DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Transcripción

1 CLAVE DE PUESTO: CI003 ÚLTIMA ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Secretaria, Logística, Responsable de Información, Responsable de Imagen Institucional, Responsable de Comunicación Interna y Enlace Gestionar el trámite de pago ante la Tesorería de la Universidad de los proveedores de servicios de comunicación, de acuerdo a la planeación establecida y al presupuesto aprobado para la Coordinación, en concordancia con las disposiciones de la Contabilidad Gubernamental, la Ley de Transparencia y las establecidas por la misma Universidad con el fin de lograr oportunamente la difusión de las actividades académicas, deportivas, culturales y de investigación de la UAdeC Realizar una requisición de servicios para cada proveedor de acuerdo a lo estipulado en el contrato. Realizar trámite de orden de publicidad para los medios de comunicación en donde se especifica el contenido y el tiempo estipulado de la publicación de acuerdo a los contratos de publicidad establecidos. Recibir las facturas electrónicas y testigos de la publicación para su revisión de acuerdo a la orden de publicidad y el contrato establecido para proceder a realizar la recepción correspondiente. Elaborar las recepciones respectivas que se soportan con la factura, la publicación (impresa o cd), archivo XML ligado a la plataforma electrónica correspondiente de la UAdeC y hoja de pre-registro para entregar ante la Tesorería General y así iniciar el proceso de pago. Organizar el archivo de los trámites realizados ante la Tesorería General de la Universidad con base a los lineamientos de la Contabilidad Gubernamental, la Contraloría de la Universidad y las Auditorías Superior de la Federación y el Estado. Dar seguimiento al Presupuesto de la Coordinación a partir de los pagos realizados y los pendientes de aplicar según el presupuesto planeado, con el fin de cumplir en tiempo y forma con el convenio establecido con el proveedor. Elaborar reportes del Presupuesto para tener un mejor control presupuestario y contabilidad de la Coordinación. NATURALEZA Y ALCANCE Elaborar requisiciones, órdenes de publicidad y recepciones de servicio de acuerdo a la recepción de las facturas en la Coordinación de Comunicación Institucional. Elaborar un reporte semanal sobre el avance de la aplicación del presupuesto de la Coordinación.

2 Manejo de recursos asignados en techo financiero y POA. Manejo de información clasificada y pública. FACTORES CLAVES DE ÉXITO Cumplimiento en todos los elementos solicitados por la Tesorería para el trámite de pago a proveedores. Periodo de elaboración de las recepciones de servicio. Tiempo de entrega de las recepciones de servicio (trámites completos) a la Ventanilla Única. Grado de satisfacción de los usuarios de los servicios de trámite de pagos que presta ésta Coordinación. EXPERIENCIA: 3 meses

3 CLAVE DE PUESTO: CI004 ÚLTIMA RESPONSABLE DE INFORMACIÓN COORDINADOR DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Secretaria, Asistente Administrativo, Logística, Responsable de Imagen Institucional, Responsable de Comunicación Interna y Enlace Coordinar al personal del área para generar información diaria pertinente, veraz y oportuna de las actividades académicas, deportivas, culturales, de vinculación y administrativas de la Universidad, para su difusión a través de los medios de comunicación internos y externos con el fin de coadyuvar a la imagen institucional y el fortalecimiento de la identidad universitaria entre los distintos públicos internos y externos de la UAdeC. Proveer de información a los representantes de los medios de comunicación y/o canalizar con el responsable de área para entrevistas diariamente. Coordinar y establecer las órdenes de trabajo (asistencia a eventos de rectoría, dependencias o unidades académicas) para la generación de información, fotos e imágenes de video al personal del área (reporteros, fotógrafos y camarógrafos). Gestionar el proceso de producción (generar nombre, redactar los guiones, cortinillas, entradas y salidas, seleccionar fotos) de productos informativos para radio, televisión y medios electrónicos que son difundidos a través de diversos medios de comunicación internos, del Estado y de otras Universidades públicas de México. Supervisar que los productos comunicativos que se envían por correo electrónico, la página WEB y la Oficina Virtual de Prensa, vayan sin errores ortográficos o de redacción. Seleccionar y redactar los suplementos quincenales en revistas y periódicos con el fin de reforzar la imagen institucional. Proveer de información, fotos y videos al área de Comunicación Interna y Enlace que maneja las redes sociales y para la producción de spots de radio. Gestionar entrevistas con directivos, egresados, estudiantes, maestros y funcionarios para realizar el trabajo periodístico que forman parte de diversos proyectos institucionales. Generar las agendas de actividades sobre eventos públicos para invitar a los medios de comunicación para su cobertura y alimentar en Eventos de la Oficina de Prensa. Instruir al personal a cargo, así como al chofer y secretaria con la agenda pull o interna para eventos programados y espontáneos que surjan diariamente.

4 NATURALEZA Y ALCANCE Establecer contacto con distintas áreas de trabajo de la universidad de acuerdo con el plan de actividades del área. Coordinar al personal de su área. Definir temáticas para la generación de información pública a través de los medios de comunicación. Asignar guardias del personal para el periodo vacacional de verano. Organizar las guardias de personal para el periodo vacacional de verano. Solicitar reportes a sus colaboradores de logros alcanzados. Supervisar y modificar informativos de radio y televisión y Boletín Digital. Definir cuáles notas se publican en la WEB y Boletín Digital. Atender solicitudes de información, fotografía, ideos de los representantes de los medios de comunicación. Manejo de información clasificada como confidencial y pública. FACTORES CLAVES DE ÉXITO Tiempo de respuesta a peticiones de información de acuerdo a plan establecido, necesidades inmediatas y contingencias. Número de productos periodísticos (nota informativa, reportajes y crónicas) enviados a los medios de acuerdo a las metas establecidas anualmente. Número de productos periodísticos generados por el área y publicados en los distintos medios de comunicación. Grado de satisfacción de los usuarios de los servicios que el área proporciona. EXPERIENCIA: 6 meses

5 CLAVE DE PUESTO:CI005 ÚLTIMA NATURALEZA Y ALCANCE FACTORES CLAVES DE ÉXITO RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL COORDINADOR DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Secretaria, Logística, Responsable de Información, Asistente Administrativo, Responsable de Comunicación Interna y Enlace. Gestionar los elementos de la identidad institucional en los diferentes productos comunicativos que se desarrollan para reforzar la imagen institucional de la Universidad entre los diferentes públicos internos y externos de la institución. Diseñar los productos gráficos de las campañas de difusión en concordancia con los elementos de identidad institucional que contribuyan a construir entre sus distintos públicos una imagen positiva de la institución. Tomar fotografías de la infraestructura universitaria (edificios, salones, pasillos), así como estudiantes y docentes que permitan ilustrar los productos gráficos de difusión. Elaborar y mantener actualizado el manual de identidad de la institución, supervisando su correcta aplicación y difusión interna en los distintos departamentos de la universidad. Diseñar y proponer materiales visuales que contribuyan al logro de los objetivos estratégicos institucionales. Elegir las mejores imágenes que ilustrarán los productos comunicativos visuales. Retroalimentar a distintas unidades académicas y administrativas sobre el uso de los elementos identitarios de la Universidad. Aportar diseños limpios y formales de acuerdo a los elementos identitarios. Total de diseños elaborados por mes de acuerdo con la planeación de las campañas establecidas en el plan de trabajo de la Coordinación. Tiempo de entrega de los diseños de acuerdo a lo establecido en el plan de trabajo. Grado de satisfacción de los usuarios de los diseños con respecto a lo solicitado. Tiempo de entrega de los materiales corregidos. Creatividad y originalidad en la propuesta de trabajo. EXPERIENCIA: 6 meses

6 CLAVE DE PUESTO: CI006 : ÚLTIMA UNIDAD ORGANIZACIONAL: PUESTO AL QUE REPORTA : OTRAS POSICIONES QUE RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN INTERNA Y ENLACE COORDINADOR DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Secretaria, Logística, Responsable de Información, Asistente Administrativo, Responsable de Imagen Institucional Ser el enlace entre las distintas áreas administrativas, académicas y empresas externas que requieren o prestan servicios a la Coordinación de Comunicación Institucional con el fin de implementar las políticas de comunicación de la Universidad y avanzar en el fortalecimiento de la imagen institucional de la misma. Atender las necesidades de difusión de las distintas unidades académicas y administrativas a través de la elaboración de planes de medios (ruedas de prensa, entrevistas en diversos medios de comunicación, inserciones en prensa, spots de radio) de acuerdo a sus necesidades y de la valoración del tipo y magnitud de evento. Divulgar las actividades de la Universidad a través de medios digitales (redes sociales, Twitter y Fan Page) generando un mensaje con su respectivo diseño sobre la actividad o información que se requiere difundir entre las diversas seguidores o audiencias. Establecer contacto con la oficina del Abogado General de la Universidad para coordinar la elaboración de convenios de difusión con los distintos medios de comunicación del Estado y nacionales previa autorización a partir del plan de actividades de la Coordinación y el presupuesto autorizado. Dar seguimiento al cumplimiento de los contratos de difusión establecidos con los diferentes medios de comunicación con el fin de lograr los objetivos de comunicación con el entorno de la Universidad. Establecer contacto con el Departamento de Comunicación Audiovisual y/o Sistema Universitario de Radio para la elaboración de spots de audio o video que requieren los distintos planes de medios solicitados. Representar a responsable de la Coordinación en distintas comisiones o comités institucionales para darle seguimiento a las responsabilidades de esta unidad administrativa. Actualizar periódicamente la información del Módulo de Información de Rectoría. Aplicación de encuestas semestrales para medir el impacto las estrategias de comunicación en los públicos internos. NATURALEZA Y ALCANCE Establecer contacto con distintas áreas de trabajo de la universidad de

7 acuerdo con el plan de actividades de la Coordinación. Solicitar reportes a sus colaboradores. Manejo de información clasificada como confidencial y pública. FACTORES CLAVES DE ÉXITO Tiempo de atención de solicitudes para la implementación de campañas de difusión de diversos usuarios. Cumplimiento de los objetivos del plan de trabajo del área. Número de tuits emitidos por día. Número de reacciones en Instagram. Número de comunicados publicados en Fan Page de la universidad Periodo gestión para la elaboración de los contratos con los medios de comunicación. Grado de satisfacción de los usuarios de los servicios que el área. Un reporte mensual sobre el cumplimiento de los contratos de difusión con los medios de comunicación. Dos Twitts emitidos diariamente y tres comunicados publicados en la Fan Page de la Universidad. Un reporte semestral del número de Twitts emitidos y comunicados publicados en la Fan Page. Un reporte semestral del número y naturaleza de atenciones proporcionadas a diferentes unidades académicas y administrativas de la Universidad que requirieron los servicios de difusión de la Coordinación. Un reporte semestral de las encuestas aplicadas sobre el impacto de los medios internos. EXPERIENCIA: 6 meses

8 CLAVE DE PUESTO: CI007 ÚLTIMA REPORTERO RESPONSABLE DE INFORMACIÓN Fotógrafo, Camarógrafo Elaborar productos comunicativos (boletines, reportajes, crónicas) sobre las distintas actividades académicas, deportivas, culturales y administrativas de la Universidad destacando las habilidades de los universitarios para su difusión en diversos medios de comunicación institucionales y del Estado. Redactar boletines de prensa sobre los acontecimientos académicos, deportivos y culturales de las tres unidades de la UA de C Revisar los contenidos de las notas para que sean publicadas en los diferentes medios de comunicación. Subir la información autorizada al portal de la Universidad y a la Oficina Virtual de Prensa. Realizar entrevistas a las personas involucradas en los eventos universitarios para elaborar los contenidos en diferentes géneros periodísticos para su publicación en los medios de comunicación. Grabar el audio de cápsulas informativas para transmitirlas en las estaciones de Radio Universidad en Saltillo y Torreón y las de Televisión. Producir el boletín Digital de emisión quincenal para la difusión de las actividades que se realizan en la UA de C, el cual se envía masivamente a los correos institucionales. Tomar fotografías de los eventos cuando no haya fotógrafo disponible. NATURALEZA Y ALCANCE Proponer y seleccionar temas a abordar periodísticamente. Gestión de entrevistas para la realización de los productos periodísticos. Redactar correctamente y sin faltas de ortografía. Conocimiento y uso adecuado del equipo fotográfico y grabadora Conocimiento y uso adecuado de software Photoshop Competencias digitales para el buen manejo de ligas de página WEB y códigos de edición para Boletín Digital Cubrir todos los eventos que se le hayan asignado. Buen manejo del equipo de video y cómputo asignado Manejo de la información y confidencialidad de la misma.

9 FACTORES CLAVES DE ÉXITO Cumplimiento de los objetivos del plan de trabajo asignados. Numero de boletines escritos Pertinencia de la información trasmitida Iniciativa y disponibilidad Tiempo de realización en la elaboración de los productos periodísticos. Tiempo de entrega de los productos periodísticos para su distribución a los distintos medios de comunicación. Grado de satisfacción de los usuarios de los distintos servicios que se proporcionan por esta subárea. EXPERIENCIA: 1 año

10 CLAVE DE PUESTO: CI008 ÚLTIMA FOTÓGRAFO RESPONSABLE DE INFORMACIÓN Reportero, Camarógrafo Capturar en imágenes fotográficas los distintos eventos académicos, deportivos y culturales de la Universidad con el fin de apoyar gráficamente los distintos productos comunicativos que son enviados a los medios de comunicación para difundir las actividades de la Universidad y fortalecer la imagen institucional interna y externa. Capturar distintos momentos de las actividades de la Universidad que le sean asignadas. Clasificar material fotográfico para proveer a informes de actividades, dependencias universitarias, medios de comunicación, OVP, WEB, Correos institucionales, Boletín Digital, suplementos de prensa, presentaciones, Facebook institucional e ilustrar cápsulas informativas de videos. Aplicación de los criterios de imagen institucional para la preselección de fotografías utilizadas para los distintos productos comunicativos. Gestionar el archivo de imágenes de video por evento, por mes por año. NATURALEZA Y ALCANCE Determinar lugar y enfoque para la captura de imágenes fotográficas. Elegir las mejores imágenes que ilustrarán los productos comunicativos. Aportar imágenes limpias y formales de acuerdo a los elementos identitarios. Revisar que las fotografías institucionales cumplan con las características requeridas del modelo educativo. Entregar a tiempo las fotografías solicitadas para incluirlas en los diferentes productos comunicativos que se producen en ésta área. Cubrir todos los eventos que se le hayan asignado. Buen manejo del equipo fotográfico y cómputo asignado. Discreción en la captura y distribución de fotografías. FACTORES CLAVES DE ÉXITO Cumplimiento de los objetivos del plan de trabajo asignados. Tiempo de realización en la elaboración de los productos comunicativos audiovisuales. Tiempo de entrega de los productos comunicativos audiovisuales para su distribución a los distintos medios de comunicación.

11 Grado de satisfacción de los usuarios de los distintos servicios que se proporcionan por esta subárea. Un reporte semestral sobre el número de eventos y fotografías capturadas. EXPERIENCIA: 3 meses

12 CLAVE DE PUESTO: CI009 ÚLTIMA CAMARÓGRAFO RESPONSABLE DE INFORMACIÓN Reportero, Fotógrafo Grabar el material audiovisual de los distintos eventos que se realizan en la Universidad con el fin de producir programas informativos institucionales donde se difunden las actividades académicas, culturales y deportivas a través de diversos medios de comunicación internos y del Estado de Coahuila para fortalecer la imagen institucional ante los distintos públicos internos y externos. Grabar los eventos universitarios para generar el contenido de las notas y reportajes que se transmiten en las redes sociales y canales de televisión. Seleccionar las imágenes más representativas para dar forma al contenido de los productos de comunicación universitarios (radio y televisión) Producir los programas de radio y televisión institucionales para su transmisión en los medios de comunicación internos y externos a la universidad. Gestionar el archivo de imágenes de video por evento, por mes por año. NATURALEZA Y ALCANCE Determinar locaciones de grabación imágenes y audio para dar forma al contenido de los programas de radio y televisión institucionales. Elegir las mejores imágenes que ilustrarán los productos comunicativos. Aportar imágenes limpias y formales de acuerdo a los elementos identitarios. Revisar que las grabaciones de video y audio institucionales cumplan con las características requeridas del modelo educativo. Entregar a tiempo los productos comunicativos para ser enviados a los medios de comunicación para su difusión. Cubrir todos los eventos que se le hayan asignado. Buen manejo del equipo de video y cómputo asignado FACTORES CLAVES DE ÉXITO Cumplimiento de los objetivos del plan de trabajo asignados Tiempo de realización en la elaboración de los productos comunicativos audiovisuales. Tiempo de entrega de los productos comunicativos audiovisuales para

13 la su distribución a los distintos medios de comunicación. Grado de satisfacción de los usuarios de los distintos servicios que se proporcionan por esta subárea. Reporte semestral sobre el número de eventos que se grabaron y productos comunicativos producidos. EXPERIENCIA: 3 meses

14 CLAVE DE PUESTO: CI010 ÚLTIMA MONITOREO RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN INTERNA Y ENLACE Análisis Monitorear en los diversos medios de comunicación (tradicional y digital) la información que se publica sobre la Universidad con el fin de proporcionar información oportuna a los tomadores de decisiones sobre lo que se maneja en la agenda mediática local, regional, estatal y nacional para dar respuesta inmediata a las necesidades de comunicación de los distintos públicos. Elaborar de manera diaria (días hábiles) un reporte con la información que se publica en los distintos medios de comunicación sobre la Universidad con el fin de hacerlo llegar a los funcionarios y directores que conforman la estructura organizacional de la Universidad. Monitorear los medios de comunicación digital (twitter/facebook) para identificar la tendencia de la información de la universidad por diferentes usuarios de estos medios con el fin tomar decisiones de comunicación inmediata. Ofrecer respuesta inmediata (en un lapso no mayor a 24 horas) sobre dudas, preguntas o comentarios a los usuarios de la red social Facebook de la Universidad durante el horario de oficina de lunes a viernes con el fin de satisfacer sus necesidades de información. Generar reportes específicos de acuerdo a las necesidades de las diferentes áreas de la universidad para que den seguimiento a sus propias acciones académicas, deportivas, culturales o administrativas. Monitorear programas televisivos en vivo que se transmiten en horario laboral de la universidad con el fin de identificar de manera inmediata la información que se incluye sobre la Universidad. Implementar la evaluación de satisfacción de los usuarios sobre la síntesis informativa diaria y de la información proporcionada a través de la red institucional de Facebook. NATURALEZA Y ALCANCE Enviar el reporte de síntesis informativa a directorio de funcionarios y directores previamente revisado con el Coordinador del área. Proporcionar información pública para dar respuesta a las inquietudes y preguntas de los usuarios de la red institucional de Facebook y Twitter. Mantener actualizado el directorio de funcionarios para enviar el reporte de la síntesis informativa. Dar respuesta fidedigna a los usuarios de redes sociales. Manejo de información clasificada y pública.

15 FACTORES CLAVES DE ÉXITO Cumplimiento de los objetivos del plan de trabajo asignados Tiempo de realización de la elaboración de la síntesis informativa. Tiempo de entrega de los reportes de la síntesis informativa a funcionarios de la Universidad. Tiempo de respuesta a dudas y preguntas de los usuarios de las redes sociales oficiales. Grado de satisfacción de los usuarios de los distintos servicios que se proporcionan por esta subárea. EXPERIENCIA: 3 meses

16 CLAVE DE PUESTO: CI011 ÚLTIMA ANÁLISIS RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN INTERNA Y ENLACE Monitoreo Analizar la tendencia informativa de la información que se publica en los medios de comunicación impresa, radio y televisión sobre la Universidad con el fin de contar con elementos que permitan identificar el impacto de la información en los distintos públicos que atiende la Universidad. Identificar el total de las notas publicadas sobre la Universidad a través de los medios de comunicación (prensa, radio, televisión) tradicionales con el fin de contar con el concentrado quincenal de las notas publicadas para realizar al análisis de contenido de acuerdo con el manual establecido para tal fin. Analizar los contenidos mediáticos que hablan sobre la Universidad para identificar la tendencia de la misma (positiva/negativa y neutra) y determinar su impacto en la construcción de la imagen de la universidad tanto hacia el interior como el exterior de la misma. Elaborar reportes quincenales/semestrales y anuales (envío electrónico) con el fin de visualizar el comportamiento de la información y el impacto de la misma en la construcción de la agenda mediática. Evaluar la pertinencia del manual de codificación para el análisis de la información en los medios de comunicación. NATURALEZA Y ALCANCE FACTORES CLAVES DE ÉXITO Evaluar y proponer mejoras al manual de codificación del análisis de contenido. Manejo de información clasificada y pública. Tiempo de entrega de los reportes de análisis de la tendencia de la información sobre la Universidad. Grado de satisfacción sobre los datos vertidos en el análisis de la tendencia informativa. EXPERIENCIA: 3 meses

17 CLAVE DE PUESTO: CI012 ÚLTIMA EDITORA RESPONSABLE DE INFORMACIÓN Reportero, Fotógrafo, Camarógrafo Coadyuvar en la producción de material videográfico promocional de la UAdeC con el fin de difundir las actividades académicas, deportivas, culturales y de investigación. Archivar material videográfico recolectado por esta oficina en los eventos oficiales. Editar videos informativos y promocionales de la UAdeC. Realizar la producción de videos animados a partir de software especializado. Tomar fotografías y video en eventos institucionales. Coordinación y grabación de videos institucionales con conductora. NATURALEZA Y ALCANCE Selección de la musicalización de productos audiovisuales. Selección de color y tipografía para la producción de los documentos audiovisuales. FACTORES CLAVES DE ÉXITO Tiempo utilizado en la producción de materiales. Número de producciones concluidas a la semana. Número de eventos atendidos. EXPERIENCIA: 1 año

18 CLAVE DE PUESTO: CI001 ÚLTIMA COORDINADOR DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL RECTOR Gestionar el programa de comunicación de la Universidad a través de una planeación estratégica con base al Objetivo 4 del Plan de Desarrollo Institucional vigente para fortalecer la imagen institucional entre los públicos internos y externos de la misma. Elaborar el plan de trabajo anual de la Coordinación con base en los resultados de trabajo obtenidos el año anterior inmediato mediante una reunión de trabajo colaborativo entre todos los integrantes de la Coordinación con el fin de lograr el reconocimiento de la universidad en la sociedad de acuerdo con en el Objetivo 4. Comunicación con el Entorno del PDI. Elaborar el presupuesto anual de la Coordinación con base en las acciones establecidas en el plan de trabajo anual con base en las disposiciones de la Tesorería General de la Universidad y la Contabilidad Gubernamental con el fin de realizar una aplicación adecuada de los recursos económicos de la Universidad. Coordinar el trabajo de las distintas áreas de esta unidad administrativa a través de órdenes de trabajo diario, semanal y mensual de acuerdo al plan de trabajo establecido anualmente con el fin de lograr los objetivos establecidos en el mismo. Evaluar el trabajo de todas las áreas de esta unidad administrativa a través de reportes semestrales de acuerdo a las metas establecidas por área con el fin de lograr los objetivos establecidos en el plan de trabajo anual. Mantener una comunicación diaria con el Rector de la Universidad a través de distintos medios de comunicación personalizada con el fin de mantenerlo informado de lo que los distintos medios de comunicación tradicionales y digitales publican sobre las actividades de la Universidad y su Rector. Mantener comunicación directa con las diferentes áreas de comunicación de la Universidad ubicadas en distintas Unidades Administrativas para implementar institucionalmente las políticas de comunicación con el fin de posicionar emitir una comunicación congruente a través de los mensajes emitidos ante los diferentes públicos.

19 Supervisar la ejecución de las políticas de comunicación de la Universidad que hacen las distintas áreas administrativas con el fin de mantener una línea institucional de difusión de las acciones de la Universidad. Elaborar el reporte anual sobre los resultados de comunicación de la Universidad para ser integrado al informe del Rector mediante oficios a las distintas áreas relacionadas con la comunicación (Sistema de Radio Universitaria, departamento de Comunicación Audiovisual, Comunicación de Deportes, Difusión Cultural, TICS). Mantener comunicación directa con los diferentes medios de comunicación de la Entidad para lograr acuerdos de difusión acordes a las necesidades de la universidad con el fin de posicionar a la universidad ante los diferentes públicos. Dar respuesta a las solicitudes de información turnadas a través de la Oficina de Transparencia de la Universidad. Supervisar que en la página de transparencia se encuentren publicados todos los contratos, facturas, presupuesto y campañas de medios en cumplimiento con la Ley de Transparencia. NATURALEZA Y ALCANCE Ejecución del techo financiero y el presupuesto asignado para la promoción de las actividades de la Universidad. Autorizar la información que se envía a los distintos medios de comunicación en el estado y fuera de él. Coordinar la política de comunicación en conjunto con las coordinaciones de unidad. Atender las necesidades de información que tienen los distintos medios de comunicación en el Estado y fuera de él. Coordinar las actividades de las diferentes áreas que conforman la coordinación para mantener una difusión de las actividades pertinente y oportuna. Elaborar un reporte diario sobre la información que se publica diariamente de la Universidad en los distintos medios de comunicación tradicionales y digitales para la toma de decisiones. Manejo de recursos asignados en techo financiero y POA Manejo de información clasificada y pública. FACTORES CLAVES DE ÉXITO Cumplimiento de los objetivos del plan de trabajo de la Coordinación Tiempo de entrega de los reportes informativos diarios al Rector. Periodo de elaboración de las propuestas de comunicación. Grado de satisfacción de los usuarios de los servicios que presta la Coordinación EXPERIENCIA: 3 años

20 CLAVE DE PUESTO: CI002 ÚLTIMA LOGÍSTICA COORDINADOR DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Secretaria, Asistente Administrativo, Responsable de Información, Responsable de Imagen Institucional, Responsable de Comunicación Interna y Enlace Apoyar en las actividades administrativas y de difusión de la Coordinación con el propósito de que se realicen en tiempo y forma de acuerdo al plan de trabajo de la misma. Realizar trámites de pago de publicidad a proveedores en los bancos asignados por éstos para que el plan de operación del presupuesto se cumpla en tiempo y forma. Apoyar en la distribución de material de difusión a las unidades académicas y administrativas de la Universidad. Apoyar al área administrativa de la Coordinación en los trámites ante la ventanilla única de Tesorería. Apoyar en el traslado de personal de la Coordinación para cumplir con las órdenes de trabajo del Pull Institucional establecido por el Área de Información NATURALEZA Y ALCANCE Supervisar el mantenimiento del vehículo asignado a la Coordinación. Cubrir todas las actividades que se le hayan asignado. Manejo de la información confidencial de la Coordinación. FACTORES CLAVES DE ÉXITO Cumplimiento de los objetivos del plan de trabajo asignados Tiempo de entrega de los productos comunicativos audiovisuales para la su distribución a los distintos medios de comunicación. EXPERIENCIA: 3 meses