, podemos obtener una relación de las solicitudes que tenemos registradas. Salimos haciendo clic en el icono de salida Si elegimos <Modificar>, entraremos en las pantallas para registrar los datos que son requeridos para una correcta BAREMACIÓN del alumno: Si se cumplen las condiciones apropiadas, pasaremos a la siguiente ventana: 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 8 de 21

9 Imagen 7 Nos aparece la Solicitud donde podemos modificar o añadir datos. El propósito de esto es registrar correctamente los datos del alumno y todo lo que afecte el BAREMO previsto en la normativa. Conviene comprobar que los datos de las pestañas Datos Personales - Padre/Tutor - Madre/Tutora están correctos de acuerdo con la hoja de SOLICITUD. En ocasiones el Domicilio no es el mismo o los datos no se han cargado correctamente Baremación. Imagen 8 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 9 de 21

10 a) Si en la hoja de SOLICITUD se ha marcado la casilla Autorizar A.E.A.T. hay que marcarla aquí. En este caso se calculará su puntuación de la información obtenida de la A.E.A.T. Los datos de Padre/Madre/Tutor deberán estar completos, sobre todo lo referente a Tipo de documento y Nº de Documento Si no se marca esta casilla, para obtener la puntuación por este apartado se deben presentar los documentos justificativos de la renta y calcular lo que corresponda según la normativa, Anexo II apartado c). El resultado se registra en la casilla Renta Familiar. En este caso es necesario marcar como 'Presentado' el documento que corresponda en la pestaña 'Documentación' (Ver más adelante) b) Para asignar puntos por proximidad, debe registrarse correctamente el DOMICILIO: Los datos de Provincia-Municipio-Código Postal, son TOTALMENTE OBLIGATORIOS. Si faltan no baremará correctamente. Conviene seleccionar el Municipio mediante la linterna para no cometer errores de denominación El Tipo y Domicilio deben seleccionarse con la linterna para evitar errores. Si no se ha hecho así no se baremará correctamente. Es IMPRESCINDIBLE poner el Número del vial, de lo contrario. Si está vacío, no encontrará la dirección para baremar. IMPORTANTE: En el caso de MADRID (CAPITAL), sólo si la dirección está validada, dejará activar la casilla correspondiente (Solicitar datos de empadronamiento al Ayuntamiento). Deberá activarse esta casilla cuando así esté registrado en la SOLICITUD del alumno. (Esto supone que el domicilio de baremación es el domicilio familiar donde está empadronado el alumno.) En este caso no se marca como 'Presentado' el documento que corresponda en la pestaña 'Documentación' (Ver más adelante) Para el resto de Ayuntamientos y, si no se marca esta casilla en el de Madrid, para obtener la puntuación por este apartado, se deben presentar los documentos justificativos. En este caso es necesario marcar como 'Presentado' el documento que corresponda en la pestaña 'Documentación' (Ver más adelante) Si pulsamos el botón <COPIA DATOS>, los datos del domicilio del alumno en Datos Personales se copiarán en el domicilio de esta pestaña de Baremación. Este DOMICILIO de la pestaña Baremación es el que se utilizará para baremar el criterio de Proximidad. En ocasiones NO ES EL MISMO que el domicilio familiar. Hay que atenerse a la documentación presentada con la Solicitud de Reserva. c) Los centros que tienen Sección Lingüística (Francés / Alemán), verán la casilla de verificación correspondiente. (Ver al final RESERVA PARA SECCIONES LINGÜÍSTICAS) En este caso, si en la SOLICITUD COMPLEMENTARIA para IES con Sección Lingüística del alumno, ha marcado cursar estudios de 1º Curso de Obligatoria en la Sección Lingüística, se marcará esta casilla. (Si no ha entregado la SOCLICITUD COMPLEMENTARIA, se interpreta como que NO solicita Sección Lingüística) 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 10 de 21

11 Centros Solicitados por el alumno. Normalmente vendrán ya informados por el centro de Primaria si es un centro público. Si no es así, tenemos que hacer clic en el botón Alta, o en el de Edición, de la parte inferior de la pantalla, de esta pestaña. En la nueva ventana aparece por defecto nuestro centro. Si la Dirección de Baremación está bien informada, se calculará automáticamente si es de zona de influencia, zona limítrofe, u otra zona. Aquí también informamos si tiene hermanos ya MATRICULADOS en el centro, padres que trabajen en el centro y/o puntuación por causas objetivas. Si solicita más centros repetimos este paso, pero ahora hacemos clic en el botón de Lista de Valores para seleccionar el siguiente centro solicitado, así como el tipo de zona, los hermanos matriculados en ese centro y puntuación. Después hacemos clic en el botón Aceptar de dicha pantalla Hermanos Busca los hermanos del solicitante que también han entregado solicitud de Reserva en el centro de primera opción, que es para el que están grabando los datos. NOTA: No se trata de hermanos matriculados en el centro, pues estos ya se han informado en el apartado anterior. Por este criterio se puntúa un hermano cuando otro ha sido admitido en Reserva Documentación que presenta el alumno, justificativa, para la baremación. Es necesario marcar como 'Presentado' cada documento que corresponda, según lo recibido conjuntamente con la Solicitud de Reserva, para los casos en los que en la solicitud no se han marcado las casillas correspondientes de renta o domicilio para ser consultados electrónicamente a las Administraciones Públicas. Si no se hace así NO se adjudicará puntuación por el apartado 5.3 SOLICITUDES ENVIADAS A LA AEAT Mediante esta opción el Centro, en el Proceso de Reserva de Plaza, podrá consultar las solicitudes enviadas a la Agencia Tributaria, para consulta sobre la baremación por Renta. Para ello se sigue la siguiente ruta: Alumnos > Prescripción > Reserva de Plaza > Solicitudes Enviadas a la AEAT. Obtenemos la siguiente pantalla: 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 11 de 21

12 Imagen 9 Por defecto, nos sale, además del nombre del Centro, el Curso Académico, para el que estamos haciendo el Proceso de Reserva, y en Estado: Todos, pulsamos Buscar y nos aparecen todas las solicitudes, que previamente hemos enviado. En Estado, si desplegamos la linterna podemos elegir otro tipo de selección. Con los botones que nos presenta la pantalla, podemos obtener: Baremar: el sistema calcula, individualmente, las solicitudes marcadas, dando los puntos correspondientes, por Renta Familiar. Datos AEAT: muestra los que la Agencia devuelve de los alumnos marcados. Consultar Solicitud: permite acceder, directamente, a la solicitud de los alumnos marcados. Salimos haciendo clic en el icono de salida 5.4 SOLICITUDES ENVIADAS AL AYUNTAMIENTO DE MADRID Mediante esta opción el Centro, en el Proceso de Reserva de Plaza, podrá consultar las solicitudes enviadas al Ayuntamiento, para consulta sobre la baremación por proximidad al domicilio. Sólo para Municipio de Madrid. Para ello se sigue la siguiente ruta: Alumnos > Prescripción > Reserva de Plaza > Solicitudes Enviadas al Ayuntamiento. Obtenemos la siguiente pantalla: 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 12 de 21

13 Imagen 10 Por defecto, nos sale, además del nombre del Centro, el Curso Académico, para el que estamos haciendo el Proceso de Reserva, y en Estado: Todos, pulsamos Buscar y nos aparecen todas las solicitudes, que previamente hemos enviado. En Estado, si desplegamos la linterna podemos elegir otro tipo de selección. Con los botones que nos presenta la pantalla, podemos obtener: Baremar: el sistema calcula, individualmente, las solicitudes marcadas, dando los puntos correspondientes, por Proximidad al Domicilio. Datos Ayuntamiento: muestra los que el Ayuntamiento. devuelve de los alumnos marcados. Consultar Solicitud: permite acceder, directamente, a la solicitud de los alumnos marcados. Salimos haciendo clic en el icono de salida 5.5 RESOLUCIÓN PROVISIONAL DEL PROCESO DE RESERVA DE PLAZA Mediante este trámite realizamos una adjudicación provisional de Reserva de Plaza de aquellas solicitudes que hayan elegido como primera opción nuestro Centro y proceden de un Centro de adscripción múltiple. Se adjudican tantas reservas de plaza como número de plazas vacantes tenga el centro y se asignan teniendo en cuenta los criterios de baremación informados. Para ello seguimos la ruta siguiente: Alumnos > Prescripción > Reserva de Plaza > Resolución Provisional. 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 13 de 21

14 Imagen 12 Hacemos clic en los botones Baremar y Resolver, para que el sistema bareme, en primer lugar, y luego resuelva. La baremación es de todas las solicitudes, por orden de puntuación y en caso de empate, haciendo uso de la letra de desempate introducida, colocándolas en el lugar correspondiente. Al finalizar nos aparece un mensaje en el que nos indica que la Resolución Provisional está finalizada. Esta acción podemos realizarla tantas veces como necesitemos. No cierra ningún proceso. En algún caso el sistema impide la operación de Baremar y Resolver debido a que están pendientes de recibir de forma correcta los datos de la AEAT o del padrón del municipio de Madrid. Si el centro considera que no necesita dichos resultados pendientes para resolver, puede pulsar en <Cancelar envíos AEAT y Padrón>. Con esta operación se cancelan las consultas pendientes a estos organismos para poder baremar y resolver. Una vez que estemos seguros de que los datos que nos aparecen en esta pantalla son correctos, podemos pulsar en <Resultado de Reserva> para remitírselo a la Comisión de Escolarización. Una vez lanzado el anexo la aplicación nos pregunta si estamos seguros y, si contestamos afirmativamente, la impresión de este Anexo implica que el proceso de resolución se cierra hasta que la Comisión de Escolarización termine de adjudicar plaza a todos los alumnos que la soliciten. ATENCIÓN: En este momento el proceso está bloqueado, no se podrán crear, ni modificar, ni eliminar solicitudes. Sólo podrán ser consultarlas. Por tanto, cuando pulsamos <Resultado de Reserva>, se desactiva la pestaña Baremar y Resolver. Los botones de Imprimir... se activarán cuando la Comisión de Escolarización haya finalizado la adjudicación provisional de plazas. En este momento el Centro podrá imprimir los listados provisionales de reserva. Se podrán ordenar alfabéticamente o por puntos, según el "check" elegido. Por defecto, alfabéticamente. El botón <Imprimir Resolución> genera cinco listados en la cola de impresión, dos de Lista de Espera de Admitidos en Reserva de Plaza (uno ordenado por orden alfabético y otro por número de orden), otros dos son Listados de Alumnos pendientes de asignar plaza por la C. E. (uno ordenado por orden alfabético y otro sin ordenar) y otro Listado Provisional de Reserva admitidos por la C.E. en otro Centro. 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 14 de 21

15 También podemos visualizar o imprimir un listado con los alumnos de adscripción múltiple en el que saldrán los alumnos y los centros que han seleccionado por orden. Para ello hacemos clic en el botón Imprimir Listado Alumnos de Ads. Múltiple. En el caso de los centros de adscripción única, hacemos clic en el botón Imprimir Listado con los Alumnos de Ads. Única. En estos casos no se tiene en cuenta la baremación ya que los alumnos tienen la plaza adjudicada. Salimos haciendo clic en el icono de salida 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 15 de 21

16 5.5 RESOLUCIÓN DEFINITIVA DEL PROCESO DE RESERVA DE PLAZA Seleccionamos el menú principal Alumnos, y dentro de él, Prescripción. Nos situamos en la opción de menú Reserva de Plaza y hacemos clic en Resolución Definitiva. Hacemos clic en el botón Buscar y aparecerán los alumnos ordenados según elección. Imagen 13 Si tenemos alumnos que proceden tanto de un centro de adscripción única como múltiple, nos aparece la información en cada casilla.. En la casilla de Total de Admitidos nos aparece el número de plazas adjudicadas. Si el botón Imprimir Resolución está activo es que la Comisión de Escolarización ha terminado el proceso atendiendo a las reclamaciones y podremos imprimir los listados correspondientes. Para imprimir los Certificados de Reserva de Plaza podemos hacer clic en el último botón destinado a dicho efecto. Se genera un único listado con tantas hojas como certificados tenemos. Sin embargo, es más recomendable imprimir los certificados por la Opción que se describe a continuación si lo que vamos a hacer con esos listados es enviarlos a los Centros de Primaria. Todos los listados nos muestran el mensaje de que se han lanzado a la cola de impresión desde donde podremos visualizarlos. En ellos aparece solamente la relación de alumnos sin puntuación. Salimos haciendo clic en el icono de salida En algún caso puede ser necesario pulsar en <Cancelar envíos AEAT y Padrón>. Con esta operación se cancelan las consultas pendientes a estos organismos para poder imprimir la resolución. 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 16 de 21

17 5.6 CERTIFICADOS DE RESERVA DE PLAZA Podemos, mediante esta opción, emitir los Certificados de Reserva de Plaza si se ha realizado la Resolución Definitiva de Reserva de Plaza. Para enviar el listado a la cola de impresión accedemos al menú Alumnos, y dentro de él, Prescripción. Nos situamos en la opción de menú Reserva de Plaza y hacemos clic en Certificados. También tenemos esta opción al hacer la Resolución Definitiva, Imagen 13, haciendo clic en el botón Imprimir Certificados, envía a la cola de impresión un único listado con los certificados de todos los alumnos. Desde esta ventana podemos localizar a todos los alumnos con Reserva de Plaza o podemos acortar la búsqueda seleccionando un Centro Adscrito y consultar sólo los alumnos que pertenecen a él. Una vez que ya hemos localizado a los registros, seleccionamos aquellos a los cuales les queremos emitir el certificado, activando la casilla de verificación correspondiente. Mediante el botón Todos, podemos seleccionar todos los registros de una sola vez. Imagen 14 El botón Imprimir Certificados, no se podrá utilizar hasta no aparezca marcado el "check" Finalizada la Adjudicación de Plazas por la Comisión de Escolarización. En este momento, si pinchamos sobre él, la aplicación lanza a la cola de impresión un archivo con todos los certificados. Salimos haciendo clic en el icono de salida 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 17 de 21

18 5.7 ADMIITIDOS POR LA C. E. EN OTRO CENTRO Con esta opción un Centro puede obtener información de los alumnos que lo solicitaron y que sin embargo la Comisión de Escolarización los ha desviado a otro. Seleccionamos el menú principal Alumnos, y dentro de él, Prescripción. Nos situamos en la opción de menú Reserva de Plaza y hacemos clic en Admisión por C. E. en otro Centro. Imagen 15 Completado los datos: Centro y Centro Primaria, pulsamos Buscar para obtener la relación de solicitudes. Si queremos saber a que Centro se ha derivado un alumno determinado, nos situamos sobre él y nos aparecerá, en la ventana de la parte inferior, el nombre del Centro destino. Salimos haciendo clic en el icono de salida 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 18 de 21

19 RESERVA PARA SECCIONES LINGÜÍSTICAS NOTA: Las vacantes previstas para grupos de Sección Lingüística NO DEBEN CONTABILIZARSE en el registro general. Quedan fuera del procedimiento general y tienen su propia forma de de asignación. Documento COMPLEMENTARIO de la SOLICITUD DE RESERVA Los IES con Sección Lingüística elaborarán el DOCUMENTO COMPLEMENTARIO A LA SOLICITUD DE RESERVA DE PLAZA, con los datos propios del centro. Antes de la fecha marcada en el calendario, lo enviarán a TODOS los centros de PRIMARIA que tengan adscritos, ya sea en adscripción única o múltiple. (En WEBSICE, está el modelo oficial editable, que el IES con Sección Lingüística debe completar) Los alumnos de los centros adscritos en Adscripción única cumplimentarán solo este DOCUMENTO COMPLEMENTARIO y los de Adscripción múltiple cumplimentarán siempre la SOLICITUD general y, en el caso de pedir el IES con S.L. en PRIMER LUGAR, este DOCUMENTO COMPLEMENTARIO. Los procesos que tienen alguna diferencia con el general se muestran a continuación. REGISTRO DE SOLICITUDES Baremación. Imagen 9 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 19 de 21

20 Hay que comprobar para cada alumno, si en su SOLICITUD figura la petición de Sección Lingüística y que está correctamente marcado en la casilla correspondiente. En la pestaña aparecen los centros y enseñanzas que ha solicitado el alumno, estos se pueden consultar, eliminar y dar de alta. Pulsando los botones, y respectivamente. Al dar de ALTA o MODIFICAR, se muestra la pantalla que permite seleccionar un nuevo centro. La Zona, puede informarse de forma manual. (En la normativa hay un Anexo de zonas, distinto del general, que se está en los anexos del proceso general de Admisión ) También se registra aquí el número de hermanos MATRICULADOS o con Certificado de RESERVA en el centro, así como sus padres si son trabajadores del Centro. Los números que se registren en las casillas Nº de Hermanos Matriculados o Nº de Padres en el Centro, puntúan INMEDIATAMENTE en el baremo del alumno, apartado I. 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 20 de 21

21 Es necesario realizar estas acciones antes de iniciar la Resolución de Admisión. RESOLUCIÓN PARA SECCIÓN LINGÜÍSTICA. La pantalla para gestionar la Reserva para Sección Lingüística es específica y se accede a ella por la opción de menú: Alumnos -- Preinscripción -- Reserva de Plaza -- Reserva para Sección Lingüística. Los alumnos con la casilla Sección Lingüística activada estarán en la PARTE IZQUIERDA de esta pantalla. Los Puntos Solicitud se calcularán cada vez que se pulse el botón <Baremar> de la pantalla de Resolución Provisional general. (Ver apartado 5.5) El centro, de acuerdo con los Puntos y los criterios que haya establecido, realizará la operación de Admitir para Sección Lingüística a los alumnos que corresponda. Esto se hace seleccionando el alumno (uno cada vez) y pulsando el botón <Admitir>>. Si aún no se ha cerrado la resolución provisional, también se puede quitar un alumno previamente admitido mediante el botón <<Excluir> A los alumnos que queden en la parte izquierda, Solicitudes de SL, (NO admitidos para SL), si ya no van a ser asignados a SL, se les debe "desmarcar" la casilla "Sección Lingüística". Desaparecerán de esta parte izquierda y entrarán en la resolución para Reserva de vacantes ordinarias, con el resto de alumnado que no ha solicitado Sección Lingüística. Cuando se cierre el proceso para las vacantes ORDINARIAS, mediante la Resolución Provisional, (botón de <Resultado de Reserva> en la pantalla de Reserva ORDINARIA), ya no se podrán realizar modificaciones en esta pantalla de Reserva para Sección Lingüística. Se podrá emitir el listado de admitidos mediante el botón <Imprimir Resolución>. 18-ene-2011 Reserva de plaza 2011/12 Página 21 de 21