EL PROGRAMA DE DENUNCIA DE IRREGULARIDADES.

Transcripción

1 EL PROGRAMA DE DENUNCIA DE IRREGULARIDADES. Una nueva herramienta para mejorar la difusión de los principios éticos y el correcto comportamiento en toda la empresa.

2 EL GRUPO PRYSMIAN HA ADOPTADO EL PROGRAMA DE DENUNCIA DE IRREGULARIDADES PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA INTEGRIDAD. El Grupo ha decidido añadir una nueva herramienta a su kit ético para mejorar la difusión de los principios y comportamientos éticos en toda la empresa. LA INTEGRIDAD ES UN VALOR CLAVE EN EL GRUPO PRYSMIAN.

3 Dianna Melvin Usa EN QUÉ CONSISTE LA DENUNCIA DE IRREGULARIDADES? El Programa de denuncia de irregularidades es un protocolo que Prysmian ha adoptado que permite a los empleados plantear los situaciones graves y notificar las posibles infracciones del Código ético y sus principios. Su ayuda es esencial para identificar y corregir rápidamente los comportamientos incorrectos. SI HAN VISTO O HAN OÍDO ALGO QUE LES HACE SOSPECHAR DE UNA INFRACCIÓN GRAVE DEL CÓDIGO ÉTICO, PUEDEN DENUNCIARLO.

4 Michele Castellitti Italy DESTINATARIOS DEL PROGRAMA DE DENUNCIA DE IRREGULARIDADES Todo el personal del grupo Prysmian puede denunciar las irregularidades, así como todo el que trabaje en nombre de la empresa. Ejecutivos Jefes Empleados Agentes Trabajadores en prácticas Consultores Contratistas Proveedores

5 QUÉ TIPO DE SITUACIONES SE PUEDEN DENUNCIAR? Existen numerosas situaciones que sin duda se deberían denunciar a través de los canales adecuados: A través de los canales de denuncia cualquiera puede comunicar: 1 Información relativa a prácticas ilegales o encubiertas. 2 Situaciones relativas a comportamientos incorrectos dentro de nuestro Grupo FRAUDES CONTABLES Y FINANCIEROS Entre otros: declaraciones incorrectas del patrimonio o los ingresos por exceso o por defecto, diferencias temporales, ingresos ficticios o infravalorados, liquidez y gastos ocultos o sobredeclarados, valoración inadecuada de activos, revelaciones incorrectas. ACOSO, INTIMIDACIÓN O CONDUCTAS DISCRIMINATORIAS Entre otros: cualquier acción que suponga una amenaza, discriminación, violencia o daño a otra persona en el lugar de trabajo. ACCIONES QUE SUPONEN RIESGOS PARA LA SALUD Y LA SEGURIDAD Entre otras: acciones y comportamientos que supongan un riesgo de seguridad para uno mismo u otras personas o que puedan suponer un peligro para sus compañeros, a la sociedad en general, a nuestros clientes o incluso a la reputación de la empresa CUALQUIER OTRA INFRACCIÓN DEL CÓDIGO ÉTICO Entre otros: engaños deliberados para obtener una ventaja ilegítima o injusta; sobornos, gratificaciones inadecuadas, actos de corrupción, extorsiones, conflictos de intereses, regalos inadecuados y cualquier otro trato no ético o ilegal con socios empresariales. INCUMPLIMIENTO DEL SISTEMA INTERNO DE CONTROL Entre otros: apropiación indebida de activos, hurtos, invalidación de controles en la solicitud y transferencia de activos, ventas y envíos falsos, pagos fraudulentos, robo de cobros o efectivo.

6 CÓMO DENUNCIAR Cualquier momento es adecuado para contactar con nosotros. Ofrecemos canales de comunicación exclusivos en la empresa desde cualquier lugar del mundo. LAS 24 HORAS DEL DÍA LOS 7 DÍAS DE LA SEMANA EN 28 IDIOMAS PUEDE PERMANECER EN EL ANONIMATO CANALES EXCLUSIVOS Y SEGUROS En línea Por teléfono Número gratuito exclusivo: Disponible desde teléfonos móviles Los canales dedicados a la denuncia de irregularidades están gestionados por una empresa externa independiente (The Network, Inc.) a la que se le ha ordenado la protección de la identidad de los denunciantes y que actúa como intermediaria en el seguimiento de las preguntas y respuestas, así como la gestión de la información en la resolución de los casos. El denunciante presenta una denuncia La empresa externa recopila la información y elabora un informe del incidente El Grupo evaluará detalladamente el informe y adoptará las medidas más apropiadas y coherentes. QUÉ HACER Y QUÉ NO HACER No lo duden: Confiamos en que nuestra conducta sea transparente gracias a sus denuncias: háganse oír! Utilicen los canales de denuncia de irregularidades si tienen pruebas de infracciones. Sean específicos en sus denuncias y describan las infracciones que conozcan directamente. Las quejas generales, rumores y denuncias sin pruebas se consideran un uso inadecuado de los canales. Traten de investigar las irregularidades ustedes mismos. No se dirijan ni señalen a ninguna persona directamente, utilicen los canales de denuncia adecuados.

7 DEBO DENUNCIAR SI...? He detectado que se han realizado pagos periódicos inadecuados sin la factura/contrato correspondiente, debería denunciarlo? Sé que algunos documentos han sido falsificados en una licitación que finalmente se concedió a un proveedor cuyo propietario tiene una relación de parentesco con mi superior, debo denunciar? He solicitado un puesto de trabajo en una filial del Grupo Prysmian y creo que no he sido seleccionada porque soy mujer. Debo denunciar? En la máquina de café un compañero me ha dicho que un empleado de otro departamento cuenta chistes ofensivos pero no estoy seguro, debo denunciar? Sí. Si no se siente cómodo hablando directamente con su superior, le animamos a utilizar el programa de denuncia de irregularidades para estos casos, que suponen un riesgo elevado de fraude. Sí. Le animamos a utilizar el programa de denuncia de irregularidades en estos casos que suponen un riesgo elevado de fraude y podrían afectar a los gastos y las finanzas del Grupo. Le animamos a hacerlo en los casos de discriminación por motivos de género, pero tendrá que aportar pruebas. Las sospechas basadas meramente en su opinión personal no son suficientes. Es mejor que no. Aunque el lenguaje vulgar resulta inaceptable, utilizar el canal de denuncia de irregularidades en relación con simples rumores sin pruebas no resulta apropiado. Si les preocupa algo o se enteran de algún comportamiento ilegal o inapropiado dentro de nuestro grupo, no lo duden. Hablen con nosotros y denúncienlo inmediatamente! Fanglian Sun China

8 SI DESEAN OBTENER MÁS INFORMACIÓN La Política mundial de denuncia de irregularidades del Grupo Prysmian está disponible en la Intranet del Grupo. LA INTEGRIDAD ES UN VALOR CLAVE EN EL GRUPO PRYSMIAN.