Descargar el archivo de la página del proveedor

Transcripción

1 2016

2 Antes de empezar: El objetivo de esta aplicación es conciliar las ventas de recargas registradas en Zmart con las ventas de recargas registradas en el sistema ADS, para ello se debe descargar el archivo de las ventas en la página del proveedor de recargas, para obtener ese archivo se deben de seguir los siguientes pasos: Descargar el archivo de la página del proveedor Paso 1.- Entra a la siguiente URL. Nos mostrara la siguiente ventana Paso 2.- Ingresamos nuestro usuario y contraseña. ADS-AUTOSERVICIO 2

3 Nos mostrará la siguiente ventana. Asesoría y Desarrollo de Sistemas de Veracruz SA de CV Paso 3.- Dar clic en el recuadro rojo. Y escribimos la palabra desgloce ADS-AUTOSERVICIO 3

4 Paso 4.-Muestra el siguiente menú, seleccionar la opción que dice Desglose de transacciones A continuación mostrara la siguiente ventana. ADS-AUTOSERVICIO 4

5 Damos clic en la opción de Menú para que se oculte el menú despegable y podamos agregar la información. Se oculta el menú y nos muestra esta pantalla. ADS-AUTOSERVICIO 5

6 A continuación explicare las opciones del reporte y para que nos sirve cada una de ellas. Fecha Inicial y Fecha Final: Son el rango de fecha que cubrirá el reporte. Tipo: Todas: Nos muestra todas las transacciones de entrada (compra de saldo), salidas (venta de saldo) y movimiento fallidos que se realizaron en el periodo. Solo exitosas: Muestra solo las transacciones de entrada (compra de saldo) y salidas (venta de saldo) que fueron exitosas. Solo Fallidas: Muestra solo las transacciones de entrada (compra de saldo) y salidas (venta de saldo). Solo Entradas: Muestra solo las transacciones de entrada (compra de saldo) que se realizaron en el periodo. Cuenta: Se compone de 5 número 28500, podemos tener múltiples usuario para una sola cuenta. Si se deja en blanco tomara la cuenta tomara el usuario de la cuenta con la que se inició sesión. Sucursal y Teléfono no Aplica. ADS-AUTOSERVICIO 6

7 Usuario: Si tenemos múltiples usuario para una cuenta. Ejemplo la cuenta tiene los siguientes usuarios: WS28500, WS28501, WS28502, WS28503 Si solo quiere saber las ventas que realizo el usuario WS28501, debe poner el usuario WS28501 para que solo muestre transacciones para ese usuario. Paso 5.-Una vez que se tiene seleccionado los filtros que necesitamos para que muestre la información damos clic sobre el botón de Mostrar. Si tuviéramos un usuario por cada sucursal y queremos realizar la conciliación de una sucursal en la sección de usuario ingresamos el usuario de la tienda que conciliaremos. En caso de que la conciliación sea de todas las sucursales lo dejamos vacío. Así debe quedar si la conciliación será de todas las tiendas. ADS-AUTOSERVICIO 7

8 Así debe quedar si la conciliación es de una tienda. ADS-AUTOSERVICIO 8

9 Paso 6.- Después de mostrar la información el siguiente paso es descárgalo para ellos debemos pulsar sobre el botón de GuardarXLS Paso 7.- Preguntará que acción realizaremos si lo abrimos o lo guardamos, seleccionamos en guardar archivo y pulsamos en aceptar. Una vez realizado esto ya descargamos el archivo del portal. ADS-AUTOSERVICIO 9

10 CONCILIACIÓN DE RECARGAS Después de descargar el archivo proceder a hacer la conciliación de recargas para ellos seguir los siguientes pasos: Paso 1.- Ejecutar la aplicación Conciliar Recargas Zmart ubicada en el escritorio, dar doble clic sobre ella. ADS-AUTOSERVICIO 10

11 Paso 2.- Aparecerá la siguiente ventana en donde se obtendrá la conciliación de recargas. Paso 3.- Se debe dar clic en el icono para adjuntar el reporte previamente bajado del proveedor de recargas. Una vez dado clic aparecerá la siguiente ventana en donde se debe seleccionar el archivo descargado. Una vez seleccionado dar clic en el botón Abrir. ADS-AUTOSERVICIO 11

12 Y el programa empezará a hacer la conciliación de ese reporte. Paso 4.- Una vez terminada la conciliación la barra de abajo deberá estar verde completamente y podrá observar desglosadas todas las ventas del proveedor y las ventas capturadas en el sistema ADS así como las diferencias. Estos registros se ordenan por fecha y por tienda. ADS-AUTOSERVICIO 12

13 Las filas con letras ROJAS significan que hubo diferencias en las ventas de esa fecha si se desea ver el detalle solo se debe dar doble clic sobre la fila marcada en rojo y arrojara el siguiente reporte. En donde se puede observar las ventas registradas en esa fecha de esa tienda por el proveedor así como las ventas realizadas en el punto de venta del sistema ADS. Este reporte se puede exportar a Excel dando clic en el botón Exportar. ADS-AUTOSERVICIO 13

14 Una vez guardado cerrar el Excel y regresar a la aplicación. Paso 5.- Para regresar a la pantalla principal de la reconciliación dar clic en el icono en esta ventana usted puede exportar el reporte de conciliación dando clic en el botón Exportar y saldrá el reporte en Excel. ADS-AUTOSERVICIO 14

15 Paso 6.- Una vez guardado el archivo de Excel regresar a la aplicación de conciliación de recargas. Si no se desea conciliar más reportes de ventas dar clic en el icono para salir de la aplicación. ADS-AUTOSERVICIO 15