PERSONA GENERAL, PARA USUARIOS INTERNOS (INB)

Transcripción

1 PERSONA GENERAL, PARA USUARIOS INTERNOS (INB) Este módulo tiene como objetivo dar a conocer los pasos a seguir para crear una persona o empresa en Banner. Acá se crean registros de personas naturales tanto de prospectos, solicitantes, alumnos, miembros académicos y registros de empresas asociadas con la USS. DEBES HABER PASADO EL MODULO NAVEGAR EN BANNER

2 Menú de Persona General (ingresa haciendo doble Click) Las Formas habilitadas son: SPAIDEN SOADDRQ GOAINTL Se explicarán en admisión SOAHOLD SWAFOLK Para ingresar puedes: Digitar forma en Ir a. Hacer Doble Click en menú

3 FORMA SPAIDEN Identificación de General de Persona Se usa para capturar la información biográfica/demográfica para todas las personas asociadas con la USS. Todas las personas creadas para Alumnos de Banner primero se ingresan en esta forma. INGRESA ID (Rut con dígito verificador sin guión), se valida RUT Paso 1: Si No existe Rut en la base de datos, va a la forma GOAMTCH automáticamente. Paso 2: Si existe RUT y está correctamente ingresado va a buscarlo a la base de datos, si no envía mensaje de error

4 Paso 1: CREAR UNA PERSONA Si No existe el RUT en la base de datos, va a la FORMA GOAMTCH automáticamente, donde valida el RUT Seleccionar : Verificación RUT: Si el ingreso es manual. De lo contrario aparecerá Migración web: Si fue migrado (aparece por defecto)

5 Paso 1 (CONTINUACIÓN) : Si no existe el Rut en la base de datos, va automáticamente a la forma GOAMTCH. Datos a ingresar TODO CON MAYÚSCULA Y CON TILDE: Apellidos Paterno/apellido materno, sin dejar blancos y con / de separación Primer Nombre Segundo Nombre Tipo de dirección: Legal (MA) Dirección: calle, número, block, parcela, etc. Escriba la ciudad Código Postal (buscar y seleccionar), automáticamente trae provincia, municipio (comuna) y país. Fecha de nacimiento (Día/mes/año) Sexo (seleccionar) Tipo de teléfono: Legal (MA) Teléfono: Si es celular: en 1 campo digite número 09 y 2 campo el numero del celular Si es fijo: en 1 campo digite código de ciudad y en 2 campo teléfono. Tipo de correo: Personal Escriba el correo

6 Pinchar Guardar Si no se encuentra coincidencia: Aparece mensaje Respuesta: SI Si existe coincidencia: -Determinar si se creará un nuevo registro (pinchar Crear nuevo ), o -si se actualizarán los datos del registro existente ( pinchar Actualizar )

7 Pinchar OK

8 PASO 2: COMPLETAR INFORMACIÓN Vuelve automáticamente a SPAIDEN. Pinchar Bloque siguiente y aparecerá la información que fue ingresada en GOAMTCH. En el campo Segundo Nombre registre más nombres si los tiene. Ingrese Nombres y Apellidos completos en Nombre legal, con mayúsculas y minúsculas, con tildes y separado con blanco. Ejemplo: María Isidora Del Valle Pérez Importante: el nombre completo debe quedar correctamente ingresado ya que este es el que se usará para elaborar los títulos. Guardar Pestaña Identificación Alterna: va registrando las modificaciones y/o correcciones que se hacen a nombres, apellidos e ID. Pinchar Pestaña Dirección

9 En la pestaña Dirección, se pueden ingresar más registros de Direcciones, para eso se debe: Pinchar Registro Insertar Seleccionar el Tipo de Dirección Completar la Información Guardar Importante: en el caso de los alumnos, registrar la Dirección del Sostenedor (Tipo Dirección PR) En la pestaña Teléfono también se pueden ingresar más registros: Pinchar en el registro siguiente Seleccionar el Tipo de Teléfono Completar la Información Guardar Importante: en el caso de los alumnos, registrar el teléfono del Sostenedor (Tipo Teléfono PR)

10 Pestaña Biográfica Completar: Ciudadanía (chileno o extranjero) Estado civil El sistema calcula la edad, sirve como validación de posibles errores de digitación. En esta forma también se registra el fallecimiento.

11 Pestaña Correo Aquí aparecerá el correo Institucional creado por Informática, para alumnos, docentes y funcionarios de la USS.

12 Pestaña Contacto de Emergencia Ingresar al menos un contacto, completando lo siguiente: Prioridad 1 Relación Apellido Nombre Escoja tipo de dirección Teléfono: 1.Si es Numero fijo ingrese código de área y país si corresponde 2.Si celular en código de área coloque 09 y luego el numero Guardar Para ingresar otro contacto Colocar el cursor en prioridad luego, Pinchar insertar registro y genera otro para ingresar información.

13 Paso 3 : Existe el RUT en la base, vas a buscarlo La persona existe en la base Si sabe el Rut, digítelo en el campo ID (con digito verificador sin guión) y trae los datos, al pinchar bloque siguiente Si no Pincha la búsqueda Aparece el siguiente menú Pinche Buscar Persona

14 Ubica el mouse en el apellido y coloque las 1 letras, luego %. Presionas F8 o botón ejecutar consulta para buscar. El sistema despliega todos los apellidos que aparecen con inicio CE. Para seleccionar haz doble Click en el ID del apellido buscado.

15 Automáticamente vuelve a SPAIDEN. Ingresar o completar información en cada pestaña Mas Identificación adicional (será ocupado por titulo) Más contacto de emergencia Más correos Información biográfica Más teléfono Más direcciones (acá se ingresa dirección del sostenedor SO ).

16 FORMA SOADDRQ Resumen de direcciones Están todas las direcciones asociada con una persona o una empresa. Primero se despliegan las direcciones activas o actuales, según fechas, ES SÓLO DE CONSULTA.

17 PERSONAS EXTRANJERAS Si Tiene RUT: Ingresar en SPAIDEN la Información Personal. Si No tiene RUT : Generar en SPAIDEN el ID y luego la información personal. Luego en GWAINTL ingresar información de documentación extranjera.

18 Para alumnos extranjeros sin Rut Pinchar Generar ID (crea un ID donde 1 carácter es la letra E ). Automáticamente va a GOAMTCH, se ingresa información y al grabar vuelve a SPAIDEN mostrando el ID generado.

19 Información de documentación exigible a Extranjeros Pestaña VISA Buscar tipo de Visa Ingresar Numero de Visa País de nacionalidad Fecha de Inicio Visa Fecha Fin Visa Pestaña Pasaporte Ingresar Numero País de nacionalidad Fecha Vencimiento