INFORMACIÓN DOCENTE, PARA USUARIOS INTERNOS (INB)

Transcripción

1 INFORMACIÓN DOCENTE, PARA USUARIOS INTERNOS (INB) Este módulo tiene como objetivo dar a conocer los pasos a seguir para consultar, modificar e ingresar información de docentes en Banner. Para nuevos docente el director de carrera ingresa los datos personales del docente a persona general SPAIDEN y lo define como docente en SIANIST a honorarios. Cambios a planta, lo hace la unidad de persona, quien ingresa los datos del contrato. DEBES HABER PASADO LOS MÓDULOS NAVEGAR EN BANNER, PERSONA GENERAL y GENERAR HORARIO

2 Menú de Carga Docente (ingresa haciendo doble Click) Las Formas que se utilizarán para asignar Carga Docente y mantener información del docente son: SIAINST SIIINST SIAASGN SIACONA (pendiente) SIACONQ SIAASGQ SIAFAVL SIAIQRY SOAFAVQ Para ingresar puedes: Digitar forma en Ir a. Hacer Doble Click en menú

3 FORMA SIAINST Forma de Información Docente Se utiliza para ingresar, consultar y dar mantenimiento a información docente que cambia continuamente. La clave en la forma es el ID del miembro docente y el periodo para el cual los datos se ven o actualizan. Todos los docentes deben ser previamente ingresados en SPAIDEN (Persona General). 1.Ingresa ID (Rut con dígito verificador sin guión) 2.Período en que se va a crear o actualizar o consultar. Si No existe Rut en la base de datos, crearlo como persona en SPAIDEN. Si existe RUT y está correctamente ingresado va a buscarlo a la base de datos. 3.Bloque Siguiente. 4.Si se esta creando copia el periodo ingresado en bloque anterior, si se esta actualizando muestra información desde el periodo de la ultima actualización.

4 CONTINUACION SIAINST Para actualizar información de un docente ya ingresado en Banner, pinchar el ícono de Mantenimiento, se activarán los campos de: Status Definirlo como docente y/o Asesor Categoría (jerarquía). Tipo de personal Reglas de carga de trabajo Fecha de Status, se cambia si cambia tipo de contrato (adjunto a planta o viceversa ). Al grabar cambia el periodo de Inicio.

5 CONTINUACION SIAINST Pasos a seguir para ingresar y/o modificar información: 1. Status (esto permitirá que el docente pueda ser asignado a un horario de asignatura): Pinchar en Status Seleccionar la opción Activo Aceptar Hacer clic en el recuadro de Docente. Para Directores de Escuela, Directores de Carrera y Secretarios de Estudio deben hacer check en Docente y en Asesor. Fecha de contratación, se modifica si cambia tipo de contrato 2. Para asignar Categoría Docente: Pinchar en Categoría Seleccionar la Categoría de Jerarquización correspondiente. Si no ha sido jerarquizado seleccionar Sin Jerarquizar. En el caso de los ayudantes seleccionar Ayudante. Pinchar en Aceptar.

6 CONTINUACION SIAINST 3. Para asignar el Tipo de Personal Docente: Pinchar en Tipo de Personal Seleccionar la opción correspondiente Pinchar en Aceptar. 4. Para asignar Regla de Carga de Trabajo: Pinchar en Regla Carga de Trabajo Seleccionar la opción correspondiente según contrato Pinchar en Aceptar. Grabar Bloque siguiente

7 CONTINUACION SIAINST Los bloques siguientes corresponde a información referida a: Contrato docente, se ingresa : Tipo de contrato Remuneraciones de aquí se conecta (adjunto, ayudante o planta Plazo fijo o Indefinido) Regla de contrato (cantidad de hrs para el indefinido o adjunto o ayudante) Marcar indicador Predef. Grabar bloque siguiente Escuela o departamento Grabar bloque siguiente Atributos (sede que lo contrata) Grabar bloque siguiente Comentarios, opcional Grabar bloque siguiente

8 Al pinchar en la impresora en SIAINST, aparece la ficha del docente para imprimir Ejemplo de cambio el contrato de un docente partime a docente de planta en el sistema De Partime a planta media jornada 1.Ingresa ID del docente (Rut con dígito verificador sin guión) 2.Período que cambia contrato 3.Bloque siguiente 4.Se activa mantenimiento pinchar

9 Cambio de contrato de Académico adjunto a Académico media jornada Ingrese fecha de nuevo contrato Cambie si corresponde: Categoría Tipo de personal Cambie Regla Carga Trab: Académico media jornada Grabar Bloque siguiente Nota: Si se desvincula y no sigue impartiendo clases cambie el Status IN: Inactivo, luego grabar y bloque siguiente para cambiar contrato.

10 Cambio de contrato de Académico adjunto a Académico media jornada Cambie el contrato Docente Pinche mantenimiento y modifique: Aparece lista de opción, escoger Copiar contrato docente para modificar Tipo: Planta Indefinido Pinche Regla, aparecen códigos Escoger Regla: Media de 25 horas Standard Aceptar Grabar Nota: si no sigue trabajando en la USS escoger Finalizar Contrato Docente.

11 FORMA SIIINST Forma de Consulta de Información Docente Sirve para consulta independiente usada para localizar información de un miembro docente y desplegar una vista de datos a un periodo definido. Para consultar acerca de la trayectoria de un docente en la USS: 1.Ingresa ID del docente (Rut con dígito verificador sin guión) 2.Período en que se va a consultar. 3.Bloque siguiente y se despliega el contrato con los cambios en el tiempo

12 FORMA SIAASGN Forma de Asignación Docente Se usa para ingresar y mantener la información de asignación para un periodo por docente o asesor. La Ventana de Resumen de Carga de Trabajo Docente contiene información resumida de la carga de trabajo y las reglas de carga de trabajo y los resultados del análisis. Se puede acceder a SIAASGN : Desde SIAINST, se debe ir al menú Opciones y seleccionar Asignación de Docente (SIAASGN) Presionar tecla F5, digitar SIAASGN y presionar tecla Enter. Desde el árbol, carpeta Banner Alumnos Carga Docente. 1. Ingresa ID del docente y Período que se va a consultar o completar. 2. Bloque siguiente 3. Aparecen los NRC asignados. Asignación no educativa Se ingresa las funciones no educativas del docente como Investigación Coordinación, Etc. HIGHER EDUCATION Para cada actividad se ingresa Carga de trabajo Contacto semanal Escuela o departamento Tipo de asignación.

13 FORMA SIACONQ Consulta Contrato Docente Se usa para ver todos el personal docente o asesores asociados con un tipo de contrato particular. Es de sólo Consulta. No se realizan ajustes al tipo de contrato aquí. Se puede acceder a SIACONQ : Presionar tecla F5, digitar SIACONQ y presionar tecla Enter. Desde el árbol, carpeta Banner Alumnos Carga Docente. Para consultar el tipo de contrato docente: 1. Ingresa tipo de contrato y Período que se va a consultar. 2. Bloque siguiente 3. Aparece ID del docente, nombre Docente y/o asesor, regla de contrato y facultad o departamento.

14 FORMA SIAASGQ Consulta Horario Docente Es sólo de consulta y da una visión en línea del horario de los docentes. Muestra todas las asignaciones de clases que se han programado para cada docente en el periodo correspondiente. Se puede acceder a SIAASGQ : Presionar tecla F5, digitar SIAASGN y presionar tecla Enter. Desde el árbol, carpeta Banner Alumnos Carga Docente. Para consultar la Asignación de Carga: 1. Ingresa ID del docente y Período que se va a consultar. 2. Bloque siguiente 3. Aparece el o los NRC asignados al docente con sus horarios correspondientes.

15 FORMA SIAFAVL Consulta Docente Disponible Para seleccionar todos los miembros académicos que satisfagan ciertos criterios. Esta depende de lo definido en la Forma de Información de Docente (SIAINST) así como del horario de clase definido en SSASECT. Se puede acceder a SIAFAVL : Presionar tecla F5, digitar SIAFAVL y presionar tecla Enter. Desde el árbol, carpeta Banner Alumnos Carga Docente. Código Categoría de Docente PASIST Profesor asistente PINSTR Profesor instructor PASOCI Profesor asociado PTITUL Profesor titular SINJER Sin jerarquizar EMERIT Emérito INVTIT Investigador Titular INVASO Investigador Asociado INVASI Investigador Asistente PROVIS Profesor Visitante AYUDAN Ayudante Tipo de Personal Docente DECA VDEC SAFA DIDE DIES DICA SECA COAC DOCE DICE Decano Vice decano Secretario(a) Academ. Facultad Director (a) de departamento Director (a) de escuela Director (a) de carrera Secretario(a) Estudio Carrera Coordinador(a) Área Académica Docente Director (a) Centro Desarrollo Código Contrato de Docente AD FI FV FT FR IN ADJUNTOS (Honorarios) PLANTA PLAZO FIJO PLANTA PLAZO FIJO VACANTE PLANTA PLAZO FIJO TEMPORAL PLANTA PLAZO FIJO REEMPLAZO PLANTA INDEFINIDO Para consultar los docentes disponibles Ingresar : Período que se va a consultar. NRC (tiene horario) Campus El sistema envía Curso Puede seleccionar docentes por Categoría tipo de personal tipo de contrato escuela o departamento, y atributos (sede que contrata) 2. Bloque siguiente 3. Aparece el o los docentes disponibles en el horario del NRC

16 FORMA SIAIQRY Forma Consulta Docente/ Asesor Permite realizar consultas de docentes o asesores por: periodo, indicador docente, indicador de asesor, categoría docente, tipo de personal de apoyo docente, tipo de contrato, status de titularidad, status docente, ID, nombre, escuela, o departamento. Se puede acceder a SIAIQRY: Presionar tecla F5, digitar SIAIQRY y presionar tecla Enter. Desde el árbol, carpeta Banner Alumnos Carga Docente. Para realizar la consulta de Docente/Asesor: 1. Ingresar Período que se va a consultar, puede consultar por tipo de personal, contrato, etc 2. Clic Tipo Personal 3. Seleccionar categoría que se quiere consultar. 4. Aceptar 5. Bloque siguiente 6. Presionar tecla F8 o ejecutar consulta, se muestran todos los docentes y/o asesores definidos en la categoría seleccionada anteriormente.

17 FORMA SOAFAVQ Docente Disponible por periodo Se usa para consultar y visualizar información docente disponible por categoría, personal, contacto, escuela, o departamento. Se puede acceder a SOAFAVQ : Presionar tecla F5, digitar SOAFAVQ y presionar tecla Enter. Desde el árbol, carpeta Banner Alumnos Carga Docente. Para consultar los docentes disponibles Ingresar : Período que se va a consultar. Puede seleccionar docentes por Categoría Tipo de personal Contrato escuela o departamento, y, bloque siguiente atributos (sede que contrata) 2. Bloque siguiente 3. Aparece el o los docentes disponibles para ese periodo