INSTRUCTIVO: POSTURA DE NOTAS

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1 Pagina 1 de 11 INSTRUCTIVO: POSTURA DE UNAB-GA-I Daniel Castro M. Documento Inicial Versión Fecha Elaborado Descripción del Cambio EL PRESENTE DOCUMENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LOS EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD ANDRES BELLO QUIENES DEBERÁN MANTENER ESTRICTA RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL DOCUMENTO, EN CONSECUENCIA, UNIVERSIDAD ANDRES BELLO, NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o POR PERSONAS NO AUTORIZADAS.

2 Pagina 2 de INTRODUCCIÓN La postura de notas es un proceso que todo docente debe realizar, todos los semestres y/o trimestres según la modalidad en la cual se está impartiendo el curso. Es de suma importancia conocer este proceso y disponer de este instructivo, en especial para aquellos docentes que realizan su primera cátedra en UNAB. 2. OBJETIVO El objetivo de este instructivo es documentar, conocer y mostrar el paso a paso para realizar el ingreso de notas de parte de profesores y académicos. 3. GLOSARIO Término Banner Intranet NRC UNAB Definición Sistema de Administración Académica usado por UNAB Plataforma académica para la postura de notas Número Referencia Curso Universidad Andrés Bello. 4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE POSTURA DE 4.1 INGRESO A INTRANET. Para comenzar el Ingreso de Notas, se debe ingresar a la siguiente página web Al ingresar a esta página se desplegará una pantalla de acceso para ingresar a intranet de la Universidad, se debe ingresar con usuario y contraseña. Fig. 1: ingreso a portal

3 Pagina 3 de ICONO CALIFICACIONES. Una vez ingresado con su usuario y contraseña, se despliega una venta principal, donde se muestran varias opciones. Para comenzar con el ingreso de notas, se debe pinchar en calificaciones Fig. 2: Ventana Principal 4.3 SELECCIÓN PERIODO. Una vez presionada la opción de calificaciones, aparecerá una pantalla donde se debe seleccionar el período al cual se deberá agregar las notas parciales, notas finales y/o examen. Fig. 3: Elección de periodo Se presiona elegir un período y se despliega un listado con los períodos pasados y actuales, el docente o académico debe seleccionar uno de los períodos si es un semestre o trimestre, según sea el caso y luego pinchar el botón enviar.

4 Pagina 4 de SELECCIÓN DEL NRC Una vez enviado el período académico, aparece una pantalla para seleccionar el NRC del curso; si el docente tiene más de un curso o más de una sección, aparecerá un listado todos los cursos y NRC asociados por cada curso. En este caso en particular sólo existe un curso, posterior a la selección de cursos se debe presionar el botón enviar. Fig. 4: Selección NRC. 4.5 GENERALES Después de enviar el NRC, se despliega una ventana con la plantilla de notas finales. Por lo general el porcentaje de las solemnes equivalen al 70% del curso y el examen equivale al 30% del curso, de todas formas estos porcentajes son modificables. A modo de observación, la columna peso (color azul), se encuentran las ponderaciones de las notas finales de los cursos. La columna Incompleto puntaje, significa la cantidad de alumnos que están sin notas (circulo verde), finalmente para ingresar las notas parciales se debe ingresar en Ver. Fig. 5: Selección de parámetros. 11

5 Pagina 5 de COMPONENTES DE LAS. Posterior a presionar Ver, aparece una ventana con el detalle de las calificaciones que componen el curso, en este caso particular existen tres solemnes, con un peso ponderado de 30%, 30% y 40%, cabe mencionar que las evaluaciones deben sumar el 100%. Ahora debemos seleccionar la solemne a la cual queremos ingresar las notas, en este caso ingresaremos las notas de la solemne I. Fig. 6: Componentes de las notas parciales 4.7 INGRESO CALIFICACIONES. Después de pinchar en solemne I, la cual se le ingresaran las notas, se muestra una pantalla con el listado de todos los alumnos. Fig. 7: listado alumnos.

6 Pagina 6 de SELECCIÓN DE CALIFICACIÓN. Para ingresar la nota al primer alumno, se debe pinchar en calificación, aquí se desplegará un listado desde la nota 1.0 hasta el 7.0, donde se debe seleccionar la nota obtenida por el alumno. Se pincha con el cursor o se selecciona, no se digitaliza. Fig. 8: selección de nota alumno 4.9 SELECCIÓN DE RAZÓN. Después de ingresar la calificación, se debe seleccionar la razón, donde aparece un listado de varias opciones. La opción que se debe seleccionar es C1 que es la calificación del docente Fig. 9: categorizar corrección

7 Pagina 7 de ENVIAR A BANNER. Una vez ingresadas todas las notas, se debe presionar el botón Enviar, para que queden guardadas. Fig. 10: envío de notas a Banner. Cabe mencionar que sólo se muestran 20 alumnos por hoja, la nómina total del curso se va separando cada 20 alumnos por hoja, los demás alumnos van quedando en las hojas siguientes, por ejemplo si existe 30 alumnos en el curso, en la primera hoja estarán los primeros 20 alumnos y en la segunda estarán los 10 alumnos restantes, el ingreso de nota se debe hacer es por cada hoja, si se avanza a la hoja siguiente y no se presiona enviar se pierde el ingreso de las notas puestas en la hoja anterior, por ende, se debe ingresar las calificaciones la categoría y presionar el botón Enviar. Otra observación es que si el curso lo dicta más de un docente, se debe seleccionar que docente debe ingresar la nota correspondiente REGRESAR PÁGINA SUB COMPONENTES. Una vez ingresada y enviada las calificaciones para todos los alumnos de la solemne I, se debe presionar Regresar a página sub componentes, para el ingreso de las demás evaluaciones.

8 Pagina 8 de 11 Fig. 11: Regresar al ingreso de las otras solemnes. Xx.xxx.xxx-x 4.12 CORECCIÓN DE. Una vez que se ha ingresado las notas parciales se pueden corregir por cualquier inconveniente, si existe alguna discrepancia por parte del alumno, el profesor se equivocó al traspasar la nota, u otro factor que implique corregir una nota, se deben realizar las misma operaciones de los pasos anteriores con la diferencia de que cuando se modifica la nota la razón debe cambiar en vez de C1 corrección 1 Docente, debe cambiarse por C2 corrección 2 Docente, para modificar los cambios y luego volver a enviar. Fig. 12: Corrección de notas parciales.

9 Pagina 9 de VISUALIZACIÓN PRESENTACIÓN DE PARCIALES Posterior a la postura de todas las solemnes y/o evaluaciones, es una buena práctica revisar la nota de presentación con la cual el alumno se presenta a rendir su examen, se debe presionar en Notas de presentación Fig. 13: Notas de presentación DETALLE DE PRESENTACIÓN Luego de presionar notas parciales, aparecerá el listado de los alumnos y sus correspondientes notas de presentación para el examen. Fig. 14: Nota presentación examen de cada alumno

10 Pagina 10 de VISUALIZACIÓN FINALES. Para visualizar las notas finales se debe ingresar ver calificaciones compuesta finales como se muestra en la figura 15. Fig. 15: Corrección de notas parciales NOTA FINAL CURSO. Después de ingresar aparece el listado de los alumnos con su nota final del curso Fig. 16: revisión notas finales..

11 Pagina 11 de REFERENCIAS Codificación Documento / Registro Descripción N/A N/A 6. PROTOCOLIZACIÓN