PROGRAMA DE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS 2013, PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE NIVEL OPERATIVO BIENVENIDOS

Transcripción

1 PROGRAMA DE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS 2013, PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE NIVEL OPERATIVO BIENVENIDOS

2 PROGRAMA DE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS 2013, PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE NIVEL OPERATIVO ASESORÍA A LOS SECRETARIOS TÉCNICOS REFERENTE A LA METODOLOGÍA PARA LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE NIVEL OPERATIVOS QUE SERÁN PREMIADOS CON UN ESTÍMULO Y/O RECOMPENSA

3 MARCO NORMATIVO Ley de Premios Estímulos y Recompensas Civiles. Norma para el Sistema de Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos de Nivel Operativo. Oficio Circular No. SSFP/408/002/2013 de la Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal de la Secretaria de la Función Pública.

4 PROGRAMA DE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS 2013, PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE NIVEL OPERATIVO INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN 1 al 9 de agosto EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 19 de ago. al 6 de sep. PROGRAMA DE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS de agosto a nov. ESTABLECIMIENTO DE METAS de ago. al 6 de sep. CIERRE DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN 18 al 30 de sep.

5 INSTALACIÓN Y CIERRE DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN CONVOCAR A UNA REUNIÓN A LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ACUERDO AL CALENDARIO ESTABLECIDO. LEVANTAMIENTO DEL ACTA COMO CONSTANCIA Y FIRMADA AL MARGEN Y AL CALCE DE QUIENES EN ELLA INTERVIENIERON. ENVIAR LOS DOS TANTOS EN ORIGINAL DEL ACTA DE INSTALACIÓN O CIERRE DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN, PARA FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA COMISIÓN EVALUADORA, DEL 2 AL 9 DE AGOSTO DE 2013 y DEL 24 DE SEPTIEMBRE AL 2 DE OCTUBRE.

6 APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Actividades Antes Durante Posterior

7 ACCIONES A REALIZAR ANTES DE LA APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO ALINEAR A LOS EVALUADOS CON SU JEFE INMEDIATO SUPERIOR Y EL JEFE SUPERIOR DEL EVALUADOR. PROPORCIONAR EL LOGIN Y PASSWORD A LOS EVALUADORES Y EVALUADOS VERIFICAR QUE LOS EVALUADOS REGISTRARON SUS METAS DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DEL SISTEMA :

8 DATOS Nombre del servidor público RFC CURP Puesto Nivel Unidad Administrativa Correo electrónico Número telefónico

9 ASESORAR A LOS JEFES INMEDIATO SUPERIORES (EVALUADORES) ANTES DE INICIAR LA EVALUACIÓN (DEL 12 AL 16 DE AGOSTO DE 2013) Informarles que antes de iniciar la evaluación tendrán que consultar la guía sobre la metodología, la convocatoria y el instructivo para realizar la evaluación del desempeño. Puntualizar los criterios de selección. Dar a conocer el periodo de la aplicación de la evaluación del desempeño y la fecha de la entrega de trabajos. ( de acuerdo al calendario) Comentar cuantos estímulos y recompensas serán otorgadas en esa Unidad Administrativa.

10 Comentar que se imprimirán 2 tantos en original de la cédula de evaluación, la cual será requisitada con las firmas autografas, y entregadas en su Coordinación Administrativa. Comunicarles que deberán evaluar a sus colaboradores en el periodo establecido, para no perjudicar a sus colaboradores y participen en el Programa de Estímulos y Recompensa Proporcionarles las direcciones electrónicas.

11 IDENTIFICAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE NO SERÁN EVALUADOS POR NO CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA NORMA Ocupar un puesto de nivel 1 al 11; Tener una antigüedad mínima de 6 meses en el puesto, al momento de la aplicación de su evaluación del desempeño; Haber establecido y registrado sus metas de desempeño ; Quedan excluidos de la aplicación de la evaluación el personal docente incorporado al modelo de educación básica, media superior y superior, el personal de la rama médica, paramédica y grupos afines, así como el personal contratado bajo el régimen de honorarios, y personal eventual.

12 APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL 19 DE AGOSTO AL 6 DE SEPTIEMBRE DE 2013 Verificarán el avance del registrará la evaluación del desempeño de forma electrónica a través del sistema. Enviar comunicados de recordatorios a los evaluadores. Solicitar al evaluador imprimirá 2 tantos en original de la cédula de evaluación, recaben las firmas correspondientes y se entreguen a la Subdirección Administrativa para entregar un tanto al interesado, y enviar un tanto en original o escaneada a la DSPC.

13 Simultáneamente se realizará el registro de las metas individuales julio junio2013, una vez concertadas con su jefe inmediato, el evaluado las registrará en el sistema informático.

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16 La escala de calificación global será: Muy Bueno Bueno Regular Deficiente Los servidores públicos de nivel operativo comisionados a otra Unidad Administrativa de la Secretaría, serán evaluados en el área de comisión, y serán considerados para el otorgamiento de estímulo y recompensa en su área de adscripción. En el caso de que alguno de los servidores públicos involucrados omita su firma en la cédula de evaluación (evaluado, evaluador y jefe superior), se tendrá que levantar un acta de hechos. Dicha acta se anexará a la cédula de evaluación para su envío.

17 SELECCIONAR A LOS ACREEDORES A ESTÍMULO Y LOS PROPUESTOS A RECIBIR RECOMPENSA Seleccionar a los servidores públicos que obtuvieron una calificación en el rango de Comunicarles a los servidores públicos que podrán participar como candidatos a una recompensa, si presentan un trabajo relacionada con alguna de sus metas o de un proceso de mejora del 21 de agosto al 13 de septiembre del presente año.

18 SELECCIÓN DE ACREEDORES A UN ESTÍMULO Para llevar a cabo la selección de acreedores a un estímulo, los Comités de Evaluación únicamente deberán considerar el resultado de la cédula de evaluación que se le haya aplicado al servidor público de nivel operativo, de acuerdo a los criterios establecidos en la Norma. Identificará a los servidores públicos que obtengan una calificación final dentro del rango de puntos con nivel de desempeño Muy Bueno, en su evaluación del desempeño. Una vez identificados, del 17 al 27 de septiembre de 2013, seleccionará el Comité de Evaluación al servidor públicos de nivel operativo que haya obtenido la calificación más alta dentro del nivel Muy Bueno a través de la cédula de evaluación. El servidor público de nivel operativo seleccionado por el Comité de Evaluación será acreedor a un estímulo.

19 En el supuesto que varios servidores públicos obtengan el puntaje más alto en el nivel de Muy Bueno, el primer criterio de desempate será el puntaje obtenido en la evaluación del Empleado del mes, el segundo será la puntualidad y asistencia registrada, el tercero los resultados de las evaluaciones precedentes obtenidas y por último serán contempladas las licencias y/o permisos obtenidos. Cuando exista prevalencia de empate el Comité de Evaluación determinará por mayoría y de forma colegiada la designación del ganador del estímulo. El Comité de Evaluación tendrá la atribución de declarar desierto el otorgamiento de estímulos que a su juicio no cumplan con los requisitos que prevé la Norma.

20 El número de estímulos que serán otorgados por Unidad Administrativa, dependerán del número de servidores públicos de nivel operativo evaluados de acuerdo a las siguientes pautas: 1 a 17 servidores públicos evaluados, le corresponde un estímulo, 18 a 34 servidores públicos evaluados, le corresponde dos estímulos, 35 a 50 servidores públicos evaluados, le corresponde tres estímulos, 51 a 67 servidores públicos evaluados, le corresponde cuatro estímulos, 68 a 84 servidores públicos evaluados, le corresponde cinco estímulos, 85 a 100 servidores públicos evaluados, le corresponde seis estímulos y así sucesivamente.

21 Los servidores públicos de nivel operativo acreedores a un estímulo disfrutarán de: Diez días hábiles consecutivos de vacaciones extraordinarias y una constancia. Podrán disfrutar de sus vacaciones extraordinarias a partir de la fecha de notificación del otorgamiento del estímulo, en un plazo que no exceda a la segunda quincena de junio de Los días de vacaciones extraordinarias no podrán integrarse a los periodos establecidos, ni sustituirse por pago sin disfrutarlas.

22 SELECCIÓN DE CANDIDATO A RECIBIR UNA RECOMPENSA Identificará a los servidores públicos que obtengan una calificación final dentro del rango de puntos con nivel de desempeño Muy Bueno, en su evaluación del desempeño, incluyendo a los acreedores a un estímulo. Una vez identificados, del 17 al 27 de septiembre de 2013 seleccionará a los servidores públicos de nivel operativo que presenten un trabajo por escrito con las características establecidas en la Norma. La recepción de los trabajos comprenderá el periodo del 15 de agosto al 13 de septiembre de 2013 en su Coordinación Administrativa.

23 Los trabajos a desarrollar deberán circunscribirse a los siguientes tópicos: Alguna de las metas establecidas en la cédula de evaluación; o Una aportación para mejorar su proceso de trabajo. Se invalidará la participación del servidor público de nivel operativo, si el trabajo no es presentado en el periodo establecido y no cumple con los requisitos dispuestos en la Norma.

24 Los servidores públicos de nivel operativo acreedores a una recompensa recibirán: La cantidad de $9, M.N. (Nueve Mil Setecientos Treinta y Tres pesos 75/100 Moneda Nacional), y un diploma. La entrega de la recompensa se hará a través de depósito bancario. Bajo ninguna circunstancia, podrá dividirse en partes iguales, ni repartir el monto de los recursos. En caso de fallecimiento del servidor público de nivel operativo ganador, la recompensa se entregará a los beneficiarios designados ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

25 El Comité de Evaluación comunicará del 24 de septiembre al 02 de octubre de 2013 a la Comisión Evaluadora, los nombres de los servidores públicos acreedores a un estímulo y los seleccionados a recibir una recompensa, mediante Acta, anexando las cédulas de evaluación y el trabajo seleccionado. La Comisión Evaluadora les enviará oficio de notificación a los premiados, para que sea entregado al interesado y una constancia o un diploma según sea el caso.

26 DIFUSIÓN DE LA CONVOCATORIA AGOSTO NOVIEMBRE

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33 Para mayores informes, están a su disposición los teléfonos de la Subdirección de Sistemas de Desarrollo Humano extensiones 4305 y 4311, los correos electrónicos heriberto.arzate@stps.gob.mx y lantunez@stps.gob.mx, en un horario de 9:00 a 18:00 hrs.