MACROPROCESO: PROCESO: SUBPROCESO (S): ENTRADAS: SALIDAS: - No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO

Transcripción

1 INSTRUCTIVO MANUAL DE NAVEGACIÓN BANNER UNIDAD CONTROLADORA: CTIC REFERENCIA O RUTA: Intranet SIGAA VERSIÓN PÁGINAS FECHA: 16/ 01 / 2008 MACROPROCESO: PROCESO: SUBPROCESO (S): ENTRADAS: SALIDAS: - No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO INGRESO A BANNER NATIVO Ingrese por uno de estos navegadores: Internet Explorer 5.1 o superior, Netscape Navigator 7.1 o superior, Mozilla 1.2 o superior, Fire Fox 0.8 o Superior 01 Digite en la barra de dirección y dé Enter Elija la Seccional a la que requiera acceder y seleccione Servicios Web SIGAA Correo- OTRS y Otros Digite su ID y Contraseña y Seleccione SIGAA 1-9

2 Ingrese a la base de datos de Nativo donde requiera manejar la información: Producción (PROD) Entrenamiento (PPRDTRNG) Digite el Nombre de Usuario y la Contraseña que tiene asignados para acceder a la información en Banner. No utilice el campo Base de Datos. 02 Recuerde El usuario y la contraseña que se le asigna es confidencial, esta conformada por: Usuario: la primera letra de la ciudad, la primera letra del nombre y el primer apellido completo, si existiera un homónimo se le agrega la primera letra del segundo apellido. Dé clic en Conectar 2-9

3 FORMAS Forma Los nombres de todas las formas Banner (excepto formas de menú), reportes, procesos y tablas, tienen siete caracteres, cada uno representando una ubicación de posición: Ejemplo S S A S E C T Ubicación de Posiciones Ubicación de Posición 1 Identifica el sistema principal al que pertenece la forma, reporte, trabajo o tabla. Carácter Descripción S Alumnos G General T Cuentas por Cobrar Ubicación de Posición 3 Identifica el Tipo de forma, reporte, proceso o tabla. Carácter Descripción A Aplicación Q Consulta R Reporte Ubicación de Posición 4, 5, 6, 7 Ubicación de Posición 2 Identifica el módulo que posee la forma, reporte, proceso o tabla. Identifican un nombre único de cuatro caracteres para la forma, reporte, proceso o tabla. Carácter Descripción P Persona General C Catálogo H Historia Académica I Instructores S Programación F Inscripciones Ejemplo: SECT - Secciones 3-9

4 Acceso Directo DEFINICIONES IMPORTANTES Forma Acceso directo: Es la celda desde donde se accede a las formas directamente. 04 Tabla de validación Bloque Llave Forma: Formulario de ingreso o visualización de información. Bloque Llave: Datos filtro para ingresar a una Forma, Ej: Período, Materia, ID, NRC. Tabla de Validación: (Se encuentra marcada en Azul). En ella están parametrizados los códigos, para el diligenciamiento de un Campo. Campo Campo: Espacio para ingreso de datos. Bloque Información: Información específica de la forma y verificación de procedimientos. Bloque de información 4-9

5 MENU GENERAL BANNER Para ingresar a las formas de Banner se accede por un Sistema Principal que esta conformado por Módulos: Sistema Principal Módulos se despliegan si están acompañados por es la indicación de no existir más despliegues Formas Dé clic sobre cada uno de estos iconos si requiere desplegar o devolver e proceso. 05 Los Módulos más utilizados en Banner Alumnos son: Catálogo de Cursos Calendarización de Clases (Programación) General de persona Carga Académica Admón. de Ubicación y Alojamiento Admisiones General de Alumnos Inscripciones Cuentas por cobrar Historias Académicas Seleccione el que requiera y acceda a la forma respectiva dando doble clic sobre ella ó digite el código de la forma desde el acceso directo (Ir) y dé Enter. 5-9

6 Descripción de ICONOS Función Opciones de Menu Eliminar Registro Registro /Limpiar o / Eliminar Opción de Teclado Shift + F6 Botón de la Barra Inserter registro Registro /Insertar F6 Siguiente Bloque Bloque/ Siguiente Ctrl + Page Down Bloque Anterior Bloque/ Anterior Ctrl + Page Up Nueva Consulta Consulta /Ingrese F7 Ejecutar Consulta Consulta /Ejecutar F8 Cancelar Consulta Volver al Bloque Llave Consulta /Anular Archivo/Deshacer Ctrl + q Shift + F7 Guardar Archivo /G uardar F10 6-9

7 PERIODOS ACADEMICOS CODIGOS EN BANNER EXTENSION 50 Año lectivo (1 enero a 31 diciembre) Todas las tablas de validación en Banner están conformadas por códigos, los más utilizados son los siguientes. POSTGRADO 41 1er semestre 42 2do semestre PREGRADO 10 1er semestre 20 2do semestre 11 intersemestral junio 21 intersemestral diciembre PERIODO Conformado por seis dígitos numéricos: Los cuatro primeros corresponden al año en curso y los dos últimos al código asignado para pregrado, postgrado ó extensión. 06 CAMPUS CAMPUS Conformado por tres dígitos alfabéticos: La primera letra corresponde a la ciudad y la segunda y tercera corresponden al código asignado según la ubicación de campus (afueras, laureles, principal, etc.). PARTES DE PERIODO PARTES DE PERIODO Conformado por un dígito: El cual corresponde a los diferentes tipos de horarios programados y que cobijan cada campus. 7-9

8 FORMAS DE BÚSQUEDA Las búsquedas en el sistema Banner se realizan utilizando el signo %, y de acuerdo a la posición en que se encuentre realiza una labor diferente: 1. (%mar%) Ubicado al principio y al final, busca cualquier palabra que en su contenido tenga las letras mar, ej: Camarada. 2. (%Med) Ubicado al comienzo, busca cualquier palabra que al inicio tenga las letras mar, ej: Marcar (%Med) Ubicado al final, busca cualquier palabra que al final tenga las letras mar, ej: Calamar. Las búsquedas se pueden realizar desde cualquiera de las formas donde se requiera, y está indicado con el icono buscar dando doble clic sobre él. Para generar una nueva búsqueda de clic en deshacer. Para salir de la forma de doble clic en el icono 8-9

9 BLOQUEO EN EL AUTOSERVICIO - SIGGA Una vez digitado el ID y la contraseña (NIP) en Servicios Web incorrectamente hasta por cinco (5) veces se genera el siguiente mensaje: Fallo Autorización ID o NIP Usr Inválido Al sexto intento sin éxito, el sistema provee el bloqueo de la misma. 08 USUARIO INTRANET UPB El sistema informa la incapacidad que se tiene de tener acceso a la Web y da unas instrucciones de acuerdo al perfil del usuario de comunicarse con una dependencia específica para la habilitación del NIP. Se le debe recordar al Usuario que el ID y la contraseña (NIP) son datos personales y confidenciales y que por seguridad no deben ser divulgados por ningún medio. Una vez el usuario ingrese a la Intranet el sistema le solicitará cambio de NIP, se le debe recomendar seguir las instrucciones de los recuadros y dar clic en Acceso. 9-9