MANUAL DE USUARIO CARTA DE RESPONSABILIDAD

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO CARTA DE RESPONSABILIDAD CARGOMASTER S.A. DEPTO DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA AGOSTO 2008

2 DESCRIPCIÓN Este manual tiene como objetivo suministrar las indicaciones necesarias para que todos los exportadores generen e impriman los documentos del despacho tales como la carta de responsabilidad y la planilla carga. INGRESO PARA REALIZAR LA CARTA Y PLANILLA DE UN DESPACHO Reservas Online 3. clic sobre la imagen

3 4. Usuario 5. Contraseña 6. Selecciono el nombre del cultivo 7. Clic Siguiente 8. Especifique la ciudad de ubicación del exportador 9. Clic Siguiente

4 10. Cartas y Planillas CREACION DE LA CARTA Y LA PLANILLA Al seleccionar en el menú el link CARTA Y PLANILLA se activa una nueva ventana en la cual aparece el listado de guías y clientes, por defecto este listado corresponde a la fecha actual. Si se desea ver el listado de guías de otra fecha entonces utilice el calendario para seleccionar la fecha deseada. En la columna rotulada CARTA Y PLANILLA se muestra una imagen que indica si la carta no se ha creado o si la carta se pude imprimir. No se ha generado Carta generada

5 INGRESO DE DATOS A continuación se explica el proceso para cada paso numerado.

6 1. REPRESENTANTE LEGAL/AUTORIZADO En este control se muestran todos los representantes registrados para el cultivo, cabe aclarar que aquí se pude ingresar la información de la persona que es responsable del despacho y no necesariamente tiene que ser el representante. Si se desea registrar un representante o la persona autorizada se hace clic en el link nuevo que se encuentra al lado del listado de representante, debe aparecer un formulario donde se diligencian los datos del representante o persona autorizada para firmar los documentos. Datos del formulario: Al terminar de diligenciar el formulario se carga en la lista de representantes el nombre registrado. 2. EMPRESA TRANSPORTADORA. Muestra el listado de todas las empresas que el cultivo haya ingresado. Si en lugar de empresa el contrato se hace con una persona natural, entonces colocar el nombre de esa persona. Si se desea ingresar una nueva se hace clic en el link nuevo que esta al lado de empresa transportadora y debe aparecer el siguiente formulario. Datos del formulario: Después de grabar la empresa transportadora ésta debe de aparecer en listado. 3. VEHICULO. Muestra el listado de los vehículos asociados a la finca. Para ingresar uno nuevo debe hacer clic en el link nuevo. Ingrese los datos solicitados en el formulario:

7 4. CONDUCTOR. Muestra la lista de conductores registrados por la finca. Para incluir uno nuevo debe hacer clic en el link nuevo. Ingrese los datos solicitados en el formulario: 5. AYUDANTE. Muestra la lista de ayudantes registrados por el cultivo. Si no se tiene información del ayudante debe rellenar los datos con X. Para incluir uno nuevo debe hacer clic en el link nuevo. Ingrese los datos solicitados en el formulario: 6. DESPACHADOR. Muestra la lista de los despachadores registrados para el cultivo. Utilice el link nuevo para incluir un despachador nuevo. Ingrese los datos solicitados en el formulario:

8 7. PLANILLA NÚMERO. Numero consecutivo de planilla para los despachos. Este número se genera a partir del último número asignado. Este valor puede ser modificado. 8. FECHA Y HORA SALIDA CULTIVO. Corresponde a la fecha y hora de salida del transporte de carga del cultivo hacia el aeropuerto. 9. SELLOS PRECINTOS. Identificador de seguridad asignado al transporte de la carga. Ingrese el valor correspondiente. 10. CARTA Y PLANILLA. Este enlace permite imprimir la carta o la planilla, si la imagen es una significa que la carta aun no se ha realizado. De lo contrario aparece carta se puede imprimir. indicando que la Una vez diligenciados todos los datos se graba la carta, y para ello se hace clic en el botón guardar. Nota: Los despachos anteriores a la fecha actual solo se pueden imprimir No se pueden modificar. También se pude generar la carta a partir del la opción reservas que aparece en el menú.