Módulo FIAA Manual Activo Fijo en curso AIAB Distribución de partidas AIBU Liquidación de partidas Asociación Chilena de Seguridad
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- María Teresa Rodríguez Peralta
- hace 6 años
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1 PARTIDAS AIBU LIQUIDACIÓN DE PARTIDAS Módulo FIAA Manual Activo Fijo en curso AIAB Distribución de partidas AIBU Liquidación de partidas Asociación Chilena de Seguridad
2 1. Índice 2. TRANSACCIÓN AIAB Búsqueda de la transacción Página principal de la transacción Ingresar el código de la Sociedad Ingresar el código del activo fijo en curso Ejecutar transacción Visualización de partidas individuales Selección de las partidas individuales Registro de las partidas Actualizar norma de liquidación Ingresar tipo de bien Ingresar receptor de liquidación Ingresar porcentaje de distribución Completar campo N Cambio de estatus de las partidas Grabar liquidación Salir de la transacción TRANSACCIÓN AIBU Ingresar a la transacción Página principal de la transacción Modificar la fecha del documento Modificar la fecha de contabilización Ingresar glosa del documento Ingresar tipo de documento Ingresar texto en Asignación Ingresar texto en Referencia Ejecutar contabilización (modo test) Ejecutar contabilización (modo productivo) Salir de la transacción
3 2. Transacción AIAB IMPORTANTE: Al iniciar el proceso de liquidación de un activo fijo en curso, se debe crear con anticipación el o los activos fijos definitivos (Transacción AS01), a los cuales se traspasarán los saldos acumulados del activo fijo en curso Búsqueda de la transacción Para ingresar a la transacción AIAB (Distribución de saldos de activo fijo en curso) se debe ingresar a la página principal de SAP y buscar a través del menú la función mencionada. (1) Hacer doble clic en
4 (1) Hacer doble clic en
5 (1) Hacer doble clic en
6 (1) Hacer doble clic en
7 (1) Hacer doble clic en
8 (1) Hacer doble clic en la transacción AIAB - Distribuir
9 2.2. Página principal de la transacción Ingresar el código de la Sociedad (1) Completar el campo Sociedad con el código de la sociedad a la cual pertenece el activo fijo en curso
10 Ingresar el código del activo fijo en curso (1) Ingresar el código del activo fijo en curso
11 Ejecutar transacción (1) Hacer clic en (Ejecutar). También puede pulsar F
12 Visualización de partidas individuales Al hacer clic en Ejecutar el sistema le mostrará la siguiente pantalla, en la cual podrá visualizar el listado de las partidas individuales que conforman el saldo acumulado del activo fijo en curso
13 Selección de las partidas individuales (1) Posteriormente, debe hacer clic en conforman el saldo acumulado. para seleccionar cada una de las partidas que
14 La pantalla quedará de la siguiente forma:
15 Registro de las partidas (1) Hacer clic en
16 Actualizar norma de liquidación Al hacer clic en Registrar, el sistema le mostrará la siguiente pantalla
17 Ingresar tipo de bien (1) Ingresar AF en el campo Tp
18 Ingresar receptor de liquidación (1) Ingresar el código del activo fijo definitivo en el campo Receptor de liquidación
19 Ingresar porcentaje de distribución (1) Ingresar el porcentaje de distribución en el campo %. En caso de que el usuario posea los montos de distribución debe completar el campo Cifra equivalente y dejar el campo % en blanco
20 Completar campo N (1) Completar el campo Nº con un 1 y presionar el botón enter de su teclado
21 Al finalizar el ingreso de los datos la pantalla deberá quedar de la siguiente manera: (1) Hacer clic en, para volver a la página anterior
22 Cambio de estatus de las partidas El sistema le mostrará la siguiente pantalla:
23 Grabar liquidación (1) Hacer clic en ( Grabar)
24 Salir de la transacción (1) Hacer clic en (Atrás) para volver a la página anterior hasta salir de la transacción
25 (1) En caso de que el sistema le arroje el siguiente mensaje, debe hacer clic en
26 3. Transacción AIBU 3.1. Ingresar a la transacción Para ingresar a la transacción AIBU (Liquidación de saldos de activo fijo en curso) se debe ingresar a la página principal de SAP y buscar a través del menú (mencionado en el capítulo 2 de este manual) la función mencionada. (1) Hacer clic en AIBU (Liquidar) para ingresar a la transacción
27 3.2. Página principal de la transacción El sistema le mostrará la siguiente pantalla. En esta pantalla podrá visualizar el código del activo fijo en curso que está liquidando
28 Modificar la fecha del documento (1) Modificar la fecha del documento
29 Modificar la fecha de contabilización (1) Modificar la fecha de contabilización
30 Ingresar glosa del documento (1) Ingresar la glosa del documento contable
31 Ingresar tipo de documento (1) Ingresar clase de documento AA
32 Ingresar texto en Asignación. (1) Ingresar texto en Asignación
33 Ingresar texto en Referencia. (1) Ingresar texto en Referencia y marcar el campo Test
34 Ejecutar contabilización (modo test) (1) Hacer clic en
35 El sistema le mostrará la siguiente pantalla: (1) Hacer clic en para volver a la página principal de la transacción
36 Ejecutar contabilización (modo productivo) (1) Hacer clic en para quitar el ticket
37 (1) Hacer clic en
38 El sistema le mostrará la siguiente pantalla, en la cual indica que se ha contabilizado el documento de liquidación de activo fijo
39 Al hacer clic en el mensaje que visualizará al final de la pantalla, podrá visualizar el mensaje en una ventana
40 Salir de la transacción
41 (1) Hacer clic en tanta veces sea necesario para volver a la página principal de SAP
42
43
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