PAGARÉS DE CONCESIONES PAGO POR CUENTA DE OTRA SOCIEDAD

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1 PAGARÉS DE CONCESIONES PAGO POR CUENTA DE OTRA SOCIEDAD 1 de 40

2 INDICE DE CONTENIDOS 1 SOLICITUD DE ANTICIPO PARA CONCESIONES Cabecera del documento Posiciones del documento Otras Posiciones de Documento Situacion del Acreedor EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE PAGOS Registro de Parametros Propuesta de pago Ejecución Pago Impresión de Pagares Situación del Acreedor VENCIMIENTO DEL PAGARÉ Tratamiento de Efectos Situación del Acreedor de 40

3 1 Solicitud de Anticipo para Concesiones 1.1 Cabecera del documento La cabecera de documento contiene datos válidos para todo el documento. Estos datos se introducen en la parte superior de la primera pantalla para la entrada de documento como se indica a continuación: Menú Código Transacción Finanzas -> Acreedores -> Pagos ->Salida de pagos-> Pago cta concesiones-> Pago de Concesión por Pagaré ZZMENF232 Ventana: Solicitud de Concesiones Acre: Datos cabecera Las siguientes entradas son necesarias en la cabecera del documento: Fecha de documento Clase de documento: Esta definido por el usuario y no es modificable el contenido. Sociedad Fecha contable Periodo Moneda 3 de 40

4 Campo Referencia: Esta definido por el usuario y no es modificable el contenido. Txt.cab.coc.: Esta definido por el usuario y no es modificable el contenido. Ventana: Solicitud de Concesiones Acre: Datos cabecera 1.2 Posiciones del documento Una vez completado la cabecera del documento, se deben introducir los datos relativos a la posición, especificando la cuenta del acreedor y el indicador CME destino correspondiente. El indicador de CME de destino es el indicador de operación en cuenta de mayor especial para el anticipo. Es necesario cuando se crea un anticipo a partir de la solicitud de anticipo. 4 de 40

5 El sistema utiliza este indicador para determinar la cuenta de mayor especial en la que se contabilizan los anticipos. Indicador A: Anticipo a Proveedores. Indicador E: Anticipo a Acreedores. El sistema asignará la clave de contabilización estándar que por parametrización esta asignada a la solicitud de anticipo. Una vez introducido el código del acreedor y el código CME destino, pulsamos intro para pasar a la siguiente pantalla: 5 de 40

6 Ventana: Solicitud de Concesiones Acre: Añadir Posición de Acreedor Debemos introducir los siguientes datos: Importe Indicador de impuestos: Definido por el usuario un Indicador de IVA fijo para este tipo de anticipo. Campo no modificable. Fecha de Vencimiento: El programa de pagos utiliza el vencimiento para determinar cuándo se debe pagar el anticipo. Vía de Pago: Definido por el usuario los anticipos a Concesiones se ejecutaran vía pagaré Campo no modificable. Texto de la posición PosPre: El sistema propone una Posición Presupuestaria, pero para el caso de concesiones solo será posible incluir las posiciones presupuestarias que propone el sistema. 6 de 40

7 Si fuera necesario añadir otros datos pulsamos en el icono obtenemos una nueva pantalla con datos adicionales y Ventana: Solicitud de Concesiones Acre: Añadir Posición de Acreedor 7 de 40

8 1.3 Otras Posiciones de Documento Se pueden añadir una o mas partidas individuales de la cuenta del acreedor pulsando en el icono Ventana: Solicitud de Concesiones Acre: Añadir Posición de Acreedor Obtendríamos la misma pantalla inicial pero para la posición 2: 8 de 40

9 Ventana: Solicitud de Concesiones Acre: Añadir Posición de Acreedor Una vez rellenado los datos necesarios podemos visualizar el documento resumen pulsando en el icono 9 de 40

10 Ventana: Solicitud de Concesiones Acre: Visualizar Resumen El sistema registra un documento que no es necesario para finanzas. El documento es un apunte estadístico. Su función es recordarle que efectúe un anticipo. No actualiza cargos ni abonos. Aunque la posición se ha generado con un indicador de IVA H0 este apunte no figura en la declaración de IVA por la su naturaleza de estadístico. Contabilice la solicitud de anticipo seleccionando Documento -> Contabilizar, también pulsando en el icono. El documento se ha creado correctamente: 10 de 40

11 1.4 Situacion del Acreedor Si consultamos las partidas abiertas del acreedor, en la sociedad emisora de la solicitud el sistema nos devolverá el mensaje: No se ha seleccionado ninguna partida abierta, ya que solo pinchando en la opción Ventana: Lista PI Acreedores podremos ver la situación del tercero: 11 de 40

12 Ventana: Lista PI Acreedores 12 de 40

13 2 Ejecución del Programa de Pagos Se puede pagar el anticipo con cargo a otra sociedad. Para lo cual es necesario antes de ejecutar el programa de pagos, ejecutar la siguiente transacción: Menú Código Transacción Finanzas -> Acreedores -> Pagos ->Salida de pagos->pago a cta. Concesiones-> Pagarés por Cuenta de otra Compañía ZZMENF231 Ventana: Menú Usuario 13 de 40

14 Ventana: Actualizar vista de tabla: Acceso Rellenamos el campo Sociedad, con la sociedad emisora del anticipo. Ventana: Modificar vista Sociedades: Detalle Modificamos la sociedad pagadora y grabamos. 14 de 40

15 Una vez ejecutada esta transacción, en el programa de pagos se generará un asiento en cada una de las sociedades. Generamos una solicitud con las mismas características anteriores pero que se registra por una sociedad y se paga por otra diferente. Nota: El acreedor debe existir en las dos sociedades El siguiente paso sería ejecutar el programa de pagos, para generar el anticipo con la vía de pago Pagare y compensar automáticamente la partida estadística de Solicitud de Anticipo. Menú Código Transacción Finanzas ->Acreedores -> Pagos ->Programa de Pagos (efectos) F110 Ventana: Menú Usuario 15 de 40

16 2.1 Registro de Parametros Ventana: Pagos automáticos: Status Utilizamos la vía de pago para los anticipos con pagaré y la sociedad emisora. Ventana: Pagos automáticos: Parámetros 16 de 40

17 Actualizamos los datos del efecto pulsando en el botón Ventana: Pagos automáticos: Parámetros Podemos seleccionar solo aquellos documentos que nos interesa ejecutar en pago, en este caso seleccionamos la solicitud de anticipo creada en el paso anterior. Ventana: Pagos automáticos: Selección libre Indicamos las opciones del log adicional. 17 de 40

18 Ventana: Pagos automáticos: Log adicional Se actualiza la variante para la impresión de pagarés Ventana: Pagos automáticos: Impresión e ISD 18 de 40

19 Se actualizan la variante pulsando el botón Nota: Los datos de banco propio e ID de cuenta son los correspondientes a la sociedad pagadora. Se graban los datos y se pasa a ejecutar la propuesta 19 de 40

20 2.2 Propuesta de pago Pulsamos en el botón para ejecutar la propuesta de pago Ventana: Pagos automáticos: Status Planificamos la ejecución para inmediatamente 20 de 40

21 Ventana: Pagos automáticos: Status Una vez ejecutada la propuesta, podemos visualizar, modificar la propuesta realizada y consultar el log de la propuesta. Ventana: Pagos automáticos: Status 21 de 40

22 Podemos visualizar que la solicitud de anticipo esta disponible para el pago y por tanto crear el apunte del anticipo de concesiones. En caso de la Sociedad Emisora es diferente de la Sociedad Pagadora, el sistema exige la confirmación de las sociedades identificadas como Sociedad Pagadora y Sociedad Emisora. Ventana: Datos de la Sociedad Ventana: Visualizar propuesta de pagos automáticos: Pagos Podemos consultar el log, que nos mostrará en documento de pago propuesto. En caso de la Sociedad Emisora es diferente de la Sociedad Pagadora, el pago propuesto se compone de un doble apunte 22 de 40

23 Ventana: Log job para job Antes de la ejecución del pago comprobar que los datos que se muestran en la propuesta son los correctos, si hubiera que corregir algún dato que supone borrar la propuesta es imprescindible para que la aplicación de concesiones genere el documento adicional, que se borren parámetros y se cambie el identificador de la propuesta. 23 de 40

24 2.3 Ejecución Pago Pulsamos en el botón para ejecutar el pago Ventana: Pagos automáticos: Status Planificamos la ejecución para inmediatamente 24 de 40

25 Ventana: Pagos automáticos: Status Una vez ejecutado el pago podemos consultar el log del pago. En caso de la Sociedad Emisora es diferente de la Sociedad Pagadora se han generado dos documento. La emisión del anticipo en la sociedad emisora y el pagaré en la sociedad pagadora. 25 de 40

26 Ventana: Log Job para job F110 El sistema creará internamente un documento de compensación / reclasificación del anticipo, llevando el importe del anticipo a la cuenta Concesiones Pendientes. 26 de 40

27 2.4 Impresión de Pagares Pulsamos el botón para imprimir el Pagaré: Ventana: Pagos automáticos: Status Planificamos una ejecución inmediata y denominamos el Job La impresión esta planificada 27 de 40

28 El job de la impresión se puede visualizar en el botón Con doble clic en el Job de impresión Ventana: Log Job para job F de 40

29 Desde el programa de pagos podemos consultar el estado de los pagarés: Ventana: Pagos automáticos: Status La impresión del pagaré se podrá visualizar en el spool de impresión y realizar una vista previa del documento a imprimir. Ventana: Registro de cheques. 29 de 40

30 Ventana: Visualizar impresión para impresora 30 de 40

31 2.5 Situación del Acreedor Si consultamos de nuevo las partidas abiertas del acreedor comprobaremos que se han creado nuevas posiciones y se ha compensado la solicitud de anticipo. Ventana: Lista PI de acreedores Podemos visualizar el documento creado por el programa de pagos y el creado adicionalmente de 40

32 Ventana: Visualizar documento: Resumen El apunte creado tiene la posición del anticipo en la sociedad emisora y la deuda con la sociedad pagadora. El documento adicional 2 creado al ejecutar el programa de pagos Ventana: Visualizar documento: Resumen 32 de 40

33 Este documento se ha creado para trasladar el saldo de la cuenta de anticipos a la cuenta Concesiones Pendientes, manteniendo la PosPre Además por compensación automática, las posiciones del anticipo en la sociedad emisora desaparecen y solo se mantendrá la posición en la cuenta de concesiones. Ventana: Visualizar documento: Posición 002 La situación del acreedor en la sociedad pagadora reflejara el apunte por el pagare generado por el programa de pagos. 33 de 40

34 Ventana: Lista PI de acreedores Podemos visualizar el documento creado por el programa de pagos Ventana: Visualizar documento: Resumen 34 de 40

35 La posición del efecto contiene la cuenta , que se reclasificará para los vencimientos a largo plazo. Ventana: Visualizar documento: Posición de 40

36 3 Vencimiento del Pagaré 3.1 Tratamiento de Efectos Menú Código Transacción Finanzas ->Acreedores -> Pagos ->Actualiz.Efectos a pagar FBWD Ventana: Menú Usuario 36 de 40

37 Ventana: Efecto devuelto acreedor: Selección Seleccionamos la cuenta bancaria de efectos de la sociedad pagadora del pagaré y pulsamos el botón para obtener las partidas de efectos 37 de 40

38 Ventana: Efecto devuelto: Lista de efectos med.selección cuentas Seleccionamos la partida creada y grabamos. Ventana: Efecto devuelto: Lista de efectos med.selección cuentas Se generaría el documento de vencimiento del efecto. 38 de 40

39 3.2 Situación del Acreedor Si consultamos de nuevo las partidas abiertas del acreedor en la sociedad pagadora comprobaremos que se ha compensado la posición del efecto. Ventana: Lista PI de acreedores El documento ha sido generado al vencimiento del pagaré. 39 de 40

40 Ventana: Visualizar documento: Resumen En la sociedad emisora solo quedan pendiente de este ciclo la compensación de las partidas abiertas, que se compensaran automáticamente al ejecutar el programa de compensación. Ventana: Lista PI de acreedores La compensación automática de esta partidas se realizará internamente por el sistema SAP. 40 de 40