José Alexander Soto Sistemas Lógicos Chile S.A

Transcripción

1 Mejorando la gestión y la toma de decisiones en bibliotecas 4to Congreso de Bibliotecas Universitarias y Especializadas" 7 y 8 de junio Universidad de Chile José Alexander Soto Sistemas Lógicos Chile S.A

2 Nueva fase de las tecnologías de gestión de bibliotecas Para bibliotecas académicas y de investigación Bajo permiso de: Marshall Breeding Consultor Independiente Library Technology Guides

3 Infraestructura de automatización actual Los ILS en uso hoy en día no coinciden con las realidades actuales La mayoría de los presupuestos de compras de las bibliotecas son gastados en contenido electrónico Los ILS están enfocados a gestionar materiales impresos Resulta complicado mantener la infraestructura de cómputo y la gestión del contenido electrónico

4 Tendencias operacionales en las bibliotecas académicas El gasto en recursos electrónicos domina los presupuestos Disminución del gasto en monografías impresas Transición de revistas impresas a revistas electrónicas completas, cambio a libros electrónicos en curso Tendencia en cambiar los espacios físicos de las colecciones a instalaciones orientadas al usuario: laboratorios informáticos, espacios comunes creativos, áreas de trabajo colaborativas

5 Cambio estratégico para las bibliotecas académicas Cambio de impresos a Electrónicos + Digitales Disminución de la circulación de colecciones impresas Inversión a gran escala en libros y revistas electrónicas Soporte de infraestructura técnica: Acceder a complejas colecciones en múltiples formatos Fuerte énfasis en la digitalización de colecciones locales Demandas de integración e interoperabilidad con los sistemas Universitarios

6 Las bibliotecas académicas necesitan un nuevo modelo de gestión bibliotecaria No es suficiente un Sistema Integrado de Bibliotecas Los ILS no evolucionaron para administrar colecciones electrónicas Otros productos de automatización de la biblioteca que sí evolucionaron son: Sistemas de Gestión de Recursos Electrónicos OpenURL Link Resolvers Sistemas de Gestión de Bibliotecas Digitales Repositorios Institucionales

7 Plataforma de Servicios Bibliotecarios Es el nuevo modelo para automatizar operaciones internas, administrar colecciones, realizar solicitudes y entregar servicios Enfocado en Servicios Arquitectura orientada a Servicios, Web y API Es mas bien una Plataforma Infraestructura general para la automatización de bibliotecas

8 Se Requiere como Software as a Service Multi Tennant SaaS en la nube es el enfoque actual (no se trata de un hosting) La funcionalidad del software debe ser entregada completamente a través de interfaces web No hay clientes de estación de trabajo Actualizaciones y correcciones implementadas universal y periódicamente Constante y en pequeños incrementos

9 Debe de considerar la transformación en la gestión bibliográfica RDA Datos vinculados (Linked Data) BIBFRAME: mapeo de MARC21 a datos enlazados Participación de la biblioteca con los datos de investigación institucional Herramientas analíticas

10 Alma: Gestión Unificada de Recursos Impresos y Electrónicos LEGANTO Alma Digital Alma Research Apps telefonía

11 Ambiente Actual Ambiente Próxima Generación Sistema Integral de Bibliotecas y Minería de Datos Link Resolver Base de Conocimiento Ex Libris Alma Sistema de Gestión de Recursos Electrónicos Repositorio(s) Digital(es) Gestión de Recursos Impresos, Electrónicos y Digitales Ex Libris Ltd., Internal and Confidential 11

12 Mejora la gestión de todos los recursos Datos Unificados Flujos Unificados Gestión Unificada Servicios al Usuario Gestión de Metadatos Adquisiciones Selección 12

13 Gestión Unificada UNIFICADO EFICIENCIA OPERATIVA Es la única solución para gestionar activos electrónicos, impresos y digitales 13

14 Mejora la toma de decisiones Benchmark para compararse con otras instituciones al estar todas en la nube Posibilidad de crear informes de referencia personalizados Más allá del análisis de la gestión de la colección Reportes analíticos totalmente integrados en el sistema COMPARAR= MEJORAR Qué hacemos en comparación con otras instituciones? APRENDE DE TUS PARES EVIDENCIA = JUSTIFICACIÓN 14

15 Toma de decisiones por medio de Análisis comparativo (Benchmark) Tiempo de espera de nuevos artículos en comparación con otras instituciones? Analizar Analice cuánto tiempo toma el proceso general desde la creación de Orden de Compra hasta que los proveedores suministran los productos. Cómo se compara con otras instituciones? Compruebe la fuente de los retrasos 15

16 Y recursos electrónicos Benchmark Analytics % de días desde la creación de la POL hasta su activación

17 KPI Lista de Seguimiento - Benchmark 17 Pasar el ratón sobre el indicador proporciona más detalles. Cuando el dial está cerca del verde esto es bueno. Cuando el dial está cerca del rojo esto es una advertencia

18 Inventario total - Benchmark

19 Gestión en movimiento Desprenderse del escritorio La funcionalidad móvil es un componente estándar de Alma Las funciones de Alma Mobile incluyen Gestión de Stock / Inventario Creación y administración de conjuntos de elementos Mis tareas, mis análisis y más 19

20 Pedidos a Proveedores en Tiempo Real GESTION DE LAS COMPRAS MAS PRECISA, RAPIDA Y EFICIENTE, INCLUYENDO AMAZON EN TIEMPO REAL 20

21 Gestión Bibliografía Leganto es la mejor solución colaborativa basada en la nube para gestionar listas de lecturas y recursos, que incrementa el valor de la biblioteca frente a la academia. 21

22 22 Ver estadísticas de uso de los libros y asignatura

23 Qué se logra con un sistema como Alma? EVITAR QUE LAS BIBLIOTECAS INVIERTAN MUCHO TIEMPO EN RUTINAS REPETITIVAS 23

24 Beneficios Únicos de Alma CAPACIDADES AVANZADAS PARA CONSORCIOS ALMA MOBILE EXTENSAS APIS SANDBOX APOYO TOTAL A LOS PROTOCOLOS ESTÁNDAR DE LA INDUSTRIA 24

25 Perceptions 2016: An International Survey of Library Automation 25 Satistacción General Satisfaction Score for Statistics ILS Alma 6.69 Eficiencia para recursos electrónicos Alma 6.76 Fidelidad de clientes Alma 7.24 Funcionalidad General Satisfaction Score for Statistics ILS Alma 6.73 System A 6.45 System B 6.43 System C 6.33 System D 6.08 System A 5.60 System B 5.50 System C 3.77 System D 3.57 System A 6.92 System B 6.77 System C 6.24 System D 5.30 System A 6.27 System B 6.16 System C 6.07 System D 5.38 All Responses 6.19 All Responses 4.84 All Responses 6.17 All Responses 5.93 ALMA de Ex Libris fue el más valorado entre las bibliotecas académicas grandes y medianas por su funcionalidad general, eficacia en la gestión de recursos electrónicos y fidelidad a la empresa --Marshall Breeding, January 25, 2017

26 6 de las 50 Top usan ALMA

27 6 Alma en LATAM Y seguimos creciendo

28 Preguntas ALMA Video Gracias!