Instructivo SISTEMA CATASTRO EN LÍNEA SOLICITUD DE CONSTANCIA PARA TITULO SUPLETORIO

Transcripción

1 Instructivo SISTEMA CATASTRO EN LÍNEA SOLICITUD DE CONSTANCIA PARA TITULO SUPLETORIO Instructivo para Registro de Inmuebles Tipo A - CATASTRO

2 El presente instructivo tiene por objeto guiar al usuario través del proceso que debe cumplir para el Registro de Inmuebles Tipo A (Casa, Casa-Quinta, Apartamento, Terreno, Parcela, Apartamento,Local Comercial, Consultorio,Oficina, Estacionamiento y Maletero). Esta actividad se realiza en cuatro etapas de las cuales las dos primeras deben ser efectuadas por medio del sistema automatizado, que brinda Alcaldía del Municipio Girardot en su página web Esquema de Pasos a seguir para el proceso de Registro 1. Acceso al Sistema en Línea 2. Registro de Usuario 3. Registro de Inmueble en Línea 4. Consignar Documentos ante CATASTRO (Alcaldía de Girardot en la fecha asignada por el sistema. 1er. Paso Acceso al Sistema en Línea En este paso se indica como el usuario accede al Sistema Automatizado de CATASTRO en Línea. Nota: El usuario debe emplear el navegador web Mozilla Firefox en una versión igual o superior a la 4.0 Pasos a seguir: 1.1- Acceder a la página web de la : Dirigirse al banner de CATASTRO (Ver Imagen 2) Imagen 2 Banner de Acceso al Sistema

3 1.3 - Al acceder haciendo clic en el banner, se despliega el menú principal con dos opciones: Ingreso al Sistema y Requisitos de Inscripción Manual de Usuario Se recomienda al usuario consultar inicialmente el manual de usuario y los requisitos de inscripción, haciendo clic en la imagen correspondiente. Al hacer clic el usuario Imagen 3 Acceso a los requisitos para efectuar registro en Línea Seleccionar Seleccionar haciendo haciendo clic clic sobre sobre imagen imagen Al hacer clic el usuario tiene acceso al manual y al listado de los requisitos necesarios para realizar el registro de inmuebles. Esta documentación se encuentra en formato PDF (Formato de Documento Portable), y el archivo se abrirá automáticamente. 2do. Paso Acceso al Sistema en Línea 1.6 Una vez que el usuario conoce los requisitos y el procedimiento a seguir podrá acceder al sistema haciendo clic en el icono de acceso Ingresar al Sistema. Imagen 4 Icono de acceso al sistema

4 1.7 - Al seleccionar esta opción el usuario visualizará en pantalla la sección de validación de acceso al sistema. En ella deberá elegir la opción Registrese, que se encuentra ubicada en la parte derecha inferior como se muestra en siguiente imagen (Ver Imagen 7). Imagen 7 Opción de Registro Seleccionar Seleccionar haciendo haciendo clic clic en en el el texto texto Se muestra al usuario una ventana informativa en la que debe hacer clic en el botón Registro de Datos. Imagen 8 Opción de Registro de Datos

5 2. 2. clic en en botón botón Registro Registro de de Datos Datos 1.9 Esta elección presentará al usuario un formulario que debe completar en todos los datos que le son solicitados. Es importante señalar son de carácter obligatorio y que la ausencia de alguno de ellos no permitirá el cumplimiento del primer paso de registro de usuario, que es el objetivo de esta primera etapa. (Ver imagen 9). Imagen 9 Formulario de Registro de Usuario Completar Completar todos todos los los datos datos con con su su información información personal personal Confirmar Confirmar la la veracidad veracidad de de los los datos datos ingresados ingresados seleccionando seleccionando Si Si Tipear Tipear las las letras letras que que se se muestran muestran en en la la imagen imagen superior. superior clic en en el el Botón Botón Registrar Registrar Nota: Es importante señalar que la cuenta de correo que el usuario indique en el campo correspondiente, debe ser real y de su propiedad, ya que la misma será empleada para acceder al sistema de registro y en procesos de recuperación de contraseñas Una vez efectuado el registro el usuario debe dirigirse a su cuenta de correo electrónico en donde

6 recibirá un correo con la información: Usuario y Contraseña de Acceso (Ver imagen 11) Imagen 10 Mensaje al Usuario para la búsqueda de su Usuario y Contraseña Dirigirse Dirigirse aa su su cuenta cuenta de de correo correo Imagen 11 Ejemplo de mensaje al usuario al confirmar su registro Reorganizando Maracay Con Con los los datos datos que que reciba reciba en en los los campos campos Usuario Usuario yy clave, clave, debe debe acceder acceder al al sistema sistema 3er. Paso Inicio de Sesión

7 2.1 - Desde la pantalla de inicio de sesión (Ver Imagen 12) se debe introducir el nombre se usuario, que corresponde a la dirección de correo con que el usuario se registró, de igual modo la contraseña que le fue enviada al correo electrónico. Imagen 12 Requisitos según el tipo de tramite a realizar Ingresar Ingresar el el usuario usuario registrado registrado yy la la clave clave asignada asignada clic en en el el botón botón Entrar Entrar Una vez que el usuario ha ingresado su nombre de inicio de sesión (correo electrónico con el cual se registró) y la clave que le fue asignada, el sistema le mostrará la pantalla principal desde la cual efectuará las operaciones asociadas a su cuenta. (Ver Imagen 13) Se puede apreciar la estructura del pantalla principal que podrá ser visualizada por usuarios tipo Natural. Está formada por cuatro (04) secciones bien delimitadas. Imagen 13 Pantalla principal del sistema Botones: Botones: Volver Volver aa Página Página Principal Principal Contacto Contacto Acerca de Acerca de Salir Salir Operaciones Operaciones Disponibles Disponibles Sección Sección Informativa Informativa

8 Imagen 14 Pantalla principal del sistema para registrar registrar la la solicitud solicitud Al hacer clic en esta opción se desplegará para el usuario el formulario principal del proceso de solicitud de constancia para titulo supletorio. El mismo esta conformado por seis (03) sub-secciones o pestañas entre las cuales el usuario debe desplazarse para cargar los detalles del inmueble. Las secciones son las siguientes: Datos del Propietario. Agregar Otros Propietarios. Validar

9 Sección 1: Datos del Propietario A continuación se puede apreciar las sección que deben ser completadas por el usuario durante el registro del inmueble. Imagen 15 Sección N 1 Datos del Propietario para continuar continuar al al siguiente siguiente formulario formulario 1 En esta sección el usuario debe ingresar los datos: Número de Cédula o RIF Nombres o Razón Social N. Telefónico: seleccionar primero el la operadora o área. 2 En esta sección el usuario debe ingresar los datos referentes a la ubicación del inmueble: Parroquia Urbanización, Barrio o Localidad.Permuta. Número Cívico: corresponde al número de la casa, apartamento, quinta o local. 3 En esta sección el usuario debe seleccionar de las opciones disponibles en los combos: Las cuatro calles que rodean la manzana

10 Así mismo debe indicar las calles que rodean la manzana del inmueble por los cuatro puntos cardinales (Norte, Sur, Este y Oeste). En el caso de que el inmueble colinde, en alguno de sus puntos con áreas como montañas, cerros o quebradas el usuario puede seleccionar cualquiera de las calles que le sirvan de referencia para ubicar geográficamente el inmueble. (Ver Imagen 16) Imagen 16 Calles que rodean la manzana para desplegar desplegar las las calles calles del del sector sector yy seleccionar seleccionar la la que que corresponda corresponda para continuar continuar al al siguiente siguiente formulario formulario Nota: Nota:Es Esimportante importanteseñalar señalarque quees esde decarácter carácterobligatorio obligatorioindicar indicar cada cadauna unade delas lascalles callesya ya que si omite una de ellas no podrá continuar con el proceso de registro. que si omite una de ellas no podrá continuar con el proceso de registro. Caso Especial: Parroquia Choroní Para el caso de los usuarios que deseen registrar inmuebles ubicados en la parroquia Choroní, el sistema habilitará los campos de calles a forma editable, esto con el propósito de que sea el usuario quien ingrese los nombres de las calles de forma manual. (Ver Imagen 17) sin embargo siguen siendo de carácter obligatorio. Imagen 17 Calles que rodean la manzana del inmueble clic en en los los espacios espacios para para ingresar ingresar el el nombre nombre de de la la calle calle por por medio medio del del teclado teclado Al ingresar las

11 calles que rodean la manzana del inmueble solo resta hacer clic en el botón Siguiente que se encuentra ubicado en la parte inferior de la pantalla el cual le permitirá, continuar a la próxima sección de datos: Agregar otros propietarios, Sección 2: Agregar otros Propietarios Esta sección esta diseñada para el registro de las posibles personas que compartan la propiedad del inmueble que se esta registrando. En otras palabras solo se registrarán allí los datos adicionales de propietarios, ya que el primer propietario se registro en la sección anterior. Para realizar este paso se debe: 1. en el la palabra Agregar. 2. Con lo cual se activará una casilla en el área de registro (Ver Imagen 17). 3. seleccionar la nacionalidad (Ver Imagen 18). 4. ingresar el número de cédula. 5. ingresar el nombre. Imagen 17 Sección para agregar otros propietarios para agregar agregar

12 Imagen 18 Agregar otros propietarios para agregar agregar para ingresar ingresar el el nombre nombre para selecciónar selecciónar ll para ingresar ingresar el el número número de de cédula cédula Nacionalidad Nacionalidad para seleccionar seleccionar la la nacionalidad nacionalidad Sección 3: Validación para pasar pasar aa la la siguiente siguiente sección sección En esta ultima sección el usuario deberá ratificar que los datos que ha suministrado al sistema son auténticos y para ello solo debe hacer clic en la opción Si. En caso de querer abandonar el proceso solo debe hacer clic en la opción No. Imagen 19 Validación de Datos Seleccione Seleccione Si Si para para Confirmar Confirmar para Solicitar Solicitar cita cita El usuario debe hacer un clic en el botón, Solicitar Cita con lo cual el sistema le asignará inmediatamente una fecha para consignar los documentos ante las oficinas de CATASTRO, ubicadas en la. Se mostrará en pantalla la fecha de la cita, y un icono (impresora) que le permitirá imprimir las planillas de registro del inmueble, los recados a consignar y

13 Imagen 20 Impresión de Planillas FECHA FECHA ASIGNADA ASIGNADA POR POR EL EL SISTEMA SISTEMA PARA PARA CONSIGNAR CONSIGNAR DOCUMENTOS DOCUMENTOS para Imprimir Imprimir Planillas Planillas yy etiquetas. etiquetas. Al seleccionar la opción de imprimir, el usuario podrá visualizar en pantalla un archivo en formato.pdf que deberá imprimir obligatoriamente para efectuar la entrega de recados en la fecha asignada. Este archivo está formado por cinco (05) hojas en las cuales se encuentra organizada la información que suministro durante el proceso de registro en línea. (Ver Imágenes 20) Nota: En caso de no haber citas disponibles, la infomación que ingresó permanecerá en el sistema con una vigencia de siete (07) días consecutivos desde el momento del registro, ver la siguiente imagen:

14 Imagen 21 Ejemplo de Planilla Generada por el Sistema

15 Imagen 22 Ejemplo de hoja N 3 Requisitos a consignar por el usuario

16 Imagen 23 Ejemplo de hoja N 4 Etiqueta para colocar en carpeta de documentos Esta etiqueta debe ser recortada y pegada a la carpeta marrón tamaño oficio en donde se entregarán los recaudos debidamente organizados

17 4to. Paso Consignar Documentos ante CATASTRO Alcaldía de Girardot en la fecha asignada por el sistema. Que hacer cuando el contribuyente no asiste a la cita que le fue asignada en el sistema? 1. El usuario debe acceder al sistema iniciando sesión con su nombre de usuario y clave de acceso. Imagen 24 Pantalla de Acceso al Sistema Ingresar Ingresar el el usuario usuario registrado registrado yy la la clave clave asignada asignada clic en en el el botón botón Entrar Entrar 2. Inmediatamente se desplegará el menú principal del sistema (Ver Imagen 24) y allí debe seleccionar. 3. Seleccionar de la sección Mis Consultas, Solicitud Constancia de Titulo Supletorio. (Ver Imagen 25)

18 Imagen 25 Menú Principal del Sistema para visualizar visualizar los los registros registros 3. Se desplegará en pantalla con los inmuebles registrados (Ver Imagen 26). 4. en la opción Ver Mas y se visualizará el estado del inmueble. (Ver Imagen 26). 5. un clic en el botón solicitar cita pata este inmueble. (Ver Imagen 27) 6. El sistema generará nuevamente una fecha para la cita. 7. El usuario debe imprimir nuevamente las planillas ( Ver Imagen 36) Imagen 26 Listado de Inmuebles registrados para visualizar visualizar el el estado estado del del inmueble inmueble

19 Imagen 26 Listado de Solicitudes registrados Indicativo Indicativo de de que que se se perdió perdió la la cita cita para solicitar solicitar la la cita cita Imagen 27 Fecha de la nueva cita Indicativo Indicativo de de que que se se perdió perdió la la cita cita para imprimir imprimir planillas planillas para para cita. cita.