INSTRUCTIVO PARA INGRESO DE LA PROGRAMACIÓN ACADÉMICA A BANNER PARA LA UNIDAD DE PROCESOS ACADÉMICOS

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA INGRESO DE LA PROGRAMACIÓN ACADÉMICA A BANNER PARA LA UNIDAD DE PROCESOS ACADÉMICOS Objetivo: dar a conocer los pasos a seguir para ingresar la programación académica a banner (asignando el docente). Se presentan los pasos para trabajar en SSASECT, en 4 partes, desde que se crean los registros de los horarios partiendo desde la semilla, hasta la asignación docente.

2 Opciones de horario : Sección Teórico o práctica Una sección Teórica va unida a sólo una sección de Laboratorio ó práctica y/o una sola de ayudantía. Una teoría va unida a 2, 3 o más secciones de laboratorio y es obligación inscribir la teoría y sólo una sección de laboratorio. Se hace una liga de una sección teórica con 2 o 3 o más prácticas. Cuando hay más de una teoría, ejemplo 2 de 60 alumnos que van con varias secciones de laboratorio, ejemplo 3 de 40 alumnos, se hace una liga conforman un solo grupo de alumnos, se crea un NRC para un grupo de alumnos Conforman un solo grupo de alumnos, se crea un NRC para un grupo de alumnos Ejemplo la numeración de las secciones es la siguiente: Teoría, ejemplo de 60 Laboratorios, ejemplo de 20 alumnos. Sección 1 (T1, teoría 1) 31, 32 y 33 (L1, laboratorios1) Sección 2 (T2, teoría 2) 34, 3 y 36 (L2, laboratorios 2) Se crean 4 NRC para cada grupo de 60 alumnos, 1 TEO y 3LAB La numeración de las secciones es la siguiente: Teoría, ejemplo de 60 Laboratorios, ejemplo de 40 alumnos. Sección 1 (T1) 31, 32 y 33 (L1) Sección 2 (T1) Se crean NRC para el grupo de 120 alumnos, 2 TEO y 3 LAB

3 SSASECT, Creación del NRC, acá se copia la semilla que ya fue creada 1. Ingresar período 2. Colocar ADD 3. Presionar enter 4. Aparece Detalles predefinidos de sección. Ingresar la semilla (número de 4 dígitos entregado) 6. Presionar enter 7. Pinchar Proceso Predef, que se colocó de color amarillo 8. Aparece el NRC de la sección a crear donde coloco ADD pto

4 SSASECT, 1º parte: Detalle de sección 1. Ingresar la sección, 3 dígitos, el primero es la letra que identifica el campus (T, B, C, O, V, P) 2. Colocar Status A activa,para que los alumnos la inscriban; sino C cerrada o E error de generación 3. Cambiar tipo de horario SÓLO cuando es más de un NRC para el grupo de alumno, el cambio se hace en los NRC donde se subdividen los alumnos. 4. Para los NRC que reúnen el total del grupo de alumnos, bajar las hrs. crédito y facturada que están indicadas, NO se bajan para los NRC donde se subdivide el grupo de alumnos.. Ingresar horas de Teoría, de Laboratorio o práctica y de ayudantía que se van a programar en el NRC semanalmente, el sistema coloca las horas de contacto. 6. El NRC para el grupo de alumno total es el principal y calificable, el chec de calificable Se retira sólo para aquellos NRC que van ha ser para una parte del grupo de alumnos. 7. Colocar el identificar liga sólo para aquellos cursos que requieren más de un NRC 8. Retire chec de respuesta a voz, sólo si no quiere que sea inscrito por Web (estas son excepciones y no deben tener conectores)

5 SSASECT, 1º parte: continuación Detalle de sección para cursos que requieren varios NRC Los cursos donde el grupo de alumnos asiste junto en un horario (TEORIA) y luego se dividen, por ejemplo (2 LABORATORIOS), se requerirán 3 NRC para el curso: 1 de teoría que será el principal y 2 de laboratorio. En todos se debe colocar la sección, activarla, y colocar las horas de TEO, LAB o AYU a programar, para : El NRC principal, donde va el total de alumnos: 1. Copiar las hrs créditos y facturadas 2. Es el calificable 3. Colocar en Identificador de liga T1 y en opciones escoger detalle de sección de curso y colocar el conector de liga L1, si va a programar mas de un grupo de alumno use T2-L2 y así sucesivamente. Los NRC de laboratorio 4. Cambie el tipo de horario para los NRC donde está el horario de laboratorio.. NO se ingresa horas créditos ni facturadas 6. Colocar en Identificador de liga L1 y en opciones escoger detalle de sección de curso y colocar el conector de liga T1 7. Retire el chec de calificable, porque si hay más de un NRC calificable del mismo curso, pasarán a historia la nota de todos los NRC, el sistema no promedia las notas entre distintos NRC.

6 SSASECT, 1º parte: continuación Detalle de sección para cursos que requieren varios NRC: NRC principal (TEO) 1 3 3

7 SSASECT, 1º parte: continuación Detalle de sección para cursos que requieren varios NRC: NRC no principal (LAB)

8 SSASECT, 2º parte: Vacantes 1. Ir a pestaña Información Sección 2. Aparece Detalles de Inscripción 3. Ingresar las vacantes que va tener el NRC, para un 2º semestre no se requiere reserva de cupo para los alumnos de Inicio (la reserva de cupo se hace pinchando detalle). 4. Grabar e ir a pestaña Instructor y horas de reunión para colocar el horario y profesor 3

9 SSASECT, 3º parte: Horario de reunión 1. Hora de reunión, el horario está parametrizado de dos módulos de clases pedagógicas, es decir 80 minutos. Debe Pinchar y buscar los módulos a ingresar, luego pinchar dos veces y el sistema trae: la fecha de inicio y fin de clases según calendario académico, marca el día y trae la hora de inicio y fin; todo con tipo de reunión CLAS, si requiere uno distinto debe cambiarlo. Tipos de reunión CLAS: Es el tradicional donde está alumno y profesor y/o ayudante, ya sea en sala, lab., gimnasio, campo clínico, etc. Acá deben estar reflejadas las horas que son pagadas. CREC: se usa para colocar una hora de recuperación. CSSU: actividad sin docente se usa para aquellas horas en que solo esta el alumno, por ejemplo horas de practica. INTE: ídem a CSSU para los internados. AYNP: esta se usa para aquellos horarios de Ayudantías que no están contempladas en el programa del curso. REUN: Para reuniones EXPR: para horarios de exámenes y pruebas fuera del horario de clase. 1

10 SSASECT, 3º parte: Continuación Horario de reunión 2. En pestaña fecha de reunión colocar el horario y la sesión 3. El sistema coloca siempre el indicador de sesión 01, si van a cambiar los profesores en diferentes horarios debe cambiarse el número de sesión a 02, 03, etc. (siempre dos dígitos). 4. Procesos docente ingresa edificio y salón en pestaña cred. y ubicación de reunión. El sistema trae el TIPO DE HORARIO que está en la1ª parte detalle de sección : Si en un mismo NRC se va a colocar las horas de Teo, de Lab y/o la Ayu (si están el programa) acá debe indicarlo cambiando el tipo de reunión. Si son NRC distinto para TEO, LAB (GRU) y/o AYU debe cambiar esto en la 1ª parte Detalle de sección. 6. Grabar y bloque siguiente para pasar al intructor

11 SSASECT, 4º parte: Instructor 1. El sistema coloca siempre 01, si no sabe cual es el RUT del docente, buscar pinchando en ID 2. En el paso anterior, horario, está la sesión, por ejemplo 01, debe colocar ídem sesión el Indicador de sesión para el o los docentes para ese horario y así para las sesiones 02, 03, etc. 3. Grabar. SÓLO UN DOCENTE ES EL PRINCIPAL Y ES EL QUE COLOCA LAS NOTAS EN EL PORTAL, ES EL REPONSABLE DEL CURSO, se acordó dejarlo en la sesión 01 dentro de lo posible. 4. Si hay más de un docente, el % de responsabilidad se distribuir según el % de clases que realice cada uno. La carga horaria que el sistema trae, es lo definido en catálogo de curso, si el docente tiene sólo un tipo de hora, esas son las horas que trae, y si tiene más, por ejemplo TEO y LAB, entonces trae el total de ambas.. Si hay más de un docente en la sesión, se debe repartir el porcentaje de dicha sesión según la participación de cada docente

12 SSASCET, cursos a distancia 100%, ej. CFIN Crear NRC Detalle de sección (1ª parte) :ingresar Sección, activarla, SÓLO BAJAR las horas créditos (estas pasan a historia de los alumnos) Ingresar las vacantes en información Inscripción sección

13 SSASCET, Continuación de cursos a distancia 100%, ej. CFIN Si NO va tener contacto presencial colocar en : Hora de reunión (3ª parte) : Tipo de reunión CSSU, fecha de inicio y fin, sin día y sin hora, esto permitirá que el sistema asigne la sesión 01, grabar y bloque siguiente, así puede ingresar el docente que estará a cargo del curso, el que por lo tanto podrá gestionarlo desde Mi Portal. En Instructor Ingresar el Rut del docente Si va a tener algún contacto presencial, en Hora de reunión colocar EXPR, y la fecha de inicio y fin, día y módulo (hora), sesión 01 (la entrega el sistema) y luego ingresar el docente que estará a cargo del curso.