DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES PROCEDIMIENTO PARA ALUMNOS QUE REALIZAN PRÁCTICAS PROFESIONALES PERIODO AGOSTO NOVIEMBRE 2014 INICIO

2 Antes de continuar leyendo este tutorial de proceso, debes considerar lo siguiente: Si eres alumno del ICAp o Escuelas Superiores de la Universidad, debes entregar los documentos que se solicitan con el Coordinador de Vinculación o el Responsable de Prácticas Profesionales correspondiente. El resto de los alumnos, debe entregar sus documentos directamente en el Departamento de Prácticas Profesionales. Esto también aplica para la recepción de Constancia de Prácticas Profesionales.

3 Proceso general Contenido Paso 1. Plática de Sensibilización. Paso 2. Preinscripción y validación. Paso 3. Gestión de UR o selección de plaza. Paso 4. Consulta de asignación. Paso 5. Entrega de Carta de Presentación. Paso 6. Inicio de Prácticas Profesionales. Paso 7. Entrega de documentos de inicio. Paso 8. Evaluación en línea. Paso 9. Entrega de documentos de liberación. Paso 10. Recepción de Constancia de Prácticas Profesionales. Resumen Contacto Selecciona las flechas para dirigirte a cualquier paso del proceso. Utiliza los botones de navegación para desplazarte por las pantallas.

4 Paso 1. Plática de Sensibilización Debes acudir a la Plática de Sensibilización que llega a tu Instituto o Escuela Superior, respetando el día y la hora que marca la convocatoria para el periodo en el que realizarás tus prácticas profesionales. Recuerda que si no asistes a este evento, no podrás continuar con el proceso.

5 Paso 2. Preinscripción y validación Para apoyarte a realizar este paso, sigue el procedimiento que se muestra a continuación: Preinscripción Validación Aclaración de validación

6 PREINSCRIPCIÓN DEL 26 AL 30 DE MAYO DE 2014

7 a) Ingresa a: e introduce tu Número de Cuenta y NIP.

8 b) Selecciona tu programa educativo y el periodo en el que realizarás tus Prácticas Profesionales

9 c) En el formato de preinscripción, algunos de tus datos aparecerán de manera automática y deberás llenar los espacios restantes; de cualquier forma, asegúrate de revisar todos los campos. Al finalizar, selecciona la opción Enviar.

10 d) De nuevo aparecerán tus datos para que los revises antes de ser enviados; si no existen errores, deberás seleccionar la opción Todos los datos son correctos para confirmar el envío de tu preinscripción.

11 e) Para corroborar que has finalizado con tu proceso de preinscripción, podrás visualizar este mensaje. Significa que deberás esperar la fecha correspondiente para monitorear tu validación.

12 VALIDACIÓN 6 DE JUNIO DE 2014

13 a) Para verificar que tu preinscripción ha sido validada, deberás volver a index.php, proporcionando tus datos, programa educativo y periodo de Prácticas Profesionales, como lo hiciste en la fase de preinscripción.

14 b) Esta vez debes dirigirte al menú de la izquierda y selecciona la opción Estado de preinscripción. Si tu preinscripción ha sido validada, aparecerá un mensaje como el que ves en la siguiente pantalla. En caso contrario, comunícate al Departamento de Prácticas Profesionales.

15 ACLARACIÓN DE VALIDACIÓN DEL 9 AL 13 DE JUNIO Si por alguna razón no has sido validado, debes asistir o llamar al Departamento de Prácticas Profesionales para hacer las aclaraciones correspondientes. Si después de estos días no has sido validado, no podrás continuar con el proceso.

16 Paso 3. Gestión de UR o selección de plaza Una vez validada tu preinscripción, tendrás dos opciones: Gestionar Unidad Receptora Consultar proyectos y seleccionar, por lo menos, tres de las plazas publicadas en el Catálogo de Unidades Receptoras de Prácticas Profesionales. Utiliza las siguientes indicaciones para realizar tu selección o gestión de Unidad Receptora.

17 GESTIÓN DE UNIDAD RECEPTORA El periodo de registro y actualización en el sistema para Unidades Receptoras es a partir del 19 de mayo hasta el 13 de junio. La entrega de documentos es del 9 al 13 de junio. Este proceso es opcional

18 Para comenzar con tu proceso de gestión, considera lo siguiente: Acude a la Unidad Receptora para determinar si tienen la disponibilidad de recibirte como practicante. Pide que lleven a cabo el Proceso de Registro para Ingreso al Catálogo de Unidades Receptoras (UR) de Prácticas Profesionales o el Proceso de Actualización, a partir del 19 de mayo de En esta dirección encontrarán toda la información que necesitan para llevar a cabo cualquiera de los dos procesos:

19 Documentos que debes entregar 9 al 13 de junio UR de Incorporación (No ha estado en el catálogo) Carta de incorporación. Hoja de información de programas y/o proyectos. Preinscripción. RFC UR de Actualización (Ya ha estado en el catálogo) Hoja de información de programas y/o proyectos. Preinscripción. Si eres de ICAp o Escuela Superior, entrega los documentos en tu instituto. No olvides llevar una copia de cada documento que entregues.

20 Descripción de los documentos Carta de Incorporación al Catálogo de Unidades Receptoras de Prácticas Profesionales Debe ser llenada por la UR en hoja membretada, firmada y sellada por el titular. El formato está disponible en: Hoja de Información de Programa y/o Proyecto. Emitida por el Sistema a la Unidad Receptora, una vez que terminan de enviar los programas y/o proyectos correspondientes. Por favor, consulta el procedimiento dirigido a las empresas para que veas cómo obtener este documento y no olvides recolectar las firmas que se indican. Impresión de tu preinscripción. Este documento es muy importante para poder asignarte a la UR gestionada; por lo tanto, asegúrate de que la preinscripción que imprimas, sea la que contiene todos tus datos. Copia de RFC de la Unidad Receptora en caso de pertenecer al sector privado.

21 Muy importante: Te pedimos que pongas mucha atención a las siguientes imágenes correspondientes a la Hoja de información de programas y/o proyectos y a la Preinscripción. Debes asegurarte de que lleves estos documentos porque son una parte fundamental para tu expediente de gestión.

22 Hoja de información de programas y/o Proyectos El sistema la emite a la Unidad Receptora cuando envían un proyecto. Debe tener las firmas correspondientes: 1. Responsable del programa: Tu jefe inmediato. 2. Coordinador: Se refiere al coordinador de tu licenciatura 3. Titular: Se refiere al encargado de la empresa (a veces es la misma persona de la primer firma; de ser así, basta con la primera.

23 Hoja de preinscripción Estos datos aparecen en la opción realizar solicitud, una vez que se envió la preinscripción y se confirmó que los datos son correctos. Imprime la pantalla y edítala en Paint o Word para poder imprimir físicamente esta información en específico. Asegúrate de que sea esta información y que tu impresión sea legible. Te pedimos que anotes con lapicero el nombre de la Unidad Receptora y el proyecto que estás gestionando.

24 CONSTULTAR PROYECTOS 27 y 30 de junio de 2014 Los alumnos que gestionan su UR, deberán omitir este proceso.

25 a) Dirígete a e ingresa al sistema como lo has hecho en los pasos anteriores Esta vez selecciona la opción Consultar proyectos del menú que aparece a la izquierda. Podrás visualizar una lista de criterios de búsqueda que deberás utilizar para realizar tu consulta. Puedes omitir el uso de los criterios de búsqueda y presionar la opción Buscar para visualizar todos los proyectos del catálogo.

26 b) Los proyectos irán apareciendo en la parte inferior para que puedas seleccionarlos y visualizar la información general de los mismos. La finalidad es que conozcas sus actividades, ubicación y relación con tu perfil profesional antes de hacer tu selección.

27 SELECCIÓN DE PLAZAS PARA ALUMNOS QUE UTILIZAN EL CATÁLOGO 27 al 30 de junio de 2014

28 a) Una vez que hayas consultado los Proyectos y Unidades Receptoras de tu interés, dirígete a la opción Seleccionar plazas, del menú de la izquierda. Podrás visualizar tus datos generales, seguidos de la opción Agregar que deberás presionar para continuar.

29 b) Volverás a visualizar los criterios de búsqueda que usarás para ubicar los Proyectos y Unidades Receptoras en las que te interesa realizar tus Prácticas Profesionales.

30 c) Los proyectos aparecerán en la parte inferior. Deberás seleccionar el recuadro que aparece a la izquierda del proyecto y presionar la opción Aceptar.

31 d) Una vez que seleccionaste, al menos tres proyectos, como se indicó en el inciso anterior, estos aparecerán en una lista donde deberás asignar un número con el menú desplegable que aparece a la izquierda de cada proyecto. Este número indicará la prioridad que tú consideres para tu asignación de plaza. Puedes seleccionar la opción Agregar para integrar más proyectos en tus prioridades O finalizar tu selección de plazas, dando clic en el recuadro que aparece a la izquierda de cada programa que deseas Enviar.

32 e) Podrás visualizar una pantalla donde se encontrará una la lista con los proyectos enviados y deberás esperar a la fecha correspondiente para consultar el proyecto que te sea asignado.

33 Paso 4. Consulta de asignación Deberás ingresar al sistema como lo has hecho en las fases anteriores, con tu Número de Cuenta y NIP. Dirígete a la opción Consultar asignación del menú de la izquierda. Aquí podrás ver tu resultado acompañado del mensaje que se muestra en la pantalla y el proyecto al que fue asignada tu plaza. Fecha de consulta para alumnos que gestionen UR: 25 de junio de 2014 Fecha de consulta para alumnos que utilicen el catálogo: 7 de julio de 2014 Recuerda que la asignación de tu plaza, si utilizaste el catálogo, dependerá de tu promedio.

34 Paso 5. Entrega de Carta de Presentación Acude con el Coordinador de Vinculación o el Responsable de Prácticas Profesionales de tu instituto o escuela superior, para recoger tu Carta de Presentación, del 28 al 30 de julio de Lleva tu Carta de Presentación a la Unidad Receptora que te fue asignada. Si existe algún error en el documento, comunícate con el Departamento de Prácticas Profesionales.

35 Paso 6. Inicio de Prácticas Profesionales Esta es la parte más importante y debes cumplir con las actividades y horarios que te fueron encomendados por la Unidad Receptora donde realizarás tus Prácticas Profesionales. Respeta los reglamentos de tu Unidad Receptora Si tienes problemas en la UR, repórtalo a través de un oficio a la DSSyPP. Haz valer tus derechos como practicante.

36 Muy importante Todos los formatos que necesitas para tu proceso de Prácticas Profesionales, puedes descargarlos de la siguiente dirección: El Plan de Actividades y el Reporte Global requieren de las firmas y nombres de las siguientes personas: 1. Practicante 2. Asesor Externo (Unidad Receptora) 3. Asesor Académico (Coordinador de tu programa educativo o catedrático de asignatura [para el caso de los que tienen sus prácticas como asignatura]) Los formatos deben ser llenados en computadora. Al entregarlos, debes llevar el documento original y una copia.

37 Paso 7. Entrega de documentos de inicio Tu contacto con el Departamento de Prácticas Profesionales es importante. Para dar seguimiento a tu expediente, debes llenar el formato de Plan de Actividades con la ayuda de tu Asesor Externo (UR) y solicitar tu Carta de Aceptación a tu Unidad Receptora; ambos documentos deben tener las firmas correspondientes para que así, puedas acudir a entregarlos al Departamento de Prácticas Profesionales, del 4 al 15 de agosto de Al entregarlos, debes llevar el documento original y una copia.

38 Paso 8. Evaluación en línea Las fechas de evaluación para el periodo Agosto Noviembre 2014 Etapa 1 19 al 26 de septiembre Etapa 2 28 de noviembre al 5 de diciembre Recuerda que si no realizas tu evaluación en línea, no podrás recibir tu constancia de prácticas profesionales. Para apoyarte a realizar tu evaluación, considera las siguientes indicaciones: Este paso es muy importante ya que nos permite saber el impacto de tus prácticas profesionales. También es necesario para dar seguimiento a la calidad y trato a los alumnos en las Unidades Receptoras.

39 a) Ingresa a y dirígete a la sección de Vinculación donde deberás seleccionar la opción Prácticas Profesionales.

40 b) Una vez adentro, dirígete al apartado de ACCESO RÁPIDO y selecciona la opción de Acceso Evaluaciones

41 c) En esta parte tendrás que elegir el tipo de evaluación que vas a realizar. En este caso, seleccionarás la opciones Alumnos Etapa 1 y Alumnos Etapa 2, de acuerdo a las fechas mencionadas anteriormente. Una vez que hayas seleccionado la evaluación, ingresa tu Número de cuenta y NIP.

42 d) Aquí podrás ver tus datos y deberás seleccionar el periodo de evaluación; en este caso corresponde a Agosto Noviembre 2014.

43 e) En la misma pantalla, podrás visualizar tus datos, el periodo y la información de tu Unidad Receptora. Selecciona el circulo que está a la izquierda de los datos del programa y presiona la opción Entrar.

44 f) Contesta de manera sincera todos los espacios requeridos y envía tu evaluación. Sabrás que haz realizado este proceso con éxito al ver esta pantalla.

45 Paso 9. Entrega de documentos de liberación Una vez que hayas cumplido con las actividades y el periodo correspondiente a tus Prácticas Profesionales, solicita a tu Unidad Receptora, que generen tu Carta de Terminación. Así mismo, deberás llenar el Reporte Global de Actividades. Ambos documentos deben tener las firmas correspondientes. Finalmente, debes efectuar el pago por concepto de Constancia de Prácticas Profesionales en cualquier Caja Universitaria. Estos tres documentos deberán ser entregados al Departamento de Prácticas Profesionales, para poder iniciar tu proceso de liberación. Fechas de entrega: 1 al 5 de diciembre de 2014 No olvides sacar una fotocopia a cada documento cuando vayas a integrar tu expediente.

46 Paso 10. Recepción de Constancia de Prácticas Profesionales Si tu expediente fue integrado en su totalidad y seguiste el proceso de manera correcta, podrás recibir tu Constancia de Prácticas Profesionales que se genera en el Departamento de Prácticas Profesionales, del 28 al 30 de enero de Deberás revisar que tus datos sean correctos y firmar de recibido.

47 En resumen Asiste a la plática de sensibilización de acuerdo a la convocatoria. Realiza tu preinscripción. Espera tu validación. Selecciona tus opciones de plaza o bien, gestiona tu Unidad Receptora, respetando las fechas indicadas y los documentos que debes entregar al Departamento de Prácticas Profesionales. Espera tu asignación y recoge tu carta de presentación. Comienza tus prácticas profesionales. Entrega tus documentos de inicio. Realiza tu evaluación en línea. Entrega tus documentos de liberación. Recibe tu Constancia de Prácticas Profesionales.

48 No olvides sacar fotocopias de todos los documentos que entregues, estas son tus comprobantes y deben ser selladas. Respeta las fechas que se indican en cada fase y los documentos que debes recibir y entregar. Los documentos que integran tu expediente son: 1. Carta de presentación (este documento lo tenemos en el departamento) 1. Plan de actividades 2. Carta de Aceptación 3. Reporte Global 4. Carta de Terminación 5. Comprobante de pago de Constancia

49 Contacto M. C. Miguel Ángel Islas Cruz Director de Servicio Social y Prácticas Profesionales Mtro. Juan Francisco Martínez Campos Subdirector de Servicio Social y Prácticas Profesionales L. D. Olga Castillo Martínez Jefa del Departamento de Prácticas Profesionales L. C. E. Mauricio de Jesús Espinosa Hernández Auxiliar del Departamento de Prácticas Profesionales Para atender tus dudas o comentarios, por favor comunícate al Departamento de Prácticas Profesionales. Teléfono Ext Correo electrónico: practicap@uaeh.edu.mx Avenida Madero #706, Col. Doctores. CP Pachuca, Hidalgo Horario de atención Lunes a viernes de 9 am a 4 pm