CAPÍTULO V. BENEFICIOS DE LAS PROPUESTAS DE MEJORA PARA EL SUBSISTEMA DE PREPARATORIA ABIERTA
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- Consuelo Castillo Camacho
- hace 6 años
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1 CAPÍTULO V. BENEFICIOS DE LAS PROPUESTAS DE PARA EL SUBSISTEMA DE PREPARATORIA ABIERTA 5.1 Beneficios en los Subprocesos de Preinscripción e Inscripción Elaboración de Credenciales -Credenciales en demora (1 mes de espera para obtención de credencial). -Extravío de credenciales. -Saturación de tareas para el Área de Inscripción. -Retardo para realizar trámites. -No hay identificación física en el sistema del estudiante. -Demora de duplicados de credenciales. -Gasto al estudiante por fotografía -Gasto de envío por paquetería -Pobre calidad en subproceso -Entrega de credencial al momento de inscripción para el estudiante. -Se evitará el extravío de credenciales. -Menor carga de tareas tediosas para el Área de Inscripción. -Agilización para cualquier tipo de trámite -Resguardo de fotografía en el sistema del estudiante e identificación del mismo. -Duplicados de credenciales al momento de solicitud. -Ahorro al estudiante por gasto de fotografía. -Se evita gasto de envió por paquetería -Excelente calidad en subproceso Datos Nulos -Datos incompletos de estudiantes. -Incertidumbre en estadísticas. -No permite localización de estudiantes para cualquier aviso. -Falta de información para estrategias -Datos completos de estudiantes. -Precisión en estadísticas. -Rápida localización de estudiante para cualquier aviso. -Información precisa para estrategias
2 5.1.3 Correo electrónico -Avisos retardados para estudiantes. -Falta de comunicación con estudiantes. -Saturación en líneas telefónicas. - Medio electrónico utilizado por la mayoría de la población, mismo que no es aprovechado por Preparatoria Abierta. -Avisos en tiempo y forma para estudiantes. -Sólida comunicación con estudiantes. -Menor uso de líneas telefónicas. -Medio electrónico de gran uso por la población, utilizado por Preparatoria Abierta Restringir acceso a sedes no correspondientes -Irregularidad en el uso del sistema. -Aspirantes dados de alta en oficinas y sedes no correspondientes para acceso a Plática Informativa. -Estudiantes inscritos en oficinas y sedes no correspondientes. - Mal control operativo. -Incertidumbre en estadísticas. -Datos no correspondientes a oficinas y sedes. -Carga de trabajo al Área de Informática -Regula uso del sistema -Aspirantes dados de alta en oficina y sede correspondiente para acceso a Plática Informativa. -Estudiantes inscritos en oficinas y sedes correspondientes. -Excelente control operativo. -Precisión en estadísticas. -Datos correspondientes a oficinas y sedes. -Exclusión de carga de trabajo innecesario para el Área de Informática Foliado de Credenciales
3 -Credenciales sin folio. -No se cuenta con control de credencial emitidas. -No hay un control de credenciales canceladas. -No se tiene control de duplicados de credenciales. -Credenciales con folio. -Control de credenciales emitidas. -Control de credenciales canceladas. -Control de duplicados de credencial. -Solido control administrativo, de recursos que ingresan por duplicados de credenciales. -No hay un control administrativo de recursos que ingresan por duplicado de credencial. 5.2 Beneficios en sedes Vinculación de sedes a su correspondiente Oficina Regional - Mal control operativo. -Dificultad al elaborar informes estadísticos. -Carga de trabajo en las Áreas de Preparatoria Abierta. -Mayor egresos de recursos por envío de documentos. -Mejor organización. -Mejor control operativo. -Facilidad al elaborar informes estadísticos. -Exclusión de trabajo innecesario en las Áreas de Preparatoria Abierta. -Menor egresos de recursos por envío de documentos. -Mayor organización. 5.3 Beneficios del Subproceso de Acreditación
4 5.3.1 Dar ROC automáticamente a Oficinas-Sedes -Saturación de tareas por el Área de Informática en semana de solicitud de exámenes. -Demora en el sistema para solicitud de exámenes e inscripción de estudiantes. -Estudiante en espera para solicitud de exámenes. -Aspirante en espera para ser inscrito en Preparatoria Abierta. -Pobre calidad de servicio en el subproceso. -Operatividad deficiente en el sistema. -Evitará tareas repetitivas en el Área de Informática en semanas de solicitud de exámenes. -Acceso inmediato en el sistema para solicitud de exámenes e inscripción de estudiantes. -Solicitud de exámenes al momento que el estudiante lo desee. -Aspirante inscrito al instante que él lo desee. -Excelente calidad en el servicio del subproceso. -Mejor operatividad en el sistema Datos nulos -Datos incompletos en el formato de solicitud de exámenes. -Incertidumbre en informe de estadísticas. -Presencia del estudiante en sede no correspondiente para presentar examen (pierde examen). -Falta de información para estrategias -Datos completos en el formato de solicitud de exámenes. -Precisión en informe de estadísticas. -Presencia del estudiante en sede correspondiente para presentar examen. -Información completa para estrategias Elaboración de guías de estudio
5 -Falta de tiempo para combinar el estudio de las asignaturas, con las necesidades de estudiantes como el trabajo, tareas del hogar, etc. -Alto índice de reprobación de asignaturas. -Dificultad de auto aprendizaje de asignaturas. - Optimización de tiempo para combinar el estudio con diferentes actividades necesarias que tiene que llevar a cabo el estudiante. -Mayor índice de aprobación de asignaturas. -Facilidad de auto aprendizaje de asignaturas. -Resumido contenido en guía de estudio. -Demasiado contenido en material didáctico Restringir acceso a sedes no correspondientes -Irregularidad en el uso del sistema. -Estudiantes con solicitud de exámenes en sedes no correspondientes (pierden examen). - Mal control operativo y administrativo. -Incertidumbre en estadísticas. -Solicitud de exámenes no correspondientes a la oficina o sedes. -Pobre calidad en el subproceso. -Operatividad pobre en el sistema. -Regula uso del sistema -Estudiantes con solicitud de exámenes en sedes correspondientes. -Excelente control operativo y administrativo. -Precisión en estadísticas. -Solicitud de exámenes correspondientes a oficinas y sedes. -Alta calidad en el subproceso. -Excelente operatividad en el sistema. 5.4 Restructuración de Coordinación General
6 -No se cuenta con una oficina enfocada 100% al área normativa. -Operatividad deficiente del subsistema en el Estado. -Mala calidad en servicios brindados. -Oficina 100% enfocada al área normativa. -Excelente operatividad del subsistema en el estado -Calidad en servicios brindados.
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