Manual de Uso Terminal S1

Transcripción

1 . Manual de Uso Terminal S1 1

2 Contenido Checador. Soporte para Pared. Adaptador de Corriente. Manual de Uso. 2

3 INDICE 1. Teclado Entrada USB y de alimentación. 2. Pantalla de inicio. 3. Menú Principal. 4. Proceso para dar de alta un usuario Menú Cnfg Usua Menú Nvo Usua Menú Usuario Configuración de datos de usuario, huella y contraseña. 5. Menú Config Dpto. 6. Cnfig Turno. 7. Menú Cnfg Usua. 8. Menú Desc. Rep. 9. Menú Cfg Sist Configurar nombre de terminal Configuración básica de equipo Ajuste Hora Configuración de alarmas. 10. Menú Info Log Usuario Info Rpts Info Sist. 11. Ver y Modificar Registros 3

4 1. Teclado. 1~0 Asigna un valor numérico. OK Aceptar. / Desplazarse a través del menú. MENU Ingreso a Menú principal. ESC Regresa a la opción anterior. 1.1 Entrada USB y de Alimentación. 4

5 2. Pantalla de inicio. 3. Menú principal. 5

6 4. Alta de usuarios. Para dar de alta usuarios, se deberán seguir los siguientes pasos. 4.1 En el menú principal, ingresar a Cnfg Usua. 4.2 En la pantalla siguiente, entrar a Nvo Usua. 6

7 4.3 En esta nueva ventana seleccionar la opción de Usuario. 4.4 En Usuario se puede dar de alta un usuario mediante huella o contraseña. Nota: Es importante recordar que si se configura un usuario como administrador en la terminal será necesario ingresar los datos del mismo para acceder al menú, por lo que es recomendable configurarlo tanto con huella como por código.si en dado caso se olvida la contraseña o el administrador ya no labora en la empresa, no será posible desbloquearla ni resetearla y será necesario comunicarse a soporte técnico, para brindarle asesoría. 7

8 5 Configuración de departamento. El menú de Configuración de Departamento, permite la creación de departamentos existentes en la empresa, así se le puede asignar el departamento correspondiente a los usuarios, con respecto a su puesto. 8

9 6 Configuración de Turnos. El menú de configuración de Turnos asigna las horas de los turnos, las reglas de retardos y salidas temprano, que serán asignadas a cada usuario. Para crear un turno seleccione el apartado de Cnfig Turno, seleccionar un turno de los que estén listados y comience a editarlo. Se pueden tener varios disponibles para asignarse a los usuarios. 9

10 Después de seleccionar el turno a configurar, este mostrara un menú con la siguiente descripción: Editar Turno. Muestra los días de la semana, donde se asignan los horarios día por día, tomando en cuenta el horario de comida y si hay horas extras permitidas para un día en específico. Tiempo Cruzado. Es el tiempo de comida asignado. Cambiar Nombre. Renombra el turno, esto para poder asignarlo con mayor facilidad a cada uno de los usuarios. 10

11 Esta opcion realiza descarga la tabla de los turnos registrados en la terminal, de igual manera también se puede modificar y agregar turnos al modificar este archivo. Después de haber modificado la tabla de los turnos y haberlos cargado en la memoria USB, esta opción realiza la carga de la información nuevamente en la terminal, para que pueda ser asignada a los usuarios. 7 Configuración de Usuarios. Esta opción permite crear nuevos usuarios y administradores, asignándoles su departamento y su turno, así como poder modificar cada uno de ellos, estos se guardan en ID s numéricos empezando desde el hasta el El apartado de Mod Usua realiza modificaciones en la información de un usuario, donde se puede modificar el ID, el Nombre, Departamento, Turno, Tipo de permisos (cambiar de usuario a administrador y viceversa) o borrar el usuario. 11

12 Para ver los usuarios a través de la PC, se necesita realizar la descarga de de la información a una memoria USB con la opción de Descarga de Usuarios, de este modo se puede ver la información en la PC, Una vez realizada la modificación o alta de los usuarios mediante la PC y guardados en la memoria USB. 8 Menú Desc. Rep. Este menú realiza la descarga de toda la información (los archivos son configurada en la terminal a una memoria USB, así se podrán ver los usuarios registrados, sus checadas, retardos, faltas, etc. Descarga la información de forma simplificada, para abrirse en blog de notas. 12

13 9 Menú Configuración de sistema El menú de configuración de sistema realizar la configuración básica y avanzada de la terminal, el menú que incluye es el siguiente: 9.1Nombre de Compañía: Aquí se puede nombrar a la terminal con el nombre de la empresa en donde se encuentre, principalmente para distinguirla entre varias, principalmente se aplica cuando se tienen varias sucursales. 9.2Configuración de Equipo: Esta es la configuración básica de la terminal, como lo es el Idioma, Comandos de Voz (activar o desactivar el sonido en la terminal), Inicializar (reinicio de las configuraciones básicas), Borrar Registros, Borrar Todo, Corrección Sensor (re calibra el sensor de huella) y Act. De Firmware. 9.3Ajuste Hora: Modifica la fecha y la hora. 9.4Conf Repte: Esta opción configura alarmas para ciertos sucesos en la terminal, así como el tiempo de repetición de esta. Las situaciones en las que se presenta la alarma son: Admin Rec. Y Memoria Llena. 13

14 10 Menú Información En este menú se revisa directamente desde la terminal la información de las checadas de los usuarios, identificados por su ID y otros menús mostrados a continuación: 10.1Log Usuarios: Muestra las checadas individualmente de cada uno de los usuarios identificados por su ID. 10.2Información de reportes: Muestra cuantos usuarios registrados hay, cuántos son administrador, las huellas registradas, las claves dadas de alta, registros de asistencia, espacio residual (cuantos espacios disponibles quedan) y el espacio total. 10.3Información de Sistema: Muestra toda la información de la terminal como es el Fabricante, Nombre Equipo, Fecha de Fabricación, No. De Serie. Versión de algoritmo y Versión de Firmware. 14

15 11. VER Y MODIFICAR REGISTROS La información de la terminal se puede descargar a través de una memoria USB y verla mediante una PC, esta se muestra en forma de tabla en un archivo Excel. Para hacer esto, se accederá a la ruta del punto 8 para proceder a hacer la descarga de la información, preferentemente hay que realizar la descarga de los dos puntos. Una vez realizada la descarga de Descargar Todo, nos mostrará tres archivos en Excel, el cual contiene la información registrada en la terminal. Los archivos que se descargan son los siguientes: 15

16 Despues de haber descargado los archivos y se intentan ver en la computadora, estos mostrarán el siguiente recuadro: Este mensaje aparece con cualquiera de los archivos que se intenten abrir, así que es normal que aparezca, solo es cuestión de seleccionar SI para que el archivo pueda mostrar la información. En el archivo de Información personal, mostrará los usuarios que se dieron de alta en la terminal, mostrando que numero de ID tiene, el nombre, Departamento, Turno, Permisos, si hay una Huella registrada, si el usuario tiene clave, etc. Incluso en este apartado puede dar de alta los usuarios, asignándole un departamento y turno (estos se tienen que configurar primeramente para poder asignarlos con mayor facilidad, ver punto 5 y 6). Después de haber ingresado la información, esta se guarda nuevamente, se carga en la memoria USB y se carga en la terminal, esto para poder dar de alta la huella directamente desde la terminal a cada uno de los usuarios. 16

17 En el archivo de Resumen de Reporte de Asistencia Mensual se muestra el desglose de los días laborados, información de salarios (por día), deducciones, las checadas diarias, resumen de asistencia, las entradas y salidas registradas. 17

18 En la opción de Rotación de Turnos se muestran los turnos configurados en la terminal, de igual manera, también se pueden configurar mediante este formato los turnos, donde se configura por día las horas de entrada (TurnoA), el espacio de comida, las horas de salida (TurnoB) y si hay horas extras asignadas para ese día (TurnoC). Cuando se realicen configuraciones sobre cada uno de estos apartados, al momento de guardarlos es necesario que se guarden o sobre escriban con el mismo nombre, ya que si se modifica el nombre, la terminal no va a reconocer la información modificada en el archivo. Además es necesario recordar, que al momento de registrar usuarios en a través del archivo, es importante cargar la información en la terminal (ver punto 7) y capturar las huellas usuario por usuario. 18

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