GUIA DE USUARIO MÓDULO HITOS

Transcripción

1 GUIA DE USUARIO MÓDULO HITOS Abril 2017 Área de sistemas

2 Contenido Introducción... 3 Ingreso al módulo hitos... 3 Módulo de hitos... 4 Selección de actividades por resultados... 7 Registro de avance de indicador (sección de registro y modificación de hitos)... 8

3 Introducción La presente guía para el módulo Hitos (Actividades) nos describe el uso correcto del registro de Hitos (Actividades) durante la ejecución de los proyectos los cuales serán registrados en el sistema SMI. Ingreso al módulo Hitos Luego de ingresar al sistema SMI nos mostrará la siguiente pantalla principal en la cual seleccionáremos el icono (imagen Grafico lineal) de nombre Hitos. Página 3 de 14

4 Módulo de Hitos Al ingresar al módulo de Hitos, nos mostrara nuestra área de trabajo para el registro de todas las actividades de nuestro avance según los compromisos de nuestro Proyecto POP (Plan Operativo de Proyectos), Ver área de trabajo en la siguiente imagen. Página 4 de 14

5 Partes del Área de Trabajo Nuestra área de trabajo podemos diferenciar 2 secciones. - Sección de Lista de actividades de los Proyectos - Sección de Registro y modificación de avance de Hitos Sección lista de actividades por resultados Sección registro y modificación de Hitos Página 5 de 14

6 Selección de Proyecto Eligimos de la lista de Proyectos el proyecto que nos corresponde. Según esta selección se cargara en la sección de actividades todas nuestra actividades a desarrollar por resultado. Página 6 de 14

7 Selección de actividades por resultados En esta sección tenemos los periodos así como los responsables de cada actividad así mismo nos muestra los resultados y cada resultado se compone de actividades para poder alcanzar el resultado esperado. Grupo de actividades para el resultado 1 Página 7 de 14

8 Registro de Avance de Indicador (Sección de registro y modificación de Hitos) Una vez seleccionado el periodo, resultado y actividad en la sección de avance de indicadores nos mostrara la siguiente pantalla. En la siguiente pantalla nos muestra las sub actividades para cada actividad, para nuestro caso hemos seleccionado la actividad 1,1 la cual tienes como sub actividad GG-1 que para otras actividades puede estar compuesta de varias sub actividades. Página 8 de 14

9 A sí mismo en la imagen anterior nos muestra una descripción llam Muestra y con un texto que nos indica No hay información sobre el avance de indicador, en la cual nos toca registra las actividades ejecutadas segun los que nos indica. Para registra nuestra actividades debemos seleccionar la descripción Muestra el cual nos mostrara la ventana Ventana de historial del indicador Clic para el registro de hitos (actividades) En la pantalla siguiente nos mostrara la lista de Sub actividades registradas con anterioridad. Para poder registrar un nuevo avance de hito pulsamos en la descripción Nuevo Página 9 de 14

10 Al pulsar la opción nuevo nos mostrara la ventana de Rendición de cuentas ventana de muestras en la cual se registrara el periodo en la que se está ejecutando la sub actividad,una breve descripción de las sub actividades realizadas, en la sección de Variable, Valor se deberá ingresar un valor entre 0 y 1 el cual se puede interpretar como 0 no se realizó avance y 1 se culminó la sub actividad también puede ir valores como 0.5 que indica que la actividad está en un 50% de avance. Página 10 de 14

11 Ingresar valores entre 0 y 1 para indicar el porcentaje de avance Seleccionar periodo para la sub actividad y registrar una breve descripción de la actividad realizada. Continuando con el registro tenemos una sección de Fuentes de Verificación en donde tenemos que cargar un sustento de la actividad realizada según el tipo de documento (Verificable) que se esté solicitando, este caso se pide cargar un contrato de alquiler, pulsamos el botón cargar y seleccionamos el respectivo documento. Página 11 de 14

12 Al pulsar el botón Carga nos pide el documento a cargar Página 12 de 14

13 Al final del registro pulsamos el botón Guardar Página 13 de 14

14 En la ventana historial tenemos una sub actividad terminada con su respectivo verificable para su descarga. En la pantalla de Indicadores nos muestra la descripción de la culminación de la sub actividad al 100%. Página 14 de 14