GUÍA PARA EL MANEJO DEL SISTEMA OMEGA COORDINADORES CONSIDERACIONES GENERALES

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1 CONSIDERACIONES GENERALES GUÍA PARA EL MANEJO DEL SISTEMA OMEGA COORDINADORES I.1. PREFACIO El presente documento es una guía práctica y básica para el manejo del Sistema de la Escuela Universitaria de Posgrado (Ωmega) para Coordinador de Programas de todas las Unidades y Centros Multidisciplinarios. Con esta guía se pretende brindar el apoyo necesario al usuario para un adecuado uso del Sistema, así mismo le presentamos un glosario de términos utilizados a lo largo del presente manual, como también los requerimientos necesarios para el funcionamiento del sistema. I.2. TERMINOS En esta guía se utilizarán con frecuencia los siguientes términos, de los cuales, es necesario describir su significado, para la mejor comprensión del usuario. Link o enlace Nombre que se asigna a la conexión que se efectúa entre dos paginas. Un link se muestra como una palabra o frase subrayada, que cuando el icono del Mouse pasa por este link el adopta la forma de una mano. Enlace (Link) Barra de direcciones Es la barra en la que se especifica la dirección (URL) para ingresar al sistema. Barra de Direcciones Flecha Símbolo que se utiliza para indicar el paso de una pantalla a otra. 1

2 OBJETIVOS: Los objetivos de esta guía son: Facilitar el manejo de los procesos asignados a su rol como Coordinador El manejo de la información en el sistema será estrictamente responsabilidad suya. El sistema le asignará un Nombre de Usuario y una Contraseña para acceso al sistema a través del cual usted podrá hacer un seguimiento de la información que ha sido alimentada al sistema. Este Nombre de usuario y contraseña la primera vez le será extendido por el (la) funcionario(a) a cargo de la administración de la información en el Dpto. de Administración Académica y Formación Docente de la EUPG. Clave ó Contraseña Es un conjunto de caracteres que solamente es conocido por el usuario. El cual es necesario para acceder al sistema, dicha clave se encuentra encriptada u oculta y no se la ve al momento de digitarla sino solamente asteriscos para la seguridad de la misma. Cuadro de Dialogo Viabiliza la comunicación entre el usuario y el programa, permitiendo al usuario insertar la información requerida, mediante la cual el programa despliega una serie de alternativas. Este cuadro exige el llenado de datos en los campos solicitados Menú Es la lista de opciones que permite desplegar el programa para ser utilizados por el usuario en función de su rol (en este caso el rol que tiene asignado es como Coordinador) Menú al que puede acceder el usuario Submenú de opciones 2

3 I.3. REQUERIMIENTO BÁSICO Para que el Sistema Ωmega pueda funcionar el usuario debe contar con una computadora con conexión a internet ó a la Intranet de la Red Universitaria de la UMSS. Cómo ingresar a Internet? A Internet se accede mediante el uso de programas como Microsoft Internet Explorer (versión 6 o superior), Netscape Navigator, Mozilla y otros, también conocidos como "Navegadores", los cuales nos permitirán desplazarnos virtualmente a cualquier parte del mundo. La identificación gráfica de alguno de los navegadores se muestra a continuación: Internet Explorer De los navegadores el más conocido es el Internet Explorer. En el siguiente gráfico se describe las partes más importantes de un navegador. Barra de Título Barra de Menús Barra de Herramientas Barra de Direcciones Resolución del Video: Se recomienda la resolución de 1024 x 768 píxeles para una mejor visualización del contenido del sistema. 3

4 ÍNDICE GUÍA DE USUARIO - COORDINADOR 1. INGRESO AL SISTEMA..6 Cómo ingresar al sistema? CAMBIAR DE CLAVE..6 Cómo cambiar la clave de acceso al sistema? SALIDA DEL SISTEMA 7 Cómo salir del Sistema?.7 PROGRAMAS RECEPCIONADOS 4. PROGRAMAS...8 Cómo editar información de programas?... 8 Cómo editar horarios de programas? 10 Cómo editar honorarios de programas? 11 Cómo editar menciones de programas? MATERIAS..12 Cómo registrar materias de un programa? 12 Cómo editar la información de materias registradas?..14 Cómo eliminar materias registradas? DOCENTES..15 Cómo asignar docentes a materias?...15 Cómo modificar datos de docentes asignados?.16 Cómo eliminar a docentes asignados?...17 Cómo emitir clave de un docente? ESTUDIANTES 18 Cómo registrar estudiantes? TUTORES VIRTUALES.20 Cómo asignar un tutor virtual a un programa? 20 PROGRAMAS RECEPCIONADOS 9. DOCENTES...22 Cómo administrar horarios de docentes?..22 Cómo asignar porcentaje de evaluación a docentes? ESTUDIANTES...24 Cómo asignar estudiantes a un programa? Generar Plan de Pagos..25 Cómo programar materias a estudiantes?. 27 4

5 11. TESIS. 29 Cómo administrar tesis? TRIBUNALES..30 Cómo administrar tribunales? TUTORES DE TESIS..31 Cómo administrar tutores? EVALUACIONES 32 Cómo administrar notas? 32 Cómo administrar el avance de materias? SOLICITUD DE CONTRATOS 35 Cómo solicitar contratos para docentes?...36 Cómo solicitar contratos para tutores?..37 Cómo solicitar contratos para tribunales? 37 Cómo solicitar contratos para tutores virtuales? TUTORES VIRTUALES.39 Cómo asignar estudiantes a tutores virtuales?..39 5

6 GUÍA DE USUARIO COORDINADOR 1.- INGRESO AL SISTEMA Para Comprender el presente manual debe seguir el orden de los números CÓMO INGRESAR AL SISTEMA? En la barra de direcciones del navegador que utiliza, introduzca la dirección Web del Sistema Omega ( e introduzca el nombre de usuario y contraseña (en este caso del Coordinador) como se muestra en el ejemplo, y presione el botón Conectar.. 1. Introduzca la dirección para ingresar al sistema. 2. Introduzca el nombre de usuario y contraseña 3. Clic con el Mouse para ingresar al Sistema Recuerde su clave es secreta, no la comparta con nadie. 2.- CAMBIAR CLAVE Dado que el sistema genera una CLAVE de acceso por defecto, el Usuario debe cambiar su CLAVE de acceso ni bien ingresa al Sistema, esto por razones de seguridad. CÓMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA? 1. En el menú principal haga clic en CAMBIAR CLAVE y después nuevamente haga clic en el sub-menu Cambiar Clave 6

7 Le aparecerá la siguiente pantalla: 1. En este campo ingrese su CLAVE 2. Una vez escrita su clave haga clic en BUSCAR Le aparecerá la siguiente pantalla: 3. Escriba su clave actual 4. Escriba su nueva clave 6. Presione el botón GRABAR para cambiar su clave 5.Vuelva a escribir su nueva clave Tome nota de su nueva clave de acceso, pero no olvide de que es secreta 3. SALIDA DEL SISTEMA CÓMO SALIR DEL SISTEMA? 1. Para salir del sistema solo tiene que hacer clic en la palabra DESCONECTAR que se encuentra en la parte superior derecha del Sistema 7

8 PROGRAMAS RECEPCIONADOS 4. PROGRAMAS 1. En el menú que aparece presione el link que lleva por nombre PROGRAMAS Una vez realizada esta acción se mostrará el siguiente sub-menu CÓMO EDITAR INFORMACIÓN DE PROGRAMAS? Para editar información de programas: 1. Hacer clic en el link que lleva por nombre: ADMINISTRAR PROGRMAS COOR 2. Seleccione el link MODIFICAR 8

9 Datos del programa. Puede modificar toda la información que corresponda con la planificación del programa 3. Para que todos aquellos cambios que se realizaron sean hechos, presione el botón MODIFICAR Una vez realizados los cambios, el sistema le desplegará el siguiente mensaje en la pantalla. 4. Presione el botón IMPRIMIR PROGRAMA si desea imprimir el programa Si eligió la opción de imprimir, a continuación aparecerá la siguiente pantalla, la cual le permitirá Imprimir el programa que modifico. 5. Presione para IMPRIMIR 9

10 CÓMO EDITAR HORARIOS DE PROGRAMAS? Al igual que en el punto anterior, empezamos en el menú PROGRAMAS seleccionando de este: Hacer clic en el link que lleva por nombre: HORARIOS DEL PROGRAMA 1. Seleccionar el programa 3. Ingresar la hora de entrada y salida para cada día 2. Seleccionar el día de la semana 4. Presione para registrar el día y la hora ingresados Muestra la lista de días registrados con sus horarios 5. Puede editar la hora del día 6. Puede eliminar el día registrado 10

11 CÓMO EDITAR HONORARIOS DE PROGRAMAS? Al igual que en el punto anterior, empezamos en el menú PROGRAMAS seleccionando de este: Hacer clic en el link que lleva por nombre: HONORARIOS PROGRAMA 1. Seleccionar el programa 3. Seleccionar tipo de pago: Honorarios o Viáticos 2. Seleccionar tipo académico 5. Seleccionar tiempo de pago 4. Presione para registrarlos datos 4. Seleccionar tipo moneda: Dólares Americanos o Bolivianos 5. Puede editar los valores registrados Muestra la lista de valores registrados 6. Puede eliminar los valores registrados Tabla de tipos académicos Tabla de Tiempos de pago Para el caso de los tipos académicos: DOCENTE LOCAL, DOCENTE NACIONAL Y DOCENTE EXTRANJERO sus tiempos de pago tienen que ser: HORA PRESENCIAL PRÁCTICA, HORA PRESENCIAL TEÓRICA Y HORA VIRTUAL. En el caso de TUTOR DE TESIS Y TRIBUNAL generalmente su tiempo de pago es PAGO ÚNICO. El tiempo de pago DIA es utilizado cuando el pago se refiere a VIATICOS. Para el resto de los casos COORDINADORES, TUTOR VIRTUAL, DOCENTE TUTOR, COORDINADOR DE AREA, los tiempos pagos serán: MES u HORA. 11

12 CÓMO EDITAR MENCIONES DE PROGRAMAS? Para poder editar menciones, debe ingresar a PROGRAMAS y elegir nuevamente: 1. Seleccionar la opción que lleva por nombre: ADMINISTRAR PROGRAMAS COOR 2. Seleccione Editar Información del programa 3. Ingrese el nombre de la nueva mención Lista de menciones del programa 4.Presione este botón para registrar la nueva mención 5. Si desea modificar o eliminar una mención existente, selecciónela 6. Ingrese la nueva mención del programa si desea modificarlo. 7. Presione para modificar la mención 8. Presione este botón si desea eliminar la mención 5. MATERIAS CÓMO REGISTRAR MATERIAS DE UN PROGRAMA? Información adicional: a. Qué es H.PT? Horas Presenciales Teóricas de la Materia que se asigna a un docente. b. Qué es H.PP? Horas Presenciales Prácticas de la Materia que se asigna a un docente. c. Qué es H.V? Horas Virtuales de la Materia que se asigna a un docente. d. Qué es H.NP? Horas No Presenciales de la Materia, tiempo que el estudiante dedica a la materia. 12

13 e. Qué es H.Totales? Suma de todas las horas anteriormente descritas de la Materia que deben corresponder a un equivalente del número de créditos (1 Crédito = 40 Horas). Partimos del menú principal del sistema, seleccionamos Administrar Materias en el menú MATERIAS 1. Seleccione el link que lleva por nombre: ADMINISTRAR MATERIAS 2. Seleccione el programa 3. Ingrese los datos de la materia 4. Presione aquí para registra la materia Si el programa tiene menciones, elegir el que corresponda Muestra información de todas las materias registradas del programa Resumen de las horas totales del programa Importante: Las fechas de la materia deben estar dentro del rango de las fechas del programa. Un (1) crédito equivale a 40 horas El total de horas asignados deben satisfacer el número de créditos introducidos. 13

14 COMO EDITAR LA INFORMACIÓN DE MATERIAS REGISTRADAS? Se debe proceder de la misma manera que el punto anterior (registro de materias) y en la parte inferior de la página, seleccionar la materia al cual se quiere modificar los datos. 1. Seleccione la Materia a modificar 2. Seleccione 3. Modifique toda la información de la materia de acuerdo al programa. 4. Presione aquí para modificar los datos de la materia COMO ELIMINAR MATERIAS REGISTRADAS? Se debe proceder de la misma manera que el punto anterior (modificar datos de las materias) y en la parte inferior de la página, seleccionar la materia que se quiere eliminar. 1. Seleccione la Materia a eliminar 7. Presione para eliminar la materia Importante: No se puede eliminar una materia cuando se tiene asignado docentes 14

15 6. DOCENTES CÓMO ASIGNAR DOCENTES A MATERIAS? Partimos del menú principal del sistema, seleccionamos Asignar Docentes en el menú DOCNETES. 1. Seleccione 2. Seleccione el programa Horas totales asignadas a la materia 3. Seleccione la materia Horas disponibles de la materia 5. Presione el botón para buscar el nombre o apellido introducido 4. Introduzca el nombre o apellido del docente, o parte de este (más de tres caracteres) Lista de personas que coinciden con el criterio de búsqueda. Todas aquellas que se encuentran dentro la línea verde son aquellas que están habilitadas y pueden ser seleccionadas 6. Elija a la persona 7. Seleccione 15

16 Seleccione el tipo de docente Cantidad de horas que dará Introduzca las fechas en las que dará la materia 8 Seleccione si al docente no se le cancelará honorarios 9. Seleccione Importante: Las fechas de asignación deben estar en el rango de las fechas de la materia Las horas no pueden ser mayores que las materias disponibles de la materia CÓMO MODIFICAR DATOS DE DOCENTES ASIGNADOS? Partimos del menú principal del sistema, seleccionamos Asignar Docentes en el menú DOCNETES. 1. Seleccionar 2. Seleccione el programa 3. Seleccione la materia 1. Seleccione 16

17 Modifique los datos que corresponda, luego presione Modificar COMO ELIMINAR A DOCENTE ASIGNADOS? Procedemos de la misma forma como se hizo para modificar los datos de un docente asignado. Seleccionamos el programa y la materia, en la lista de docentes de la materia presione el botón de eliminar en el docente que corresponda. 1 Seleccionar Importante: No se puede eliminar docentes que tengan contrato o tengan asignado un horario 17

18 CÓMO EMITIR CLAVE DE UN DOCENTE? 1 Seleccionar 2. Seleccione el programa Lista de docentes del programa 3. Seleccionar 7. ESTUDIANTES CÓMO REGISTRAR ESTUDIANTES? 1. Seleccionar Debe verificar que el futuro estudiante no este registrado en la Base de Datos 2. Introduzca el nombre o apellido del estudiante o su CI para verificar si el estudiante esta inscrito en la Base de Datos De acuerdo al criterio elegido para realizar la búsqueda en la Base de Datos, se le desplegara una lista de personas de donde Usted tendrá que seleccionar al candidato para ver si toda su información esta correctamente registrada (4), o registrarlo si es que no se encuentra en la Base de Datos (6), o por último poder visualizar un resumen de los datos que corresponden a esa persona (5) 18

19 6. Si la persona no se encuentra presione el botón REGISTRAR para poderlo registrar en la Base de Datos 5. Para ver un resumen de los datos de la persona, presione el botón BUSCAR 4. Para ver la información que se registro del estudiante, haga clic en la casilla correspondiente de la sección OPCIÓN y luego presione el botón MODIFICAR Pantalla que aparece cuando se hace clic en el botón BUSCAR Pantalla que aparece cuando se hace clic en el botón MODIFICAR En esta pantalla usted podrá revisar los datos del estudiante y verificar si todos ellos están bien escritos, en caso de hacer alguna modificación presione el botón MODIFICAR 19

20 Pantalla que aparece cuando se hace clic en el botón REGISTRAR Registre todos los datos que corresponden a la persona (futuro estudiante), tomando en cuenta de que todos aquellos campos que se encuentran acompañados de * (asterisco) son de carácter OBLIGATORIO Datos personales Datos de residencia de la persona Haga click en el botón GUARDAR para almacenar los datos de la persona 8. TUTORES VIRTUALES CÓMO ASIGNAR UN TUTOR VIRTUAL A UN PROGRAMA? 1. En el menú principal haga clic en link que dice TUTORES VIRTUALES y luego seleccione el link Asignar Tutor Virtual 20

21 A continuación aparecerá la siguiente pantalla: 1. Elija el programa 2. Busque el nombre del tutor virtual 3. Seleccione al tutor virtual 4.Indique las fechas entre las cuales será tutor virtual. Si el tutor virtual es ADHONOREN debe marcar en la casilla que dice Adhonoren 5. Presionando este botón usted asignará al tutor virtual seleccionado al programa 21

22 PROGRAMAS APROBADOS INTRODUCCIÓN Cuando un Programa pasa del estado de RECEPCIÓN al estado de APROVACIÓN, todos los enlaces que se vieron en la guía del Coordinador para programas Recepcionados son deshabilitados, y de aquí en adelante cualquier cambio que se quiera realizar se lo tendrá que hacer mediante una solicitud escrita dirigida a la Dirección de la Escuela Universitaria de Posgrado. 9. DOCENTE CÓMO ADMINISTRAR HORARIOS DE DOCENTES? Dado que el horario del Docente es el mismo que se asigna al programa, lo único que se hace en esta parte del sistema es asignar ese Horario al docente. 1. En el menú principal haga clic en DOCENTES, y luego haga clic en el enlace que lleva por nombre ADMINISTRAR HORARIOS DOCENTE Le aparecerá la siguiente pantalla: 2. Introduzca su clave y luego presione el botón de BUSCAR 22

23 Hecho esto a continuación aparecerá la siguiente pantalla: 3. Haga clic en ASIGANAR Una vez que haga clic en ASIGNAR le aparecerá la siguiente pantalla en donde podrá ver el horario que le ha sido asignado al docente CÓMO ASIGNAR PORCENTAJE DE EVALUACIÓN A DOCENTES? Esta parte del sistema esta diseñada para determinar sobre que porcentaje evaluara un docente a sus estudiantes, esto porque si para una misma materia están asignados dos o mas docentes, cada uno tendrá un porcentaje de evaluación. 1. Seleccione el Programa 2. Seleccione la Materia. (Aparecerá el o los docentes asignados a dicha materia) 3. Asigne el porcentaje sobre el cual evaluará el docente 4. Presione para almacenar los porcentajes 23

24 10. ESTUDIANTES CÓMO ASIGNAR ESTUDIANTES A UN PROGRAMA? Al realizar el proceso de asignación de Estudiantes a Programas, usted también podrá registrar su PLAN DE PAGOS, pudiendo ser este al CONTADO o en CUOTAS. 1. En el menú principal seleccione la opción ESTUDIANTES y luego haga clic en el enlace Adm. Estudiante de un programa A continuación le aparecerá la siguiente pantalla 2. Selecciona el programa 3. Introduzca el nombre o apellido del estudiante a buscar 4. Buscar al estudiante 5. Seleccionar al estudiante 6. Asignar al estudiante al programa Una vez asignado el estudiante al programa en la pantalla que le aparece a continuación Usted podrá registrar el PLAN DE PAGOS del estudiante: 24

25 Lista de estudiantes asignados al 7. Haga clic en el enlace que dice PLAN PAGOS, para generar un plan de pagos al estudiante Si desea eliminar a un estudiante de su lista, seleccione a este y luego haga clic en el botón BORRAR 8. Para ver el Plan de Pagos del estudiante, hacer clic en IMPRIMIR Si eligió la opción 7 (PLAN DE PAGOS), la pantalla que le aparecerá es la siguiente: 7.1. Elija si el pago se hará al CONTADO o en CUOTAS Si el pago será al CONTADO, le aparecerá la siguiente pantalla: 7.1.1: Introduzca la fecha del pago 7.1.2: Haga clic en Generar 7.1.3: Y por último haga clic en Confirmar, para que pago sea registrado 25

26 Para el caso de pagos al CONTADO, el comprobante será el siguiente, que también se lo puede sacar cuando haga clic en la opción IMPRIMIR: Para enviar a la impresora, haga clic en la fecha Si el pago será en CUOTAS, le aparecerá la siguiente pantalla: 7.1.1: Introduzca el monto del primer pago 7.1.2: Monto total a pagar 7.1.3: Número de cuotas 7.1.4: Fecha del primer pago 7.1.7: Haga clic en Generar Si existe alguna observación escriba en esta casilla Seleccione el tipo de pago: Contado, Mensual, Bimensual, Trimestral, Semestral o Anual Una vez que presione el botón de GENERAR le aparecerá la siguiente pantalla: Confirmar para que el plan de pagos sea registrado 26

27 Para el caso de pagos en CUOTAS, el comprobante será el siguiente, que también se lo puede sacar cuando haga clic en la opción IMPRIMIR: Para enviar a la impresora, haga clic en la fecha CÓMO PROGRAMAR MATERIAS A ESTUDIANTES? 1. En el menú principal haga clic en el enlace que lleva por nombre ESTUDIANTES y luego haga clic en el enlace que dice Programación Materias Al hacer clic en el botón PROGRAMACIÓN AUTOMATICA, todas las materias que se definieron como COMUNES son asignadas a todos los estudiantes del Programa Cuando un Programa tiene Menciones, se utiliza el botón de PROGRAMACIÓN MANUAL ya que es necesaria que cada materia que corresponde a una mención sea asignada al Estudiante. El procedimiento a seguir es el siguiente: 27

28 1. Haga clic en el botón PROGRAMACIÓN MANUAL 2. Haga clic en el link PROGRAMACÓN 3. Seleccione las materias que pertenecen a la mención 4. Haga clic en el botón PROGRAMAR Una vez hecha la programación de materias, usted puede revisarla, y si es que existe alguna que no corresponde a la mención, la selecciona y luego presiona el botón ELIMINAR para quitarla de la programación 5. Elimina las materias seleccionadas 28

29 11. TESIS CÓMO ADMINISTRAR TESIS? 1. En el menú principal elija el enlace que dice TESIS y luego haga clic en el enlace Adm. Temas Tesis 2. Elija el programa 3. Complete los datos correspondientes A continuación aparecerá la siguiente pantalla: 4. Presione GUARDAR para almacenar la tesis 5. Si cometió algún error al introducir los datos de la tesis haga clic en Editar 7. Si desea eliminar la tesis introducida 6. Si desea asignar estudiantes a la tesis 29

30 Si eligió el botón de EDITAR le aparecerá la siguiente pantalla: Modifique los datos y luego grave con el botón MODIFICAR Si eligió el botón de ASIGNAR ESTUDIANTES le aparecerá la siguiente pantalla: Elija al dueño (estudiante) de la tesis; eso es todo 11. TRIBUNALES CÓMO ADMINISTRAR TRIBUNALES? 1.Haga clic en el enlace que lleva por nombre TRIBUNAL y luego haga clcik en el enlace Asignar Tribunal 2. Elija el programa 3. Haga clic en ASIGNAR 30

31 4. Busque a la persona 5. Seleccione a la persona 6. Haga clic en ACEPTAR 7. Si cometió algún error puede eliminar a la persona que selecciono 13. TUTORES DE TESIS CÓMO ADMINISTRAR TUTORES DE TESIS? 1. Haga clic en el link TUTORES y luego en el link Asignar Tutor 2. Seleccione el programa 3. haga clic en Asignar 31

32 4. Busque a la persona 5. Seleccione la persona 6. Complete los datos 7. Registre los datos haciendo clic en ACEPTAR Si la asignación esta mal puede eliminar al Tutor haciendo clic en el botón ELIMINAR 8. Información del Tutor 14. EVALUACIONES CÓMO ADMINISTRAR NOTAS? 1. Haga clic en el enlace EVALUACIÓN y luego elija la opción Administrar Notas 32

33 2. Introduzca su clave y luego presione el botón BUSCAR 3. Elija el programa y luego presione el botón BUSCAR 4. Introduzca el nombre del tipo de notas y haga clic en ACEPTAR 5.Si cometió algún error seleccione el nombre del tipo nota, modifique el nombre y luego haga clic en modificar CÓMO ADMINISTRAR EL AVANCE DE MATERIAS? 1. Haga clic en el enlace EVALUACIÓN y luego elija la opción Avance Materias 33

34 2. Seleccione el programa 3. Seleccione la materia 4. Haga clcik en el botón VER DETALLE Cuando la materia sigue siendo evaluada le aparecerá una ventana similar a esta, en donde podrá observar que el botón de GENERAR KARDEX se encuentra deshabilitado, ya que la materia todavía no ha concluido y eso lo verifica en el estado de la evaluación que en este caso es EVALUACIÓN. Una vez concluida la materia, aparecerá una pantalla similar a esta, en donde el estado de la evaluación es FINALIZADO y donde el botón de GENERAR KARDEX se encuentra habilitado. 5. Solo haga clcik en el botón GENERAR KARDEX cuando todos los estados de la evaluación se encuentre en estadio FINALIZADO 34

35 Una vez presionado el botón GENERAR KARDEX, se le mostrará una pantalla similar a esta. 15. SOLICITUD DE CONTRATOS 1. Para solicitar contratos, ya sea este para Docente, Tribunal, Tutor, Tutor Virtual, debe hacer clic en el menú principal en la opción que dice CONTRATOS y luego seleccionar el enlace dependiendo para quien quiere hacer el contrato 2. Hecho esto le aparecerá en cualquiera de los casos, una pantalla en donde nuevamente usted debe ingresar su clave y luego presionar el botón BUSCAR 35

36 CÓMO SOLICITAR CONTRATOS PARA DOCENTES? 1. Seleccionar el programa 2. Seleccionar el nombre del docente para el cual se quiere realizar el contrato 3. Seleccionar la materia que esta dando el docente 4. Haga clic en Aceptar. NOTA: En caso de que no aparezca ninguna materia por favor presione Aceptar 5. Seleccione todos los requisitos necesarios para la solicitud del contrato 6. Escriba aquí en caso de alguna observación 7. Haga clic en Solicitar Contrato, para enviar su solicitud de contrato 36

37 CÓMO SOLICITAR CONTRATOS PARA TUTORES? 1. Seleccionar el programa 2. Seleccionar el nombre de la tesis 3. Seleccionar el nombre del tutor 4. haga clic en Aceptar 5. Seleccione todos los requisitos necesarios para la solicitud del contrato 6. Escriba aquí en caso de alguna observación 7. Haga clic en Solicitar Contrato, para enviar su solicitud de contrato CÓMO SOLICITAR CONTRATOS PARA TRIBUNAL? 1. Seleccionar el programa 2. Seleccionar el nombre de la tesis 37

38 3. Seleccionar el nombre del tribunal 4. haga clic en Aceptar 5. Seleccione todos los requisitos necesarios para la solicitud del contrato 6. Escriba aquí en caso de alguna observación 7. Haga clic en Solicitar Contrato, para enviar su solicitud de contrato CÓMO SOLICITAR CONTRATOS PARA TUTORES VIRTUALES? 1. Seleccionar el programa 2. Seleccionar el nombre del tutor virtual 3. Seleccione todos los requisitos necesarios para la solicitud del contrato 4. Escriba aquí en caso de alguna observación 5. Haga clic en Solicitar Contrato, para enviar su solicitud de contrato 38

39 16. TUTORES VIRTUALES CÓMO ASIGNAR ESTUDIANTES A TUTORES VIRTUALES? 1. En el menú principal elija el enlace TUTORES VIRTUALES y luego seleccione la opción Asignar Estudiantes a Tutor Virtual 2. Seleccione el programa 3. Seleccione el nombre del Tutor Virtual 4. Seleccione los nombres de los estudiantes que estarán a cargo del tutor virtual 5. haga clic en ASIGNAR TUTOR, para confirmar la asignación 39

40 Para poder visualizar que estudiantes han sido asignados a un tutor virtual, realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en REP. TUTORES VIRTUALES Y SUS ESTUDIANTES, para poder ver la lista de estudiantes que están asignados a un tutor 2. Seleccione el programa 3. Seleccione el nombre del tutor virtual 4. lista de estudiantes asignados al tutor virtual 40