La relación de Escuelas Infantiles y de los distritos Municipales correspondientes es la siguiente:

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS PARA EL APOYO A LA PUESTA EN MARCHA DE 22 ESCUELAS INFANTILES DE TITULARIDAD DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID DE NUEVA CREACIÓN, CURSO 2010/2011, CUYA ADJUDICACIÓN SE TRAMITA POR PROCEDIMIENTO ABIERTO. 1.- OBJETO DE CONTRATO El objeto del presente contrato es la realización de los servicios de apoyo en el proceso ordinario de admisión de alumnos/as para el curso , en la recepción de equipamientos y en la puesta en marcha de 22 Escuelas Infantiles Municipales de nueva creación, a desarrollar en varios Distritos del municipio de Madrid. La relación de Escuelas Infantiles y de los distritos Municipales correspondientes es la siguiente: 1. ARGANZUELA : 2. TETÚAN : E.I. Barrio de Delicias: Calle Plomo c/v Calle Granito. E.I. Barrio Cuatro Caminos: Calle Tiziano, CHAMBERI : E.I. Calle Fernando El Católico, FUENCARRAL - EL PARDO : 5. LATINA : E.I. Barrio de Tres Olivos: Calle Campo de Calatrava Ronda del Caballero de la Mancha, 129 c/v Calle Cueva de Montesinos, 2. E.I. Barrio de Aluche: Calle Fuerte de Navidad, 17. Tamarice, 2ª. Avda de los Poblados c/v Padre Piquer. 1

2 E.I. Barrio de las Aguilas: Calle Trompas c/v Calle Platillos c/v Calle Timbales. 6. CARABANCHEL : E.I. Barrio Buenavista: Calle Patrimonio de la Humanidad c/v Calle Palau de la Música. 7. PUENTE DE VALLECAS: E.I. Barrio Palomeras Bajas: Calle Puerto Costabona. E.I. Barrio Palomeras Sureste: Calle Cocherón Villa c/v Calle Tranvía Blanco. 8. CIUDAD LINEAL : E.I. Barrio San Juan Bautista: Calle Rafael Bergamín, 28 c/v Calle Emiliano Barral. 9. HORTALEZA : E.I. Barrio Valdefuentes: Calle Príncipe Carlos c/v Calle Américo Castro en Sanchinarro. E.I. Barrio Canillas-La Piovera: Calle José Ruis c/v Ramón Power c/v Silvano. E.I. Barrio Las Cárcavas. Calle Maruja Mallo c/v Cambados c/v Josefina Carabias. 10. VILLAVERDE : E.I. Barrio de San Andrés: Calle Eduardo Barreiros c/v Calle Puebla de Sanabria. 11. VILLA DE VALLECAS : E.I. Barrio del Ensanche de Vallecas: Calle Alto del Retiro c/v Calle Goma José Antonio Rebolledo Palma. 2

3 E.I. Barrio del Ensanche de Vallecas: Avda. de las Suertes c/v Calle Entrepeñas c/v Avda de la Gavia. 12. VICÁLVARO : E.I. Barrio Casco Histórico de Vicálvaro: Calle Fuente de Arriba c/v Camino Viejo de Vicálvaro. 13. SAN BLAS : E.I. Barrio Las Rosas: Calle Estocolmo c/v Calle Oslo. E.I. Barrio de Arcos: Calle Toscana c/v Calle Bulgaria y Calle Rábena. E.I. Barrio de Rejas: Calle Deyanira c/v Camino Acceso a O donnell. 14. BARAJAS : E.I. Barrio Corralejos: Calle Bahía de Cádiz c/v Calle Bahía de Pollensa. E.I. Barrio Alameda de Osuna: Calle Pinos Osuna c/v Calle Piragua. 2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Los servicios a prestar se desarrollarán conforme a los siguientes criterios : Colaboración durante el proceso de admisión de alumnos Las tareas a realizar se concretan en cuatro tipos de actuaciones: a) Apoyo al proceso de inscripción de alumnos: Consiste en informar a usuarios, comprobar la documentación que se va a aportar junto con el impreso de solicitud de plaza que los usuarios presentarán en el Registro del distrito correspondiente. 3

4 b) Apoyo en el proceso de baremación de solicitudes: Siguiendo las directrices de la y de los Jefes de Sección de Educación de los Distritos Municipales, colaborar en la actividades de baremación de las solicitudes presentadas y participar en la mecanización de los datos en la aplicación SICE (Sistema de Información en Centros Educativos) de la Comunidad de Madrid. c) Apoyo a la atención de las reclamación presentadas: Colaborar en la atención de los usuarios para la presentación de reclamaciones y alegaciones y apoyar la confección de las mismas. Así mismo, se apoyará la introducción de los datos en SICE. d) Colaborar en la matriculación de alumnos: Se apoyará el proceso de matriculación de los alumnos, gestionando las plazas vacantes siguiendo los criterios de la Dirección General de Educación y Juventud y de los Jefes de Sección de Educación de los Distritos, tanto en el plazo ordinario como en el extraordinario. Así mismo, se apoyará su incorporación al sistema SICE. Todas estas actuaciones se desarrollarán durante el período establecido por la Comunidad de Madrid para la admisión de alumnos que, generalmente se inicia en la segunda quincena de abril y finaliza en julio Colaboración en el proceso de recepción de equipamientos Las tareas a desarrollar serán las siguientes : a) Apoyar a los Técnicos Municipales de la Dirección General de Educación y Juventud en la recepción de los suministros de equipamiento y facilitar la información necesaria a las empresas suministradoras para que la instalación y depósito de los enseres sea correcto. Esta actividad se desarrollará a lo largo de los meses de mayo, junio y julio, en las fechas establecidas por los Técnicos Municipales correspondientes. 4

5 2.3.-Colaboración en la puesta en marcha de las 22 Escuelas Infantiles Se realizarán visitas a las Escuelas para apoyar la puesta en marcha de las 22 Escuelas Infantiles según los criterios y el plan establecido por los Técnicos Municipales dependientes de la. 3.- CALENDARIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y RECURSOS HUMANOS La ejecución del contrato, previsiblemente, tendrá su inicio a partir del 5 de abril de 2010 en función de los plazos establecidos por la Comunidad de Madrid para el Proceso de Admisión de alumnos/as para el curso 2010/2011 y se desarrollará hasta el 30 de septiembre del Apoyo al proceso de admisión de alumnos A continuación se detallan el número de horas necesarias para la prestación del servicio por cada profesional, en función de la actividad a desarrollar: ACTIVIDAD A DESARROLLAR TIEMPO ESTIMADO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO HORAS POR PROFESIONAL APOYO AL PROCESO DE INSCRIPCIÓN APOYO AL PROCESO DE BAREMACIÓN APOYO AL PROCESO DE RECEPCIÓN DE RECLAMACIÓN APOYO AL PROCESO DE MATRICULACIÓN - 3 semanas del mes de abril - De lunes a jueves - 3 horas al día - 3 semanas del mes de mayo - De lunes a viernes - 5 horas al día - 2,5 semanas entre el mes de mayo y junio - De lunes a viernes - 3 horas al día PERÍODO ORDINARIO - 2 semanas del mes de junio - De lunes a viernes - 3 horas al día PERÍODO EXTRAORDINARIO - 4 semanas de julio - 2 días por semana - 3 horas al día 3 horas/día x 4 días/semana x 3 semanas = 36 horas 5 horas/día x 5 días/semana x 3 semanas = 75 horas 3 horas/día x 5 días/semana x 2,5 semanas = 37,5 horas 3 horas/día x 5 días/semana x 2 semanas= 30 horas 3 horas/día x 2 días/semana x 4 semanas = 24 horas TOTAL PROCESO DE ADMISIÓN DE ALUMNOS 202,50 HORAS 5

6 La, en función de las necesidades de cada distrito, podrá modificar los días expuestos y el número de horas destinado a cada tarea en cada distrito, (siempre que no supere el máximo de horas ofertadas por la empresa adjudicataria) siendo acordado y coordinado con la empresa adjudicataria Colaboración en el proceso de recepción de equipamientos El número de horas necesario para llevar a efecto esta tarea es el siguiente: ACTIVIDAD A DESARROLLAR TIEMPO ESTIMADO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO HORAS POR PROFESIONAL COLABORACION EN EL PROCEO DE RECEPCIÓN DEL EQUIPAMIENTO En función del calendario de suministro del equipamiento, se realizará en días laborables una dedicación máxima de 8 horas/día. Se informará a la empresa con un mínimo de 4 días de antelación de los días y horas concretos de los suministros. 200 horas TOTAL PROCESO DE RECEPCIÓN DE EQUIPAMIENTO 200 HORAS Colaboración en la puesta en marcha de las 22 Escuelas Infantiles de nueva creación. ACTIVIDAD A DESARROLLAR TIEMPO ESTIMADO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO HORAS POR PROFESIONAL APOYAR A LOS TECNICOS MUNICIPALES EN LA PUESTA EN MARCHA DE LAS EEII (siguiendo las orientaciones de la Dirección General de Educación y Juventud) - 4 semanas del mes de septiembre - De lunes a viernes - 5 horas al día 5 horas/día x 5 días/semana x 4 semanas= 100 horas TOTAL PUESTA EN MARCHA DE 22 ESCUELAS INFANTILES 100 HORAS 6

7 4.- RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES La Empresa adjudicataria deberá contar con el siguiente personal para prestar los servicios anteriormente relacionados, con las titulaciones y el número de horas de dedicación que se reflejan en l siguiente cuadro: ACTIVIDAD A DESARROLLAR Nº DE PROFESIONALES FORMACIÓN HORAS POR PROFESIONAL APOYO AL PROCESO DE ADMISIÓN DE ALUMNOS COLABORACIÓN EN EL PROCESO DE RECEPCIÓN DE EQUIPAMIENTO COLABORACIÓN EN LA PUESTA NE MARCHA DE LAS 22 EEII 15 Profesionales del campo administrativo,(titulo de Bachiller) con conocimiento de informática a nivel de usuario avanzado, con formación específica de atención al público y con experiencia en procesos de baremación. Uno de estos profesionales desarrollará la tarea de Coordinador-interlocutor, transmitiendo las instrucciones recibidas desde la Direc. General Educ. y Juv. a los 14 profesionales administrativos destinados en los Distritos, e informará a los Jefes de Sección de Educación de esos Distritos Municipales. 2 Educador Infantil. 2 TOTAL FINAL Profesionales titulados, Maestros especialistas en Educación Infantil con experiencia acreditada de, al menos 2 años en el Primer Ciclo de Educación Infantil (0-3 años) y/o en tareas de coordinación pedagógica en Escuelas Infantiles. 202,50 horas x 15 profesionales= 3.037,50 horas 200 horas x 2 profesionales = 400 horas 100 horas x 2 profesionales = 200 horas 3.637,50 HORAS Las funciones del Coordinador, que será el interlocutor con los Técnicos Municipales de la, serán las de: recibir y transmitir toda la información para el correcto funcionamiento del servicio, dará instrucciones, supervisará los trabajos a realizar, reajustará el personal a petición de la y cualquier otra relacionada con la prestación del servicio a contratar. Asimismo contará con teléfono móvil y ordenador portátil con conexión a Internet. 7

8 Según las necesidades y demanda de cada distrito, la Dirección General de Educación y Juventud, a través del Servicio de Educación Infantil y Otros Programas, podrá acordar con la empresa adjudicataria la redistribución del personal contratado por la Empresa a los efectos de rentabilizar la prestación del servicio en el apartado relativo a la colaboración durante el Proceso de Admisión. La Empresa adjudicataria deberá contratar al personal necesario para cumplir el objeto del contrato. El personal dependerá del contratista adjudicatario en todo ámbito de organización (retribuciones, horario, etc.) y legal establecido, siendo éste el único responsable y obligado al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables al caso, en especial en materia de contratación, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y tributario, por cuanto dicho personal en ningún caso tendrá vinculación jurídico laboral con el Ayuntamiento de Madrid y ello con independencia de las facultades de inspección y control por parte de la. El contratista aportará los medios materiales necesarios para la prestación de los servicios. El material básico constará de: un teléfono móvil para cada uno de los profesionales requeridos, un ordenador portátil para el coordinador-interlocutor, con acceso a Internet y una dirección de correo electrónico. La prestación de servicios se desarrollará en dependencias municipales en cada uno de los distritos municipales y que serán facilitados a la Empresa adjudicataria una vez firmado el contrato. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1.- La Empresa adjudicataria estará obligada a presentar una Memoria final relativa a las actuaciones desarrolladas durante la prestación del servicio. 2.- La presentación de esta Memoria final será preceptiva para proceder a la liquidación del segundo y último pago a la entidad. 3.- Los profesionales contratados asistirán a un curso de formación de 4 horas, sin coste alguno para el Ayuntamiento, que se impartirá por esta Administración, en dependencias municipales. 5.- LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Los trabajos se llevarán a cabo en dependencias de los Distritos Municipales: Arganzuela, Tetuán, Chamberí, Fuencarral-El Pardo, Latina, 8

9 Carabanchel, Puente de Vallecas, Ciudad Lineal, Hortaleza, Villaverde, Villa de Vallecas, Vicálvaro, San Blas y Barajas, que se facilitarán a la Empresa una vez formalizado el contrato. Para la gestión de las solicitudes se utilizarán ordenadores con la aplicación informática SICE, facilitados por la Comunidad de Madrid y disponibles en cada Distrito. A los responsables de la utilización de la aplicación SICE se les facilitará la información necesaria para su correcto uso. 6.- PROTECCIÓN DE DATOS. La empresa adjudicataria y el personal a su servicio en la prestación del contrato, tal y como se define en la letra g) del artículo 3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, están obligados en su calidad de encargados de tratamiento de datos personales por cuenta del (Órgano de contratación) al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como de las disposiciones que en materia de protección de datos se encuentren en vigor a la adjudicación del contrato o que puedan estarlo durante su vigencia. La empresa adjudicataria se obliga especialmente a lo siguiente: 1º) Deberá guardar la debida confidencialidad y secreto sobre los hechos, informaciones, conocimientos, documentos y otros elementos a los que tenga acceso con motivo de la prestación del servicio (art. 10 LOPD), sin que pueda conservar copia o utilizarlos para cualquier finalidad distinta a las expresamente recogidas en el presente pliego, incurriendo en caso contrario en las responsabilidades previstas en la legislación vigente (art LOPD). Igualmente, deberá informar a sus empleados de que sólo pueden tratar la información del Ayuntamiento para cumplir los servicios objeto de este pliego y también de la obligación de no hacer públicos, ceder o enajenar cuantos datos conozcan (artículo 9 LOPD). Esta obligación subsistirá aún después de la finalización del contrato. 2º) Asimismo, deberá incluir una cláusula de confidencialidad y secreto en los términos descritos (art. 10 LOPD) en los contratos laborales que suscriban los trabajadores destinados a la prestación del servicio objeto del presente pliego. La empresa adjudicataria, al igual que su personal, 9

10 se someterán a los documentos de seguridad vigentes en el Ayuntamiento de Madrid para cada uno de los ficheros a los que tengan acceso, e igualmente a las especificaciones e instrucciones de los responsables de seguridad en materia de protección de datos de cada una de las dependencias municipales afectadas. 3º) Dicho compromiso afecta tanto a la empresa adjudicataria como a los participantes y colaboradores en el proyecto y se entiende circunscrito tanto al ámbito interno de la empresa como al ámbito externo de la misma. El Ayuntamiento de Madrid se reserva el derecho al ejercicio de las acciones legales oportunas en caso de que bajo su criterio se produzca un incumplimiento de dicho compromiso. 4º) Únicamente tratará los datos personales a los que tenga acceso para la prestación del contrato conforme al contenido de este pliego de prescripciones técnicas y a las instrucciones que el (Órgano de contratación) le pueda especificar en concreto y que se incluyan como una Adenda al presente contrato. No aplicará o utilizará los datos personales indicados con fin distinto al previsto en el contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas salvo autorización expresa por parte del responsable del fichero en los términos previstos en el artículo 21 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. 5º) A cumplir todas y cada una de las medidas de seguridad (nivel básico, medio o alto) que sean de aplicación en función de la tipología de datos que se utilicen y traten para la prestación del servicio objeto del presente contrato y que vienen previstas en el Título VIII del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. A este respecto no se registrarán datos de carácter personal en ficheros que no reúnan las condiciones determinadas en el referido Titulo VIII respecto a su integridad y seguridad y a las de los Centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y programas. (Artículo 9.2. LOPD). 6º) Los diseños, desarrollos o mantenimientos de software deberán, con carácter general, observar los estándares que se deriven de la normativa de seguridad de la información y de protección de datos, y en concreto lo relativo a la identificación y autenticación de usuarios, estableciendo un mecanismo que permita la identificación de forma inequívoca y 10

11 personalizada de todo aquel usuario que intente acceder al sistema de información y la verificación de que está autorizado, limitando la posibilidad de intentar reiteradamente el acceso no autorizado al sistema de información. 7º) El Ayuntamiento de Madrid se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento los controles y auditorias que estime oportunos para comprobar el correcto cumplimiento por parte del adjudicatario de sus obligaciones, el cual está obligado a facilitarle cuantos datos o documentos le requiera para ello. 8º) Todos los datos personales que se traten o elaboren por la empresa adjudicataria como consecuencia de la prestación del contrato, así como los soportes del tipo que sean en los que se contengan son propiedad del Ayuntamiento de Madrid. 9º) Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al Ayuntamiento de Madrid conforme a las instrucciones que haya dado, al igual que cualquier soporte o documento que contenga algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. 10º) De conformidad con lo que establece el artículo 12.4 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en relación con el artículo 9.4 de la Ley 8/2001, de 13 de julio de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid, el incumplimiento por parte del adjudicatario de las estipulaciones del presente contrato lo convierten en responsable del tratamiento respondiendo directamente de las infracciones en que hubiera incurrido, así como del pago del importe íntegro de cualquier sanción que, en materia de protección de datos de carácter personal, pudiera ser impuesta al Ayuntamiento de Madrid, así como de la totalidad de los gastos, daños y perjuicios que sufra el Ayuntamiento de Madrid como consecuencia de dicho incumplimiento (art LOPD). 11º) Aportará una memoria descriptiva de las medidas que adoptará para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada. Asimismo, el adjudicatario deberá comunicar al organismo contratante antes de transcurridos siete días de la fecha de comunicación de la adjudicación las personas que serán directamente responsables de la puesta en práctica y de la inspección de dichas medidas de seguridad, adjuntando su perfil profesional. 11