Registros de seguimiento y cierre de inversiones. Lima, junio de 2018.

Transcripción

1 Registros de seguimiento y cierre de inversiones Lima, junio de 2018.

2 CONTENIDO 1. Formato N 03 Registro de seguimiento de inversiones en la fase de ejecución. 2. Formato N 04 Registro de cierre de inversiones.

3 Formato N 03 Registro de seguimiento a la ejecución de inversiones

4 1. Seguimiento en la fase de ejecución (Formato N 03) q Qué es el Formato N 03? Es una herramienta de la Unidad Ejecutora de Inversiones para registrar información sobre el avance de la ejecución física de las inversiones públicas. q Para qué sirve? Sirve de insumo a la OPMI para la realización de su función de monitoreo de la ejecución física de las inversiones. q Quién registra el Formato N 03? Unidad Ejecutora de Inversiones 4

5 2. Secciones del Formato N 03 q q q q v v Registro de fechas de inicio de la ejecución por acción o activo Registro del avance físico programado (soles) por acción o activo Registro del avance físico acumulado (soles) por acción o activo Registro de contrataciones de la obra por acción o activo Registro de paralización/es de la obra Registro de fechas de término de la ejecución por acción o activo 5

6 3. Cuándo se registra el Formato 3? Periodo Trim. I: Ene - Mar. Trim. II: Abr - Jun. Trim. III: Jul - Set. Trim. IV: Oct Dic. Registro de información Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el trimestre I (durante todo el mes de abril). Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el trimestre II (durante todo el mes de julio). Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el trimestre III (durante todo el mes de octubre). Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el trimestre IV (durante todo el mes de enero). 6

7 4. Secuencia del registro del Formato N 03 en el Banco de Inversiones 7

8 Formato N 03 Seguimiento a la ejecución de inversiones Importante: El aplicativo del Banco de Inversiones solo permitirá acceder al Formato N 03, a aquellas inversiones públicas que hayan finalizado la sección B del Formato N 01 o N 02 de ejecución, según corresponda. 8

9 Formato N 03 (Proyecto de inversión e IOARR) 1 Paso 1: Ingrese la fecha de inicio de la ejecución física de la acción o activo seleccionado. 9

10 Formato N 03 (Proyecto de inversión e IOARR) 10

11 Formato N 03 (Proyecto de inversión e IOARR) Paso 2: Adjunte el cronograma de ejecución física según expediente técnico o documento equivalente aprobado (se puede adjuntar más de un archivo). 11

12 Qué documento adjunto (cronograma de ejecución) si la acción o activo no es de infraestructura? Equipamiento/mobiliario/vehículo/intangibles: Se adjunta el cronograma o plazos de las especificaciones técnicas o términos de referencia. Ítem terreno: Se adjunta el

13 Paso 3: Ingrese el avance físico valorizado en soles programado y, el avance físico ejecutado valorizado en soles hasta el cierre del trimestre correspondiente. Nota importante: En ambos avances se reporta el avance acumulado. En el avance físico real se reporta la suma de las valorizaciones sin amortizar presentadas durante el trimestre actual y los registrados anteriormente. 13

14 Formato N 03 (Proyecto de inversión e IOARR) Ejemplo 1: Obra sin paralización Proyecto de inversión: Mejoramiento de los servicios de transitabilidad vehicular y peatonal del eje de integración de la Av. Italia en el distrito de Carabayllo, provincia Lima, departamento Lima. Producto 1: Eje de integración de la Av. Italia construido Acción 1.1: Construcción de la vía urbana Costo: S/ Avance físico programado: Se registra lo programado de enero a marzo 2018 Periodo: TRIM I Monto programado: S/ Avance físico real: Se registra lo ejecutado de enero a marzo 2018 Periodo: TRIM I Monto ejecutado: S/

15 Formato N 03 (Proyecto de inversión e IOARR) Ejemplo 2: Obra con paralización Proyecto de inversión: Mejoramiento de los servicios de transitabilidad vehicular y peatonal del eje de integración de la Av. Italia en el distrito de Carabayllo, provincia Lima, departamento Lima. Producto 1: Eje de integración de la Av. Italia construido Acción 1.1: Construcción de la vía urbana Costo: S/ Avance físico programado: (Enero a Marzo 2018) Periodo: TRIM I Monto programado: S/ Paralización: Enero y febrero Avance físico real: (Se reporta solo lo ejecutado en Marzo, ya que durante la paralización no se avanzó físicamente) Periodo: TRIM I Monto ejecutado: S/

16 Qué registro en la sección avance de ejecución si la acción o activo no es de infraestructura? Equipamiento/mobiliario/vehículo: Situación 1: Si la adquisición del equipo/mobiliario/vehículo es una compra, se registra el avance cuando el equipo/mobiliario/vehículo ha sido entregados según requerimientos del TDR. Esto también se registra por trimestre. Situación 2: Si es que el equipo/mobiliario/vehículo se construye a requerimiento de la entidad, se registra trimestralmente el avance físico valorizado en soles del avance de la construcción del ítem. Terreno: Se registra el avance cuando el terreno ha sido entregado. Se registra por trimestre. Intangible: Se registra el avance cuando el ítem ha sido realizado. Se registra por trimestre.

17 Formato N 03 (Proyecto de inversión e IOARR) Paso 4: Ingrese información referida a las contrataciones y proveedores del proyecto. Se puede registrar más de un contrato. Ejemplo: Número de proceso de selección: CPS N El contrato es exclusivo de la inversión?: Sí Número de contrato: N Ruc de proveedor: Nombre de proveedor: Constructores SAC En caso de que el proyecto cuente con contrataciones menores que impliquen adjudicaciones directas u órdenes de compra directa y no se cuente con el N de Proceso de Selección y N de Contrato (montos menores a 8 UIT), se deberán llenar estos campos con el texto No aplica. 17

18 Formato N 03 (Proyecto de inversión e IOARR) 18

19 Formato N 03 (Proyecto de inversión e IOARR) Paso 5: Ingrese información correspondiente a alguna paralización de la obra. Las fechas de las paralizaciones, se deben registrar durante su realización o luego de ello, no antes. 19

20 Formato N 03 (Proyecto de inversión e IOARR) Paso 6: Ingrese las fechas de término de la ejecución física de la acción o activo seleccionado. La fecha de término se debe ingresar cuando la acción o activo haya concluido. 20

21 Formato N 03 (Proyecto de inversión e IOARR) 21

22 Formato N 04 Registro de cierre de inversiones

23 5. Registros de cierre de PI (Formato N 04) q q Qué es el Formato N 04? Es una herramienta de la Unidad Ejecutora de Inversiones para registrar el cierre de las inversiones públicas en el Banco de Inversiones. Cuáles son las secciones del Formato N 04? A. Datos generales de la inversión B. Si la inversión ha sido culminada C. Si la inversión no ha culminado D. Información de la UEI q Quién registra el Formato N 04? Unidad Ejecutora de Inversiones 23

24 7. Secuencia del registro del Formato N 04 en el Banco de Inversiones 24

25 Secuencia de registro del Formato N 04 Paso 1: Busque la inversión a través de su código único, y luego de clic en el ícono de edición. 25

26 Secuencia de registro del Formato N 04 Paso 2: Indique si la ejecución física de la obra ha sido culminado o no. 26

27 Inversión culminada Paso 3: Seleccione la modalidad de ejecución de la obra, puede ser más de una opción. Por ejemplo: Una primera parte de la obra se realizó bajo administración indirecta, y el saldo de obra a través de administración directa. 27

28 Inversión culminada Paso 4: Adjunte el documento que apruebe las liquidaciones de la inversión, que puede ser una resolución o un documento similar. En caso de haber más de un documento de aprobación de liquidación, se deben poner todos juntos en un solo PDF. 28

29 Inversión culminada Paso 5: A. Ingrese el costo total al cierre de la inversión. B. Modifique el cuadro de metas físicas y financieras por cada acción/activo según su documento de liquidación aprobado, así como el costo de los componentes gestión, expediente técnico, supervisión, y liquidación. Nota importante: El costo total de la inversión debe ser igual a la información que se consignó previamente. Es decir, las acciones/activos y componentes de la inversión deben sumar como el primer costo total que se ingresó. C. Cada acción y activo debe enlazarse con el documento que aprueba su liquidación. D. A los componentes de la inversión (gestión, expediente técnico y supervisión) se le debe adjuntar los documentos correspondientes. 29

30 Inversión culminada Nota importante: Para los proyectos que vienen del SNIP y han culminado, el cuadro de metas físicas y financieras saldrá vacío y deberán llenarlo de acuerdo a las liquidaciones aprobadas. 30

31 Inversión culminada Proyecto de inversión IOARR Paso 6: En el caso de PI, ingrese el horizonte de evaluación previsto en la viabilidad, y el periodo de ejecución real. Ambos en años. Con ello, el aplicativo calculará automáticamente el horizonte de funcionamiento real. Paso 6: En el caso de una IOARR, ingrese la fecha prevista de inicio de mantenimiento, tipo de periodo, y número de periodos. 31

32 Inversión culminada Paso 7: Ingrese los datos de la inversión relacionados a su sostenibilidad. Si la entidad a cargo de la operación y mantenimiento se encuentra a cargo de otra distinta de la que pertenece la UEI, se deberá adjuntar el documento de sustento de la transferencia. Por último, deberá completar los datos de la UEI. 32

33 Inversión culminada Paso 8: Por último, deberá completar los datos de la UEI. Si hubiera más de una UEI que se encargó de la ejecución de la inversión, se reporta la información de la UEI coordinadora. 33

34 Inversión no culminada Paso 1: Si la inversión no fue culminada, el responsable de la UEI deberá seleccionar una de las 4 opciones que muestra el aplicativo. Luego, deberá describir de forma detallada por qué no se culminó la inversión, y se deberá adjuntar el documento que autoriza el cierre de la inversión. Para los casos i, iii y iv también se deberá adjuntar el cuadro de mestas físicas y financieras en PDF y Excel. 34

35 Inversión no culminada 35

36 Inversión cerrada Notas de cierre: Es obligatorio el registro de notas de cierre para las inversiones que se ejecutaron bajo OxI, deberán adjuntar su Certificado de Inversión Pública Regional y Local (CIPRL) y/o el Certificados de Inversión Pública Gobierno Nacional Tesoro Público (CIPGN). 36

37 8. Proyectos de Inversión que iniciaron ejecución en el marco del SNIP En el caso de proyectos que iniciaron ejecución física en el marco de SNIP se debe realizar lo siguiente: q Si el proyecto de inversión se encuentra en ejecución física. Corresponde registrar, en primer lugar, todas las secciones del Formato N 01, y luego el Formato N 03. q Si el proyecto de inversión fue ejecutado al 100%, es decir, la ejecución física ha culminado. La UF deberá asignar al proyecto una UEI, y luego, esta UEI deberá registrar el Formato N 04 (cierre de proyecto). 37

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