Acceso Reportes Documentación de Proyectos

Transcripción

1 Acceso Reportes Guía rápida de usuarios del SMI, que describe el método de ingreso a la aplicación, como acceder a los reportes y documentación de los Programas y Proyectos administrados. IICA Perú -2015

2 Tabla de Contenidos 1. Instalación Plugin Silverlight... Error! Bookmark not defined. 2. Acceso al SMI Panel Princial Panel de Administración Modulo Financiero Seguimiento de Actividades [Subactividades-hitos] Accediendo a los Reportes Exportando los Reportes Documentacion de Proyecto Puntos Criticos Página 1 de 13

3 1. Acceso al SMI Para acceder al SMI, solo requerimos un navegador o explorador web que soporte el plugin de Silverlight la opción recomendada es el navegador Firefox. En la barra de direcciones de nuestro navegador escribiremos la siguiente dirección: Si estamos en esta pantalla, debemos dar clic en Si, nuestro navegador no cuenta con el plugin de Silverlight, se nos pedirá que lo instalemos, si este es nuestro caso, hacer clic aquí para las instrucciones de instalación del plugin. Si ya contamos con le plugin (se instala una única vez) la aplicación nos mostrara la ventana de Acceso a la Aplicación, aquí debemos ingresar nuestras credenciales de acceso: Usuario / Contraseña Página 2 de 13

4 2. Panel Princial Listado de proyectos, clic en el botón detalle para ingresar a un proyecto o programa En esta sección se listan las tareas que el usuario actual tiene por ejecutar, ordenadas por Proyecto y Punto critico En esta sección se presenta un mapa interactivo, con la georeferencia de los proyectos registrados. Clic aquí para ver el mapa en pantalla completa Menú de opciones disponible según perfil de usuario actual Página 3 de 13

5 3. Panel de Administración 1. Hacer clic en el icono candado en el panel principal. 2. Se mostrara la ventana Administració n aquí seleccionar la opción Proyectos 4. Hacer clic en el proyecto que desee trabajar. 3. Se muestra el asistente de proyectos para el proyecto solicitado Página 4 de 13

6 4. Modulo Financiero Seleccionar el proyecto/programa que desea trabajar Botonera de opciones: Crear/editar/eliminar/exportar/Descarg ar movimientos. Opciones para importación de gastos. Página 5 de 13

7 5. Seguimiento de Actividades [Subactividades-hitos] Seleccionar el proyecto/programa que desea trabajar Aquí encontraremos el registro de avance para esta subactividad. Página 6 de 13

8 6. Accediendo a los Reportes Ubicamos en la sección de listado de Programas y Proyectos del panel principal, el programa o proyecto requerido y hacemos clic en el botón Detalle Al hacer clic, se nos mostrara la ventana Resumen de Programa o Proyecto, para acceder a la sección de Reportes haremos clic en la pestaña Reportes Página 7 de 13

9 Para ejecutar un reporte, solo debemos dar clic en el título del reporte requerido, una nueva pestaña de su explorador cargara el reporte. Nota: si es la primera vez que ejecuta un reporte, revise la notificación de su explorador de bloqueo de ventanas emergentes, y autorice al dominio smi.pe.iica.int, para abrir ventanas emergentes siempre. Página 8 de 13

10 7. Exportando los Reportes Los reportes generados por la aplicación son exportables a los formatos: PDF, Excel y Word Ubicamos en la parte superior del reporte el icono y damos clic, seleccionamos el formato deseado, asignamos el nombre y la opción guardar. Página 9 de 13

11 8. Documentacion de Proyecto Para ingresar a la sección de documentación de un Programa o Proyecto, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Hacer clic en el icono Panel Principal 2. Se mostrara la pantalla principal de la aplicación, aquí en la sección de listado de proyectos debemos ubicar el proyecto requerido. Para ubicar el proyecto requerido, podemos ingresar un criterio de búsqueda en la caja de texto ubicado en la parte superior del listado, el resultado será, que se resaltaran los proyectos que cumplan con el criterio de búsqueda. 3. Ubicado el proyecto requerido, y si contamos con acceso a este, debemos observar el siguiente botón, sobre el cual daremos clic. Página 10 de 13

12 Tras el clic en el botón detalle, se nos mostrara la ventana de Resumen de Proyecto, en la parte inferior de esta ventana veremos los enlaces de acceso a las secciones de documentación del proyecto: Para acceder a la documentación, solo damos clic en los enlaces. La sección Documentos del Proyecto, está destinada para los documentos de trabajo generados durante la ejecución del proyecto. La sección Puntos Críticos, contiene la siguiente estructura: Línea de Base Visita a campo evaluativa ITF/Informes Semestrales Línea de Salida Informe Final Documentos Principales Página 11 de 13

13 9. Puntos Criticos Página 12 de 13

14 Para descargar algún archivo, solo debemos hacer clic sobre el nombre de este y se mostrara la ventana Detalle del documento, en el encontraremos en enlace Descargar, haciendo clic sobre este elemento, tendremos acceso al contenido del mismo. Página 13 de 13