SISTEMA DE PROYECTOS PROCER MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 SISTEMA DE PROYECTOS PROCER MANUAL DE USUARIO

2 Acceso Usuario (ANP) Primer ingreso Antes de ingresar le debe haber llegado un correo de activación. Debe ingresar al enlace de la parte inferior que viene en el correo, le aparecerá la siguiente ventana 1

3 Aquí es necesario: 1. Ingresar Zona Horaria. 2. ingresar una contraseña, confirmarla y posteriormente dar clic en el botón Cambiar. Luego de esto se le enviara a la ventana Subir Nuevo Proyecto. Si en el momento no va a subir proyectos puede salir del sistema, cuando vaya a subir proyectos debe ingresar a 2

4 Desde esta pantalla puede ingresar a Nuevo Proyecto y Estado de Proyecto o en la parte superior Ingresar a su cuenta. Nuevo Proyecto Aquí puedes registrar los Proyectos correspondientes a tu ANP. Para registrar un nuevo proyecto se debe llenar la siguiente información. Los campos que tienen un asterisco (*), son campos obligatorios y no pueden quedar vacíos Seleccione la Dirección Regional: Seleccionar la Regional a la que pertenece la ANP. Información de contacto: 1. Correo electrónico: Persona encargada o que registra el proyecto 2. Nombre completo: Nombre completo de la persona que registra el proyecto 3. Teléfono: Teléfono de contacto 4. Ext: (si es el caso) Descripción del Proyecto: 1. Título: Título del Proyecto (máximo 200 caracteres) 2. Descripción: Descripción corta del proyecto 3. Arrastrar archivos aquí o elegirlos: Aquí podrás incluir el proyecto en el formato Propuesta de apoyo y demás archivos que consideres necesarios relacionados a la sustentación del proyecto (formatos doc., doce y PDF) 4. Nivel de prioridad: se deja en Normal 5. Introducir el texto que aparece en la imagen 6. Dar clic en subir proyecto 3

5 Si existen errores al momento de subir el proyecto aparecerá un mensaje como el siguiente: Al ser correcto el registro del proyecto aparecerá un mensaje en color verde indicando que el proyecto fue registrado correctamente. Estado de Proyecto Se pueden consultar los proyectos registrados mediante dos opciones 1. Ingresar el correo electrónico y el número del Proyecto, llegara un enlace al correo ingresado al momento de registrar el Proyecto, donde se podrá consultar el historial, Archivo y Status 2. Ingresar, si tiene una cuenta podrá ingresar al sistema donde se verán todos los proyectos registrados a su nombre, requerirá nombre de usuario o correo electrónico con el que se registró y contraseña del sistema Se mostrara una lista con todos los proyectos registrados 4

6 Desde esta pantalla se pueden visualizar los Proyectos, consultar fecha de envío, Status del Proyecto, Nombre del Proyecto, quien lo tiene a cargo para el proceso de revisión y se puede acceder al historial dando clic en el número del Proyecto para dar respuesta a las solicitudes de modificaciones, agregar archivos y comentarios Si la cantidad de proyectos registrados no coincide con la lista, se puede buscar por estado (Abiertos y Cerrados) en la parte superior en la lista desplegable y luego dando clic en botón Buscar Estados de Proyectos Proyectos abiertos: Son aquellos Proyectos que se están revisando o que requieren modificaciones Proyectos cerrados: Son aquellos proyectos que fueron revisados y se les cambio el estado a Rechazados por DEPC o Aprobado DEPC Términos de Referencia: Aprobado DEPC Términos de Referencia: Cuando el proyecto es aprobado en segunda instancia por la Dirección de Especies Prioritarias para la Conservación y está listo para que se envíen los Términos de Referencia. Rechazado por DEPC: Es cuando el proyecto no cumple con los parámetros técnicos, económicos o de temporalidad para ser aprobado. Estados para proyectos abiertos: Enviado a DR ( Estado default al registrar un Proyecto en el Sistema) Aprobado por DR Rechazado por DR Requiere Modificaciones Estados por Proyectos cerrados: Rechazado por DEPC Aprobado DEPC Términos de Referencia Perfil de usuario Desde el panel puede administrar la información de su perfil Su nombre 5

7 Enviar modificaciones o comentarios Al ingresar al perfil podrá ver la lista de Proyectos abiertos y su respectivo estado, cuando un proyecto se encuentra en estado Requiere Modificaciones. 6

8 Puede dar clic en el número o en el nombre del proyecto, se abrirá el detalla histórico del proyecto. En al apartado Publica tu comentario se puede incluir texto y en la parte inferior esta la opción para adjuntar archivos y posteriormente dar clic en el botón Enviar para agregar las modificaciones o comentarios respectivos al proyecto, los cuales aparecerán de forma cronológica en el histórico del proyecto siendo el superior. Resetear contraseña Si olvido la contraseña, al momento de ingresar al sistema le aparecerá la siguiente pantalla 7

9 Deberá dar clic en Resetear contraseña y posteriormente le aparecerán las siguientes instrucciones Posteriormente parecerá la siguiente pantalla informativa. Le llegara un correo como el siguiente 8

10 Luego de dar clic en el link le aparecerá la siguiente ventana con instrucciones. 9

11 Al dar clic en ingresar, le aparecerá la pantalla donde se le solicitara la nueva contraseña. Luego de esto se le enviara a la ventana Subir Nuevo Proyecto. 10