Reorganización del Mindeporte y del IND. Caracas, viernes 02 de noviembre de 2012

Transcripción

1 Reorganización del Mindeporte y del IND Caracas, viernes 02 de noviembre de 2012

2 En qué consiste la reorganización? Consiste en la transformación y adecuación de la estructura organizacional y funcional de ambas instituciones, en función de ejecutar lo previsto en el Plan de la Patria , en la nueva Ley Orgánica del Deporte y en el Plan Nacional del Deporte, Actividad Física y Educación física ( ).

3 Cuál es el objetivo de la reorganización? Transformar al MinDeporte y al IND en organizaciones eficientes, eficaces y transparentes en la ejecución del Plan Nacional para el Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, en el marco del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación (PDESN), a fin de convertir a Venezuela en una Potencia Deportiva en los próximos 12 años. Cuál es la finalidad estratégica (a largo plazo) de la reorganización? Transformar a Venezuela en una Potencia Deportiva en los próximos 12 años, lo cual implica tener un pueblo más sano que practique de forma sistemática y organizada la actividad física y el deporte, así como estar entre los primeros cinco lugares panamericanos y los primeros diez del mundo en los juegos olímpicos.

4 Cuáles son los principios del proceso de reorganización? El proceso debe responder a las líneas generales del Plan Nacional de Deporte, Actividad Física y Educación Física. La estructura debe reflejar los cambios organizativos y funcionales que señala la Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física. Los cambios deben reflejar visiones a largo plazo del sector y no obedecer a visiones individuales. Compromiso del cuerpo directivo y de los trabajadores, con el proceso de reorganización. La nueva estructura debe garantizar la mayor racionalidad financiera, en beneficio de la satisfacción de necesidades de la población. Garantizar un proceso de reubicación y redefinición de roles del personal actual según la nueva visión estratégica del sector deportivo, que no trastoque la estabilidad laboral de los trabajadores. Comunicación fluida en todas las fases del proceso para hacerlo transparente y participativo.

5 Qué implica la reorganización? 1.- Disponer de un Plan Nacional del Deporte, el cual debe contener las políticas estratégicas, los proyectos, objetivos, metas, acciones y recursos dirigidos al desarrollo del sector deporte y la actividad física para el periodo El 05 de diciembre se presentará al país la versión a consignar ante la Comisión Central de Planificación, instancia que deberá considerarlo para su aprobación. 2.- Un diagnóstico de cómo funciona la organización actual. Esto nos permite definir qué aspectos de la estructura y del funcionamiento deben cambiarse para que la organización pueda cumplir con los objetivos y metas previstos en el Plan. Esto se viene haciendo desde enero de este año y se extenderá hasta diciembre de 2012, a través de un proceso de consulta en el que participarán todos los trabajadores desde sus respectivas unidades. 3.- Definir los procesos fundamentales vinculados a cada política estratégica para llevar a cabo los objetivos del plan. Por ejemplo: procesos de preparación deportiva (alto rendimiento); proceso de organización de los juegos estudiantiles (masificación).

6 Qué implica la reorganización? 4.- Establecer una nueva estructura de unidades sustantivas y de apoyo con sus respectivas atribuciones y funciones. La nueva estructura y funciones deben estar en correspondencia con las políticas estratégicas previstas en el Plan Nacional, así como debe facilitar el desarrollo de los procesos que se derivan de su ejecución. 5.- La nueva estructura y atribuciones de las unidades deben estar contenidas en un Reglamento Orgánico del Ministerio y en un Reglamento Interno del IND, los cuales se aprobarían, respectivamente, en Consejo de Ministros y Directorio del IND en el primer trimestre de Formular el Plan de Estratégico Institucional del MinDeporte, el cual debe contener los proyectos, objetivos, metas, acciones y recursos dirigidos a darle concreción a lo previsto en el Plan de Desarrollo Nacional y Sectorial. Este Plan debe presentarse en el segundo trimestre de 2013 a la consideración de la Comisión Central de Planificación. Cabe aclarar que el Plan Nacional de Deporte abarca a todas las instituciones públicas, sociales y privadas implicadas en el Sistema Nacional de Deporte, y el Plan Estratégico Institucional se refiere específica y especialmente al órgano rector que rige el ámbito deportivo en el país. El segundo debe estar en función del primero.

7 Qué implica la reorganización? 7.- Definir los cargos necesarios para desarrollar la nueva estructura y funciones. Esta estructura de cargos debe contemplarse en el Plan de Personal, el cual es un instrumento que integra los programas y actividades que desarrollará nuestra institución para la óptima utilización del talento humano tomando en consideración los objetivos institucionales, la disponibilidad presupuestaria y las directrices que emanen de los órganos de gestión de la función pública. 8.- Desarrollar el Plan de Formación Permanente. En primera instancia, éste debe activarse para el proceso de adecuación técnico-política del personal a la nueva estructura de ambas instituciones y como proceso previo a los concursos de ingreso y ascenso. Este Plan debe apuntar en dos direcciones complementarias: fortalecer continua y crecientemente las capacidades técnicas del personal, así como su compromiso político, social y ético con la ejecución del Plan de Desarrollo Nacional y Sectorial, estimulando la eficacia y eficiencia política. 9.- Concursos de ingreso y ascenso: una vez aprobada la estructura de cargos por el Ministerio de Planificación y Finanzas, luego de verificar la disponibilidad presupuestaria, se abrirán estos concursos que permitirán renovar y fortalecer el compromiso de los trabajadores con la institución y con sus fines, así como le dará estabilidad y mejores condiciones laborales.

8 Qué implica la reorganización? 10.- Reorganización de los espacios: se trata de construir espacios dignos de trabajo que hagan propicio el ejercicio de las competencias de ambas instituciones y la comunicación efectiva entre los equipos, aprovechando las bondades de la luz y ventilación naturales. Este proceso se realizará durante el año Simplificar trámites e informatizar los procesos medulares: para esto se plantea: Fortalecer y actualizar los servidores de almacenamiento y procesamiento de datos. Estandarizar los equipos tecnológicos desde las PC, impresoras, controles de acceso, hasta los celulares, bajo software libre. Establecer una taquilla única física y virtual para la centralización de los trámites vinculados al Ministerio e IND. Establecer la firma electrónica en todos los actos administrativos (correspondencia, puntos de cuenta, trámites internos, etc). Migrar de la correspondencia física y manual a la gestión digital de toda la correspondencia y tramitación a través de un sistema que los usuarios administren desde los correos electrónicos.

9 La reorganización Es una gran oportunidad para que tanto los trabajadores y como el personal de confianza nos formemos para adecuar nuestros conocimientos, capacidades y compromisos a las exigencias de la institucionalidad que debe surgir para ejecutar con éxito lo previsto en nuestro Plan Nacional. En este sentido, el compromiso y la calidad del talento humano es la clave para darle viabilidad y sostenibilidad a las grandes metas que le estamos planteando al país en el ámbito deportivo. Está concebida y será ejecutada para que seamos cada día un mejor equipo de trabajo al servicio de la salud y felicidad colectiva del pueblo venezolano.

10 Consulta sobre el proceso de reorganización Te invitamos a participar en el proceso de reorganización a través de las diversas modalidades de consulta que implementaremos, todo esto con el fin de establecer un diálogo abierto y sincero en el que puedas dar tus aportes y hacer tus críticas, asumiéndote parte de un compromiso colectivo por ser cada día un mejor equipo para Venezuela. Las consultas se harán por diversas vías, una de ellas se realizará a través de reuniones de los equipos de planificación y políticas públicas con las unidades sustantivas y de apoyo. Asimismo, se abrirán buzones virtuales y físicos en los que podrás depositar tus opiniones. También se aplicarán diversas encuestas que permitirán reflejar las percepciones de las y los trabajadores sobre diversos temas importantes del proceso de reorganización.

11 Metodología de las Reuniones con las unidades sustantivas y de apoyo El Proceso de Consulta se llevará a cabo en las unidades sustantivas y de apoyo, del IND y del Ministerio. 2 funcionarios de las Oficinas de Planificación y Presupuesto y Políticas Públicas, servirán de facilitadores en el proceso de consulta. El proceso de consulta se llevará a cabo en la sede de las mismas unidades administrativas donde el espacio lo permita. En el caso de las unidades administrativas numerosas y las unidades sustantivas, se convocará en el Salón Morochito Rodríguez. Con la intención de que la discusión sea lo más fructífera y productiva posible, se discutirá sobre el diagnóstico de cada unidad que fue levantado por las Oficinas de Planificación y Presupuesto y Políticas Públicas. La intención es que las y los trabajadores reflexionen sobre: la pertinencia de la unidad; el rol de la unidad para ejecutar el Plan Nacional del Deporte; las transformaciones necesarias para adecuar la estructura y el funcionamiento de la institución a las líneas del Plan Nacional.

12 Cronograma de reuniones con unidades de MINDEPORTE Unidades fecha horario Despacho Viceministro de Rendimiento + DG de Alto rendimiento IND Despacho Viceministro de Actividad Física + DG de Deporte para Todos y DG Educación Física y Deporte Escolar IND 12 al 16 de noviembre 19 al 23 de noviembre 9:00am 9:00am Políticas Públicas 26 de noviembre 9:00am Consultoría Jurídica 26 de noviembre 2:00pm Planificación y Presupuesto 27 de noviembre 9:00am Relaciones interinstitucionales 27 de noviembre 2:00pm Administración y Finanzas 28 de noviembre 9:00am Recursos Humanos 28 de noviembre 2:00pm Tecnología 29 de noviembre 9:00am Atención al Ciudadano 29 de noviembre 2:00pm D.G del Despacho 30 de noviembre 9:00am

13 Cronograma de reuniones con unidades del IND Unidades fecha Horario DG Instalaciones Deportivas 19 al 23 de noviembre 9:00am Consultoría Jurídica 26 de noviembre 2:00pm Planificación y Presupuesto 27 de noviembre 9:00am Relaciones interinstitucionales 27 de noviembre 2:00pm Administración y Finanzas 28 de noviembre 9:00am Recursos Humanos 28 de noviembre 2:00pm Tecnología 29 de noviembre 9:00am Dirección General 30 de noviembre 9:00am