SENA 7A7 SOLICITUD DE COTIZACIONES

Transcripción

1 SENA SOLICITUD DE COTIZACIONES El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los Principios de Transparencia, Responsabilidad y PlaneaciOn para Ia contratacion estipulados en Ia ley 80 de 1.993, convoca publicamente a todos los interesados a participar con sus cotizaciones; lo anterior como base para Ia elaboracion de un estudios del sector; por tanto es de advertir que la presentacion de Ia misma NO constituye una oferta, y por ende NO obliga a las partes. Se solicita respetuosamente allegar las cotizaciones antes del veinticinco (25) de mayo del aria en curso. Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: contratacionagro@sena.edu.co Dirección radicacion correspondencia: SENA Regional, Quindio SubdirecciOn Centro Agroindustrial Av. Centenario No 44 N 15 Armenia Se ruega presentar sus cotizaciones en el formato que se anexa con los logos correspondientes a cada empresa o proponente 1. Objeto: PRESTAR EL SERVICIO DE AUDITORIA INTERNA AL SISTEMA DE GESTION DEL LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD DE ALIMENTOS DEL SENA AGROINDUSTRIAL REGIONAL QUINDIO (LABORATORIO DE ENSAYOS, EN PROCESO DE ACREDITACION BAJO LA NORMA NTC:ISO/IEC 17025: Condiciones tecnicas exigidas: Ver anexo 1 3. Forma de pago: El SENA pagara el valor del presente contrato en pagos parciales dentro de los treinta (30) dias calendario siguientes a Ia radicacion de Ia respectiva factura comercial (con el Deno de los requisitos establecidos en el art. 617 Estatuto Tributario), recibo a satisfaccion expedido por el supervisor del contrato y certificado de pago de seguridad social y aportes parafiscales (art. 50 Ley 789 de 2002 y art. 23 Ley 1150 de 2007), de acuerdo al derecho de turno. NOTA 1: EL SENA no reconocera, ningun reajuste realizado por el CONTRATISTA en relacion con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requeria para la ejecucion del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentacion de Ia propuesta. Ifo :p It.teIC I Net vs 4, 47cfmtNi NOTA 2: Los pagos se someten al flujo de recursos de acuerdo a los giros DEL SENA, Certitcado luego el contratista no realizara reclamaciones sobre el particular y se compromete a c -' coadyuvar el tramite de los giros asi. 4. Plazo de ejecucion: El plazo de ejecucion es de un (1) mes, en todo caso sin superar el diez (10) de noviembre de dos mil diecisiete (2017). 5. Obligaciones del futuro contratista: - Linea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pag. (Cr 41, ontet 4

2 410 SENA 7Avi 1. Cumplir con el objeto contractual de acuerdo a la ficha tecnica suministrada por el SENA. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en el plazo que el SENA Regional Quindio establezca en cads caso, los requerimientos de aclaracion o de information que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensation Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de esta obligacion es requisito indispensable para Ia realization de cualquier pago. 5. Guardar la confidencialidad de toda la information que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responders civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgacion y/o utilizacion indebida que por si o por un tercero se cause a la administracion o a terceros. 6. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algun acto o hecho, el contratista debera Informar de tal evento a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 7. En el caso que durante el tiempo de ejecucion del contrato, surja una situation de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se debera informar inmediatamente por escrito a Ia contraparte correspondiente con el fin de definir la solucion de mutuo acuerdo. 8. Garantizar Ia calidad de los servicios contratados y responder por ello. 9. Atender las observaciones y requerimientos realizados por el Centro Agroindustrial SENA Regional Quindio, por intermedio del funcionario encargado de la supervision del contrato 10. Constituir dentro del termino de los tres (3) Was habiles y en la forma prevista en la aceptacion de oferta, o en alguno de sus modificatorios, las garantias de cumplimiento de las obligaciones exigidas. 11. Asumir Ia responsabilidad por la vinculacion de su personal y la celebracion de subcontratos, para lo cual debe realizarlo en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por sus actos. 12. Informar al Centro Agroindustrial SENA Regional Quindio, cuando el contrato celebrado se encuentre en un 80% ejecutado. 13. Mantener los precios presentados en la propuesta durante la ejecucion del contrato. 14. Avisar al SENA sobre Ia ocurrencia de hechos o circunstancias que puedan generar una inoportuna o indebida ejecucion del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legitimos del SENA. El aviso mencionado debera hacerse efectivo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, del hecho o circunstancia en referenda. 15. Mantener la calidad del servicio y bienes ofrecidos. En caso de cambio en las caracteristicas o identification de algon item, el mismo debera aprobarse por parte del SENA, sin que de manera alguna procedan los cambios unilaterales por parte del contratista. 16. El servicio debera realizarse dentro del plazo estipulado, en el sitio que el SENA ISO :01C.Orle0C SC-CER33968 IONet vy,a4' ~CEMENI - CO- (COP Linea gratuita national: GD-F-011 V02 Pag. 2

3 SENA. determine. 17. Constituyen derechos y obligaciones del CONTRATISTA los contenidos en el articulo 5 de la Ley 80 de 1993, asi mismo, sera civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuacion contractual. 18. EN CUMPLIMIENTO A LA PROMESA DE VALOR Y A LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INVOCADOS Y LIDERADOS POR EL SENA, EL CONTRATISTA se obliga a la aplicacion de Buenas Practicas Ambientales, para Ia prevencion de la contaminacion y proteccion de los recursos naturales. 19. Los costos de desplazamiento, traslado, transporte son a costa del contratista. 6. Mecanismos de cobertura de los riesgos 1. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraidas por este contrato, por una cuantia equivalente al diez por ciento (10%) del valor del mismo, Ia cual debera permanecer vigente por el termino del contrato y cuatro (4) meses más. 2. CALIDAD DEL SERVICIO. Para garantizar la calidad del servicio contraido por este contrato, por una cuantia equivalente al diez por ciento (10%) del valor del mismo, la cual debera permanecer vigente por el termini del contrato y doce (12) meses más. Dado en Armenia a los diecinueve (19) digs dql ries de mayo de dos mil diecisiete (2017). NESTOR JI NEZ SERNA Subdirector C tro Agroindustrial SENA Re al Quindio3 ElaborO: Ficha tecnica: Alejandra Gonzalez S, abogada contrati Olga Lucia Farkas Jaramillo, contratista ratorio Alimentos IN Certiticado No. IQNet Certlficado No. CO- (Cr 4:,Kontec. - Linea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pag. 3

4 SENA ANEXO 1 COTIZACION Senores CENTRO AGROINDUSTRIAL SENA REGIONAL QUINDIO Armenia a REQUISITOS A EVALUAR Y ALCANCE DE ACREDITACION. 4.1 Organizacion 4.2 Sistema de Calidad 4.3 Control de documentos 5.1 Generalidades REQUISITOS 4.4 RevisiOn de 5.2 Personal DE GESTION solicitudes, ofertas y 5.3 lnstalaciones y condiciones (Capitulo 4 de contratos REQUISITOS ambientales 4.5 Subcontratacion de TECNICOS 5.4 Metodos ensayo y validacion la Norma NTC - ensayos ISO/IEC (Capitulo 5 de de metodos 4.6 Compra de servicios y 5.5 Equipo 17025:2005) suministros Ia Norma NTC 5.6 Trazabilidad de Ia medicion 4.7 Servicio al cliente - ISO/IEC 5.7 Muestreo 4.8 Quejas 4.9 Control de trabajos de ensayo no conformes 4.10 Mejora Continua 17025:2005) 5.8 Manejo de elementos de ensayo 5.9 Aseguramiento de Ia calidad de los resultados de ensayo 4.11 AcciOn correctiva 5.10 Reporte de resultados 4.12 Accion preventiva 4.13 Control de registros 4.14 Auditorias internas 4.15 Revisiones por la alta direcci6n - CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: La auditoria interna en NTC ISO/IEC 17025:2005 que se realizara en el Laboratorio de Control de Calidad en Alimentos del SENA Centro Agroindustrial Regional Quindio, debera ejecutarse en un tiempo no mayor a 32 horas, las cuales no deben superar las 8 horas habiles laborales diarias. 4:,Icontec Los criterios del perfil de los auditores que han de Ilevar a cabo Ia auditoria interna, se ce_rtife tc,a,3396n08, listan a continuacion: ISO 9001 ITEM DESCRIPCION DEL CARGO 1 Auditor Lider DEDICACION PRESENCIA MINIMA* 100% FORMACION DEL PROFESIONAL - Quimico - Ingeniero Quimico - Ingeniero de Alimentos - BacteriOlogo -Microbiologo EXPERIENCIA GENERAL 10 anos en el ejercicio de Ia profesion EXPERIENCIA ESPECIFICA - Certificar minimo C horas de auditoria bajo la norma NTC-ISO/lEC El auditor debe tener certificacion del curso de Auditor Lider de GestiOn de Ia Calidad y formacion de auditor interno para laboratorios de ensayo bajo Ia Norma NTC: O- tr,;,work, - Linea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pag. 4

5 410 SENA 7A\mi 2 3 Experto Tecnico En Analisis Quimicos Experto Tecnico En Analisis Microbiologicos 100% 100% - Quimico, - Ingeniero Quimico - Ingeniero de Alimentos MicrobiOlogo o BacteriOlogo. 3 ems en el ejercicio de la profesi6n. 3 arms en el ejercicio de Ia profesion. ISO/IEC demostrable con certificado de formacion/capacitacion. - Certificacion que demuestre que ha realizado analisis de alimentos. - Auditor interno de Calidad de conformidad a los requisitos de Ia norma ISO/IEC Experiencia minima de 2 arios en la realizacion de analisis Fisicoquimicos de Alimentos. - Certificar minimo la participacion en 2 auditorias internas en la norma NTC-ISO/IEC Auditor interno de Calidad de conformidad a los requisitos de Ia norma ISO/IEC Experiencia minima de 2 afios en Ia realizacion de Analisis MicrobiolOgicos de Alimentos. - Certificar minimo Ia participacion en 2 auditorias internas en Ia norma NTC-ISO/IEC El proponente debe entregar, Ia hoja de vida de los auditores que ejecutaran la auditoria al igual los documentos que soportan el cumplimiento del perfil de auditor. El contratista debera entregar ademas de los documentos exigidos dentro del Sistema de Gesti6n de Ia Calidad del Laboratorio de Control de calidad en Alimentos, un informe de auditoria interna que identifique las areas que se auditaron (Lista de chequeo) y que actividades de ensayo se testificaron. Los procedimientos tecnicos que se deben testificar son: ,01rIteC CODIGO ONAC DEL ENSAYO MATERIAL A ENSAYAR ENSAYO DOCUMENTO NORMATIVO L16-C7 Leche Cruda Solidos Totales AOAC EdiciOn 20 L16-C7 Leche Cruda Proteinas AOAC EdiciOn 20 L16-C7 Leche Cruda Grasas Por Gerber AOAC EdiciOn 20 L15-C7 Leche Cruda Mesofilos Aerobios AOAC EdiciOn 20 EL CONTRATISTA SE OBLIGA A: 1. Realizar Ia auditoria en las instalaciones del Laboratorio de Control de Calidad en Alimentos del SENA Centro Agroindustrial Regional Quindio (Avenida Centenario 44N-15, - Armenia Quindio), por parte de personal competente para auditar. 0101F,r0 IQNet '14 Ce41 0- CIPP OrItt< Certficado No Linea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pag. 5

6 2. Realizar Ia auditoria en fecha a convenir. SENA 3. Cumplir con los entregables derivados de la auditoria, en el tiempo definido en este estudio previo. 4. Garantizar la confidencialidad de la informacion a la cual tenga acceso durante el desarrollo de la auditoria, no retirar o divulgar documentaci6n e informacion propia del Laboratorio de Control de Calidad en Alimentos que hays requerido para el desarrollo de Ia auditoria. 5. El contratista, debera garantizar el cumplimiento a la normatividad legal aplicable al producto y/o servicio relacionado con el objeto contractual en materia ambiental, de seguridad fisica, de seguridad industrial y salud ocupacional. En lo particular, debera acatar y velar por el cumplimiento de las politicas, normas y procedimientos del sistema de Gesti6n de la calidad Integral del SENA. 7. Cumplir con las demas obligaciones que se generen de la relacion contractual, asi como las exigidas por Ia Ley. Valor ofrecido (en pesos colombianos): Se Bebe cotizar el valor unitario del producto y calcular un gran total segon la cantidad requerida de acuerdo al ANEXO 1 Validez de Ia oferta: 30 dias SI NO Cordialmente, Nombre Empresa DirecciOn Telefono Fijo Celular E-MAI L Firma Representante Legal Ciudad. ty ISO 9001,:p1c.ortec NOTA: No olvidar integrar los logotipos de su empresa en el formato. rinet "'NEN, 44. "1 CO- - Linea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pag. 6