BAJA DE ACTIVOS SIN INGRESOS

Transcripción

1 BAJA DE ACTIVOS SIN INGRESOS 1 de 9

2 INDICE DE CONTENIDOS ACCESO A LA TRANSACCIÓN... 3 FUNCIONALIDAD DE LA TRANSACCION de 9

3 ACCESO A LA TRANSACCIÓN FUNCIONALIDAD DE LA TRANSACCION Con esta transacción vamos a llevar a cabo la baja sin ingreso masiva de aquellos activos que estén catalogados para su destrucción. Al acceder a la transacción, nos aparece la siguiente pantalla de selección: Los parámetros de selección son: Sociedad: En este campo introduciremos la sociedad/es para las cuales queremos dar de baja los activos. Fecha de contabilización: En este campo introduciremos la fecha de contabilización para dar de baja de los activos. La entrada de datos en este campo es obligatoria. 3 de 9

4 Ejecución en Test 1 : Seleccionaremos esta opción si queremos visualizar los activos que vamos a dar de baja posteriormente. Por defecto, saldrá marcada la opción de Ejecución en Test. Una vez rellena la pantalla de selección anterior con los datos con los que queremos operar, primero llevamos a cabo una ejecución en test, marcamos el botón de Ejecución en test y seguidamente pulsamos el botón. Se muestra una pantalla donde en la cabecera se indica la fecha actual y también se nos muestra el usuario que la llevaría a cabo dicha transacción. 1 La ejecución en test podrá ser llevada a cabo por todos los usuarios, en cambio la ejecución en real estará restringida en función de las autorizaciones del usuario en concreto. 4 de 9

5 En el listado se nos muestran los siguientes campos: Nombre del campo INDICADOR DE ERROR DOCUMENTO FECHA CONTABILIZACIÓN FECHA CONTABILIZACION EN EL DOCUMENTO SOCIEDAD NUMERO DE MATERIAL NUMERO DE SERIE NUMERO DE EQUIPO NUMERO PRINCIPAL ACTIVO FIJO SUBNUMERO DE ACTIVO FIJO Descripción No se puede dar de baja el activo (Mirar status para ver origen del error). El activo se puede dar de baja. Ejecutar el programa en real. Indica el número de documento que se creará al dar de baja el activo. Indica la fecha en la que se contabilizara la baja del activo. Indica la fecha en la que se realizo la última contabilización en el activo. Indica la sociedad en la que se va a dar de baja el activo. Indica el número de material asociado al activo a dar de baja. Indica el número de serie asociado al activo a dar de baja. Indica el número de equipo del activo a dar de baja. Indica el número del activo a dar de baja Indica el subnúmero del activo a dar de baja. Indica el status del activo a dar de baja y puede ser: - Pendiente de asignar: STATUS o o o Si faltan datos (sociedad, el número de activo) del activo que quiere darse de baja. Si no coincide el número de serie con el registrado en el dato maestro del activo. Si el activo esta descapitalizado y no puede darse de baja. - Destrucción con éxito: Indica que el activo puede darse de baja correctamente. TIPO de 9

6 Una vez visualizado el listado con los activos que queremos dar de baja, retrocedemos a la pantalla de selección con el botón, para ejecutar la transacción en real: Rellenamos la pantalla de selección, desmarcamos Ejecución en test, y pulsamos en botón ejecutar : En el caso de que para la sociedad elegida este abierto el periodo de contabilización seleccionado y realizado el cambio de ejercicio de activos, se mostrara un listado con los activos que pueden darse de baja seleccionados: 6 de 9

7 Existe la posibilidad de ejecutar la transacción con la selección que nos viene predefinida, o también se puede hacer nuestra selección personal de los activos. Una vez seleccionados los activos, para llevar a cabo la baja, debemos pulsar el botón. Una vez ejecutada la transacción, el listado se actualiza automáticamente, mostrando en la columna correspondiente, el número de documento creado (el cual se puede visualizar pinchando dos veces sobre él) y la fecha de contabilización de dicha baja, y a su vez elimina dichos activos de la tabla ZACTIVOS. Por otro lado, el programa nos muestra un mensaje de confirmación de que hemos contabilizado las bajas de activos correctamente. En el caso de que no este abierto el periodo de contabilización tanto para cuentas de activos como para cuentas de mayor, no será posible la contabilización y el programa mostrara el siguiente mensaje de error: 7 de 9

8 En el caso de que no se haya realizado el cambio de ejercicio de activos para la sociedad en la fecha en la que queremos contabilizar las bajas de activo, no será posible la contabilización y el programa mostrara el siguiente mensaje de error: En el caso de que para los parámetros de selección que hemos definido no haya activos para destruir, se mostrara el siguiente mensaje de información: CONTABILIZACION DE DOCUMENTOS El programa genera un documento (Clase AA) por cada activo destruido con las siguientes posiciones: 8 de 9

9 Para facilitar la descripcion del apunte en la cuenta de beneficios (PÉRDIDAS PROC.CANJE Y VENTA M."B" O.E.), se ha introducido en el campo texto de la posicion el número de activo al que se asocia dicha perdida tras la baja. 9 de 9