Manual para operación de la página Web - Profesores.

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Miguel Ángel Tebar Montero
hace 5 años
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1 Manual para operación de la página Web - Profesores. Manual para operación de la página Web - Profesores....1 Acceso....2 Horarios asignados....3 Listas de Progreso....3 Captura de calificaciones....4 Datos personales....5 Comentarios a grupos...5 Envio de documentos...6 Directorio de profesores...6 Descarga de archivos...7 Envío ex_online...7 Audios y Videos para cursos...8 Períodos de Nómina...8 Manual...8 1

Explorer) y teclear la siguiente dirección http://www.raceidiomas.com.

intranet se deberá seleccionar la opción de PROFESORES en la cual nos desplegará la página en donde

2 Acceso. Para ingresar a la intranet de Race tendremos que abrir el Explorador de Internet (Internet Explorer) y teclear la siguiente dirección Una vez seleccionada esa dirección aparecerá la siguiente página de inicio: En la sección de intranet se deberá seleccionar la opción de PROFESORES en la cual nos desplegará la página en donde capturamos usuario y clave de acceso. Una vez ingresado el usuario y la clave de acceso, se debe dar clic en el botón de Ingresar en donde nos mostrará las listas de progreso pendientes por capturar y los exámenes por aplicar en el mes. 2

3 Horarios asignados. En esta opción se deberá revisar los horarios y confirmar las clases que tienen programadas por entrar: Por cada renglón aparecerá la clase que tiene programada, para aceptar la clase se tiene que marcar la columna Revisada por cada clase y presionar la liga Update para que se actualice el registro (esto se tiene que hacer por cada clase). Una vez que se presione la liga Update aparecerá el siguiente mensaje, indicando que ya se actualizo la información: Es importante mencionar que esta operación se tiene que hacer por cada clase. Listas de Progreso. Aquí se deberá capturar las listas de progreso, de forma que se pueda llevar un seguimiento adecuado por parte de los diferentes profesores que dan el curso a los grupos. 3

Aquí se deberá tener que seleccionar la compañía y el grupo a la cual se estará capturando la lista de progreso, es importante considerar que se deberá de llenar toda la información por día ya que

4 Aquí se deberá tener que seleccionar la compañía y el grupo a la cual se estará capturando la lista de progreso, es importante considerar que se deberá de llenar toda la información por día ya que sino el sistema no actualizará la información. Una vez que se actualice la información de los días disponibles del profesor, deberá dar clic en el botón de Actualizar. En lo que se refiere a la asistencia se deberá seleccionar la letra o el número de minutos que llego tarde el alumno. Es importante capturar los campos Page, Unit, Ex y Comments ya que sino cuando se le dé clic en el botón de Update no se grabará la información. Los campos Page, Unit y Ex están limitados a 5 caracteres cada uno. En caso de que no se haya capturado toda la información el sistema mostrará diferentes mensajes tales como este: Es importante considerar que cuando aparezca la ventana de ejecutando consulta, esperar a que esta desaparezca para asegurarse que la transacción se ejecuto exitosamente. Los campos que no están disponibles para capturar, se deberá a que por ciertas circunstancias no se pueden modificar, esto puede ser porque: la clase esta cancelada, no corresponde al profesor actualizarla o no puede capturar información en días que no se han cursado. Captura de calificaciones. Aquí se tienen que capturar las calificaciones que se registren en el mes para los alumnos de un grupo, aquí aparecen dos columnas la columna que se podrá capturar es la del lado izquierdo, la del lado derecho aparecerá las calificaciones del profesor que también esta dando clases al grupo seleccionado. 4

Es importante que en cada actualización indique la contraseña con la que inicio la sesión de la Intranet.

5 Una vez que se termine de capturar la información se deberá presionar el botón de grabar, en donde nos aparecerá dicho mensaje: Datos personales. En esta opción el profesor podrá actualizar los datos que están registrados en la base de datos de oficinas. Inclusive podrá cambiar su contraseña que se le proporcionó. Es importante que en cada actualización indique la contraseña con la que inicio la sesión de la Intranet. Si no quiere cambiar su contraseña, no es necesario capturar los campos Contraseña y Confirmar contraseña. Comentarios a grupos En esta opción se podrá enviar mensajes a los profesores adjuntos a su grupo, para llevar una comunicación más estrecha. Así mismo podrán recibir notificaciones del administrador del sistema con referente a comentarios o noticias de la empresa y/o grupos en general. 5

6 En la lista de Grupo aparecerán los grupos enlos cuales el profesor esta impartiendo clases, en al sección profesor(es) aparecerá la lista de los profresores adjuntos, teniendo la posiblidad de seleccionar a que profesor o profesores va dirigido elmensaje o comentario. Envio de documentos Dentro de esta opción, podremos enviar documentos vía correo electrónico para complementar o reforzar lo visto en clase. Por cada envío se podrán adjuntar tres archivos como máximo. Así mismo se podrá enviar a un alumno en específico o a todo el grupo. Por cuestiones de seguridad, se deberá indicar su contraseña de su correo electrónico corporativo. Directorio de profesores En esta opción nos mostrará un directorio de todos los profesores de RACE para poder tener una comunicación más estrecha. 6

grupo este configurado para que los exámenes se resuelvan en línea.

7 Descarga de archivos Dentro de esta opción se podrán descargar archivos para soporte para sus cursos. Se podrán visualizar los archivos por nivel y por formato: Envío ex_online En esta sección el profesor podrá enviar la invitación a contestar los exámenes del curso en línea, esto siempre y cuando el grupo este configurado para que los exámenes se resuelvan en línea. Con esto le llegará al alumno un link en donde podrá entrar a resolver el examen del curso que está tomando, en la fecha y hora, aunque se tiene la posibilidad de especificar que el examen se aplique en una fecha durante todo el día. El profesor deberá seleccionar al alumno o alumnos que se le enviaría el examen, ya que por circunstancias puede ser que un alumno no pueda resolver el examen en línea y lo deberán resolver en clase. Es importante resaltar que los exámenes se mostrarán 15 días antes de la fecha de aplicación, en caso de enviar el examen en ese lapso de tiempo, se deberá solicitar al Coordinador e RACE que los envíe. 7

Audios y Videos para cursos En esta sección el profesor podrá escuchar o ver archivos que se subieron al servidor de los cursos, como soporte a sus

Al momento de darle clic al link que aparece del audio/video se abrirá una nueva ventana que reproducirá el archivo, es importante que tenga

8 Audios y Videos para cursos En esta sección el profesor podrá escuchar o ver archivos que se subieron al servidor de los cursos, como soporte a sus clases. Al momento de darle clic al link que aparece del audio/video se abrirá una nueva ventana que reproducirá el archivo, es importante que tenga desbloqueado de su navegador el impedir que se muestren ventanas emergentes. Períodos de Nómina Es una página informativa en donde muestran los períodos de nómina de RACE. Manual Con este link el profesor podrá bajar el manual del usuario para ver las diferentes opciones con las que cuenta el sistema. 8

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