QUE ES UN PROYECTO. FASES DE UN PROYECTO 1. Evaluación inicial: 2. Planificación: 3. Puesta en marcha del proyecto: 4.

Transcripción

1 QUE ES UN PROYECTO. Un proyecto puede ser concebido como una idea, como una actividad, un proceso o un documento, según los objetivos y el punto de vista que adopte quien lo lleva a cabo. El término proyecto hace referencia a la planificación o concreción de un conjunto de acciones que se van a llevar a cabo para conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos. Existen diferentes tipos o clasificaciones de proyectos, entre los que podemos destacar los de tipo productivo o empresarial, que buscan unos beneficios económicos, y los de tipo público o social, que lo que pretenden es mejorar la calidad de vida de las personas. Independientemente del tipo de proyecto, todos tienen una característica común, y es que buscan dar respuesta a una necesidad (económica, social, personal). Al final, todo proyecto debe buscar un cambio, proponer una respuesta creativa e inteligente a las necesidades planteadas. FASES DE UN PROYECTO Sea cual sea el proyecto, siempre tienen lugar cuatro fases durante su puesta en marcha. En muchos casos reciben nombres diferentes, que aglutinan el mismo concepto: 1. Evaluación inicial: Antes de elaborar y poner en marcha cualquier tipo de proyecto, lo primero que se debe hacer es realizar un análisis exhaustivo de las necesidades detectadas y una reflexión sobre el origen, las causas y cómo se va a actuar. 2. Planificación: Una vez detectadas las necesidades y analizado el origen, es el momento de la planificación, es decir, de diseñar el proyecto. Para ello, habrá que definir los objetivos que se persiguen, las fases por las que se van a pasar, la duración del proyecto, los recursos necesarios, los métodos que se van a utilizar, el seguimiento que se llevará a cabo, la organización de los equipos de trabajo, los costos y la financiación. 3. Puesta en marcha del proyecto: Una vez realizada la planificación, se podrá ejecutar el proyecto. Es el momento de llevar a cabo cada uno de los pasos establecidos y de realizar todas las estrategias y actividades que se han programado. En esta fase, el seguimiento y la evaluación continua son fundamentales para asegurar el éxito del proyecto, ya que permiten introducir las mejoras necesarias en cada momento. 4. Evaluación final: La última fase, una vez finalizado el proyecto, será la evaluación de los resultados obtenidos, es decir, si los objetivos que se plantearon inicialmente se han alcanzado y en qué grado. Además, en esta fase, lo ideal es realizar un análisis de los resultados, en el que se reflejen tanto las dificultades encontradas por el camino como la forma en que se han superado.

2 FORMA DE COMO DEBE PRESENTAR EL EQUIPO SU PROYECTO (LADO IZQUIERDO UNICAMENTE) Y LA FORMA DE REVISION POR PARTE DE LA AUTORIDAD EDUCATIVA (LADO DERECHO UNICAMENTE) DEL FORMATO 1.- PROPUESTA FORMATO: INS_TER_FPP_ EVALUACION INICIAL (Autoridad Académica) a) Tipo de Proyecto 1.- Presentación Teórica del Proyecto b) En que consiste el proyecto (Documentación) c) Satisface alguna necesidad (Personal, Educativa, Social, etc.) 2.- Conocimiento general del proyecto por todos los integrantes del equipo, al momento de presentar la propuesta 2.- PLANIFICACION REVISION DE LA PLANEACION (Autoridad Académica) a) Diseño (dibujo/gráfico) del proyecto Revisión de la planificación en general en b) Duración del proyecto (Tiempo cada una de las fases que sean acordes al estimado en días que duraría el objetivo buscado. Cumple/ No cumple proyecto) Etapas: Inicial, Media y Final c) Recursos para la elaboración del proyecto (Humano y Económico) d) Métodos a utilizar para la elaboración. (como se va a realizar el proyecto) e) Organización del Equipo. Definir cada una las actividades de trabajo entre los integrantes, (es decir que no haya duda de quién haría cada parte del proyecto) f) Costo estimado del proyecto (Se tendrá que considerar los costos en la producción del proyecto de forma real) no al azar. 3.- EJECUCION Y PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO Se lleva a cabo cada uno de pasos a seguir en la planificación SEGUIMIENTO (Autoridad Académica) Seguimiento del tiempo establecido en la propuesta de planificación contra el tiempo real en que el equipo está entregando y cumpliendo el proyecto de ejecución. a) Duración del proyecto a) Seguimiento Etapa Inicial Si No

3 Etapa Media Etapa Final Si No Si No b) Se presentó algún cambio durante la puesta en marcha: Si/No Justificación: b) Dar seguimiento si hubo algún cambio sobre la marcha y revisar la justificación. 4.- EVALUACION INTERNA DE RESULTADOS a) Se alcanzó el objetivo deseado? Si/No b) Se terminó el proyecto en tiempo y forma? Si/No c) Presentación Interna del proyecto final (Es decir una presentación dentro del propio equipo) d) Documentación (Dossier de Calidad) EVALUACION EXTERNA DE RESULTADOS (Autoridad Académica) a) Se alcanzó el objetivo? Si/No b) Se terminó el proyecto en tiempo y forma? Si/No c) Evaluación de la presentación del equipo del proyecto finalizado. Regular Bien Excelente d) Revisión de la documentación final entregada por el equipo (Dossier de calidad) BASES (Reglas del Proyecto) 1. Registrarse en la fecha indicada para poder participar con algún proyecto. 2. Entregar propuesta del proyecto en forma escrita impresa o electrónica como lo indica el formato INS_TER_FPP_ Máximo de 5 alumnos por equipo. La documentación (Carpeta de evidencias) deberá incluir lo siguiente: 4. Nombre del proyecto. 5. Nombre de cada uno de los integrantes del equipo. 6. Responsable del proyecto en el equipo 7. Ingeniería del proyecto (Dibujo del diseño) del proyecto. 8. Cantidad especificada de los materiales utilizados en la construcción del proyecto. 9. Costo total de producción en la manufactura del proyecto. 10. Si hubo algún cambio durante el proceso del proyecto, incluir ingeniería final de como quedo el proyecto terminado (AS-BUILT) 11. Referencia utilizada en el proyecto si es que se tomó de internet (Link).

4 CHECK LIST PARA LA EVALUACION DE LOS PROYECTOS POR PARTE DE LA AUTORIDAD ACADEMICA 1.- EVALUACION INICIAL (Autoridad Académica) 1.- Presentación Teórica del Proyecto Regular: Buena: Excelente: (Documentación) 2.- Conocimiento general del proyecto por todos los integrantes del equipo, al momento de presentar la propuesta Regular: Bueno: Excelente: 2.- REVISION DE LA PLANEACION (Autoridad Académica) a) Diseño (dibujo/gráfico) del Es claro y conciso proyecto Escaso: Mediano: Muy Claro: b) Duración del proyecto (Tiempo estimado en días que duraría el proyecto) Etapas: Inicial, Media y Final (Establecer fechas a cada etapa del proyecto) c) Recursos para la elaboración del proyecto (Humano y Económico) d) Metodología a implementar para la elaboración del proyecto. (como se planea que se va a realizar el proyecto en general) e) Organización del Equipo. Definir cada una las actividades de trabajo entre los integrantes, (es decir que no haya duda de quién haría cada parte del proyecto) f) Costo estimado del proyecto (Se tendrá que considerar los costos en la producción del proyecto de forma real) no al azar. Revisión del tiempo programado (s) Etapa Inicial Etapa Media Etapa Final Inicio: Fin: Inicio: Fin: Inicio: Fin: Revisión de Recursos Humano Económico Suficiente: No Suficiente: Suficiente: No Suficiente: Revisión de la Metodología (forma en que se planea realizar el proyecto) Viable Clara Congruente Revisión de la organización de actividades entre los integrantes del equipo Es clara y precisa Es equitativa Revisión de costos Se hizo cotización de Viable los costos de producción 3.- SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION Y PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO a) Duración del proyecto a) Seguimiento Etapa Inicial etapa inicial? de Inicio: : Si cumplió: No cumplió: Etapa Media de Inicio: : etapa Media? Si cumplió: No cumplió:

5 Etapa Final de Inicio: : b) Se presentó algún cambio durante la puesta en marcha: No/Si Justificación: etapa Final? Si cumplió: No cumplió: Seguimiento de algún cambio durante la puesta en marcha. Justificación: 4.- EVALUACION EXTERNA DE RESULTADOS (Autoridad Académica) a) Se alcanzó el objetivo deseado? b) Se terminó el proyecto en tiempo y forma? c) Presentación Interna del proyecto final (Es decir una presentación dentro del propio equipo) d) Evaluación de la presentación del equipo del proyecto finalizado. e) Documentación (Carpeta de evidencias) Se hizo la presentación previa del proyecto dentro del equipo? Regular Bien Excelente Se presentó debidamente documentada con todos los requisitos solicitados?