PROCESO DE ELIMINACIÓN ACADÉMICA EN BANNER

Transcripción

1 PROCESO DE ELIMINACIÓN ACADÉMICA EN BANNER Este Instructivo muestra cómo auditar y ejecutar el proceso de eliminación académica en Banner, para un periodo determinado. Este proceso puede ser ejecutado por RUT, Campus, Facultad, Carrera o bien, para toda la USS.

2 Para Auditar el Proceso de Eliminación Académica 1.Digitar SWRAELM, y luego presionar Enter 2.Digitar DATABASE 3.Seleccionar campo al que se le va a Auditar el Proceso de Eliminación Académica. 4. Al estar posicionado en la celda y pinchar el cuadro de Valores, da las opciones para seleccionar, o bien se puede digitar directamente en el campo. 5.En este caso se auditará el proceso de eliminación para el Campus Bellavista BES 6.Digitar el periodo en el que se auditará la eliminación (el que es alumno aun), este es un campo obligatorio, por lo tanto si sólo se completa esta información, el proceso se correrá para toda la USS en ese periodo. 7.Recuerde, A es para auditar y U para ejecutar el proceso. 8.Pinchar Enviar. 9.Pinchar Guardar.

3 1. Aparece el siguiente Informe que indica: Los tipos de causales de eliminación RUT del alumno Nombre Cód. de Carrera Campus Periodo Causal (corresponde al tipo de causal de eliminación en que se encuentra el alumno, en el caso del primer alumno su causal de eliminación es por haber reprobado 3 asignaturas por segunda vez. Descripción (en el caso del primer alumno muestra las asignaturas reprobada, número de reprobaciones y último periodo en que las reprobó) El informe puede ser impreso y guardado

4 Para Ejecutar el Proceso de Eliminación Académica 1.Digitar SWRAELM, y luego presionar Enter 2.Digitar DATABASE 3.Seleccionar campo al que se le va a Ejecutar el Proceso de Eliminación Académica. 4. Al estar posicionado en la celda y pinchar el cuadro de Valores, da las opciones para seleccionar, o bien se puede digitar directamente en el campo. 5.En este caso se ejecutará el proceso de eliminación para el Campus BES 6.Digitar el periodo en el que se ejecutará la eliminación (el que es alumno aun), este es un campo obligatorio, por lo tanto si sólo se completa esta información, el proceso se correrá para toda la USS en ese periodo. En el ejemplo es alumno hasta el y queda eliminado desde el Digitar U para Ejecutar. Recuerde, A es para auditar y U para ejecutar el proceso. 8.Pinchar Enviar. 9.Pinchar Guardar.

5 1. Aparece el siguiente Informe que indica: Los tipos de causales de eliminación RUT del alumno Nombre Cód. de Carrera Campus Periodo Causal (corresponde al tipo de causal de eliminación en que se encuentra el alumno, en el caso del primer alumno su causal de eliminación es por haber reprobado 3 asignaturas por segunda vez. Descripción (en el caso del primer alumno muestra las asignaturas reprobada, número de reprobaciones y último periodo en que las reprobó, como conclusión muestra que ha sido Eliminado Académicamente) El informe puede ser impreso y guardado

6 Para corroborar el nuevo status del alumno después del Proceso de Eliminación Académica 1. Ir a SGASTDN 2.Digitar el RUT de un alumno al que se le ha ejecutado el Proceso de Eliminación, dejar periodo en blanco y presionar Bloque siguiente: Aparece el periodo a partir del cual la alumna ha quedado eliminada académicamente, en este caso Aparece un cambio de estatus a ELIMINADO a partir del periodo al fin de los tiempos 3. Pinchar Resoluciones

7 4. En Status Académico y Graduación debe aparecer en Sobrep de estado académico EA :

8 5. En Resoluciones aparece: el periodo a partir del cual ha quedado eliminada el código la fecha de emisión el número el usuario que ejecutó el proceso la fecha de modificación la observación